Excel Online – przydatne skróty klawiszowe i ciekawostki

- Kategoria : oprogramowanie

Jedni go nie znoszą, drudzy uwielbiają. Nie zmienia to faktu, że Excel to podstawowe narzędzie w niejednej firmie na świecie. Dlatego jego obsługa jest często wymagana przez pracodawców. Korzystasz na co dzień z programu Excel? Skróty klawiszowe mogą ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę. Sprawdź, które z nich przydadzą Ci się najbardziej. 

Jak nauczyć się Excela?

Jeśli w Twojej pracy używasz Excela, na pewno znasz jego podstawy. Umiesz stawiać dane, edytować aktywną komórkę czy formatować tekst. Wydaje Ci się zatem, że nie musisz uczyć się Excela. W końcu go znasz i wiesz, jak wykonać swoje zadanie.

Jednak co kiedy szef do Ciebie przyjdzie z czymś bardziej zaawansowanym? Albo pracy będzie na tyle dużo, że obecne metody nie wystarczą? To znak, że warto poznać Excel jeszcze lepiej. Jak się go nauczyć?

W internecie nie brakuje samouczków, które pokierują Cię po najważniejszych funkcjach programu. Możesz zapoznać się z artykułami czy filmami. Pokażą one krok po kroku, jak wykonać jakąś czynność.

Podczas nauki zwróć uwagę na to, jakie rzeczy zajmują Ci najwięcej czasu. W końcu Excel w Windows 10 lub Windows 11 ma zwiększać Twoją wydajność. Dlatego warto poszukać sposobów na to, jak optymalizować zadania, aby ich wykonanie trwało krócej.

Może się okazać, że metoda, którą stosujesz, jest prawidłowa, ale powolna. Zamiast tego możesz znaleźć szybszy sposób na zrobienie czegoś. 

Nie zapomnij także o skrótach klawiszowych. Excel służy temu, aby jak najmniej  wykorzystywać myszkę, a jak najwięcej klawiaturę. Listę najważniejszych skrótów znajdziesz w naszym artykule.

Dlaczego warto używać skrótów klawiszowych w Excelu?

Wyobraź sobie, że musisz zmienić format liczbowy w kilkudziesięciu komórkach albo znaleźć jedną konkretną datę. Jak to zrobisz? Możesz męczyć się i przez godzinę studiować arkusz, aby wprowadzić w nim zmiany. Możesz też to zrobić przy pomocy klawiszy funkcyjnych.

Do tego właśnie służą skróty. Excel jest dzięki nim o wiele przyjemniejszy, a praca staje się szybsza i efektywna.

Pozwalają one na korzystanie z Excela bez użycia myszki. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ znalezienie odpowiedniego narzędzia i polecenia myszką zajmuje kilka razy więcej czasu. 

Kiedy nie pracujesz dużo w Excel, skróty klawiszowe mogą Ci się wydawać niepotrzebne. Jednak patrząc w dłuższej perspektywie, mogą zaoszczędzić Ci sporo czasu. Może się okazać, że rzeczy, które do tej pory robiłeś ręcznie, można zoptymalizować i przyspieszyć. Właśnie taki jest cel Excela, z którym warto zaprzyjaźnić się już teraz.

W naszym artykule poznasz najczęściej używane skróty klawiszowe w Excelu. Są to skróty ułatwiające poruszanie się po dokumencie, pracę z dużą ilością danych, a także skróty funkcyjne. Przekonaj się, ile czasu możesz dzięki nim zaoszczędzić.

Podstawowe skróty klawiszowe w Excelu

Lista skrótów Excel jest długa. To fakt. Adeptów może zrazić ich ilość. Jeśli czytając ten artykuł, czujesz ogólną niechęć do dalszej nauki, przyjmij inną strategię. 

Jak już pisaliśmy wcześniej w artykule, Excel Windows 10 jest po to, aby ułatwiać i przyspieszać pracę. Jaki jest zatem sens, aby teraz uczyć się wszystkich skrótów na pamięć? Zamiast tego, sprawdź, które z nich mogą przydać Ci się już teraz i wdrożyć je w życie. Z czasem będziesz odkrywał kolejne możliwości programu i nauka następnych skrótów przyjdzie Ci naturalnie.

Przejdźmy do podstawowych skrótów klawiszowych. Excel jest prostszy, kiedy z nich korzystasz. Oto one:

  • CTRL+C - kopiuj

  • CTRL+V - wklej

  • CTRL+Z - cofnij akcję.

  • CTRL+Y  - ponów akcję

  • CTRL+S - szybki zapis.

  • CTRL+A - zaznacz wszystko w arkuszu.

  • CTRL+P - drukuj.

  • CTRL+B - pogrub tekst

  • CTRL+F - szukaj

  • CTRL+N - otwórz nowy skoroszyt

  • CTRL+O - otwórz nowy dokujemy.

  • CTRL+U - podkreśl tekst

  • CTRL+W - zamknij skoroszyt

  • CTRL+I - pisz kursywą

  • CTRL+X - wytnij tekst z zaznaczonego obszaru

Tego rodzaju skróty klawiszowe warto poznać już na samym początku. Dzięki nim korzystanie z Excel Windows 10, a także innych wersji systemu jest prostsze. Ułatwią Ci one również naukę kolejnych skrótów, jakie omówiliśmy w tym artykule.

Skróty klawiszowe do szybkiej pracy w arkuszu kalkulacyjnym

Tak naprawdę wszystkie skróty klawiszowe pozwalają na szybką pracę w arkuszu kalkulacyjnym. Są jednak takie, które ułatwiają poruszanie się po nim. Przydadzą się one zwłaszcza wtedy, kiedy masz sporo danych i chcesz nimi zarządzać.

Oto one:

  • SHIFT+strzałka - zaznacza komórki w wybranej kolumnie lub w wierszu. Klawisze strzałek odpowiadają kierunkowi zaznaczania.

  • CTRL +TAB - przełącza między skoroszytami.

  • CTRL PgUp/PgDn - przełącza między arkuszami.

  • CTRL+SHIFT strzałka - pozwala na szybkie zaznaczenie danego obszaru.

  • CTRL+1 - przechodzi do ustawień formatowania komórki;

  • CTRL+L/CTRL+T - tworzy tabelę.

  • CTRL+Spacja - zaznacza bieżącą kolumnę.

  • SHIFT+Spacja - zaznacza bieżący wiersz.

  • CTRL+A/CTRL+SHIFT+spacja - zaznacza wszystko.

  • CTRL+strzałka - pozwala na przejście na koniec i początek kolumny.

Poznałeś już podstawowe skróty. Excel wydaje się łatwiejszy, prawda? To jednak nie wszystko. Przed nami jeszcze klawisze funkcyjne, a także skróty do pracy z dużą ilością danych. Sprawdź, które możesz wykorzystać już teraz.

Skróty „funkcyjne”

Podczas nauki Excela warto poznać klawisze funkcyjne. Chociaż nie mają one wpływu na funkcje i inne działania w arkuszu, pozwalają sprawnie zarządzać całym dokumentem. Możesz je łatwo zapamiętać, ponieważ do ich wykorzystania potrzebujesz klawiszy F1-F12. Istnieją również różne kombinacje, jakie również postaramy się omówić.

Klawisze funkcyjne w Excelu:

  • F1 - wyświetla Pomoc/Asystenta pakietu Office.

  • F2 - pozwala edytować aktywną komórkę.

  • F3 - wkleja nazwę do formuły.

  • F4 - powtarza ostatnią czynność.

  • F5 - przejdź do.

  • F6 - służy do przejścia do następnego okna.

  • F7 - rozpoczyna sprawdzanie pisowni.

  • F8 - rozszerza zaznaczenie obszaru.

  • F9 - za jego pomocą możesz przeliczyć wszystkie arkusze w otwartych skoroszytach.

  • F10 - uaktywnia Pasek Menu.

  • F11 - tworzy wykres.

  • F12 - uruchamia polecenie Zachowaj jako.

Jak już mówiliśmy, listę skrótów klawiszowych w Excelu można poszerzyć. Klawisze funkcyjne to także:

  • F1+ALT - wstawia arkusz wykresu.

  • F4+ALT - zamyka Excel.

  • F8+ALT -  wyświetla okno dialogowe Makro.

  • F11+ALT - otwiera edytor Microsoft Visual Basic for applications.

  • F3+CTRL - służy do zdefiniowania nazwy.

  • F4+CTRL - zamyka okno.

  • F5+CTRL - przywraca rozmiar okna.

  • F6+CTRL - pozwala przejść do okna następnego arkusza.

  • F7+CTRL - przesuwa okno.

  • F8+CTRL - zmienia rozmiar okna.

  • F9+CTRL - minimalizuje okno skoroszytu do ikony.

  • F10+CTRL - maksymalizuje lub przywraca okno zaznaczonego skoroszytu.

  • F2+SHIFT - wstawia notatki.

  • F3+SHIFT - wyświetla okno Wstawianie funkcji.

  • F6+SHIFT - przełącza między arkuszami, kontrolki do powiększania, wstążką i oknem zadań.

  • F8+SHIFT - pozwala na dodanie sąsiadujących widocznych komórek lub zakresów do zaznaczonego obszaru.

  • F9+SHIFT- oblicza aktywny arkusz.

  • F10+SHIFT - wyświetla menu kontekstowe dla zaznaczonego elementu.

  • F11+SHIFT - wstawia nowy arkusz

  • CTRL+SHIFT+F2 - umożliwia wstawianie i otwieranie okna z wątkami i odpowiadanie na nie.

  • CTRL+SHIFT+F6- służy do przełączania między oknami Excela.

  • CTRL+SHIFT + F10 - pozwala pokazać etykietki narzędzia dla wybranego elementu wstążki

  • CTRL+ALT+SHIFT+F9 - służy do sprawdzania formuł zależnych, obliczania komórek w otwartych skoroszytach wraz z tymi nieoznaczonymi do obliczenia.

  • ALT+SHIFT+F1 - wstawia nowy arkusz.

  • ALT+SHIFT+F10 - wyświetla menu lub komunikat Sprawdzanie błędów.

Skróty przydatne w pracy z dużą ilością danych

Masz do czynienia z dużą ilością danych? Szukanie, zaznaczenie czy filtrowanie jest proste, kiedy komórek i wierszy nie jest dużo. Co jednak kiedy trzeba zaznaczyć ich kilkaset? Tysiąc? W takim wypadku ratują Cię skróty klawiszowe. Excel pozwoli Ci wtedy na sprawną pracę z dużą ilością danych.

Przydatne skróty:

  • CTRL+SHIFT+strzałka kierunkowa - pozwoli Ci na zaznaczanie danych. Pamiętaj, że strzałka odpowiada kierunkowi zaznaczania.

  • CTRL+H - dzięki temu skrótowi w Excel możesz zmienić wartości na inne dla wybranego obszaru. 

  • CTRL+F - przy pomocy narzędzia Znajdowania i zamieniania w Excel możesz odnaleźć wybraną wartość w arkuszu kalkulacyjnym.

  • [email protected] - ten skrót pozwoli Ci ustawić format czasu z godziną oraz minutami.

  • CTRL+SHIFT+# - analogiczny skrót do ustawienia daty z dniem, miesiącem i rokiem.

  • CTRL+SHIFT+~ - pozwala ustalić format ogólny.

  • CTRL+SHIFT+! - za jego  pomocą ustawisz format liczbowy z dwoma miejscami po przecinku, separatorem tysięcy, a także - dla wartości ujemnych.

  • CTRL+SHIFT+$ -  służy do ustawiania formatu walutowego z dwoma miejscami po przecinku.

  • CTRL+SHIFT+^ - pozwala ustawić format naukowy z dwoma miejscami po przecinku.

  • CTRL+SHIFT+% - dzięki niemu możesz ustawić format procentowy bez miejsc po przecinku.

  • CTRL+SHIFT +: - wstawianie bieżącej godziny.

Jak widzisz, skrótów kalkulacyjnych do pracy z dużą ilością danych nie jest wiele. Jednak, kiedy dużo pracujesz, będą mogły przydać Ci się także pozostały skróty. Dlatego wracaj co jakiś czas do tej listy i odświeżaj swoją wiedzę. 

Ciekawostki

Lista powodów, aby korzystać z Excela, jest imponująca. Program pozwala zarządzać niezliczoną ilością danych, a także ułatwia ich edycję i formatowanie. To jednak nie wszystkie jego funkcje. Excel można wykorzystać na wiele sposobów. W naszym artykule zebraliśmy ciekawostki, które pokażą Ci program kalkulacyjny z innej strony. Zaczynamy!

Excel potrafi robić zdjęcia

No może nie Ciebie, ale arkusza, ale to wciąż ciekawa funkcja w Excel. Windows 10 czy Windows 11 również pozwolą Ci na zrobienie zdjęcia. W tym celu możesz użyć polecenia Aparat fotograficzny, użyć wklejania obrazu połączonego lub skopiować wybrany obraz.

Zdjęcie nie tylko pokazuje wybrany obszar arkusza, ale jest także poglądem na żywo. Dlatego zobaczysz na nim wszystkie zmiany, jakie naniesiesz w zakresie danych.

Malarz formatów

Kolejną ciekawostką, jaką możesz wykorzystać w Excelu, jest malarz formatów. Jest to znane narzędzie, które pozwala na kopiowanie formatowania z jednego obiektu do drugiego. Dzięki temu nie musisz ustawiać ręcznie danych. Mało osób wie jednak o tym, że formatowanie możesz przenosić na nieskończoną liczbę zakresów. Jak to zrobić?

Aby użyć malowania formatowania dla kilku zakresów danych, kliknij nie jeden raz, a dwa razy na przycisk malarza formatów. Możesz teraz powielać formatowanie wielokrotnie. Aby zakończyć, naciśnij jeszcze raz przycisk malarza formatów lub klawisz ESC.

Ukryte funkcje

Nie wszystkie funkcje w Excel są dostępne w oknie wstawiania funkcji. Część z nich jest ukryta. Na szczęście istnieje sposób na to, aby je odnaleźć. Jaki? Wystarczy wpisać je w ręcznie w wybraną komórkę. Pamiętaj tylko, że musisz wiedzieć dokładnie jak napisać daną funkcję, ponieważ program Ci jej nie podpowie.

Do ukrytych funkcji należy m.in.:

  • ASC;

  • DATA.RÓŻNICA;

  • DOLAR.AMER;

  • ZAOKR.W.DÓŁ.DOKŁ.

Funkcji tych jest więcej. Czemu Excel je ukrył? Odpowiedź na to pytanie zna chyba tylko sam Microsoft. Jednak kiedy się z nimi zapoznasz, przekonasz się, że nie należą one do przydatnych na co dzień. Rzadko zatem zdarza się sytuacja, kiedy możesz z nich skorzystać. Warto jednak wiedzieć, że istnieją i w internecie znajdziesz cały ich spis.

Wstawienie arkusza Excela do Worda

Wydaje Ci się, że to nic trudnego? Wystarczy skopiować arkusz z Excela i skopiować go do Worda. Owszem, ten sposób działa i jest często wykorzystywany. Jednak jak już pisaliśmy, warto odkrywać nowe, lepsze metody na korzystanie z Excela. Tak też jest w tym przypadku.

Aby wstawić arkusz Excela do Worda i zachować jego funkcje, wklej go jako obiekt osadzony. W tym celu skopiuj wybrany obszar arkusza. W Wordzie zaś wybierz z menu Wklej Specjalnie, a następnie Obiekt arkusza programu Microsoft Excel.

Wklejony obszar nie będzie zachowywał się tak jak fragment Wordu. Aby go edytować, otworzy Ci się nowy arkusz w Excelu. Wszystkie naniesione w nim zmiany zostaną zaktualizowane w dokumencie.

Innym sposobem na wklejenie arkusza Excel do Worda jest skorzystania z obiektu połączonego. Aby to zrobić, wybierz Wklejanie specjalne, a następnie Wklej łącze.

Różnica polega na tym, że możesz teraz edytować oryginalny plik Excela. Zmiany zaś zostaną od razu zaktualizowane w Wordzie.

Zarówno pierwszy, jak i drugi sposób jest lepszy od tradycyjnego. Dzięki niemu nie tracisz nagłówków i zachowujesz oryginalne formatowanie. Docenisz to zwłaszcza w przypadku dużych ilości danych.

Excel potrafi czytać

Podobnie jak inne programy Excel ma udogodnienia, które pomagają osobom z chorym wzrokiem. W Poleceniach znajdziesz opcję Czytaj Komórki. Kiedy ją wybierzesz, pojawi się nowa ikonka. Po zaznaczeniu wybranego obszaru naciśnij na nową ikonkę na pasku szybkiego dostępu. Excel zacznie czytać zaznaczoną zawartość.

Podsumowanie

Ile z tych skrótów Excela znałeś do tej pory? Ile z nich codziennie wykorzystywałeś? Warto się z nimi zaznajomić i wdrażać podczas pracy. Szybko się przekonasz, że są one intuicyjne i ułatwiają wykonywanie zadań. Wkrótce przestaniesz używać myszki i zaczniesz posługiwać się skrótami. Wystarczy, tylko je poznać i przetestować.

Udostępnij


» czytaj wszystkie opinie