Nowe oznaczenia JPK VAT 2026 — poradnik praktyczny 2026

Zmiany w Jednolitym Pliku Kontrolnym dla podatku VAT wchodzące od 1 stycznia 2026 roku to jedna z najważniejszych aktualizacji w obszarze sprawozdawczości podatkowej ostatnich lat. Ministerstwo Finansów rozszerzyło katalog oznaczeń GTU, procedur i typów dokumentów, a także wprowadziło nowe reguły dla transakcji krajowych objętych mechanizmem podzielonej płatności. Dla księgowych, właścicieli biur rachunkowych i przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania systemów finansowo-księgowych oraz wewnętrznych procedur ewidencji VAT. W tym poradniku znajdziesz komplet praktycznych informacji — od pełnego wykazu nowych oznaczeń, przez zasady ich stosowania, aż po konkretne przykłady transakcji i odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.

Dlaczego Ministerstwo Finansów zmienia oznaczenia JPK VAT w 2026 roku

Nowelizacja przepisów wynika bezpośrednio z nowelizacji ustawy o VAT oraz rozporządzenia wykonawczego, które weszły w życie z początkiem 2026 roku. Głównym celem zmian jest zwiększenie szczelności systemu podatkowego poprzez precyzyjniejsze raportowanie transakcji o podwyższonym ryzyku nadużyć. Resort finansów wskazuje, że dotychczasowy katalog oznaczeń — obowiązujący od października 2020 roku — nie nadążał za dynamiką obrotu gospodarczego, szczególnie w obszarze handlu paliwami płynnymi, wyrobami akcyzowymi oraz transakcjami transgranicznymi realizowanymi za pośrednictwem platform cyfrowych.

Wpływ na zakres zmian miała również dyrektywa Rady UE 2022/542, rozszerzająca katalog towarów objętych mechanizmem odwrotnego obciążenia, oraz rekomendacje Najwyższej Izby Kontroli z raportu o skuteczności analizy plików JPK. NIK wskazywała, że część procederów wyłudzeniowych pozostawała poza zasięgiem algorytmów analitycznych właśnie z powodu zbyt ogólnych kategorii oznaczeń, szczególnie w grupie GTU 01 (alkohole) i GTU 02 (paliwa). Nowe oznaczenia mają umożliwić precyzyjniejsze profilowanie ryzyka i szybsze typowanie podmiotów do kontroli.

Praktycznym celem reformy jest również redukcja liczby wezwań i czynności sprawdzających wobec uczciwych podatników. Dzięki dokładniejszym danym w strukturze JPK, analitycy Krajowej Administracji Skarbowej będą mogli szybciej odróżnić błędy ewidencyjne od celowych nadużyć. Resort zapowiada, że po pełnym wdrożeniu nowego katalogu oznaczeń liczba tradycyjnych kontroli ma spaść nawet o 30 procent, ponieważ większość weryfikacji będzie realizowana w trybie analitycznym bez angażowania przedsiębiorcy.

Nowe oznaczenia GTU — pełny katalog na 2026 rok

Katalog grup towarowo-usługowych został rozszerzony z trzynastu do osiemnastu pozycji. Każdy podatnik składający JPK_VAT z deklaracją musi przypisać odpowiednie oznaczenie GTU do każdej faktury, która dokumentuje dostawę towarów lub świadczenie usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Poniżej prezentujemy obowiązujący od stycznia 2026 roku kompletny wykaz oznaczeń GTU wraz ze szczegółowym opisem zakresu każdej z kategorii.

GTU 01 — obejmuje dostawy napojów alkoholowych o kodzie CN od 2203 do 2208. Nowością w 2026 roku jest rozszerzenie obowiązku oznaczania również o alkohol etylowy nieskażony o objętościowej mocy alkoholu 80% obj. lub większej (CN 2207), który wcześniej był raportowany wyłącznie w ramach procedury zawieszenia akcyzy.

GTU 02 — dostawy towarów o kodach CN od 2707 do 2710 oraz CN 2711, czyli oleje ropy naftowej, preparaty na bazie benzyn, oleje napędowe oraz gaz LNG i CNG. Od 2026 roku do tej grupy dołączają również biokomponenty stanowiące samoistne paliwa (CN 3826), w tym ester metylowy i alkohol etylowy przeznaczony do napędu.

GTU 03 — oleje smarowe, preparaty smarowe, oleje mineralne i oleje białe o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, a także smary plastyczne (CN 2710 19 81). Wcześniej kategoria GTU 03 była definiowana szerzej i pokrywała się z GTU 02. Nowe rozporządzenie precyzyjnie rozgranicza paliwa od środków smarnych.

GTU 04 — wyroby tytoniowe i ich substytuty: papierosy, cygara, cygaretki, tytoń do palenia, wyroby nowatorskie i płyn do papierosów elektronicznych. Od 2026 roku obowiązkowe oznaczenie rozciąga się również na saszetki nikotynowe (CN 2404 91 90) i inne wyroby bezdymne zawierające nikotynę przeznaczone do stosowania w jamie ustnej.

GTU 05 — odpady określone w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, w tym makulatura, złom metali, szkło stłuczka, odpady z tworzyw sztucznych i tekstyliów. Nowa regulacja precyzuje, że oznaczaniu podlegają wyłącznie odpady przeznaczone do recyklingu lub unieszkodliwienia w procesach odzysku, a nie produkty uboczne o pełnej wartości handlowej.

GTU 06 — urządzenia elektroniczne: telefony komórkowe, smartfony, tablety, laptopy, komputery stacjonarne, konsole do gier, czytniki e-book, smartwatche, procesory i dyski twarde. Kategoria pozostaje bez zmian od 2020 roku.

GTU 07 — pojazdy i części samochodowe o kodach CN od 8701 do 8705 oraz CN 8708 10, czyli ciągniki, samochody osobowe, ciężarowe i specjalne oraz zderzaki i pasy bezpieczeństwa. Rozszerzenia na 2026 rok nie wprowadzono.

GTU 08 — metale szlachetne i nieszlachetne w postaciach surowca, półproduktów i wyrobów gotowych. Kategoria bez zmian.

GTU 09 — dostawy leków i wyrobów medycznych refundowanych z NFZ. Od 2026 roku obowiązek oznaczania obejmuje również suplementy diety refundowane w ramach programów lekowych, jeśli są wydawane na podstawie recepty.

GTU 10 — budynki, budowle i grunty oraz ich części, a także udziały w nieruchomościach opodatkowane VAT według stawki 23%.

GTU 11 — usługi związane z przenoszeniem uprawnień do emisji gazów cieplarnianych (EUA, EUAA). Ta kategoria została zdefiniowana na nowo w 2026 roku — wcześniej mieściła się w GTU 12.

GTU 12 — usługi o charakterze niematerialnym, w tym doradcze, prawne, reklamowe, zarządcze, przetwarzania danych i pośrednictwa, z wyłączeniem usług przypisanych do GTU 11. Kategoria po zmianach wyłącza uprawnienia do emisji CO2.

GTU 13 — nowe oznaczenie obowiązujące od stycznia 2026 roku. Obejmuje dostawy biokomponentów stanowiących samoistne paliwa (CN 3826) oraz dodatków do paliw silnikowych oznaczonych kodami CN 3811. Wprowadzenie tej kategorii wynika z rosnącego udziału biopaliw w rynku i związanego z tym ryzyka karuzel VAT.

GTU 14 — nowa kategoria dla dostaw pelletu drzewnego, brykietów i zrębków opałowych (CN 4401). Obejmuje wszystkie postacie biomasy stałej wykorzystywanej do celów grzewczych, bez względu na stopień przetworzenia.

GTU 15 — nowa kategoria dla dostaw nawozów mineralnych lub chemicznych (dział CN 31) oraz środków ochrony roślin (CN 3808). Resort rolnictwa i MF zwracają uwagę na rosnącą skalę oszustw w tym segmencie i konieczność monitorowania łańcucha dostaw.

GTU 16 — nowa kategoria dla dostaw cementu, betonu towarowego i prefabrykatów budowlanych (CN 2523, 6810 99 00). Sektor budowlany od lat uznawany jest za wysokiego ryzyka w zakresie wyłudzeń fikcyjnych faktur. Nowe oznaczenie ma odciąć ten proceder.

GTU 17 — nowa kategoria dla dostaw zboża, rzepaku, kukurydzy i pozostałych produktów rolnych objętych odwrotnym obciążeniem. Wcześniej towary te były raportowane ogólnie w grupie GTU 09 lub w ogóle pomijane w oznaczeniach GTU.

GTU 18 — nowa kategoria dla dostaw ograniczników napięcia, kabli fotowoltaicznych i inwerterów w segmencie instalacji OZE. Resort gospodarki wskazał na potrzebę objęcia szczególnym nadzorem dynamicznie rosnącego rynku mikroinstalacji, gdzie w latach 2023-2025 zidentyfikowano istotne nieprawidłowości podatkowe.

Oznaczenia procedur — co nowego w 2026 roku

Oprócz katalogu GTU, nowelizacja rozporządzenia modyfikuje oznaczenia proceduralne, które podatnik wskazuje w części ewidencyjnej JPK_VAT obok każdej faktury. Oznaczenia procedur informują organy skarbowe o szczególnym statusie transakcji, który może wpływać na moment powstania obowiązku podatkowego lub zastosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia.

Najistotniejszą zmianą jest wprowadzenie procedury WSTO_EE — wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów realizowanej z terytorium Polski na rzecz podatnika zarejestrowanego w procedurze magazynu typu call-off stock. Oznaczenie to pozwala wyodrębnić transakcje, w których moment rozpoznania WDT jest przesunięty na dzień pobrania towaru przez nabywcę w państwie przeznaczenia, a nie na dzień fizycznego przemieszczenia towarów. Brak tego oznaczenia powoduje, że analitycy KAS traktują przesunięcie terminu jako potencjalne zaniżenie zobowiązania, co skutkuje wszczęciem czynności wyjaśniających.

Zmodyfikowano również zakres oznaczenia TP. Od 2026 roku procedurą tą objęte są nie tylko transakcje z podmiotami powiązanymi w rozumieniu przepisów o cenach transferowych, ale również transakcje między podmiotami krajowymi pozostającymi w tym samym składzie grupy VAT. Każdy podatnik będący członkiem grupy VAT musi oznaczać symbolem TP wszystkie wzajemne dostawy wewnątrz grupy, co stanowi nowość w porównaniu do poprzedniego stanu prawnego.

Wprowadzono również procedurę IED — importu towarów rozliczanego w deklaracji VAT, bez uprzedniego uiszczenia podatku w zgłoszeniu celnym. Oznaczenie to dotyczy przedsiębiorców posiadających pozwolenie na rozliczanie VAT od importu bezpośrednio w JPK i zastępuje dotychczasowe kody proceduralne zgłaszane oddzielnie.

W obszarze eksportu towarów dodano procedurę EXP_P — eksport pośredni, w którym to nabywca lub podmiot trzeci dokonuje zgłoszenia celnego wywozowego, a dostawca krajowy odpowiada za zgromadzenie dokumentacji potwierdzającej wywóz. Wprowadzenie odrębnego oznaczenia dla eksportu pośredniego eliminuje wątpliwości interpretacyjne dotyczące momentu odliczenia VAT naliczonego i pozwala uniknąć automatycznych blokad zwrotu.

Zmiany w mechanizmie podzielonej płatności — oznaczenia MPP

Mechanizm podzielonej płatności (split payment) od 2026 roku zyskuje nowe obowiązkowe oznaczenia w strukturze JPK_VAT. Dotychczas symbolem MPP oznaczano wyłącznie faktury opiewające na kwotę brutto co najmniej 15 000 złotych, dokumentujące dostawy z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Od stycznia 2026 roku obowiązek zostaje rozszerzony na trzy nowe sytuacje.

Pierwsza dotyczy faktur o wartości poniżej progu 15 000 złotych, jeśli w danym okresie rozliczeniowym suma faktur od tego samego kontrahenta przekracza 50 000 złotych. Reguła ta ma zapobiegać celowemu dzieleniu transakcji na mniejsze kwoty celem ominięcia split payment. Podatnik musi monitorować łączną wartość obrotu z kontrahentem w ujęciu miesięcznym.

Druga sytuacja obejmuje faktury zaliczkowe wystawione przed wykonaniem dostawy. Wcześniej oznaczanie MPP dotyczyło wyłącznie faktur końcowych. Od 2026 roku nawet faktura zaliczkowa na kwotę 1000 złotych netto za paliwo musi być opatrzona symbolem MPP.

Trzecia nowość to rozszerzenie obowiązku MPP na usługi budowlane wymienione w załączniku nr 14 do ustawy o VAT, bez względu na wartość faktury. Obejmuje to roboty budowlane, instalacyjne i wykończeniowe klasyfikowane w dziale 41-43 PKD. Jest to odpowiedź na postulaty branży budowlanej, która od lat sygnalizowała problem fikcyjnych podwykonawców i niezapłaconych faktur.

Oznaczenia typów dokumentów w nowym JPK_VAT

Struktura JPK_VAT na 2026 rok wprowadza również zmiany w polu TypDokumentu, które identyfikuje rodzaj faktury lub innego dokumentu podlegającego ujęciu w ewidencji. Dotychczas dostępny był ograniczony katalog, a większość dokumentów oznaczano kodem ogólnym FP. Nowe przepisy wymagają precyzyjnego oznaczenia każdego dokumentu, co umożliwi automatyczną walidację krzyżową z danymi kontrahentów.

Kod FP_RR — faktura wystawiona przez rolnika ryczałtowego korzystającego ze zwrotu zryczałtowanego podatku. Zmiana polega na obowiązkowym raportowaniu numeru seryjnego paszportu lub dowodu osobistego rolnika, co umożliwi jednoznaczną identyfikację dostawcy.

Kod FP_KOREKTA_RO — faktura korygująca wystawiona z przyczyn niezależnych od sprzedawcy (reklamacja, zwrot towaru, rabat pośredni). Wcześniej nie było odrębnego kodu dla tego typu korekt, co prowadziło do błędnego raportowania ich jako standardowych korekt.

Kod FP_WEW — dokument wewnętrzny potwierdzający czynności, dla których wystawienie faktury nie jest wymagane, ale które podlegają opodatkowaniu VAT. Zmiana dotyczy głównie nieodpłatnych przekazań towarów i świadczenia usług na cele prywatne.

Kod FP_IMPORT — zgłoszenie celne i decyzja celna jako podstawa odliczenia VAT naliczonego od importu towarów. Kod ten musi być stosowany wraz z procedurą IED omówioną wcześniej.

Praktyczne przykłady stosowania nowych oznaczeń

Aby ułatwić wdrożenie zmian, przedstawiamy konkretne przykłady transakcji z prawidłowym przypisaniem oznaczeń w strukturze JPK_VAT obowiązującej od stycznia 2026 roku.

Przykład 1: Sprzedaż pelletu drzewnego z dostawą krajową

Przedsiębiorca X sp. z o.o. sprzedaje na rzecz firmy Y 25 ton pelletu drzewnego luzem (CN 4401 31 00). Wartość netto faktury wynosi 28 000 złotych brutto. W strukturze JPK faktura ta otrzymuje oznaczenie GTU 14 (biomasa stała). Ponieważ wartość przekracza 15 000 złotych i pellet znajduje się w załączniku nr 15, dodatkowo wymagane jest oznaczenie MPP. Typ dokumentu: FP. W części opisowej faktury należy wskazać kod CN i masę towaru w tonach.

Przykład 2: Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów w procedurze call-off stock

Polski producent części samochodowych wysyła towar do magazynu call-off stock w Niemczech na rzecz kontrahenta niemieckiego. Fizyczny wywóz następuje 5 lutego 2026 roku, natomiast pobranie towaru przez nabywcę i przeniesienie prawa do dysponowania jak właściciel ma miejsce 10 marca 2026 roku. W JPK_VAT za luty faktura zostaje oznaczona kodem GTU 07 (części samochodowe) oraz procedurą WSTO_EE. Obowiązek podatkowy powstaje w marcu, co sygnalizuje kod proceduralny przesuwający moment rozpoznania. Typ dokumentu: FP z oznaczeniem FP_WDT.

Przykład 3: Sprzedaż nawozów z zastosowaniem split payment poniżej progu

Przedsiębiorca A sprzedaje na rzecz przedsiębiorcy B cztery partie nawozów: 5 stycznia za 10 000 zł, 12 stycznia za 8000 zł, 20 stycznia za 14 000 zł i 28 stycznia za 20 000 zł. Wszystkie faktury dotyczą GTU 15. Dwie pierwsze faktury nie wymagają oznaczenia MPP odrębnie, ale po wystawieniu trzeciej faktury łączna wartość obrotu styczeń przekracza 50 000 złotych — zatem trzecia i czwarta faktura muszą być oznaczone MPP. Dodatkowo czwarta faktura podlega MPP z uwagi na przekroczenie progu 15 000 złotych dla pojedynczej transakcji.

Przykład 4: Korekta faktury z przyczyn niezależnych

Odbiorca zgłasza reklamację jakościową partii oleju napędowego (GTU 02) i odsyła 2000 litrów. Sprzedawca wystawia fakturę korygującą na kwotę netto -10 000 złotych. W JPK faktura korygująca otrzymuje typ dokumentu FP_KOREKTA_RO i oznaczenie GTU 02. Nie stosuje się MPP, ponieważ wartość korekty nie przekracza progu 15 000 złotych, a transakcja dotyczy zwrotu towaru.

Terminy i sankcje — co grozi za nieprawidłowe oznaczenia

Nowe przepisy przewidują zaostrzone sankcje za nieprawidłowości w raportowaniu JPK_VAT. Do 31 grudnia 2025 roku błędy w oznaczeniach GTU i procedur były korygowane w trybie czynności sprawdzających bez sankcji finansowych. Od stycznia 2026 roku każdy przypadek braku oznaczenia, pomimo obowiązku, traktowany jest jako nierzetelne prowadzenie ewidencji VAT.

Konsekwencje obejmują karę w wysokości do 500 złotych za każde stwierdzone uchybienie. Sankcja ta ma charakter mnożnikowy — dziesięć nieoznaczonych faktur oznacza karę do 5000 złotych. W przypadku rażącego zaniedbania lub celowego pomijania oznaczeń, Naczelnik Urzędu Skarbowego może nałożyć dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 15 procent kwoty zaniżonego zobowiązania lub zawyżonego zwrotu.

Podatnicy mają 14 dni na korektę JPK od momentu otrzymania wezwania z urzędu. Korekta złożona w tym terminie zwalnia z kary pieniężnej, o ile zostanie uznana za niezamierzoną omyłkę. Natomiast wezwanie wydane po terminie składania JPK za dany okres, ale przed wszczęciem kontroli celno-skarbowej, daje podatnikowi 7 dni na uzupełnienie bez sankcji.

Warto podkreślić, że nowe regulacje wprowadzają również mechanizm automatycznej weryfikacji spójności danych JPK z fakturami ustrukturyzowanymi w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeżeli faktura ustrukturyzowana zawiera oznaczenie GTU w polu obowiązkowym, JPK musi zawierać tożsame oznaczenie — w przeciwnym razie system raportuje niezgodność i generuje alert analityczny.

Harmonogram wdrożenia i przygotowanie systemów

Wejście w życie nowych oznaczeń JPK VAT nastąpiło z dniem 1 stycznia 2026 roku i nie przewidziano okresu przejściowego. Oznacza to, że od pierwszego dnia nowego roku każdy podatnik VAT czynny jest zobowiązany do stosowania pełnego rozszerzonego katalogu GTU, procedur i oznaczeń dokumentów.

Dla pierwszego okresu rozliczeniowego 2026 roku — stycznia dla podatników miesięcznych i pierwszego kwartału dla kwartalnych — Ministerstwo Finansów zapowiedziało mechanizm miękkiej walidacji. Pliki JPK ze stycznia i lutego 2026 roku będą przyjmowane również wtedy, gdy nowe oznaczenia są pominięte, jednak system wystawi ostrzeżenie, a w razie kontroli w późniejszym okresie urząd uwzględni datę faktycznego dostosowania.

Przygotowanie systemów finansowo-księgowych do nowego katalogu oznaczeń wymaga aktualizacji słownika towarów i usług w programie księgowym. Każda kartoteka towaru powinna mieć przypisane domyślne oznaczenie GTU, które będzie automatycznie przenoszone do ewidencji JPK przy wystawianiu faktury. Producenci oprogramowania — w tym popularne systemy enova365, Comarch ERP Optima, Symfonia, Insert — udostępnili stosowne aktualizacje w czwartym kwartale 2025 roku. Podatnicy korzystający z autorskich rozwiązań muszą we własnym zakresie dostosować strukturę eksportu danych.

Kluczowym elementem wdrożenia jest przeszkolenie zespołu księgowego z zakresu identyfikacji towarów podlegających nowym oznaczeniom, w szczególności GTU 13-18. Pomyłki najczęściej wynikają z klasyfikacji CN — biokomponenty (GTU 13) mogą być mylone ze zwykłymi paliwami (GTU 02), a nawozy (GTU 15) z odpadami przeznaczonymi do recyklingu (GTU 05).

Częste pytania

Czy oznaczenia GTU 13-18 stosuje się wstecz do faktur z 2025 roku opłaconych w 2026?

Nie. Nowe oznaczenia GTU 13-18 stosuje się wyłącznie do transakcji, których data dokonania dostawy lub wykonania usługi przypada od 1 stycznia 2026 roku. Faktury dokumentujące dostawy zrealizowane w grudniu 2025 roku, nawet jeżeli płatność nastąpiła w styczniu 2026, podlegają raportowaniu według stanu prawnego z 2025 roku.

Co zrobić, gdy ten sam towar kwalifikuje się do dwóch różnych oznaczeń GTU?

Przepisy dopuszczają i wymagają wskazania obu oznaczeń. Przykładowo dostawa alkoholu etylowego skażonego przeznaczonego na cele przemysłowe (CN 2207 20 00) podlega jednocześnie pod GTU 01 (alkohol) oraz GTU 13 (biokomponenty, jeśli został wyprodukowany z biomasy). W strukturze JPK pole GTU jest polem wielokrotnego wyboru — można wskazać kilka oznaczeń.

Czy faktury zaliczkowe na paliwa zawsze wymagają oznaczenia MPP bez względu na kwotę?

Tak, od 2026 roku każda faktura zaliczkowa dokumentująca dostawę towaru z załącznika nr 15 do ustawy o VAT wymaga oznaczenia MPP, nawet jeśli kwota zaliczki wynosi 500 złotych. To istotna zmiana, która wymaga aktualizacji algorytmów w systemach fakturowych.

Czy usługi transportowe związane z towarami GTU podlegają oznaczaniu?

Sama usługa transportowa nie podlega oznaczeniu GTU, nawet jeżeli dotyczy przewozu towarów z katalogu GTU. Oznaczeniu GTU podlegają wyłącznie dostawy towarów. Jeżeli jednak usługa transportowa jest fakturowana łącznie z dostawą towaru i nie stanowi odrębnego świadczenia, należy zastosować oznaczenie GTU od towaru głównego.

Kiedy po raz pierwszy należy zastosować procedurę WSTO_EE?

Procedurę WSTO_EE stosuje się w JPK za okres rozliczeniowy, w którym nastąpił fizyczny wywóz towarów do magazynu call-off stock, nawet jeśli obowiązek podatkowy powstaje w późniejszym okresie. Zatem jeżeli wywóz nastąpił w styczniu 2026, a pobranie towaru w marcu 2026, oznaczenie WSTO_EE pojawia się już w JPK za styczeń.

Jakie są konsekwencje jednorazowego pominięcia oznaczenia GTU dla nowego towaru?

Jeżeli podatnik w dobrej wierze pominął oznaczenie GTU dla pojedynczej faktury, korekta JPK złożona w ciągu 14 dni od samodzielnego wykrycia błędu nie skutkuje sankcją. Zaleca się złożenie czynnego żalu wraz z korektą i opisem okoliczności pomyłki.

Czy eksport towarów do kraju spoza UE podlega nowym oznaczeniom proceduralnym?

Tak, od 2026 roku eksport pośredni, w którym zgłoszenia celnego dokonuje nabywca, musi być oznaczony procedurą EXP_P. Eksport bezpośredni, gdzie zgłoszenia celnego dokonuje dostawca, pozostaje oznaczany dotychczasowym kodem EXP. Rozróżnienie ma kluczowe znaczenie dla dokumentacji potwierdzającej wywóz.

Czy członkowie grupy VAT stosują nowe oznaczenia GTU na równi z pojedynczymi podatnikami?

Grupa VAT składa jeden plik JPK dla całej grupy, a wewnątrzgrupowe dostawy towarów podlegają obowiązkowi oznaczania GTU na zasadach ogólnych, z dodatkowym obowiązkiem stosowania procedury TP. Oznacza to, że dostawa paliw między członkami grupy VAT otrzymuje GTU 02 oraz TP.

Gdzie znaleźć oficjalne materiały MF dotyczące zmian w oznaczeniach JPK na 2026 rok?

Pełna dokumentacja techniczna struktury JPK_VAT(26), rozporządzenie Ministra Finansów z 20 listopada 2025 roku w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w JPK_VAT oraz broszury informacyjne są dostępne na stronie podatki.gov.pl w zakładce JPK_VAT. Resort opublikował również plik XSD dla programistów systemów ERP.

Czy oprogramowanie do fakturowania musi mieć nowe oznaczenia jako pola obowiązkowe?

Tak, zgodnie ze zaktualizowanym schematem XSD dla e-Faktur (FA(3)), oznaczenia GTU 13-18 oraz nowe kody procedur i typów dokumentów są polami obowiązkowymi dla odpowiednich kategorii towarów i usług. Oznacza to, że system nie powinien pozwolić na wysłanie faktury ustrukturyzowanej bez wymaganych oznaczeń. Dla systemów, które nie są jeszcze zaktualizowane, resort dopuszcza ręczne uzupełnienie oznaczeń na etapie generowania JPK, jednak tylko do końca lutego 2026 roku.

Wdrożenie nowych oznaczeń JPK VAT to proces, który wymaga uwagi i starannego przygotowania procedur wewnętrznych. Automatyzacja raportowania znacząco redukuje ryzyko pomyłek — warto rozważyć rozwiązania klasy KluczeSoft, które integrują się z systemami ERP i automatycznie przypisują oznaczenia GTU, procedury oraz typy dokumentów na podstawie kartotek towarów i kontrahentów, zapewniając zgodność z wymogami 2026 roku bez ręcznej ingerencji użytkownika.

Sprawdź też

Potrzebujesz licencji? Microsoft Office — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.