Blog KluczeSoft

• 

  Windows Server i KSeF 2026 — Bezpieczne Archiwum E-Faktur i Backup

  Opublikowany w: Poradniki

  7 Wyświetlenia 0 Lubię

  Co to jest KSeF i kogo dotyczy w 2026 r.? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, zmienia sposób pracy z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi. Faktura ustrukturyzowana znajduje się w systemie państwowym, ale firma nadal musi obsłużyć proces po swojej stronie: uprawnienia, pobranie danych, opis księgowy, załączniki, korekty, raporty i kopie materiałów pomocniczych. Dlatego temat KSeF bardzo szybko przechodzi z działu księgowości do działu IT, zwłaszcza gdy firma ma serwer plików, kilka oddziałów...

  Czytaj więcej
• 

  Microsoft 365 a KSeF 2026 — Konfiguracja Faktur i Integracja z Outlookiem

  Opublikowany w: Poradniki

  7 Wyświetlenia 0 Lubię

  Co to jest KSeF i kogo dotyczy w 2026 r.? KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli centralne środowisko do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Dla firmy oznacza to zmianę codziennego obiegu dokumentów: faktura nie jest już tylko plikiem PDF przesłanym e-mailem, lecz dokumentem w systemie, do którego trzeba mieć uprawnienia, procedurę odbioru, kontrolę statusu i jasny sposób dalszej pracy w księgowości. Microsoft 365 pojawia się w tym procesie jako warstwa poczty, plików, arkuszy i współpracy,...

  Czytaj więcej
• 

  Office 2024 a KSeF 2026 — Pelny Przewodnik Wdrozenia dla MSP i Sredniej Firmy

  Opublikowany w: Poradniki

  7 Wyświetlenia 0 Lubię

  Co to jest KSeF i kogo dotyczy w 2026 r.? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowy system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W 2026 r. przestaje być tematem wyłącznie księgowości, bo dotyka obiegu dokumentów, uprawnień pracowników, poczty, arkuszy, eksportów z programów sprzedażowych i sposobu archiwizacji. Firma, która do tej pory opierała się na plikach PDF, wiadomościach e-mail i ręcznym opisywaniu kosztów, musi ustalić, kto odbiera faktury w...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla sklepu budowlanego — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  6 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje sklepu budowlanego (materiały budowlane)?Sklep budowlany pracuje na katalogu cementu, cegieł, narzędzi, izolacji, chemii budowlanej i sezonowych stanach magazynowych. Sprzedaż detaliczna miesza się z zamówieniami B2B dla firm budowlanych, deweloperów i ekip wykonawczych, a dostawy często przyjeżdżają ciężarówkami na paletach. Do tego dochodzą faktury VAT, korekty, rezerwacje towaru, harmonogramy dostaw, korespondencja z hurtowniami oraz kontrola cen przy zmianach sezonowych....

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla agencji PR (public relations) — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  6 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje agencji PR (public relations)?Agencja PR pracuje na kampaniach, terminach publikacji, listach mediów, raportach zasięgu i dokumentacji umów z klientami. Jednego dnia zespół przygotowuje komunikat prasowy i Q&A dla zarządu, drugiego analizuje sentyment w Brand24, eksporty z Google Alerts oraz korespondencję z dziennikarzami. Do tego dochodzą faktury VAT za obsługę miesięczną, działania kryzysowe, eventy prasowe i konsultacje strategiczne. Stabilny zestaw IT powinien więc...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla gabinetu logopedycznego — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  3 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje gabinetu logopedycznego?Gabinet logopedyczny pracuje na danych wrażliwych, regularnych wizytach i dokumentacji, która powinna być dostępna przez lata. Na jednym komputerze powstają plany terapii dzieci i dorosłych, karty pacjentów, opinie dla poradni, notatki po konsultacjach oraz faktury VAT za usługi komercyjne i rozliczenia z NFZ. Do tego dochodzą nagrania wideo sesji terapeutycznych, korespondencja z rodzicami, lekarzami i szkołami oraz terminarz wizyt cyklicznych....

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla sklepu rowerowego — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  5 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje sklepu rowerowego? Sklep rowerowy potrzebuje stanowisk, które poradzą sobie ze sprzedażą sezonową, serwisem i korespondencją z dostawcami bez chaosu w dokumentach. W codziennej pracy pojawia się katalog rowerów i części z podziałem na górskie, szosowe, miejskie i dziecięce, kontrola magazynu według rozmiarów i kolorów, rejestr napraw serwisowych, faktury VAT dla sprzedaży detalicznej i B2B, rozliczenia z kartą MultiSport, KSeF oraz wiadomości od producentów i dystrybutorów....

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla agencji celnej — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  7 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje agencji celnej? Agencja celna potrzebuje stanowisk, które sprawnie obsłużą dokumenty handlowe, zgłoszenia, pocztę i archiwa, bo błąd w pliku lub opóźniona wiadomość potrafią zatrzymać odprawę. W codziennej pracy pojawiają się dokumentacja zgłoszeń SAD, zgłoszenia INTRASTAT, faktury VAT za usługi celne, KSeF, korespondencja z urzędami celnymi i klientami międzynarodowymi, pliki dla TARIC i AEO oraz ewidencja procedur uproszczonych. W takim środowisku liczy się nie tylko cena...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla gabinetu kardiologicznego — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  4 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje gabinetu kardiologicznego? Gabinet kardiologiczny potrzebuje stanowisk, które bez opóźnień obsłużą dokumentację medyczną, korespondencję i rozliczenia, a jednocześnie nie zwiększą ryzyka przy danych wrażliwych. W codziennej pracy pojawiają się kartoteki pacjentów, opisy badań EKG i Holter, skierowania, zalecenia po konsultacji, harmonogram wizyt NFZ i prywatnych, faktury VAT oraz wiadomości od lekarzy POZ, szpitali i laboratoriów. Jeżeli rejestracja, gabinet i zaplecze...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla agencji pracy tymczasowej — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  3 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje agencji pracy tymczasowej?Agencja pracy tymczasowej potrzebuje stanowisk, które obsłużą rekrutację, dokumenty zatrudnienia i rozliczenia B2B bez ryzyka rozproszenia danych. W codziennej pracy pojawiają się dane pracowników, skany dokumentów, umowy z pracodawcami użytkownikami, faktury VAT B2B, KSeF, ewidencja czasu pracy i urlopów, korespondencja z PIP i ZUS oraz dokumentacja wyników rekrutacji. To są dane, które wymagają porządku zarówno w programach, jak i w dostępie do...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla kancelarii komorniczej — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  5 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje kancelarii komorniczej?Kancelaria komornicza pracuje na aktach egzekucyjnych i danych, których nie można traktować jak zwykłej korespondencji biurowej. W jednym miejscu spotykają się RODO, tajemnica zawodowa, korespondencja z dłużnikami i wierzycielami, faktury VAT za czynności komornicze, KSeF, ewidencja licytacji, dokumentacja kontaktów z bankami i ZUS oraz archiwum długoterminowe. Każde stanowisko powinno być aktualne, opisane i objęte regułami dostępu.Praktyczny punkt...

  Czytaj więcej
• 

  Klucze Microsoft Office i Windows dla gabinetu medycyny estetycznej — Pakiety, Ceny i KSeF 2026

  Opublikowany w: Poradniki

  4 Wyświetlenia 0 Lubię

  Czego potrzebuje gabinetu medycyny estetycznej?Gabinet medycyny estetycznej potrzebuje stanowisk, które pozwalają prowadzić dokumenty medyczne i administracyjne bez przypadkowego mieszania danych pacjentek z prywatnymi plikami pracowników. W praktyce chodzi o kartoteki pacjentek, dane medyczne, zdjęcia przed i po zabiegach, zgody na wykorzystanie wizerunku, terminarze zabiegów, faktury VAT, korespondencję z producentami preparatów, takich jak Allergan i Galderma, oraz archiwum...

  Czytaj więcej