Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server to korporacyjna platforma poczty elektronicznej, kalendarza i kontaktów, będąca standardem branżowym w tysiącach organizacji. W KluczeSoft oferujemy licencję Exchange Server 2016 i 2019.

Co oferuje Exchange Server?

• Poczta korporacyjna — profesjonalne skrzynki z własną domeną, zaawansowane reguły, archiwizacja, eDiscovery.
• Kalendarz i planowanie — współdzielone kalendarze, rezerwacja sal konferencyjnych, asystent planowania spotkań.
• Kontakty i książka adresowa — globalna lista adresowa (GAL), grupy dystrybucyjne, kontakty współdzielone.
• Outlook Web Access (OWA) — pełny dostęp do poczty przez przeglądarkę, bez konieczności instalacji klienta.
• ActiveSync — synchronizacja poczty, kalendarza i kontaktów z urządzeniami mobilnymi (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Exchange on-premise daje pełną kontrolę nad danymi — poczta przechowywana jest na Twoim serwerze, nie w chmurze. Kluczowe dla organizacji z wymogami regulacyjnymi (RODO, tajemnica zawodowa, sektor publiczny). Microsoft 365 Exchange Online to wygodniejsza opcja, ale wymaga subskrypcji i przechowywania danych w chmurze Microsoft.

Oryginalne klucze Exchange Server z natychmiastową dostawą. Wystawiamy fakturę VAT. Pamiętaj o licencjach CAL dla użytkowników.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — jak podjąć decyzję?

Wybór między Exchange Server a Microsoft 365 (Exchange Online) to przede wszystkim pytanie o kontrolę nad danymi, model kosztowy i wymagania compliance. Microsoft 365 oferuje wygodę — brak konieczności utrzymania infrastruktury, automatyczne aktualizacje, dostęp z każdego urządzenia. Exchange Server on-premises daje pełną kontrolę: wiesz, gdzie fizycznie przechowywane są Twoje dane, możesz samodzielnie definiować polityki retencji i backup, a dane nigdy nie opuszczają Twojej serwerowni bez Twojej zgody.

Zalety Exchange Server dla polskich firm — RODO i suwerenność danych

Dla firm działających w sektorach regulowanych (opieka zdrowotna, kancelarie prawne, administracja publiczna, finanse) Exchange on-premises to często wymóg, nie wybór. RODO nakłada na administratorów danych obowiązek zapewnienia odpowiednich środków technicznych ochrony — własna serwerownia, własne polityki bezpieczeństwa i brak transferu danych poza siedzibę firmy spełniają ten wymóg w sposób niepodważalny. W chmurze, nawet przy deklaracjach Microsoft o przechowywaniu danych w UE, dane techniczne wsparcia mogą być przetwarzane poza granicami UE — co wymaga dodatkowej weryfikacji prawnej.

Exchange Server 2019 — kluczowe funkcje

• Poczta i kalendarze — integracja z Outlookiem, OWA (Outlook Web App), Outlookiem Mobile, wsparcie dla ActiveSync
• Wysoka dostępność — Database Availability Groups (DAG) zapewniają replikację skrzynek pocztowych między wieloma serwerami; failover jest automatyczny
• Archiwizacja in-place — skrzynki archiwizacyjne bezpośrednio w Exchange bez potrzeby zewnętrznych rozwiązań (wymaga Enterprise CAL)
• Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem — wbudowany filtr antymalware i antispam na poziomie serwera
• Zgodność i eDiscovery — przeszukiwanie skrzynek, retencja wiadomości, In-Place Hold dla celów prawnych
• Szyfrowanie S/MIME — podpisywanie i szyfrowanie wiadomości na poziomie kryptograficznym

Wymagania CAL — co musisz wiedzieć przed zakupem

Exchange Server 2019 wymaga osobnych licencji dostępowych (CAL) dla każdego użytkownika lub urządzenia łączącego się z serwerem. Exchange Standard CAL obejmuje podstawowy dostęp: poczta, kalendarz, kontakty. Exchange Enterprise CAL (dokupiana jako dodatek do Standard CAL) odblokowuje archiwizację in-place, In-Place Hold, zarządzanie prawami do informacji (IRM) i zaawansowane funkcje compliance. Licencje CAL przypisane są do konkretnej wersji serwera — CAL dla Exchange 2016 nie działają z Exchange 2019.

Wdrożenie hybrydowe Exchange

Hybrydowe wdrożenie (Exchange on-premises + Exchange Online w Microsoft 365) to coraz popularniejszy model: niektórzy użytkownicy pracują w chmurze, inni na serwerze lokalnym, a z perspektywy użytkownika środowisko wygląda spójnie. Hybrydowa konfiguracja umożliwia stopniową migrację do chmury bez przerwy w dostępie do poczty. Wymaga utrzymania co najmniej jednego serwera Exchange on-premises jako punktu zarządzania katalogiem — nawet po migracji wszystkich skrzynek do chmury.

Kup Exchange Server 2019 w KluczeSoft

Oferujemy licencje Exchange Server 2019 Standard oraz licencje CAL z fakturą VAT i doradztwem przy projektowaniu środowiska. Skontaktuj się z nami — pomożemy dobrać odpowiednią kombinację licencji i zaplanować architekturę.