Wstęp: dlaczego KSeF zmienia zakupy oprogramowania w 2026
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja w polskim systemie podatkowym od czasu wprowadzenia JPK_VAT. Od 1 lutego 2026 roku największe podmioty w Polsce — z obrotem przekraczającym 200 mln zł w 2024 roku — mają obowiązek wystawiać faktury wyłącznie przez centralną platformę Ministerstwa Finansów. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek ten obejmie wszystkich pozostałych podatników VAT, zarówno czynnych, jak i zwolnionych. Dla działów IT i księgowości oznacza to nie tylko zmianę technologii fakturowania, ale fundamentalną reorganizację procesów zakupowych — w tym zakupów oprogramowania, licencji Microsoft i kluczy aktywacyjnych.
Z naszego doświadczenia jako autoryzowanego dystrybutora kluczy Microsoft współpracującego z setkami firm w Polsce wiemy, że zakupy oprogramowania są wyjątkowo wrażliwe na zmiany przepisów fakturowych. Dział IT zamawia licencje na podstawie pilnych potrzeb operacyjnych — często w trybie awaryjnym, gdy wygasa subskrypcja serwera albo nowy pracownik czeka na pakiet biurowy. Tymczasem księgowość musi zaksięgować fakturę zgodnie z nowymi rygorami KSeF, w przeciwnym razie firma ryzykuje karę nawet do 100% kwoty VAT wynikającej z faktury wystawionej poza systemem.
Ten artykuł to kompletny przewodnik przygotowany przez zespół KluczeSoft.pl — dystrybutora z oceną 4,72/5 z 1 384 opinii w Trusted Shops, działającego pod firmą Selected Supply Sp. z o.o. (NIP 7272834817, KRS 0000765817). Wyjaśniamy, jak KSeF wpływa na zakupy oprogramowania Microsoft, co musi wiedzieć Twój dział IT przed pierwszym lutego, jakie obowiązki ciążą na księgowości od kwietnia, i jak my wystawiamy faktury KSeF — w pełni zautomatyzowanie, w 1–15 minut od zaksięgowania płatności, w integracji z platformą fakturownia.pl. Po lekturze będziesz wiedział, jak bezpiecznie i bez ryzyka kontynuować zakupy licencji Microsoft Office, Windows i Windows Server w nowym reżimie podatkowym.
Co to jest KSeF i jak działa
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna prowadzona przez Ministerstwo Finansów, która od 2026 roku staje się jedynym dopuszczalnym kanałem wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Polsce. System został wdrożony pilotażowo w 2022 roku jako narzędzie dobrowolne, ale ustawą z 2023 roku ustawodawca przekształcił go w obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT — zarówno czynnych, jak i zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo.
KSeF działa na zasadzie centralnego repozytorium. Sprzedawca przygotowuje fakturę w formacie XML zgodnym ze schemą FA(2) (aktualna wersja schemy logicznej publikowana przez Ministerstwo Finansów), uwierzytelnia się na platformie poprzez podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowaną, profil zaufany lub specjalny token KSeF, a następnie przesyła plik XML do systemu. Po pozytywnej walidacji platforma nadaje fakturze unikalny numer KSeF (32-znakowy identyfikator zawierający NIP wystawcy, datę i numer porządkowy) oraz datę przyjęcia. Od tego momentu faktura uznawana jest za prawnie wystawioną — niezależnie od tego, czy odbiorca ją pobrał, czy nie.
Dla nabywcy KSeF oznacza, że nie otrzymuje już faktury w klasycznej formie e-mailowej z załącznikiem PDF. Zamiast tego loguje się do platformy KSeF (przez interfejs webowy lub przez własny system księgowy zintegrowany z API) i pobiera fakturę bezpośrednio z repozytorium. Dla wygody większość polskich systemów ERP — Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Symfonia, enova365, Sage Symfonia, Streamsoft Prestiż — od początku 2025 roku oferuje natywną integrację z KSeF, dzięki czemu pobieranie faktur odbywa się automatycznie w tle.
Kluczowa zmiana koncepcyjna polega na tym, że data wystawienia faktury to data nadania numeru KSeF przez system, a nie data zapisu w wewnętrznym systemie sprzedawcy. Oznacza to, że awaria po stronie KSeF (przewidywane okna serwisowe, problemy techniczne) ma bezpośredni wpływ na moment powstania obowiązku podatkowego. Ministerstwo Finansów przewidziało tryb offline — w sytuacji niedostępności platformy sprzedawca może wystawić fakturę poza systemem, ale ma obowiązek przesłać ją do KSeF w ciągu maksymalnie następnego dnia roboczego po odzyskaniu łączności.
Faktury w KSeF są przechowywane przez Ministerstwo Finansów przez 10 lat od końca roku podatkowego, w którym zostały wystawione. To ważne, ponieważ zwalnia podatnika z obowiązku samodzielnego archiwizowania faktur sprzedażowych i zakupowych w tym okresie — choć z punktu widzenia praktyki większość firm i tak prowadzi własne kopie zapasowe.
Wskazówka praktyczna: Numer KSeF na fakturze zakupowej jest dowodem, że dokument został prawidłowo wystawiony przez sprzedawcę. Jeśli otrzymasz od kontrahenta fakturę PDF bez numeru KSeF (po 1 kwietnia 2026 dla większości podmiotów), to znak, że albo sprzedawca działa nielegalnie, albo wykorzystuje wyjątkowy tryb offline — w obu przypadkach warto zweryfikować status faktury w platformie KSeF przed jej zaksięgowaniem.
Obowiązek od 02.2026 — kogo dotyczy, kary, harmonogram
Harmonogram wdrożenia obowiązkowego KSeF został rozłożony w czasie po szerokich konsultacjach z biznesem. Ministerstwo Finansów uznało, że jednoczesne objęcie wszystkich podmiotów obowiązkiem mogłoby przeciążyć platformę i wywołać paraliż gospodarczy, dlatego wprowadzono dwa progi czasowe — najpierw dla największych firm, później dla pozostałych.
Data wejścia w życie
Kogo dotyczy
Próg obrotu (rok 2024)
1 lutego 2026
Najwięksi podatnicy VAT czynni
Powyżej 200 mln PLN obrotu w 2024 r.
1 kwietnia 2026
Wszyscy pozostali podatnicy VAT (czynni i zwolnieni)
Bez progu — niezależnie od obrotu
Pozostaje poza KSeF
Faktury B2C dla osób fizycznych nieprowadzących działalności
Nie dotyczy
Pozostaje poza KSeF
Faktury uproszczone (paragony do 450 zł z NIP)
Nie dotyczy
Konsekwencje finansowe nieprzestrzegania obowiązku KSeF są dotkliwe i wielowarstwowe. Ustawa przewiduje sankcje zarówno dla sprzedawców, jak i dla nabywców — co w polskim prawie podatkowym jest precedensowe.
Dla sprzedawcy, który wystawi fakturę poza KSeF (gdy ma obowiązek robić to w systemie), kara wynosi do 100% kwoty podatku VAT wykazanego na takiej fakturze. W praktyce oznacza to, że firma sprzedająca licencję Microsoft za 1 000 zł netto + 230 zł VAT może zostać ukarana grzywną do 230 zł od jednej tylko transakcji. Przy skali typowego dystrybutora oprogramowania to kary liczone w setkach tysięcy złotych miesięcznie.
Dla nabywcy, który świadomie zaksięguje fakturę nieprzesłaną do KSeF, kara wynosi do 18,7% kwoty brutto z faktury. Słowo „świadomie" jest tu kluczowe — chodzi o sytuacje, gdy księgowy lub osoba upoważniona widzi, że dokument nie ma numeru KSeF, a mimo to ujmuje go w księgach jako podstawę odliczenia VAT. Dlatego procedury weryfikacji faktur zakupowych muszą zostać zaktualizowane już teraz.
Uwaga — odpowiedzialność księgowości: Zgodnie z art. 106nda ustawy o VAT, nabywca ma obowiązek odmówić zaksięgowania faktury, której wystawca podlega obowiązkowi KSeF, a która nie została w nim wystawiona. Brak weryfikacji może skutkować zakwestionowaniem prawa do odliczenia VAT i karą do 18,7% brutto.
Co to oznacza dla zakupów oprogramowania
Zakupy oprogramowania, w szczególności licencji Microsoft, mają kilka cech, które czynią je szczególnie wrażliwymi na nowe wymogi KSeF. Po pierwsze, są to często zakupy pilne — dział IT zamawia licencję, gdy wygasa subskrypcja albo nowy pracownik nie może zacząć pracy. Po drugie, są to zakupy cyfrowe — klucz licencyjny dostarczany jest natychmiast po płatności, więc proces fakturowy musi nadążyć za logistyką elektroniczną. Po trzecie, dotyczą WNT (wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów) w niektórych konfiguracjach prawnych, co wymaga szczególnej staranności w opisie faktury.
Poniżej odpowiadamy na pięć najważniejszych pytań, które słyszymy od działów zakupów IT przygotowujących się do KSeF.
1. Czy faktura za klucz Microsoft musi przejść przez KSeF?
Tak — bez wyjątków. Każda faktura B2B wystawiona przez polskiego podatnika VAT (a takim jest Selected Supply Sp. z o.o. prowadząca sklep KluczeSoft.pl) na rzecz innego polskiego podmiotu prowadzącego działalność musi być wystawiona przez KSeF od 1 kwietnia 2026 roku. Dotyczy to zarówno zakupów pakietów Microsoft Office, jak i licencji Windows, Windows Server, Microsoft 365, antywirusów i wszystkich innych pozycji w naszym katalogu.
2. Co z fakturami dla osób fizycznych nieprowadzących działalności?
Faktury B2C — czyli wystawiane na rzecz konsumenta indywidualnego — pozostają poza obowiązkiem KSeF. Oznacza to, że jeśli kupujesz klucz Windows 11 do prywatnego komputera i nie podajesz NIP, otrzymasz fakturę imienną w klasycznym formacie PDF, jak dotychczas. Decydującym kryterium jest podanie NIP — gdy nabywca przedstawia NIP, faktura przechodzi w tryb B2B i automatycznie trafia do KSeF.
3. Jak rozpoznać, że faktura została wystawiona przez KSeF?
Każda faktura wystawiona przez KSeF zawiera 32-znakowy numer KSeF, składający się z: NIP wystawcy (10 cyfr) + data wystawienia w formacie YYYYMMDD (8 cyfr) + numer porządkowy w danym dniu (8 cyfr) + suma kontrolna (6 znaków). Numer ten widnieje zarówno w pliku XML, jak i w wizualizacji PDF, którą sprzedawca może udostępnić dodatkowo. Brak takiego numeru po 1 kwietnia 2026 dla podmiotu objętego obowiązkiem to czerwona flaga.
4. Czy mogę odliczyć VAT z faktury, której nie ma w KSeF?
Jeśli sprzedawca podlega obowiązkowi KSeF, a wystawił fakturę poza systemem (z wyjątkiem trybu awaryjnego offline z natychmiastowym uzupełnieniem) — nie. Prawo do odliczenia VAT przysługuje wyłącznie z faktur prawidłowo wprowadzonych do KSeF. Próba odliczenia z faktury „lewej" naraża nabywcę na karę i obowiązek korekty deklaracji.
5. Jak zintegrować KSeF z naszym systemem ERP?
Wszystkie wiodące polskie systemy ERP — Comarch ERP Optima i XL, Symfonia, enova365, Sage Symfonia, Streamsoft Prestiż — udostępniły moduły KSeF od początku 2025 roku. Integracja wymaga zazwyczaj wygenerowania tokenu KSeF dla firmy, skonfigurowania kont uprawnionych pracowników i włączenia automatycznego pobierania faktur zakupowych. Dla mniejszych podmiotów alternatywą jest praca przez bezpłatny interfejs webowy KSeF lub korzystanie z platform takich jak fakturownia.pl, z którą my współpracujemy bezpośrednio od 2022 roku.
Praktyczna wskazówka dla małych firm: Jeśli Twoja firma fakturuje mniej niż 50 dokumentów miesięcznie, nie potrzebujesz dedykowanego ERP — wystarczy konto na fakturownia.pl lub w innym systemie SaaS z wbudowanym KSeF. Koszty zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie i obejmują pełną zgodność z nowymi przepisami.
Jak KluczeSoft wystawia faktury KSeF — krok po kroku
W KluczeSoft.pl proces fakturowania zostali w pełni dostosowany do KSeF już w trzecim kwartale 2025 roku, dzięki czemu jako jeden z pierwszych dystrybutorów oprogramowania w Polsce możemy obsługiwać klientów B2B w nowym reżimie. Poniżej opisujemy sześciostopniowy proces, który wykonuje się automatycznie w tle dla każdego zamówienia firmowego.
Krok 1: Złożenie zamówienia z NIP-em. Klient B2B podczas zakupu zaznacza opcję „faktura VAT" i podaje pełne dane firmy: nazwę, adres, NIP, opcjonalnie BDO. System automatycznie wykrywa, że nabywca jest podatnikiem VAT i kwalifikuje transakcję jako B2B podlegającą KSeF.
Krok 2: Walidacja danych w bazie GUS. Numer NIP jest weryfikowany w czasie rzeczywistym przez API Białej Listy podatników VAT. System sprawdza również status VAT czynny/zwolniony oraz numery rachunków bankowych zgłoszonych do urzędu skarbowego (jeśli klient płaci przelewem). Wszystkie te dane są niezbędne do prawidłowego wystawienia faktury KSeF.
Krok 3: Płatność i automatyczne dostarczenie klucza. Po zaksięgowaniu wpłaty (PayU, Stripe, BLIK, Przelewy24, karta płatnicza) system natychmiast generuje i przesyła klucz licencyjny w 1–15 minut na adres e-mail nabywcy. Równocześnie uruchamiany jest pipeline fakturowy.
Krok 4: Generowanie pliku XML zgodnego ze schemą FA(2). System integracyjny KluczeSoft.pl–fakturownia.pl konwertuje dane zamówienia na format XML wymagany przez KSeF. Plik zawiera wszystkie obowiązkowe pola: dane sprzedawcy (Selected Supply Sp. z o.o., NIP 7272834817), dane nabywcy, pozycje faktury z opisami licencji, stawkę VAT 23%, wartość netto i brutto, formę płatności, datę dokonania dostawy.
Krok 5: Przesłanie do KSeF i otrzymanie numeru. Plik XML jest przesyłany przez API do platformy KSeF, gdzie po walidacji otrzymuje unikalny numer KSeF i datę przyjęcia. Cały krok trwa zwykle 5–30 sekund. W rzadkich przypadkach (planowane okna serwisowe Ministerstwa Finansów) system automatycznie przełącza się w tryb offline i wysyła fakturę z opóźnieniem maksymalnie do następnego dnia roboczego.
Krok 6: Powiadomienie nabywcy i archiwizacja. Klient otrzymuje e-mail z informacją o wystawieniu faktury i jej numerze KSeF. Może pobrać wizualizację PDF z panelu klienta na KluczeSoft.pl lub bezpośrednio z platformy KSeF (logując się swoim profilem zaufanym lub kwalifikowanym). Faktura jest też archiwizowana w naszym wewnętrznym systemie zgodnie z polityką retencji.
Cały proces — od kliknięcia „kupuję" do otrzymania klucza i faktury KSeF — trwa zwykle poniżej 15 minut. Dział IT może natychmiast aktywować licencję, a księgowość ma fakturę zaksięgowaną w KSeF gotową do automatycznego pobrania przez ERP firmy.
Rekomendacje dla działu zakupów IT — checklist 8 punktów
Poniżej praktyczna lista kontrolna dla menedżerów zakupów IT i kierowników działów księgowości, którzy chcą bezpiecznie przeprowadzić firmę przez wdrożenie obowiązkowego KSeF. Lista oparta jest na rozmowach z setkami klientów B2B KluczeSoft.pl w okresie listopad 2025 — kwiecień 2026.
Zidentyfikuj próg czasowy dla swojej firmy. Sprawdź obrót za rok 2024. Jeśli przekracza 200 mln PLN, masz obowiązek od 1 lutego 2026; w pozostałych przypadkach — od 1 kwietnia 2026. Skonsultuj się z głównym księgowym lub doradcą podatkowym, jeśli sytuacja jest niejednoznaczna (np. spółka cywilna, konsorcjum).
Wyznacz osoby uprawnione do KSeF. W systemie należy zarejestrować pracowników, którzy będą wystawiać i odbierać faktury. Każda osoba potrzebuje profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub specjalnego tokenu. Najczęściej są to: główny księgowy, asystent księgowy, osoba odpowiedzialna za zakupy, dyrektor finansowy.
Zaktualizuj system ERP do najnowszej wersji.Comarch ERP Optima, Symfonia, enova365, Sage i Streamsoft mają moduły KSeF od początku 2025. Sprawdź, czy Twój ERP jest aktualny i czy moduł został wdrożony przez integratora. Bez tego automatyczne pobieranie faktur zakupowych nie będzie działać.
Zaktualizuj procedury weryfikacji faktur w księgowości. Każda faktura zakupowa otrzymywana po 1 kwietnia 2026 musi mieć numer KSeF. Przygotuj instrukcję dla zespołu księgowego: brak numeru KSeF = wstrzymanie księgowania + kontakt z dostawcą.
Zweryfikuj kontrahentów krytycznych. Wykonaj audyt 20 największych dostawców firmy. Skontaktuj się z każdym i potwierdź, że wystawia już faktury przez KSeF lub planuje to zrobić przed terminem. Brak gotowości po stronie dostawcy = potencjalny paraliż zakupów.
Wyznacz dostawcę zapasowego dla pilnych zakupów oprogramowania. Jeśli dotychczasowy dystrybutor licencji nie jest gotowy na KSeF, miej alternatywę. KluczeSoft.pl od ponad roku obsługuje faktury KSeF i jest gotowy obsłużyć Twoje zamówienia od 1 lutego 2026 bez żadnych zakłóceń.
Przeprowadź szkolenie dla zespołu IT. Pracownicy działu IT, którzy zamawiają licencje (Office, Windows, antywirusy, narzędzia developerskie), muszą rozumieć, że każde zamówienie B2B wymaga podania NIP-u i wygeneruje fakturę KSeF. Brak podania NIP-u skutkuje fakturą imienną — bez prawa do odliczenia VAT.
Wykonaj próbną transakcję przed terminem. Przed 1 lutego/1 kwietnia 2026 wykonaj testowy zakup u kluczowego dostawcy. Sprawdź, czy faktura KSeF poprawnie pojawia się w Twoim ERP, czy numer KSeF jest widoczny, czy księgowość potrafi prawidłowo zaksięgować dokument. Próbny przebieg eliminuje 90% problemów wdrożeniowych.
FAQ — 8 najczęstszych pytań
Czy faktura KSeF z KluczeSoft.pl ma stawkę VAT 23%?
Tak. Wszystkie licencje Microsoft sprzedawane przez KluczeSoft.pl podlegają standardowej stawce VAT 23% — niezależnie od tego, czy są to klucze ESD (electronic software delivery), licencje wieczyste czy aktywacje wolumenowe. Stawka 23% wynika z klasyfikacji oprogramowania jako usługi elektronicznej w polskim ustawodawstwie podatkowym. Faktura zawiera oddzielnie wartość netto, kwotę VAT i wartość brutto, co umożliwia czynnym podatnikom VAT pełne odliczenie podatku naliczonego. Selected Supply Sp. z o.o. (NIP 7272834817) jest czynnym podatnikiem VAT i przekazuje cały zebrany VAT do urzędu skarbowego zgodnie z miesięcznym terminem rozliczenia.
Co jeśli nie podałem NIP-u podczas zakupu — czy mogę poprosić o korektę?
Tak, ale procedura zależy od momentu interwencji. Jeśli kontakt nastąpił przed wystawieniem faktury KSeF (zwykle w ciągu pierwszych 5 minut od płatności), poprawka danych jest natychmiastowa i nie generuje dokumentu korygującego. Jeśli faktura już została wprowadzona do KSeF, konieczne jest wystawienie faktury korygującej dane formalne (korekta nabywcy), która również trafia do KSeF i otrzymuje własny numer KSeF. Procedurę uruchamia kontakt z naszym zespołem obsługi klienta przez formularz na pomoc.kluczesoft.pl. Ze względów technicznych korektę przeprowadzamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Jak długo przechowywane są faktury w KSeF?
Ministerstwo Finansów przechowuje faktury w KSeF przez 10 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym zostały wystawione. W praktyce oznacza to, że faktura wystawiona w marcu 2026 będzie dostępna w platformie do końca roku 2036. To znacznie dłużej niż minimalny okres przechowywania faktur wynikający z Ordynacji podatkowej (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku). Po stronie KluczeSoft.pl prowadzimy dodatkowo własną archiwizację — faktura jest dostępna w panelu klienta przez cały okres jego aktywności.
Czy fakturę KSeF mogę dostać w PDF do druku?
Tak. Choć faktura KSeF technicznie istnieje jako plik XML w platformie Ministerstwa Finansów, każdy nabywca może wygenerować jej wizualizację PDF — zarówno z poziomu samego KSeF (przez interfejs webowy lub aplikację mobilną „mObywatel"), jak i z panelu klienta KluczeSoft.pl. Wizualizacja PDF zawiera wszystkie pola wymagane na fakturze, numer KSeF, datę wystawienia oraz wszystkie dane formalne. Plik PDF służy do celów prezentacyjnych i drukowania, ale prawnie wiążącą wersją faktury pozostaje XML w KSeF.
Czy KSeF dotyczy zakupów subskrypcyjnych Microsoft 365?
Tak, jeśli kupujesz subskrypcję od polskiego dystrybutora będącego polskim podatnikiem VAT — co dotyczy zakupów Microsoft 365 w sklepie KluczeSoft.pl. Każda miesięczna lub roczna faktura subskrypcyjna trafia do KSeF z osobnym numerem KSeF. W przypadku zakupów bezpośrednio od Microsoft Ireland Operations Limited sytuacja jest bardziej złożona: faktura wystawiana jest przez podmiot irlandzki w ramach OSS/UE, więc obowiązek KSeF formalnie nie obejmuje sprzedawcy. Jednak Twoja firma jako polski nabywca usługi z UE rozlicza WNT/OSS w deklaracji VAT — w tej sytuacji KSeF nie ma zastosowania do dokumentu źródłowego.
Co zrobić, jeśli platforma KSeF jest niedostępna w momencie pilnego zakupu?
Ministerstwo Finansów przewidziało tryb offline dla takich sytuacji. Sprzedawca może wystawić fakturę poza KSeF (np. w postaci pliku XML zapisanego lokalnie i przesłanego e-mailem), ale ma obowiązek przesłać ją do platformy w ciągu maksymalnie następnego dnia roboczego po przywróceniu dostępności. Faktura w trybie offline zachowuje moc prawną, a po jej wprowadzeniu do KSeF otrzymuje numer KSeF z datą przyjęcia. W KluczeSoft.pl mamy wdrożony automatyczny tryb awaryjny — w razie awarii KSeF Twoje zamówienie i klucz licencyjny są dostarczane natychmiast, a faktura uzupełniana automatycznie po wznowieniu pracy systemu.
Czy zagraniczna firma kupująca w KluczeSoft.pl też dostanie fakturę KSeF?
Nie w klasycznej formie. KSeF obejmuje wyłącznie polskich podatników VAT. Sprzedaż na rzecz firmy z innego kraju UE odbywa się jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów) z zastosowaniem stawki VAT 0% (po weryfikacji numeru VAT-UE w systemie VIES) lub jako sprzedaż z polskim VAT-em, jeśli klient jest osobą fizyczną. Faktura wystawiana jest w klasycznym formacie i wysyłana e-mailem, a nasza platforma raportuje WDT w deklaracji VAT-UE i VAT-7. Sprzedaż poza UE traktowana jest jako eksport towarów lub usług.
Czy mogę zwrócić licencję, której fakturę wystawiono w KSeF?
Tak — procedura zwrotu licencji nie zmienia się ze względu na KSeF. W przypadku akceptacji zwrotu (klucz nieaktywowany, w okresie odstąpienia od umowy 14 dni dla osób fizycznych lub na warunkach umownych dla firm) wystawiamy fakturę korygującą, która również trafia do KSeF i otrzymuje własny numer KSeF. Korekta zmniejsza Twoje zobowiązanie VAT po stronie nabywcy w miesiącu otrzymania korekty, a po naszej stronie zmniejsza VAT należny. Procedurę uruchamia kontakt na pomoc.kluczesoft.pl — formalności dopełniamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Sprawdź klucze Microsoft z fakturą KSeF
Jesteśmy gotowi obsługiwać Twoje zakupy B2B w pełnej zgodności z KSeF już od 1 lutego 2026 roku — bez żadnych przerw, opóźnień ani dodatkowych formalności po Twojej stronie. Każda faktura jest automatycznie przesyłana do KSeF, otrzymuje swój numer KSeF i jest dostępna do pobrania w panelu klienta oraz w Twoim ERP zintegrowanym z platformą Ministerstwa Finansów. Klucz licencyjny otrzymujesz w 1–15 minut od zaksięgowania płatności, a faktura — równolegle, w pełni automatycznie. Poniżej trzy najpopularniejsze pozycje, które kupują polskie firmy na pierwsze kwartały 2026 roku.
Działamy jako Selected Supply Sp. z o.o. (NIP 7272834817, KRS 0000765817), z siedzibą w Warszawie. Mamy ocenę 4,72/5 z 1 384 opinii w niezależnym serwisie Trusted Shops, współpracujemy z platformą fakturownia.pl od 2022 roku i jako jeden z pierwszych dystrybutorów oprogramowania w Polsce wdrożyliśmy pełną integrację z KSeF jeszcze w 2025 roku. Zobacz pełny katalog kluczy Microsoft lub skontaktuj się z naszym zespołem B2B po szczegółową ofertę dla Twojego działu zakupów.
Dla zamówień powyżej 5 000 PLN netto: oferujemy odroczony termin płatności (przelew 14 dni), dedykowanego opiekuna B2B oraz zbiorcze faktury KSeF na koniec miesiąca. Skontaktuj się z nami przez formularz B2B na stronie kontakt — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Masz pytanie do tego artykulu?
Zespol KluczeSoft chetnie odpowie. Pomagamy w wyborze licencji Microsoft, faktur KSeF i zakupach B2B.
Skontaktuj sie Centrum pomocy