Aktivácia Exchange Server 2019 Standard 1 Device CAL

Aktivácia Exchange Server 2019 Standard 1 Device CAL je dôležitým krokom po nasadení poštového prostredia v spoločnosti. V praxi táto licencia znamená, že oprávnenie na prístup k zdrojom Exchange je priradené k jednému zariadeniu, a nie ku konkrétnemu užívateľovi. Toto riešenie sa dobre osvedčilo tam, kde z jedného počítača alebo terminálu využíva viacero osôb, napríklad na recepcii, v sklade, v bode obsluhy zákazníkov alebo na zmenárskych pracoviskách.

Hodí sa pamätať, že Device CAL sa neaktivuje ako klasický kľúč zadaný v konzole Exchange. Server Exchange 2019 sa aktivuje osobitne serverovým kľúčom, zatiaľ čo licencie CAL predstavujú právo na prístup pre zariadenia alebo užívateľov, ktorí využívajú služby servera. To znamená, že pri Exchange Server 2019 Standard 1 Device CAL licenčný kľúč slúži predovšetkým ako potvrdenie legality držaných oprávnení a mal by byť riadne zaregistrovaný, uložený a priradený v súlade s licenčným modelom Microsoft.

Krok po kroku

1. Overte, čo sa týka zakúpená licencia

Na začiatok sa uistite, že máte presne licenciu Exchange Server 2019 Standard 1 Device CAL. Taký variant oprávňuje jedno zariadenie na používanie funkcií Exchange Server 2019 v rozsahu zodpovedajúcom edícii Standard CAL. Ak v organizácii z jedného počítača používa viacero zamestnancov, model Device CAL môže byť výhodnejší než User CAL.

Skontrolujte:

• názov produktu na faktúre alebo v licenčnom správe,
• počet zakúpených CAL,
• či licencia sa týka verzie Exchange Server 2019,
• či potrebujete model na zariadenie, a nie na užívateľa.

2. Zachovajte dokumenty a licenčné údaje

Po zakúpení je potrebné bezpečne uložiť:

• kľúč alebo licenčné údaje,
• potvrdenie o zakúpení,
• dokumentáciu produktu,
• informácie o počte pracovných staníc, ktoré sú pokryté licenciou.

V prípade CAL je veľmi dôležité viesť evidenciu. Microsoft v modeli licencovania CAL vyžaduje zhodu počtu licencií s reálnym počtom zariadení, ktoré získavajú prístup k serveru. Preto je dobré pripraviť jednoduchý zoznam počítačov, terminálov alebo zariadení, ktorým priradíte licenciu.

3. Aktivujte sam server Exchange osobitne

Ak server Exchange 2019 ešte nebola aktivovaný, vykonajte aktiváciu kľúča servera nezávisle od CAL. Licencie CAL nenahradzujú licenciu servera. V praxi to znamená, že:

• server musí mať vlastnú platnú licenciu,
• CAL sú dodatočným požiadavkom na prístup,
• nevpisujete Device CAL namiesto kľúča servera Exchange.

To je častý bod nezhôd. Administrátori niekedy predpokladajú, že CAL je potrebné „nainštalovať“ do konzoly Exchange. V prípade Exchange Server 2019 Standard CAL ide predovšetkým o legálne priradenie práva prístupu k zariadeniu.

4. Priradíte licenciu ku konkrétnemu zariadeniu

Na strane organizácie je potrebné priradiť každú zakúpenú licenciu Device CAL ku jednému zariadeniu. Najlepšie je to urobiť spôsobom, ktorý je zdokumentovaný, napríklad v evidenčnom liste alebo systéme asset management.

Pri priradení zohľadnite:

• názov zariadenia,
• inventárny číslo,
• používaný odbor alebo lokalizáciu,
• dátum priradenia licencie,
• verziu produktu: Exchange Server 2019 Standard Device CAL.

Ak zariadenie je vyňaté z používania, dokumentácia by mala odzrkadliť zmenu. Vďaka tomu je ľahšie preukázať zhodu licenčnú počas vnútornej kontroly alebo auditu.

5. Overte prístup k službám Exchange

Po priradení licencie skontrolujte, či určené zariadenie skutočne používa služby Exchange v súlade s určením. To môže zahŕňať:

• prihlásenie do pošty cez Outlook,
• prístup cez Outlook on the web,
• synchronizáciu schránky,
• používanie kontaktov a kalendárov.

Ak všetko funguje správne, od strany technickej je prostredie pripravené. Od strany licenčnej zostáva kľúčové to, aby počet zariadení s prístupom k Exchange zodpovedal počtu držaných Device CAL.

Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte nás na adrese [email protected] alebo volejte na číslo 00 800 121 1654. Nájdete nás aj na stránke klucesoft.sk.

Kontrola

Po ukončení procesu je vhodné vykonať krátky prehľad:

• server Exchange 2019 má aktívnu a správnu licenciu servera,
• počet zariadení, ktoré používajú Exchange, zhoduje sa s počtom zakúpených Device CAL,
• každá licencia bola priradená k konkrétneho zariadenia,
• dokument o zakúpení a licenčné údaje sú bezpečne uložené,
• používatelia na priradených zariadeniach môžu používať poštu bez problémov.

Dobrou praxou je tiež pravidelný prehľad pracovných staníc v spoločnosti. Ak sa objavujú nové počítače, terminály alebo kiosky s prístupom k pošte Exchange, je potrebné skontrolovať, či je stále zachovaná zmluvná zhoda.

Problémy

Najčastejší problém spočíva v nesprávnom predpoklade, že Device CAL sa aktívuje priamo v paneli Exchange. V skutočnosti nie je to samostatný aktivačný mechanizmus viditeľný v administrátorskej konzole. CAL je licenčné oprávnenie, ktoré je potrebné mať a priradiť správne.

Druhý častý problém je zmätkanie modelov Device CAL a User CAL. Ak z jedného zariadenia používa viacero ľudí, Device CAL má zmysel. Ak jedna osoba používa viacero zariadení, lepší voľbou je User CAL. Nesprávný výber modelu môže spôsobiť zmluvnú nezhodu alebo nepotrebné náklady.

Tretia ťažkosť sa týka dokumentácie. Samá faktúra je nedostatočná, ak v spoločnosti nikto nevie, ktorým zariadeniam boli priradené konkrétné CAL. Nedostatočná evidencia môže spôsobiť nesporne problémy pri overovaní a môže viesť k chaosu pri rozširovaní prostredia.

Ak potrebujete pomoc pri výbere alebo overovaní licencií, napíšte na: [email protected].

FAQ

Ci Exchange Server 2019 Standard 1 Device CAL zapísaný v konzole Exchange?

Nie. Táto licencia nefunguje ako samostatný aktivačný kľúč zapísaný do panelu Exchange. Je to licencia priradená k zariadeniu, ktoré používa služby servera.

Čím sa líši Device CAL od User CAL?

Device CAL priradíte k zariadeniu, nezávisle od počtu ľudí, ktorí z neho používajú. User CAL priradíte k používateli, ktorý môže používať Exchange z viacerých zariadení.

Ci jedna licencia Device CAL postačuje pre viacero počítačov?

Nie. 1 Device CAL = 1 zariadenie. Ak z Exchange používajú tri počítače, je potrebných aspoň tri vhodné licencie Device CAL.