Aktivácia SharePoint Server 2019 Standard 1 Device CAL

Aktivácia SharePoint Server 2019 Standard 1 Device CAL sa týka licencie prístupovej priradenej konkrétnemu zariadeniu, a nie používateľovi. To znamená, že zdrojov SharePoint môže využívať viacero osôb, ale výlučne z jedného, určeného počítača alebo terminálu, ktorý je pokrytý licenciou CAL. Takýto model je často vyberaný v recepciách, servisných bodoch, skladoch, výrobných halách a všade tam, kde z jedného pracovného miesta využíva zariadenie viacero zamestnancov v rámci zmien.

V praxi je dobré pamätať, že Device CAL sa neaktualizuje v paneli SharePoint ako samostatný funkčný kľúč. Ide o licenciu, ktorá oprávňuje k prístupu v súlade so zásadami licencovania Microsoft. Najdôležitejšie je teda riadne nasadenie servera, aktivácia samotného SharePoint Server 2019 a správne priradenie odpovedajúceho počtu licencií CAL k zariadeniam, ktoré využívajú systém.

Krok po kroku

1. Overte vlastnenú licenciu

   Ubezpečte sa, že zakúpená licencia je SharePoint Server 2019 Standard 1 Device CAL. V tomto variante jedna licencia pokrýva jedno koncové zariadenie, z ktorého sa uskutočňuje prístup k prostrediu SharePoint Server 2019 Standard.

2. Skontrolujte aktiváciu servera SharePoint

   Licencia CAL funguje výlučne v rámci riadne nasadeného a aktívneho prostredia SharePoint Server 2019. Najprv je teda nutné potvrdiť, že samotný server bol nainštalovaný riadne, a že edícia Standard je aktívna v súlade s použitým produktovým kľúčom.

3. Určite zariadenie pokryté licenciou

   V modeli Device CAL sa licencia priradzuje k zariadeniu, napríklad:

   • stolnému počítaču,
   • terminálu v servisnom bode,
   • spoločne používanému notebooku,
   • pracovnému miestu v firemnej sieti.

   Ak z jedného počítača využíva viacero zamestnancov, zvyčajne stačí jedna Device CAL pre toto zariadenie.

4. Uchovejte licenčnú dokumentáciu

   Pre organizačné a auditné účely je dobré zapísať:

   • názov alebo číslo zariadenia,
   • dátum priradenia licencie,
   • číslo objednávky alebo doklad o kúpe,
   • verziu produktu: SharePoint Server 2019 Standard.

   To je dôležité, pretože zmluvná zlúčenosť v prípade CAL sa zakladá predovšetkým na riadnom priradení oprávnení, a nie na samostatnom aktivačnom kľúči pre každú licenciu CAL.

5. Nastavte prístup k SharePoint

   Na technickej strane je nutné sa uistiť, že zariadenie môže nadviazať spojenie so serverom SharePoint a že používatelia, ktorí sa prihlasujú z tohto pracovného miesta, majú priradené odpovedajúce oprávnenia k stránkam, knižniciam dokumentov alebo zoznamom.

6. Použite zásadu zmluvnej zlúčenosti

   Ak v prostredí so SharePoint využíva 10 spoločne používaných počítačov, je nutné mať aspoň 10 licencií Device CAL. Ak sa zvyšuje počet zariadení, je nutné rozšíriť licencovanie o ďalšie CAL.

Pre ďalšie informácie alebo pomoc s aktiváciou kontaktujte nás na adrese [email protected] alebo volejte na číslo 00 800 121 1654. Viac informácií nájdete na našom webe klucesoft.sk.

Kontrola

Po implementácii je dobré vykonať krátky prehľad:

• skontrolujte, či SharePoint Server 2019 Standard funguje správne a užívatelia sa môžu prihlásiť,
• potvrdzte, z ktorých zariadení sa uskutočňuje prístup,
• porovnajte počet používaných zariadení s počtom zakúpených Device CAL,
• uistite sa, že dokumentácia o kúpe a priradení licencií je kompletná,
• skontrolujte, či nedošlo k zmene modelu používania, napríklad z jedného zariadenia na viac nových pracovných staníc.

Najčastejšie sama „overenie aktivácie“ CAL spočíva teda nie v kliknutí v administratívnom paneli, ale v potvrdení, že prostredie funguje v rámci správne zakúpených a priradených licencií.

Problémy

Najviac nedorozumení sa týka toho, že CAL per zariadenie nie je samostatným kľúčom zadaným do SharePoint. To nie je chyba systému, ale spôsob licencovania. Ak server funguje správne a dokumentácia o licenciách sa zhoduje, zvyčajne je všetko implementované správne.

Častým problémom je tiež zmiešanie Device CAL s User CAL. Ak z jedného počítača využíva viacero osôb, model per zariadenie môže byť výhodnejší. Ak však jeden užívateľ pracuje na viacerých zariadeniach, môže byť vhodnejšia licencia per užívateľ.

V praxi spôsobuje ťažkosti tiež nedostatočná evidence zariadení. Ak firma nezapisuje, ktoré pracovné stanice boli pokryté licenciou, neskôr je ťažké preukázať súlad počas kontroly alebo pri rozširovaní prostredia.

Problémové môžu byť tiež zmeny infraštruktúry, napríklad výmena počítačov alebo presun pracovných staníc. V takých prípadoch je dobré aktualizovať vnútrofirmenú dokumentáciu o licenciách, aby sa zachoval poriadok a zabránilo sa rozdielom.

Ak máte pochybnosti, ako správne priradiť licenciu SharePoint Server 2019 Standard 1 Device CAL vo vašej firme, kontaktujte nás: [email protected].

FAQ

Či SharePoint Server 2019 Standard 1 Device CAL vyžaduje zadanie samostatného produktového kľúča?
Nie. Device CAL je licenciou na prístup, a nie samostatným kľúčom aktivujúcim funkcie v konsoli SharePoint. Kľúčovo sa licencuje server, a CAL potvrdzuje právo prístupu z konkrétného zariadenia.

Či môže viacero osôb používať jednu licenciu Device CAL?
Áno, pokiaľ všetci používať toho istého zariadenia priradeného k tejto licencii. Licencia sa týka pracovnej stanice, nie konkrétnego zamestnanca.

Kedy je lepšie vybrať Device CAL namiesto User CAL?
Device CAL sa osvedčil vtedy, keď z jedného počítača využíva viacero užívateľov, napríklad v práci na smene alebo na spoločných termináloch. Ak jedna osoba používa viacero zariadení, je častejšie lepším výberom User CAL.