Aktivácia SharePoint Server 2019 Standard 1 User CAL

Aktivácia SharePoint Server 2019 Standard 1 User CAL sa týka licencie prístupovej priradenej konkrétnemu užívateľovi, a nie zariadeniu. To znamená, že jeden človek môže používať zdroje SharePoint z viacerých počítačov, notebookov alebo mobilných zariadení, pokiaľ práve jemu bola priradená licencia CAL. V praxi model per užívateľ funguje najlepšie v organizáciách, v ktorých zamestnanci pracujú hybridne, diaľkovo alebo používajú viacero pracovísk.

Je dôležité si pamätať, že User CAL sa neinštaluje ako samostatný program. Ide o licenčné oprávnenie, ktoré je nutné správne zahrnúť do firemného prostredia a licenčnej dokumentácie. Samotná aktivácia SharePoint Server 2019 na strane servera a priradenie užívateľom príslušného prístupu by malo byť súčasné s kúpeným počtom licencií CAL Standard.

Krok po kroku

1. Overte si vlastnenú licenciu

   Uistiťte sa, že bola kúpená licencia SharePoint Server 2019 Standard 1 User CAL, t.j. prístup pre jedného menovaného užívateľa. Tento typ licencie nie je priradený k počítaču, ale k osobe, ktorá používa systém.

2. Skontrolujte licenciu servera

   Samotná licencia CAL nefunguje samostatne. V prostredí musí byť už implementovaný a správne licenčne SharePoint Server 2019 Standard. CAL rozširuje oprávnenie užívateľa na prístup k serveru, ale nenahradzuje licenciu servera.

3. Priradite CAL konkrétnemu užívateľovi

   V modeli per užívateľ je nutné vnútri ukázať, komu bola priradená daná licencia. Najčastejšie sa to deje v IT dokumentácii, registri licencií alebo systéme riadenia zdrojmi. Dôležité je, aby jeden užívateľ zodpovedal jednej licencii CAL, ak používajú funkcie, ktoré sú súčasťou prístupu SharePoint Server.

4. Nastavte užívateľský účet v prostredí

   Vytvorte alebo overte užívateľský účet v Active Directory a v samotnom prostredí SharePoint. Následne mu pridajte príslušné oprávnenia k webom, knižniciam dokumentov, zoznamom a iným zdrojom v súlade s politikou organizácie.

5. Overte úroveň prístupu

   Po priradení licencie a oprávnení by mal užívateľ mať prístup k funkciám, ktoré sú súčasťou edície Standard. Ak sa v prostredí používajú funkcie, ktoré presahujú tento rozsah, je nutné skontrolovať, či nie sú potrebné dodatočné oprávnenia alebo iný model licencovania.

6. Zachovajte dôkaz o kúpe a dokumentáciu

   Uchovávajte faktúru, potvrdenie o kúpe, produktový kľúč, ak bol dodaný, a vnútri registru priradenia CAL. To je dôležité nielen organizáciou, ale aj pre potreby audítu licencií.

Kontrola

Po vykonaní aktivácie a priradení licencie je dobré skontrolovať beberapa základných prvkov:

• Či môže užívateľ prihlásiť sa do prostredia SharePoint Server 2019.
• Či funguje prístup z rôznych zariadení, ak ich používa tá istá osoba.
• Či má účet priradené vhodné role a oprávnenia k potrebným zdrojom.
• Či počet priradených licencií User CAL nepresahuje počet kúpených oprávnení.
• Či licenčná dokumentácia jasným spôsobom ukazuje, ktorý užívateľ používa konkrétnu licenciu.

Dobrou praxou je tiež pravidelný prehľad aktívnych a neaktívnych kont. Ak zamestnanec prestane používať systém, licenciu je možné priradiť inému užívateľovi v súlade s platnými licenčnými pravidlami a politikou spoločnosti.

Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšiu pomoc, neváhajte kontaktovať náš tím na adrese [email protected] alebo na telefónnom čísle 00 800 121 1654. Nájdete nás tiež na našej webovej stránke klucesoft.sk.

Problémy

Najčastejší chyba spočíva v zmäti licencie User CAL s Device CAL. Verzia per užívateľ sa týka jednej osoby, aj keď používa viacero zariadení. Ak sa však z jedného počítača používajú viacerí užívatelia, môže byť vhodnejšia licencia na zariadenie.

Druhým častým problémom je predpoklad, že kúpa CAL automaticky poskytne technický prístup. V skutočnosti licencia poskytuje právo používať, ale správca musí stále správne nakonfigurovať užívateľský účet a oprávnenia v SharePoint.

Problémy môžu tiež vzniknúť z neúplnej dokumentácie. V prípade kontrol licencií môže chýbajúce priradenie konkrétnej licencie ku konkrétnemu užívateľovi zťažiť preukázanie súladu. Preto je dobré viesť jednoduchý, aktuálny register užívateľov, ktorí sú pokrytí licenciami CAL.

Ak užívateľ nemôže používať zdroje napriek priradenej licencii, je nutné skontrolovať:

• správnosť účtu v doméne,
• členstvo v vhodných skupinách,
• oprávnenia v kolekcii stránok,
• súlad edície servera a rozsahu používaných funkcií.

FAQ

Či SharePoint Server 2019 Standard 1 User CAL priradíť ku kompuťeru?

Nie. Ide o licenciu per užívateľ, takže sa priradí ku konkrétnemu užívateľovi, a nie ku zariadeniu.

Či jeden užívateľ s User CAL môže používať SharePoint na viacerých zariadeniach?

Áno. Ide o jednu z hlavných výhod modelu per user. Tá istá osoba môže pripojiť systém z kancelárskeho počítača, notebooku a telefónu, pokiaľ jej bola priradená licencia.

Či sama licencia CAL postačuje na spustenie SharePoint Server 2019?

Nie. CAL nenahradzuje licenciu servera. Aby bolo možné legálne a správne používať riešenie, je potrebná aj licencia SharePoint Server 2019, ako aj vhodný počet licencií CAL pre užívateľov alebo zariadenia.

V prípade nejasností týkajúcich sa výberu vhodného licenčného modelu, aktivácie alebo súladu prostredia je vhodné kontaktovať nás: [email protected].