FAQ: Exchange Server 2019 Enterprise -- 1 Device CAL
1. Čo vlastne je licencia Exchange Server 2019 Enterprise Device CAL?
Exchange Server 2019 Enterprise Device CAL je licencia pre jeden počítač, a nie samotný program na inštaláciu. To znamená, že autorizuje určité zariadenie, napríklad počítač v kancelárii, terminál na recepcii alebo zdieľanú pracovnú stanicu, na legálne používanie funkcií servera Microsoft Exchange Server 2019 v rámci predpokladaných licenčných podmienok Microsoft.
V praxi je Device CAL licenčný dokument, ktorý potvrdzuje právo prístupu. Nezískate tu nový poštový server, ale licenčné právo pre konkrétné zariadenie, ktoré sa pripája k už existujúcej prostrediu Exchange.
2. Či je Exchange Server 2019 Enterprise Device CAL softvér?
Nie. To je veľmi dôležité rozlíšenie. Exchange Server 2019 Enterprise -- 1 Device CAL nie je softvér, ale licencia. Zákazník kupuje dokument, ktorý potvrdzuje právo prístupu k serveru pre jeden počítač.
Preto po zakúpení nie je treba očakávať fyzický nosič, inštaláciu alebo novú aplikáciu na spustenie. Tento typ produktu má charakter právno-licenčný a slúži na zabezpečenie súladu s požiadavkami výrobcu počas používania Microsoft Exchange Server.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
Rozdiel sa týka toho, koho alebo čo zahŕňa licencia.
User CAL sa prirádza k konkrétneho užívateľa. Taká osoba môže používať Exchange z viacerých zariadení, napríklad z počítača, notebooku, telefónu a tabletu.
Device CAL sa prirádza k konkrétneho zariadenia. Z jedného licenčného počítača môže používať viacero ľudí, pokiaľ prístup prebieha práve z tohto zariadenia.
Device CAL sa najčastejšie vypláca tam, kde viacero ľudí pracuje na jednom spoločnom pracovisku. User CAL je zvyčajne výhodnejší tam, kde jeden zamestnanec používa viacero zariadení.
4. Koľko licencií Device CAL je treba kúpiť?
Počet licencií sa ustanovuje na základe počtu zariadení, ktoré získavajú prístup k serveru Exchange. Ak z pošty a zdrojov Exchange používa 15 samostatných počítačov alebo terminálov, zvyčajne je potrebných 15 licencií Device CAL, pričom sa predpokladá, že práve tieto zariadenia sa pripájajú k serveru.
Nehrá roli len počet zamestnancov, ale model používania. Spoločné pracoviská, počítače na smenu, terminály v skladoch alebo recepcia sú typické situácie, v ktorých Device CAL je logickým výberom. Pre zachovanie súladu je dobré viesť jednoduchú evidenciu zariadení, ktoré sú zahŕňané v licencii.
5. Či jedna licencia Device CAL postačuje pre celú firmu?
Nie. Jedna licencia Device CAL zahŕňa jedno zariadenie. Ak v firme používa viac zariadení, je treba dokúpiť potrebný počet licencií.
To je častý interpretáciý chyba. Zakúpenie jednej licencie neznamená právo na neobmedzený prístup v organizácii. Licenčné podmienky Microsoft sa zakladajú na princípe priradenia oprávnení k konkrétneho počtu užívateľov alebo zariadení, v závislosti od vybraného typu CAL.
6. Či chýbajúca licencia môže byť problémom počas audítu?
Áno. Chýbajúca právomocne vybraná a udokumentovaná licencia môže mať za následok problémy počas audítu súladu licencií. V prípade kontroly by firma mala byť schopná preukázať, že každé zariadenie alebo každý užívateľ, ktorý má prístup k Exchange, je zahŕňaný v licencii.
Preto je tak dôležité zachovávať doklady o zakúpení, licenčné údaje a faktúru VAT. Dobrá prax sa tiež skladá z vedenia vnútrofirmovej evidence priradení Device CAL k zariadeniam. Vďaka tomu je ľahšie preukázať legálnosť používania systému a obmedziť riziko drahého doplnenia chýb po audíte.
7. Či je možné preniesť Device CAL na iné zariadenie?
V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétneho zariadenia a nemala by byť používaná ako "pływająca" licencia, ktorú je možné denne prekladať medzi viacerými pracoviskami. Akékoľvek prenesenie by malo prebiehať v súlade s licenčnými podmienkami výrobcu a byť náležitým spôsobom udokumentované.
V praxi to znamená, že ak vymieňate hardvér, reorganizujete pracoviská alebo vyčleňujete staré zariadenie, je dobré zachovať poriadok v dokumentácii. V prípade pochybností je najlepšie potvrdiť konkrétny prípad pred zmenou priradenia.
8. Či je kľúč alebo licencia legálny a ako vyzerá potvrdenie legálnosti?
Áno, najdôležitejšia vec pre zákazníka je legálnosť pôvodu licencie a kompletnosť dokladov, ktoré potvrdzujú zakúpenie. V prípade produktu ako Exchange Server 2019 Enterprise -- 1 Device CAL má kľúčové význam to, aby licencia pochádzala z legálneho distribútorstva a bola náležitým spôsobom udokumentovaná.
Potvrdením zakúpenia je dokument o predaji a informácie, ktoré sú poskytované počas realizácie objednávky. V prípade potreby by mal zákazník mať možnosť ukázať dôkaz o zakúpení počas vnútornej kontroly alebo audítu.
9. Ako vyzerá dodávka, doklady o predaji a kontakt po zakúpení?
Dodávka takejto licencie sa zvyčajne uskutočňuje elektronicky, čo umožňuje rýchle realizovať objednávku bez čakania na fyzickú poštovú zásielku. To je pohodlné riešenie najmä pre firmy, ktoré chcú rýchlo doplniť licenčné nedostatky alebo uporiadkuť súlad pred audítom.
K zakúpeniu sa vystavuje faktúra VAT, ktorá je dôležitým prvkom licenčnej dokumentácie. Ak potrebujete pomoc pri výbere počtu licencií, vysvetlenie rozdielov medzi User CAL a Device CAL alebo potvrdenie modelu súladu pre vašu organizáciu, môžete kontaktovať našu firmu telefónom na čísle 00 800 121 1654.
10. Kedy je vhodné vybrať Device CAL namiesto User CAL?
Device CAL sa najlepšie osvedčí tam, kde z jedného počítača používa viacero ľudí. To sa týka najmä punktov obsluhy zákazníkov, výroby, skladov, recepcie, škôl, knižníc alebo pracovísk na smenu. V takých prípadoch je licencovanie zariadenia často výhodnejšie a predvídateľnejšie.
Ak však zamestnanci používajú poštu Exchange na viacerých zariadeniach súčasne, môže byť lepším výberom User CAL. Najdôležitejšie je vybrať si model licencie, ktorý sa najlepšie hodí k skutočnému spôsobu práce, pretože práve to rozhoduje o výnose a súlade s podmienkami Microsoft.
Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte nás kontaktovať na adrese [email protected].