FAQ: Exchange Server 2019 Standard -- 1 Device CAL
Exchange Server 2019 Standard -- 1 Device CAL je licencia CAL prístupu priradená k jednému zariadeniu, a nie ku konkrétnemu užívateľovi. Nie je to inštalačný program ani samostatný poštový server, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje určené zariadenie na legálny prístup ku službám Microsoft Exchange Server 2019.
1. Čím presne je Exchange Server 2019 Standard Device CAL?
To Client Access License, t. j. licencia prístupu klienta. Vo variante Device CAL sa priradí ku jednému zariadeniu, napríklad k osobnému počítaču, terminálu, laptopu zdieľanému tímom alebo recepcnému miestu. Táto licencia dáva tomuto zariadeniu právo používať služby Exchange Server 2019 v súlade s licenčnými pravidlami Microsoft.
V praxi to znamená, že samotný server Exchange musí byť licencovaný osobitne a CAL-y sú vyžadované pre osoby alebo zariadenia, ktoré z neho využívajú. To je dôležité rozlíšenie, pretože nákup samotného servera bez odpovedajúceho počtu CAL neznamená plnú licenčnú zhodu.
2. Či je táto licencia priradená k užívateľovi alebo k počítaču?
Tento produkt je priradený k zariadeniu. Ak z jedného počítača využívajú viacerí užívatelia, stále postačuje 1 Device CAL pre toto konkrétné pracovisko, pokiaľ práve z tohto zariadenia sa uskutočňuje prístup k Exchange Server 2019.
Ak však jeden zamestnanec využívajúci firemnú poštu z viacerých zariadení, napríklad počítača v kancelárii, laptopu a firemného telefónu, je často výhodnejšia licencia User CAL, pretože zahŕňa jedného užívateľa nezávisle od počtu jeho zariadení.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
Rozdiel sa týka spôsobu priradenia oprávnenia:
- User CAL sa priradí ku jednej osobe.
- Device CAL sa priradí ku jednému zariadeniu.
Device CAL je zvyčajne výhodnejší tam, kde z jedného pracoviska pracujú viacerí užívatelia, napríklad v sklade, mieste obsluhy, na výrobnom úseku alebo na recepcii. User CAL je lepší v organizáciách, kde jeden zamestnanec používa viacero zariadení.
Najdôležitejšie je to, aby sa nez miešala logika priradení bez kontroly. Licencie je potrebné vybrať podľa skutočného modelu práce, pretože práve to sa kontroluje pri overení zhody.
4. Koľko licencií Device CAL potrebujem?
Potrebujete toľko licencií, koľko zariadení má prístup k Exchange Server 2019. Ak vo firme sú 4 zdieľané počítače, z ktorých zamestnanci využívajú poštu na serveri Exchange, potrebujete 4 Device CAL.
Nerozlišuje sa len počet zamestnancov, ale skutočný počet zariadení, ktoré majú prístup ku službám servera. Hodí sa vypracovať jednoduchú evidenciu: názov zariadenia, užívatelia, oddelenie, dátum priradenia licencie. Taká dokumentácia pomáha nielen vnútri, ale aj počas kontroly alebo auditu.
5. Či jedna licencia Device CAL umožňuje prístup viacerým zamestnancom?
Áno, ale len vtedy, ak všetci využívajú totožné zariadenie, ku ktorému bola priradená licencia. Napríklad počítač na recepcii môže byť používaný viacerými osobami na zmene, a stále postačuje jedna licencia Device CAL priradená k tomuto pracovisku.
To však neznamená, že jedna licencia môže „krúžiť“ medzi viacerými počítačmi v závislosti od potreby. Licencia nefunguje ako zdieľaný aktivačný kód pre ľubovoľné použitie, ale ako formálne oprávnenie priradené ku konkrétnemu zariadeniu.
6. Či tento produkt obsahuje aktivačný kľúč a či je legálny?
To je licenčný produkt, preto kľúč nemôže plniť tu úlohu klasického inštalačného programu, ako v prípade balíka Office alebo systému Windows. Najdôležitejšie je právo prístupu vyplývajúce z licencie a kompletná dokumentácia potvrdzujúca legálnosť nákupu.
Ponúkaný produkt sa týka legálneho oprávnenia licenčného. Kľúč, ak sa vyskytuje v dokumentácii výrobcu alebo distribúcie, má pomocné význam, zatiaľ čo o legálnosti rozhoduje predovšetkým pôvod licencie, správna dokumentácia predaja a zhoda s podmienkami použitia. Zákazník dostáva dokumenty potvrdzujúce nákup a predaj sa uskutočňuje s faktúrou VAT.
7. Ako vyzerá dodávka licencie a čo získam po nákupe?
Dodávka sa uskutočňuje elektronicky. To znamená rýchle poskytnutie informácií o licencii a dokumentov o nákupe bez fyzického nosiča. Tento produkt nie je balíkom softvéru na inštaláciu, ale licenciou prístupu.
Po nákupe zákazník dostáva kompletné informácie potrebné na doloženiu nákupu licencie. Štandardne to zahŕňa potvrdenie objednávky a faktúru VAT, čo je dôležité ako pre účtovníctvo, tak aj pre zachovanie poriadku dokumentácie v prípade kontroly.
8. Čo v prípade auditu licenčného Microsoft alebo vnútornej kontroly?
Počas auditu je najdôležitejšie preukázať, že počet priradených licencií zodpovedá skutočnému počtu zariadení, ktoré majú prístup k Exchange Server. Preto je dobré uchovávať faktúry, potvrdenia o nákupe a vnútrofirmenú evidenciu priradení licencií.
Chýbajúce licencie sa väčšinou týkajú nie samotného servera, ale práve nedosťaťujúceho počtu CAL. Ak organizácia používa Exchange bez odpovedajúceho počtu licencií prístupu, môže to znamenať nezhodu. Dobrou praxou je pravidelný prehľad: počet zariadení, počet užívatelia, zmeny hardvéru a spôsob prístupu k pošte.
9. Či je možné licenciu Device CAL preniesť na iné zariadenie?
V zásade by sa priradenie licencie malo brať formálne a v súlade s licenčnými podmienkami výrobcu. Prenos môže byť možný v určitých organizačných situáciách, napríklad pri trvalom výmene hardvéru, ale nemalo by slúžiť na voľné, rotčné použitie jednej licencie na viacerých aktívnych zariadeniach.
V praxi je najlepšie zachovať kontinuitu dokumentácie: označiť staré zariadenie, nové zariadenie a dátum zmeny. Ak potrebujete potvrdenie pre konkrétny prípad implementácie alebo nákupu, hodí sa kontaktovať podporu KluczeSoft.sk na čísle 00 800 121 1654.
10. Odkiaľ mám vedieť, či vybrať Device CAL pre Exchange 2019?
Vyberte Device CAL, ak:
- z jedného počítača využívajú viacerí užívatelia,
- zariadenia sú zdieľané medzi zmenami,
- chcete licencovať pracoviská, a nie zamestnancov.
Vyberte User CAL, ak:
- jeden zamestnanec používa viacero zariadení,
- tím pracuje mobilne,
- chcete priradiť licenciu ku konkrétnemu užívateľovi nezávisle od hardvéru.
Ak nemáte istotu, najrozumnejšie je spočítať osobitne počet užívatelia a počet zariadení s prístupom k Exchange a potom porovnať oba modely. V prípade potreby môžete skonsultovať výber licencií pred nákupom, volaním na 00 800 121 1654.
Kontaktujte nás: [email protected]