FAQ: Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 User CAL
1. Čo je Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 User CAL?
Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 User CAL je balík 50 licencií na prístup užívateľa ku službám vzdialeného plochy, teda Remote Desktop Services. Nie je to program na inštaláciu ani sám systém Windows Server, ale licenčné oprávnenie potvrdzujúce legálne právo prístupu ku prostrediu RDS pre určený počet užívateľov.
V praxi je takáto licencia vyžadovaná vtedy, keď zamestnanci alebo spolupracovníci sa pripájajú vzdialene ku serveru Windows Server a využívajú aplikácie, plochu relácii alebo zdroje publikované službami RDS. Kúpa verzie 50 User CAL znamená, že ku prostrediu môže byť priradených maximálne 50 konkrétnych užívateľov, nezávisle od toho, z koľkých zariadení využívajú.
2. Čo znamená skratka CAL a prečo je potrebná?
CAL je skratka od Client Access License, teda licencie na prístup klienta. V prípade služieb RDS hovoríme o špeciálnom type licencie, ktorý dáva právo na využitie služieb vzdialeného plochy na serveri Microsoft.
Je potrebné podčiarknuť, že sama licencia Windows Server nestačí na legálne využitie služieb RDS. Aby firma fungovala v súlade s zásadami licencovania Microsoft, sú potrebné:
- vhodná licencia na server,
- vhodné licencie na prístup,
- v prípade vzdialeného plochy aj licencie RDS CAL.
To je práve prečo je RDS CAL považovaný za dokument licenčný a právo prístupu, a nie ako softvér na stiahnutie.
3. Čím sa líši User CAL od Device CAL?
User CAL je priradený ku konkrétnemu užívateľovi. Taká osoba môže sa pripájať ku serveru z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a mobilného telefónu. Toto riešenie je zvyčajne najlepšie pre mobilných zamestnancov, obchodníkov, manažérov a hybridné tímy.
Device CAL je priradený ku konkrétnemu zariadeniu. Z jedného pracovného miesta môže vtedy využiť viacero osôb, ale licencia sa vzťahuje práve na toto zariadenie. Taký model je často výhodný napríklad pri práci na smene, na termináloch v skladoch, na recepcii alebo v spoločných priestoroch.
Ak jedna osoba pracuje na viacerých zariadeniach, zvyčajne je výhodnejší User CAL. Ak viacero osôb používa jedno počítač, je vhodné zvážiť Device CAL.
4. Koľko licencií RDS User CAL potrebujem?
Počet potrebných licencií závisí od počtu skutočných užívateľov, ktorí majú získať prístup ku službám vzdialeného plochy. Nezáleží tu na počte súčasného pripojenia, ale na počte osôb oprávnených na využitie systému.
Príklad:
- ak službami RDS využívajú 12 zamestnancov, potrebujete aspoň 12 licencií User CAL,
- ak je oprávnených užívateľov 50, balík 50 User CAL pokrýva tento rozsah,
- ak bude užívateľov viac, je potrebné kúpiť ďalšie licencie.
Pre zmluvnú zhodu je najlepšie prijať prostú zásadu: každý užívateľ, ktorý má prístup ku službám RDS, by mal mať priradenú vhodnú licenciu.
5. Či jedna licencia User CAL umožňuje prihlásenie z viacerých počítačov?
Áno. Toto je jedna z najdôležitejších výhod modelu User CAL. Licencia je priradená ku osobe, a nie ku zariadeniu. To znamená, že táto istá osoba môže využiť server z rôznych zariadení, pokiaľ zostáva tou istou oprávnenou osobou.
To je špeciálne výhodné v firmách, kde zamestnanec:
- pracuje čiastočne z kancelárie a z domu,
- používa počítač v kancelárii a notebook,
- občasne používa iné zariadenie v práci.
To však neznamená, že licencia môže byť nekontrolovateľne poskytovaná iným osobám. Jedna licencia User CAL zahŕňa jednu osobu, a nie celú skupinu.
6. Či táto licencia je legálna a ako sa overuje jej autentickosť?
Áno, ponúkaný produkt je legálna licencia Microsoft. V prípade takýchto produktov kupuje zákazník licenčné právo, a nie fyzickú krabicu so šoftvérom. Kľúč alebo aktivačné údaje musia pochádzať z legálneho distribučného kanála a zodpovedať zásadám licencovania výrobcu.
Pre mnoho firiem sú dôležité formálne otázky, preto pri kúpe je dôležité:
- legálnosť pôvodu licencie,
- možnosť doložiť kúpu,
- správna obchodná dokumentácia,
- zhoda s určením produktu.
Kúpa je overená faktúrou, a ku transakcii sa vystavuje faktúra s DPH. To je dôležité nielen z pohľadu účtovníctva, ale aj z pohľadu dôkazného.
7. Ako vyzerá dodávka licencie a čo presne dostanem?
Dodávka takej licencie má zvyčajne elektronickú formu. To znamená, že zákazník dostane kompletné informácie potrebné na overenie kúpy a využitie licenčných práv bez čakania na fyzickú zásielku.
Pretože ide o licenciu / právny dokument, a nie o softvér, predmetom dodávky sú licenčné údaje a obchodná dokumentácia. Tu nekúpite inštaláciu systému Windows Server 2016, ale oprávnenie na zhodné s licenciou využitie služieb RDS pre 50 užívateľov.
Ak pred kúpkou potrebujete overiť podrobnosti dodávky, je vhodné kontaktovať sa telefonicky na číslo 00 800 121 1654.
8. Či licenciu môžem prenajať na inú firmu alebo inú osobu?
Pravidlá prenosu licencie závisia od typu licencie a podmienok, na ktorých bola licencia uvedená do obehu. V praxi sa nesmie predpokladať plná voľnosť. Licencia RDS CAL je právom prístupu a má byť využívaná v súlade s licenčnou dokumentáciou a podmienkami výrobcu a predajcu.
V modeli User CAL je priradenie viazané na konkrétnu osobu. Zmena priradenia by nemala byť považovaná za voľné "pôžičanie" licencie medzi osobami z dňa na deň. V prípade reorganizácie firmy, migrácie prostredia alebo otázok ohľadom možnosti prenosu je najlepšie overiť konkrétny scenár pred kúpkou alebo implementáciou.
V prípade nejasností ohľadom zhody a pravidiel prenosu môžete pomoc získavať na telefónnom čísle 00 800 121 1654.
9. Či kúpim faktúru s DPH?
Áno, kúpa je dokumentovaná, a zákazník dostane faktúru s DPH. To je dôležité nielen z pohľadu účtovníctva, ale aj z pohľadu dôkazného. Pri licenciách na prístup má správna dokumentácia význam pri vnútorných auditoch, procedúrach zhody a poriadku licenčných zdrojov v firmách.
Faktúra s DPH potvrdzuje legálne získanie produktu a uľahčuje preukázanie, že organizácia zabezpečila formálnu stránku licencovania. Pre podniky, úrady a inštitúcie je to často štandardný požiadavok na kúpu.
10. Kedy je vhodné vybrať balík 50 User CAL?
Balík Microsoft Windows Server 2016 RDS 50 User CAL je dobrým výberom vtedy, keď firma má väčší tím užívateľov, ktorí pracujú vzdialene alebo hybridne a potrebujú prehľadný model licencovania. Osvedčuje sa špeciálne tam, kde jedna osoba využíva viacero zariadení a vyžaduje stálý prístup ku serveru, firemným aplikáciám alebo vzdialenému plochu.
Toto riešenie je pre organizácie, ktoré chcú:
- uporiadkovať licencovanie RDS,
- zabezpečiť zhodu s požiadavkami Microsoft,
- mať legálny kľúč a plnú dokumentáciu kúpy,
- získavať licenciu v pohodlnej forme dodávky elektronickej.
V prípade otázok ohľadom výberu počtu licencií, legálnosti kľúča, pravidiel priradenia alebo formálnosti kúpy kontaktujte telefonicky: 00 800 121 1654.
Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte kontaktovať nás na adrese [email protected].