FAQ: Microsoft Windows Server 2019 50 Device CAL
1. Čo je Microsoft Windows Server 2019 50 Device CAL?
Microsoft Windows Server 2019 50 Device CAL je balík 50 licenčných povolení typu Device CAL pre prostredie Windows Server 2019. Je to veľmi dôležité: nie je to operačný systém ani inštalačný balík servera, ale dokument licenčný, ktorý oprávňuje určený počet zariadení na legálne pripojenie k službám servera. V praxi to znamená, že firma, ktorá už má nasadený Windows Server, kúpi vhodný počet CAL, aby použitie servera počítačmi, terminálmi alebo inými zariadeniami bolo v súlade s pravidlami licencovania Microsoft.
2. Čo znamená skratka CAL a prečo je táto licencia potrebná?
CAL je skratka od Client Access License, t.j. licencie na prístup klienta. Microsoft ju vyžaduje vtedy, keď používatelia alebo zariadenia sa pripájajú k serveru Windows Server a využívajú jeho služby, ako je napríklad prihlásenie do domény, prístup k súborom, tlačiarňam alebo sieťovým zdrojom. Samotná licencia servera nestačí. Aby bolo prostredie legálne, je potrebné vybrať aj vhodnú CAL. Preto kúpa balíka 50 Device CAL má význam najmä v kontexte zmluvnej zhody, kontroly legality a uporiadania dokumentácie IT.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
To je jeden z najčastejších otázok. User CAL sa prirádza k konkrétneho používateľa. Taký používateľ môže potom pripojiť k serveru z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a služobného telefónu. Device CAL sa prirádza k zariadeniu. Z jedného počítača môže používať viacero zamestnancov, a stále stačí jedna licencia Device CAL pre toto pracovisko. Model Device CAL zvyčajne vyberajú firmy, v ktorých mnoho ľudí pracuje v smene na rovnakých zariadeniach, napríklad na recepcii, v sklade, výrobe, servisných bodoch alebo školách.
4. Kedy je lepšie vybrať Device CAL namiesto User CAL?
Device CAL je výhodný vtedy, keď počet zariadení je menší ako počet používateľov. Ak v organizácii funguje 50 počítačov, ktoré zdieľajú 80 zamestnancov, často je lepším výberom práve 50 Device CAL. Naopak, keď jeden používateľ používa viacero zariadení, je často výhodnejší model User CAL. Výber by nemal byť náhodný, pretože má vplyv na náklady na kúpu aj na zmluvnú zhodu počas auditu. Je dobré analyzovať skutočný spôsob práce v firme, a nie len počet zamestnancov.
5. Koľko licencií CAL potrebujem v praxi?
V modeli Device CAL je potrebné spočítať všetky zariadenia, ktoré sa pripájajú k Windows Server. Nejde iba o počítače, ale aj terminály, thin clienty alebo iné koncové zariadenia, ktoré využívajú zdroje servera. Ak sa k serveru pripája 50 zariadení, je potrebný balík, ktorý zahŕňa práve toto množstvo. Ak bude zariadení viac, je potrebné kúpiť ďalšie licencie. Najdôležitejšia pravidlo znie: počet vlastnených CAL musí zodpovedať skutočnému rozsahu prístupu k prostrediu servera.
6. Či táto licencia sa týka softvéru, alebo iba práva na použitie?
To je licencia právna, a nie samostatný softvér. Zákazník nekúpi nový systém Windows Server, ale formálne oprávnenie na použitie existujúcej infraštruktúry v súlade s podmienkami Microsoft. Preto sa takéto produkty považujú za súčasť dokumentácie licenčnej firmy. Práve preto sa v opisoch často zdôrazňuje, že ide o dokument licenčný, a nie fyzický nosič alebo program na inštaláciu. Pre IT oddelenia a účtovníctvo má to význam aj operatívny, aj formálny.
7. Či licencia je legálna a ako overiť jej autentickosť?
Legálnosť licencie je kľúčová otázka pri kúpe. V prípade ponuky pre Windows Server 2019 50 Device CAL je dôležité, aby zákazník dostal plnú, legálnu licenciu, ktorá potvrdzuje oprávnenia, v súlade s pravidlami predaja a evidencie. Taká licencia by mala umožniť preukázanie práva na použitie počas vnútornej kontroly alebo auditu. Ďalším potvrdením kúpy je faktúra VAT, ktorá je dôležitou súčasťou dokumentácie firmy. Ak je potrebné pred kúpkou upresniť status produktu, rozsah licencie alebo spôsob priradenia CAL, je možné kontaktovať sa telefonicky na číslo 00 800 121 1654.
8. Ako vyzerá dodávka licencie a čo presne dostanem?
V prípade takýchto produktov má dodávka charakter licenčno-dokumentový, a nie inštalačný. Zákazník dostane kompletné informácie a dokumenty súvisiace s kúpenou licenciou, potrebné na preukázanie legálneho používania prístupu k Windows Server. To je najmä dôležité pre firmy, ktoré poriadkuju zdroje licenčné alebo dopĺňajú nedostatky zistené v analýze zhody. V praxi je najdôležitejšie: správna špecifikácia produktu, dokument potvrdzujúci kúpu a faktúra VAT vystavená na údaje firmy.
9. Či licenciu CAL je možné preniesť na iné zariadenie alebo do inej firmy?
Pravidlom je, že licencie na prístup sa musia používať v súlade s podmienkami priradenia a prenosu stanovenými pre daný model. Device CAL sa prirádza k konkrétneho zariadenia, takže akékoľvek zmeny by sa mali realizovať opatrné a v súlade s pravidlami licencovania. Nemožno predpokladať plnú voľnosť pri prenose medzi subjektami alebo prostredím bez predchádzajúcej verifikácie. V prípade reorganizácie firmy, výmeny zariadení alebo otázok o možnosti prenosu dokumentácie licenčnej je najlepšie skonsultovať sa pred kúpkou alebo nasadením. Pomoc v tomto smere je možné dostať na čísle 00 800 121 1654.
10. Či tento produkt postačuje aj pre služby vzdialeného pripojenia RDS?
Nie vždy. Štandardné Windows Server CAL oprávňujú na prístup k základným službám servera, ale služby vzdialeného pripojenia RDS môžu vyžadovať dodatočné licencovanie. Preto je pred kúpkou dobré rozlíšiť bežný prístup k serveru od prístupu k prostrediu terminálového servera alebo práce cez vzdialený pripojovací bod pre viacero pracovísk. Ak infraštruktúra zahŕňa RDS, je potrebné overiť, či okrem Windows Server CAL nie sú potrebné aj samostatné licencie RDS CAL. To je dôležité, pretože nesprávne predpoklady v tomto smere sú častou príčinou nezmluvnej zhody počas auditov.
Ak máte ďalšie otázky, môžete nás kontaktovať na adrese [email protected] alebo navštíviť našu webovú stránku klucesoft.sk.