FAQ: Microsoft Windows Server 2019 RDS 50 Device CAL
1. Čo presne je Microsoft Windows Server 2019 RDS 50 Device CAL?
Microsoft Windows Server 2019 RDS 50 Device CAL je balík 50 licencií prístupu typu Device CAL pre služby Remote Desktop Services v prostredí Windows Server 2019. Nie je to program ani samostatný operačný systém, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje zariadenia na legálne používanie služieb vzdialeného plochy.
V praxi to znamená, že ak chce firma poskytnúť zamestnancom alebo pracovným staniciam prístup k vzdialenému pultu, aplikáciám publikovaným na serveri alebo terminálovému pracovisku, sama licencia Windows Server nestačí. Potrebné sú ešte aj vhodné oprávnenia RDS CAL. V tomto variante je právo prístupu priradené k zariadeniam, a nie k konkrétnym osobám.
2. Čo znamená skratka CAL a prečo táto licencia je vyžadovaná?
CAL je skratka od Client Access License, t. j. licencie prístupu klienta. V prípade RDS hovoríme o RDS CAL, t. j. licencii, ktorá je potrebná vtedy, keď používatelia alebo zariadenia sa pripájajú k serveru pomocou služieb vzdialeného plochu.
To je dôležité rozlíšenie: nákup Windows Server nedáva automaticky právo používať funkcie vzdialeného plochu pre ľubovoľný počet pracovných staníc. Abý bola použitelnosť v súlade s pravidlami licencovania Microsoft, je potrebné mať:
- licenciu na samotný server,
- vhodné licencie prístupu Windows Server CAL, ak sú vyžadované v danom scenári,
- a navyše RDS CAL pre prístup prostredníctvom Remote Desktop Services.
RDS CAL je teda prvok zmluvnej zhody, a nie funkcionálny doplnok inštalovaný ako aplikácia.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
To je jeden z najčastejších otázok a zároveň najdôležitejšie rozhodnutie pri nákupe.
User CAL je priradená k konkrétnemu používateli. Jedna osoba môže vtedy pripojiť z viacerých zariadení, napríklad z počítača, notebooku a terminálu domáceho.
Device CAL je priradená k konkrétnemu zariadeniu. Z jedného počítača, terminálu alebo pracoviska môže používať viacero osôb, ale licencia sa stále vzťahuje na toto jedinečné zariadenie.
Varianta 50 Device CAL najčastejšie volia firmy, ktoré majú:
- spoločné pracovné stanice,
- pracovné smeny,
- terminály skladové, recepcné alebo výrobné,
- prostredie, v ktorom z jedného zariadenia používa viacero zamestnancov.
Ak však jeden zamestnanec používa viacero zariadení, zvyčajne je výhodnejší model User CAL.
4. Koľko licencií RDS Device CAL potrebujem?
Počet licencií sa ustanovuje podľa počtu zariadení, ktoré budú získať prístup k službám RDS. Ak sa k serveru má pripojiť 50 rôznych zariadení, potrebný je balík, ktorý zahŕňa práve 50 Device CAL.
Nehrá roli počet súčasne pripojených spojení, ale počet zariadení, ktoré majú právo prístupu. To je veľmi dôležité z hľadiska zhody. Aj keď daného dňa je aktívne len časť pracovných staníc, každé zariadenie, ktoré má právo pripojiť sa, by malo byť pokryté vhodnou licenciou.
Príklad: firma má 38 terminálov a 12 počítačov recepcných, ktoré používajú vzdialený pult. To dáva spolu 50 zariadení a práve toľko licencií Device CAL by sa malo mať.
5. Či táto licencia je fyzický produkt alebo softvér na stiahnutie?
Nie. To je licencia typu CAL/RDS, t. j. právne oprávnenie, a nie klasický softvér. Zákazník nekúpi novú aplikáciu, ale dokument, ktorý potvrdzuje právo používať služby vzdialeného plochu v súlade s podmienkami Microsoft.
Z tohto dôvodu sa produkt musí chápať ako súčasť legalizácie IT prostredia. Dodávka zvyčajne zahŕňa licenčné údaje, potvrdenie o nákupe a obchodné dokumenty. To je osobitne dôležité pre IT oddelenia, účtovníctvo a audit, pretože cieľom nákupe je zabezpečiť zhodu licencií, a nie inštaláciu „programu“ v tradičnom zmysle.
6. Či je kľúč alebo licencia legálny a ako potvrdiť ich autentickosť?
Legálnosť licencie je základ. Pri nákupe sa musí očakávať plnoprávna, legálna licencia pochádzajúca z dovoleného kanála predaja a komplet dokumentov, ktoré potvrdzujú transakciu.
V praxi by sa zákazník mal sústrediť na:
- zhodu názvu produktu s fakticky kupovanou licenciou,
- získanie dokumentu o predaji,
- možnosť preukázať pôvod licencie počas kontroly alebo auditu,
- jasné podmienky týkajúce sa druhu licencie: tu je to RDS Device CAL, a nie plná licencia serverová.
Pre firmy je dôležité tiež to, že nákup by mal byť udokumentovaný faktúrou VAT, čo uľahčuje ako účetné rozlíšenie, tak aj preukázanie legálnosti vo vnútrofirmovej dokumentácii.
7. Ako vyzerá dodávka a aké dokumenty získam po nákupe?
V prípade licencií tohto typu dodávka má zvyčajne elektronickú formu. To znamená rýchlu realizáciu bez potreby čakania na fyzický nosič. Zákazník získa informácie potrebné pre obsluhu objednávky a dokumenty, ktoré potvrdzujú získanie licencie.
Štandardne sú dôležité:
- potvrdenie objednávky,
- údaje o licencii,
- faktúra VAT,
- obchodná dokumentácia, ktorá je užitočná pre evidenciu a archiváciu.
Ak pred nákupom je potrebné upresniť variant licencie alebo model User/Device, je dobré to skonzultovať pred finalizáciou objednávky. V záležitostiach predaja a informačných sa môžete kontaktovať telefonicky na čísle 00 800 121 1654.
8. Či je možné licenciu Device CAL preniesť na iné zariadenie?
Zásadou je, že Device CAL sa prirádza k konkrétnemu zariadeniu. Nemožno ju brať ako licenciu, ktorá sa „slobodne presúva“ medzi viacerými počítačmi v závislosti od potrieb dňa. Tohto stálého priradenia sa rozhoduje o zhode modelu Device.
Prenos môže byť zvažovaný iba v situáciách, ktoré sú v súlade s podmienkami licencie, napríklad pri trvalom výmene zariadenia, vyňatí zariadenia z používania alebo zmene infraštruktúry. Nemalo by to však slúžiť na obchádzanie povinnosti zakúpiť vhodný počet licencií.
Ak firma často rotuje zariadeniami alebo zamestnanci používajú viacero zariadení, je dobré vopred zhodnotiť, či model User CAL nebude bezpečnejší a jednoduchší organizačne.
9. Čo hrozí firme, ak používa RDS bez vhodných CAL?
Nedostatočnosť vhodných licencií znamená riziko nezrovnalosti licencií. V praxi to môže viesť k problémom počas auditu, potrebe doplniť nedostatky licencií, ako aj k dodatočným nákladom a komplikáciám formálnym.
Pre podnik je dôležité nie len to, aby prostredie fungovalo technicky, ale aj to, aby bolo použité v súlade s podmienkami výrobcu. Preto nákup vhodného počtu RDS CAL by sa mal brať ako súčasť politiky zhody, rovnako dôležitej ako legálnosť operačného systému alebo balíkov birových aplikácií.
Najbezpečnejšie prístup je jednoduchý: spočítať skutočný počet zariadení alebo používateľov, vybrať vhodný model licencovania a uchovávať kompletné dokumenty o nákupe.
10. Odkiaľ mám vedieť, či je lepšie vybrať 50 Device CAL alebo User CAL?
Najlepšie je založiť rozhodnutie na spôsobe práce v firme. Device CAL sa zvyčajne vypláca tam, kde z jedného počítača používa viacero osôb, napríklad v produkcii, v bodoch obsluhy, skladoch, školách alebo v práci na smeny. User CAL sa lepšie osvedčil vtedy, keď jeden zamestnanec používa viacero zariadení.
Ak organizácia má presne 50 pracovných staníc a to zariadenia sú stálym prvkom infraštruktúry, variant Microsoft Windows Server 2019 RDS 50 Device CAL je logickým výberom. Ak však prostredie je mobilné a používatelia pracujú z viacerých miest, je dobré preanalyzovať model per user.
V prípade neistoty pred nákupom je dobré skonzultovať scenár používania, aby sa vybrala licencia v súlade so skutočným spôsobom práce a aby sa zabránilo ako nedolicencovaniu, tak aj zbytečným nákladom. Obchodné informácie môžete získať na čísle 00 800 121 1654.
Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte kontaktovať nás na adrese [email protected].