FAQ: SharePoint Server 2019 Standard -- 1 Device CAL

Čo je SharePoint Server 2019 Standard -- 1 Device CAL?

SharePoint Server 2019 Standard -- 1 Device CAL je licencia typu Client Access License, priradená k jednému zariadeniu, a nie k používateľovi. Nie je to inštalačný softvér ani aktivačný kľúč pre samotný server, ale licenčný dokument, ktorý oprávňuje určené zariadenie na legálny prístup k službám SharePoint Server 2019 Standard. Táto licencia je vyžadovaná vtedy, keď organizácia už používa server SharePoint a chce zabezpečiť súladný s licenčnými pravidlami prístup z konkrétného počítača, terminálu alebo iného firemného zariadenia.

Čo znamená CAL v praxi?

Skrat CAL znamená Client Access License, čiže licencia prístupu klienta. V praxi to znamená, že samotné vlastnenie nasadeného servera SharePoint ešte nedáva právo všetkým zamestnancom alebo zariadeniam na používanie ho. Microsoft rozdeľuje serverovú licenciu od práva prístupu. Preto okrem licencie na samotný server sú potrebné aj vhodné licencie CAL. V prípade verzie Device CAL sa právo prístupu prirádza k konkrétnemu zariadeniu, z ktorého môže používať viacero používateľov.

Čím sa líši Device CAL od User CAL?

To je jedno z najčastejších otázok pri nákupe. User CAL sa prirádza k konkrétnej osobe a umožňuje jej používať SharePoint z viacerých zariadení, napríklad z kancelárskeho počítača, notebooku a firemného telefónu. Device CAL sa prirádza k jednému zariadeniu a vtedy z tohto zariadenia môže používať viacero používateľov, pokiaľ sa to deje v súlade s firemnou politikou.

Voľba závisí od modelu práce. Ak jedna osoba používa viacero zariadení, zvyčajne je výhodnejší User CAL. Ak však viacero osôb pracuje v smene na jednom počítači alebo termináli, výhodnejší je Device CAL.

Koľko licencií Device CAL potrebujem?

Počet požadovaných licencií závisí od počtu zariadení, ktoré majú získať prístup k SharePoint Server 2019 Standard. Pravidlo je jednoduché: 1 zariadenie = 1 Device CAL. Ak v spoločnosti z riešenia používa 10 spoločných pracovných staníc, zvyčajne bude potrebných 10 licencií Device CAL, nezávisle od toho, koľko zamestnancov sa cez tieto pracovné stanice premieňa.

Hodnotilo by sa preanalyzovať skutočný spôsob používania prostredia. Dobro zvolený model licencovania pomáha vyhnúť sa aj nedolicencovaniu, ako aj zbytečným nákladom.

Či táto licencia dáva právo na inštaláciu SharePoint Server?

Nie. Device CAL nenahradzuje serverovú licenciu. Je to licencia prístupu k už licencovanému prostrediu SharePoint Server 2019 Standard. Abys spoločnosť fungovala legálne, je potrebná aj licencia na samotný server, ako aj vhodný počet licencií prístupu CAL pre používateľov alebo zariadenia. Device CAL nie je ani samostatný produkt na stiahnutie a inštaláciu, ale základný právny dokument pre používanie služieb servera.

Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás: [email protected] alebo volejte 00 800 121 1654. Viac informácií nájdete na našom webe klucesoft.sk.

Či je SharePoint Device CAL legálny licenčný dokument a nie fyzická schránka?

Áno. To je veľmi dôležité rozlíšenie. V prípade tohto produktu zákazník kupuje legálne licenčné oprávnenie, a nie nosič so softvérom. To znamená, že predmetom kupoby je zmluvná licencia a právo prístupu, potvrdené vhodnou predajnou dokumentáciou. Pre mnoho firiem je kľúčové, aby mohli počas auditu alebo vnútornej kontroly preukázať legálnosť používania systému na základe správne nakúpených licencií.

Ako vyzerá otázka zmluvnej zhody a compliance?

Z perspektívy compliance je najdôležitejšie správne priradenie licencií k spôsobu používania. Firma by mala vedieť, ktoré zariadenia majú prístup k SharePoint a koľko licencií Device CAL bolo priradených. V prípade kontroly sa zohľadňuje nielen samotný nákup, ale aj možnosť preukázať, že model licencovania zodpovedá skutočnému využívaniu prostredia.

Nesprávne zvolená početnosť CAL alebo zmätenie modelu User a Device môže znamenať riziko porušenia licenčných podmienok. Preto sa pri väčších implementáciách odporúča skôr určiť, či v danej organizácii bude lepší model per užívateľ, alebo per zariadenie.

Či je možné licenciu Device CAL preniesť na iné zariadenie?

V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétnemu zariadeniu. Akékoľvek prenesenie by malo prebiehať v súlade s licenčnými podmienkami výrobcu a s uchovaním plnej vnútornej dokumentácie. Takúto licenciu by nemalo byť možné používať ako voľne rotujúci prístup medzi viacerými počítačmi súčasne.

V praxi to znamená, že ak zariadenie bolo vyňaté z používania alebo vymenené, firma by mala zabezpečiť správne udokumentovanie zmeny priradenia. V prípade pochybností sa odporúča prijať opatrný prístup a oprieť sa o aktuálne zásady licencovania pre prostredie Microsoft.

Či stačí jeden Device CAL, ak z počítača využívajú viacerí ľudia?

Áno, ak všetci títo ľudia využívajú jeden a ten istý počítač, tak jedna licencia Device CAL môže byť vhodným riešením. To je jeden z hlavných dôvodov, prečo firmy volia model zariadení. Osvedčil sa najmä v recepciách, výrobných bodoch, skladoch, vzdelávacích inštitúciách alebo prostrediach so striedavou prácou, kde viacerí ľudia pracujú na spolozných pracoviskách.

Ak však tí istí zamestnanci prihlasujú aj z iných zariadení, je potrebné znovu analyzovať model licencovania, lebo v takom prípade môže byť vhodnejší variant User CAL.

Ako vyzerá dodávka, predajná dokumentácia a faktura VAT?

Nákup zahŕňa legálnu licenciu spolu s vhodnou obchodnou dokumentáciou. Zákazník dostáva potvrdenie objednávky a predajnú dokumentáciu. Vystavuje sa faktura VAT, čo má dôležité znaky ako pre účtovné, tak aj pre dôkazné účely pri eventuálnej kontrole legálnosti softvéru a licencií v firme. V závislosti od formy realizácie objednávky má dodávka charakter elektronický alebo dokumentárny, pretože ide o licenciu, a nie o fyzický program na inštaláciu. Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás na adrese [email protected] alebo volejte 00 800 121 1654.

Ako vybrať vhodný počet licencií a kde získať pomoc pred zakúpením?

Najlepšie je začať jednoduchým auditom: spočítať zariadenia, ktoré majú prístup k SharePoint Server 2019 Standard, a skontrolovať, či ide o zdieľané pracovné stanice, alebo skôr o individuálne pracovné prostredie. To umožňuje oceniť, či Device CAL bude výhodnejší než User CAL. Ak je potrebná pomoc pri výbere licencií, vysvetlenie zásad legálnosti zakúpenia alebo upresnenie otázok presunu a kompatibility, je možné kontaktovať sa telefonicky na číslo 00 800 121 1654.