FAQ: SQL Server 2014 Standard 50 Device CAL

1. Čo je SQL Server 2014 Standard 50 Device CAL?

SQL Server 2014 Standard 50 Device CAL je licencia typu Device CAL, určená pre 50 konkrétnych zariadení, ktoré sa môžu pripojiť k serveru Microsoft SQL Server 2014 Standard. Ide o dokument licenčný, ktorý potvrdzuje právo prístupu v súlade s pravidlami licencovania Microsoft, a nie je to program, inštalátor ani nosič so softvérom. Takýto nákup najčastejšie vyberajú firmy, úrady, školy a zdravotnícke ustanovizne, v ktorých sa z jedného počítača používajú viacerí ľudia na zmene. Licencia uporadúva právny stav v organizácii a je dôležitá z hľadiska zlučenia počas auditu.

2. Čo znamená CAL a prečo je táto licencia potrebná?

Skratka CAL znamená Client Access License, t.j. licenciu prístupu klienta. V praxi to znamená, že samotné vlastnenie licencie na server SQL Server nie je vždy dostatčné, aby používatelia alebo zariadenia mohli legálne používať služby tohto servera. Ak organizácia používa model server + CAL, musí mať odpovedajúci počet licencií prístupu. V prípade variantu 50 Device CAL je oprávnených presne 50 zariadení. To je dôležité, pretože nedostatok vhodných CAL môže byť považovaný za porušenie licencie, aj keď samotný server bol kupený legálne.

3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?

User CAL sa priradzuje k konkrétnemu človeku, ktorý sa môže pripojiť k serveru z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, notebooku a terminálu. Device CAL sa priradzuje k konkrétnemu zariadeniu, z ktorého môže používať viacero ľudí. Výber závisí od spôsobu práce v firme. Ak jeden zamestnanec používa viacero pracovísk, zvyčajne je výhodnejší User CAL. Ak však viacerí ľudia používajú jedno zariadenie, terminál, kiosk alebo skladové pracovisko, je častejšie lepší Device CAL. V produkte SQL Server 2014 Standard 50 Device CAL sa licencujú zariadenia, nie používatelia.

4. Koľko licencií CAL potrebujem v praxi?

Počet licencií je nutné stanoviť na základe toho, koľko zariadení bude mať prístup k serveru SQL Server. Ak firma má 38 pracovísk, 6 terminálov a 4 počítače v sklade, ktoré sa pripájajú k databáze, potom potrebuje licencie pre 48 zariadení. V takom prípade balík 50 Device CAL zabezpečuje dostatočný záloh. Nehľadá sa len počet zamestnancov, ale skutočný počet zariadení s prístupom. Je dobré tiež zohľadniť prostredie zmien, recepcie, predajné miesta a zdieľané zariadenia. Dobrá prax je viesť vnútrofirmenú evidenciu priradenia licencií k zariadeniam.

5. Či jedna licencia Device CAL zahŕňa ľubovoľný počet ľudí, ktorí používajú jedno zariadenie?

Áno, a to je jedna z hlavných výhod modelu Device CAL. Ak jedno zariadenie používa viacero zamestnancov, potom je stále potrebná jedna licencia priradená k tomuto zariadeniu, a nie osobitná pre každého človeka. Preto je tento model výhodný vo firmách, ktoré sa zaoberajú výrobou, v servisných strediskách, skladoch, školách alebo zdravotníckych ustanoviznách. Je však nutné pamätať, že oprávnenie sa vzťahuje len na konkrétne zariadenie. Ak ďalší počítač má tiež prístup k serveru, vyžaduje osobitnú licenciu prístupu.

Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás: [email protected] alebo volejte 00 800 121 1654. Viac informácií nájdete na našom webe klucesoft.sk.

6. Či je tento produkt legálna licencia a ako potvrdiť jej autentickosť?

Áno, ponúkaný produkt sa týka legálneho práva licenčného, a nie „kľúča z neistého zdroja“ ani kopie programu. V prípade takej položky je kľúčové pôvod dokumentu, správnosť modelu licencovania a možnosť preukázať právo na použitie počas kontroly. Zákazníci si všíma legitimizáciu licencie, preto sú dôležité: jasný opis produktu, dokument predaja a súlad so zásadami Microsoft. Ide o licenčný nákup pre firmu alebo inštitúciu, takže najdôležitejšie je potvrdiť, že kupujúci získa legálne oprávnenie na prístup pre určený počet zariadení.

7. Ako vyzerá dodávka, keďže to nie je fyzické oprogramovanie?

Pretože ide o licenciu, ktorá je právny dokument, a nie softvér, dodávka má zvyčajne elektronickú formu a zahŕňa dokumenty, ktoré potvrdzujú nákup a rozsah oprávnení. Zákazník nekúpi krabičku s programom na inštaláciu, ale formálne licenčné právo týkajúce sa prístupu CAL. Taká forma je výhodná pre firmy, ktoré chcú rýchlo doplniť chýbajúce licencie a uporiadkuť súlad v dokumentácii. V prípade potreby je možné pred nákupom potvrdiť detaily telefonicky na čísle 00 800 121 1654.

8. Či dostanem faktúru DPH?

Áno, nákup je dokumentovaný faktúrou DPH, čo má význam ako pre účtovné, tak aj pre dôkazné účely. Pre mnoho firiem je faktúra základným prvkom preukázania legálneho získania licencie počas vnútorných procedúr compliance alebo externého auditu. V praxi sa odporúča uchovávať spolu: faktúru DPH, opis produktu a prípadnú dokumentáciu priradenia licencie k zariadeniam. Taký komplet uľahčuje neskoršie preukázanie, že organizácia má vhodný počet oprávnení na prístup.

9. Či je možné licenciu Device CAL preniesť na iné zariadenie?

V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétneemu zariadeniu, preto by nemala byť traitementá ako voľne „pohyblivá“ medzi viacerými počítačmi podľa aktuálnej potreby. V praxi prenesenie vyžaduje opatrnosť a malo by vyplývať z odôvodnených zmien, napríklad trvalého výmeny hardvéru, a nie denného rotovania oprávnení. Pre zachovanie súladu sa odporúča viesť dokumentáciu, ktoré zariadenia sú pokryté licenciami a od kedy. Ak firma plánuje časté zmeny hardvéru alebo hybridnú prácu na viacerých zariadeniach, stojí za to rozvažovať, či model User CAL nebude organizácii bezpečnejší.

10. Ako pripraviť firmu na zmluvnú zmluvnosť pri SQL Server 2014 Standard CAL?

Najdôležitejšie je určiť, kto alebo čo získa prístup k serveru a potom vybrať vhodný model: User CAL alebo Device CAL. Pri variante 50 Device CAL je potrebné zostaviť zoznam zariadení, ktoré majú prístup k prostrediu SQL Server, a skontrolovať, či ich počet neprekročí zakúpený limit. Dobrou praxou je tiež archivácia faktúry DPH, dokumentov o nákupe a vnútorného priradenia licencie. Taký poriadok pomáha obmedziť riziko nezmluvnosti, doplatkov licenčných poplatkov a problémov počas kontroly. Ak je potrebná pomoc pri výbere vhodného variantu alebo overení, koľko licencí bude potrebných, je možné kontaktovať sa telefonicky: 00 800 121 1654 alebo napísať na adresu [email protected].