FAQ: SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL
1. Čo je SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL?
SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL je licencia na prístup určená pre 50 zariadení, ktoré získavajú prístup k prostrediu Microsoft SQL Server 2017 Standard. Nie je to program ani inštalačný nosič, ale licenčný dokument, ktorý potvrdzuje právo na legálny prístup v súlade s pravidlami licencovania Microsoft.
V praxi to znamená, že každé určené zariadenie, napríklad stolný počítač, terminál, laptop alebo pracovné stanovište, môže využívať zdroje servera SQL v rámci priručenej licencie. Takýto produkt je špeciálne často vyberaný vo firmách, kde z jedného zariadenia využíva viacero zamestnancov v rôznych zmienach.
2. Čo znamená skratka CAL?
CAL je skratka od Client Access License, t.j. licencie na prístup klienta. Takáto licencia nenahradzuje samotnú licenciu servera SQL Server. To znamená, že aby bolo prostredie správne licencované, je potrebná ako licencia na server SQL Server, tak aj vhodný počet licencií CAL pre užívateľov alebo zariadenia, ktoré získavajú prístup k serveru.
Je dôležité podčiarknuť, že CAL je formálno-právny element. Klient nekúpi dodatočný inštalačný modul, ale len oprávnenie na využitie systému v určitej forme.
3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?
User CAL sa priradzuje k konkrétneho užívateľa. Takýto užívateľ môže využívať server z viacerých zariadení, napríklad z počítača v kancelárii, laptopu a služobného telefónu.
Device CAL sa priradzuje k konkrétneho zariadenia. Z tohto jedného zariadenia môže využívať viacero zamestnancov, ale samotné zariadenie musí byť pokryté licenciou. Práve takýto model sa vzťahuje na produkt SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL.
Voľba medzi User CAL a Device CAL závisí od spôsobu práce vo firme. Ak viacerí zamestnanci využíva jedného pracovného stanovišta, je často výhodnejšia licencia Device CAL. Ak jeden zamestnanec pracuje na viacerých zariadeniach, obvykle je lepšie využiť User CAL.
4. Koľko licencií CAL potrebujem vo firme?
Počet potrebných licencií závisí od toho, či sa licencujú zariadenia alebo užívatelia. V prípade Device CAL je potrebné spočítať všetky zariadenia, ktoré sa pripájajú k serveru SQL Server priamo alebo nepriamo. Ak firma má 50 terminálov, počítačov alebo pracovných stanovišť, ktoré využíva databázu, sú potrebné 50 Device CAL.
Nedostatočne je spočítať len osoby zamestnané. V modeli Device CAL má význam počet zariadení, ktoré majú prístup k prostrediu. Pre zachovanie zmluvnej zmluvy by mala byť každá jednotka prístupu pokrytá vhodnou licenciou. V prípade rozširovania infraštruktúry je obvykle potrebné dokúpiť ďalšie CAL.
5. Či je SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL softvér na stiahnutie?
Nie. To je veľmi dôležité rozlíšenie. SQL Server 2017 Standard 50 Device CAL nie je inštalačný program, aktivačný kľúč na spustenie programu ani balík aplikácií. Je to licenčný dokument, ktorý potvrdzuje legálnosť prístupu pre určený počet zariadení.
Z perspektívy klienta to znamená, že produkt má právny a rozpočtový charakter. Slúži na uporadanie licenčného stavu firmy a na preukázanie zmluvnej zmluvy počas auditu alebo vnútornej kontroly. Samotný server SQL Server musí byť licencovaný samostatne.
6. Ako vyzerá otázka zmluvnej zmluvy a compliance?
Compliance znamená zmluvnú zmluvu s podmienkami výrobcu a vlastníctvo vhodnej dokumentácie, ktorá potvrdzuje legálne využívanie. V prípade licencií CAL by mala firma vedieť, koľko zariadení má prístup k serveru a či každé z nich je pokryté vhodnou licenciou.
Najčastejšia chyba spočíva v predpoklade, že keďže server funguje vo firme lokálne, tak dodatočné licencie na prístup nie sú potrebné. To je mylný prístup. Ak sa prostredie SQL Server používa v modeli Server + CAL, prístup užívateľov alebo zariadení musí byť pokrytý vhodným počtom licencií. Správny nákup a uchovávanie licenčných dokumentov uľahčuje preukázanie legálnosti v prípade auditu.
7. Či je možné túto licenciu preniesť na iné zariadenie?
V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétneho zariadenia. Eventuálne prenesenie by malo prebiehať v súlade s licenčnými pravidlami výrobcu a nemôže slúžiť na obchádzanie požiadavky na vlastníctvo vhodného počtu licencií. V praxi je potrebné zachovať opatrnosť, dokumentovať zmeny a dbať na to, aby jedno aktívne používané zariadenie nebolo považované za viacero stanovišť bez licenčnej základne.
Ak sa vo firme často menia zariadenia, je vhodné vopred stanoviť model licencovania, ktorý bude ľahší na administráciu. Vo viacerých organizáciách stabilné priradenie Device CAL k reálne používaným stanovištiam pomáha udržiavať poriadok a zmluvnú zmluvu.
8. Odkiaľ mám vedieť, že kľúč a licencia sú legálne?
Legálnosť produktu je potrebné hodnotiť na základe dôveryhodnosti predajcu, kompletnosti dokumentov a súladu ponuky s licenčnými pravidlami. V prípade licencií tohto typu by mal kľúč alebo licenčný dokument pochádzať z legálneho zdroja, a klient by mal dostať predajnú dokumentáciu a doklad o zakúpení.
Pri zakúpení je potrebné zamerať sa na to, či predajca jasným spôsobom informuje, že predmetom predaja je licencia, t.j. právny dokument, a nie fyzické softvér. Dôležitá je tiež možnosť získať podporu pred zakúpením a po zakúpení.
9. Ako vyzerá dodávka a aké dokumenty získam po zakúpení?
Dodávka takej licencie sa obvykle uskutočňuje elektronicky. Klient získa kompletné informácie potrebné na potvrdenie získania licenčných oprávnení. Pretože ide o licenčný produkt a nie o štandardný softvér, najdôležitejšie sú dokumenty, ktoré potvrdzujú legálnosť a rozsah oprávnení.
K zakúpeniu sa vystavuje faktúra, ktorá je dôležitým prvkom firmejnej dokumentácie. V podnikateľskom prostredí má to význam ako z hľadiska účtovníctva, tak aj z hľadiska dôkazu. Zachovanie faktúry a licenčných dokumentov je dôležité z hľadiska evidence majetku a zmluvnej zmluvy.
10. Odkiaľ môžem získať pomoc pri výbere vhodného počtu CAL?
Ak nie je istota, či je lepšie zvoliť User CAL alebo Device CAL, je najlepšie konzultovať model licencovania pred zakúpením. To umožňuje vyhnúť sa nadbytočným nákladom aj riziku nedostatočného licencovania prostredia.
V otázkach týkajúcich sa legálnosti, spôsobu dodávky, licenčných dokumentov, faktúry a výberu vhodné verzie je možné kontaktovať sa telefonicky na číslo 00 800 121 1654. Taká konzultácia je špeciálne užitočná vtedy, keď firma plánuje audit, migráciu stanovišť alebo rozširovanie infraštruktúry.
V prípade akýchkoľvek ďalších otázok alebo potreby konzultácie kontaktujte nás prosím na adrese [email protected].