FAQ: SQL Server 2019 Standard 10 Device CAL

1. Čo je SQL Server 2019 Standard 10 Device CAL?

SQL Server 2019 Standard 10 Device CAL je licencia typu Client Access License určená pre 10 zariadení, ktoré sa pripájajú k serveru Microsoft SQL Server 2019 Standard. Nie je to inštaláciný program ani fyzické softvér, ale licenčný dokument potvrdzujúci právo prístupu ku serverovému prostrediu v súlade s licenčnými pravidlami Microsoft.

V praxi to znamená, že server SQL Server môže byť inštalovaný samostatne, zatiaľ čo CAL reguluje, kto alebo čo má právo z neho používať. Variant Device CAL priradzuje oprávnenie ku konkrétnemu zariadeniu, a nie ku konkrétnemu používateľovi. Toto riešenie je často vyberané tam, kde z jedného počítača používa viacero zamestnancov, napr. v recepcii, sklade, výrobní halle alebo predajnom mieste.

2. Čo presne znamená skratka CAL?

Skratka CAL znamená Client Access License, t.j. licenciu prístupu klienta. Takáto licencia nenahradzuje samotnú licenciu servera SQL Server, ale funguje popri nej. Aby používanie Microsoft SQL Server bolo v súlade s licenčnými pravidlami, je obvykle potrebné:

licencia na server,
vhodný počet licencií CAL pre používateľov alebo zariadenia.

CAL tak dáva právo na získanie prístupu ku službám servera. V prípade produktu SQL Server 2019 Standard 10 Device CAL ide o balík pre 10 zariadení. Je to dôležité najmä počas licenčnej kontroly, pretože nedostatok vhodných CAL môže znamenať nezhodu s podmienkami používanie.

3. Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?

To je jeden z najčastejších otázok klientov. Rozdiel spočíva v spôsobe priradenia licencie:

User CAL sa priradzuje ku konkrétnemu používateľovi.
Device CAL sa priradzuje ku konkrétnemu zariadeniu.

Ak jeden zamestnanec používa viacero zariadení, napr. počítač, notebook a terminál, je často výhodnejšie User CAL. Ak sa však z jedného pracovného miesta používa viacero osôb striedavo, je lepší voľbou Device CAL.

V prípade 10 Device CAL sa licencujú 10 konkrétnych zariadení, ktoré majú prístup ku serveru SQL Server. Nezáleží na tom, koľko zamestnancov používa daný počítač, zariadenie zostáva licenčne chránené. Práve preto firmy so striedavými pracovnými miestami často vyberajú model Device.

4. Koľko licencií CAL potrebujem v spoločnosti?

Počet potrebných licencií závisí od toho, koľko zariadení alebo koľko používateľov sa fakticky pripája ku serveru SQL Server. Nehľadí sa len na počet zamestnancov, ale skutočný spôsob prístupu ku systému.

Príklad:

ak 10 počítačov v spoločnosti sa pripája ku databáze SQL, potrebujete aspoň 10 Device CAL,
ak sa ku serveru pripája 15 používateľov z 5 spoločných pracovných miest, Device CAL môže byť výhodnejší,
ak 5 obchodných zástupcov používa viacero zariadení, môže byť výhodnejšie User CAL.

Produkt SQL Server 2019 Standard 10 Device CAL pokrýva prístup presne 10 zariadení. Ak sa počet zariadení zvýši, je potrebné kúpiť ďalšie licencie. V prípade pochybností je najlepšie prijať zásadu opatrnosti a spočítať všetky zariadenia, ktoré majú priamy alebo nepriamy prístup ku serveru.

Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás na adrese [email protected] alebo volejte na číslo 00 800 121 1654. Nájdete nás aj na našom webe klucesoft.sk.

5. Či je táto licencia povinná z hľadiska zlučovateľnosti?

Áno, ak je prostredie SQL Server licencované v modeli server + CAL, vhodné licencie prístupu sú nevyhnutné na zachovanie zlučovateľnosti. Samotná inštalácia servera ešte nedáva právo na jeho používanie používateľmi alebo zariadeniami.

Počas kontroly licencií by mala spoločnosť byť schopná ukázať:

právny základ na používanie servera,
počet požadovaných CAL,
zlučovateľnosť počtu licencií so skutočným spôsobom používanie.

Nedostatočný počet CAL môže byť považovaný za nezlučovateľné používanie. Preto sa tento produkt musí tratať ako dôležitý formálno-právny dokument, a nie technický doplnok. V firemných prostrediach má správne licencovanie význam aj organizáciu, ako aj účtovný a auditný.

6. Či je možné preniesť licenciu Device CAL na iné zariadenie?

V zásade je licencia Device CAL priradená k konkrétneho zariadenia a nemala by byť prenesená ľubovolne z dňa na deň len z dôvodu operatívnej pohodlnosti. Zmena priradenia je dovolená len v súlade so zásadami licencovania, najčastejšie v odôvodnených prípadoch organizácii, napr. trvalého výmeny hardvéru, poruchy alebo vyčlenenia zariadenia z používanie.

V praxi je vhodné viesť vnútrospoločnú evidenciu:

čísla pracovného miesta alebo názvu zariadenia,
dátumu priradenia licencie,
dôvodu eventuálnej zmeny.

Takové uporiadanie pomáha ukázať zlučovateľnosť počas audítu. Licencia nemala by byť tratať ako "plávajúci" zdroj, ktorý sa môže voľne prepnúť medzi viacerými počítačmi v závislosti od aktuálnych potrieb.

7. Či získam produktový kľúč a či je legálny?

Zákazníci často spytujú, či pri takomto nákupe získajú klasický inštaláciý kľúč. V prípade licencií typu CAL je najdôležitejšie to, že sa kupuje legálny licenčný titul, t.j. oprávnenie na prístup v súlade s podmienkami výrobcu. To je predovšetkým licenčný dokument, a nie sám program.

Kľúč, ak sa vyskytuje v danom modeli distribúcie, musí pochádzať z legálneho zdroja a zodpovedať predávanému licencii. Najdôležitejšie pre zákazníka sú:

legálnosť pôvodu licencie,
zlučovateľnosť predajných dokladov,
možnosť ukázať nákup v prípade kontroly,
správna špecifikácia produktu na doklade o nákupe.

Pre mnoho firiem je kľúčové práve potvrdenie legálnosti a kompletnosti dokumentácie, a nie nosič alebo obal.

8. Ako vyzerá dodávka licencie a čo získam po nákupe?

Pretože ide o licenciu prístupu a formálny dokument, dodávka sa najčastejšie uskutočňuje v elektronickej forme. Zákazník získava kompletné informácie potrebné na potvrdenie nákupe a používanie licencie v súlade s určením.

V závislosti od modelu predaja zahŕňa to zvyčajne:

potvrdenie nákupe,
licenčné údaje,
špecifikáciu objednávky,
predajný doklad.

Toto riešenie je pohodlné pre firmy, ktoré potrebujú rýchlu realizáciu objednávky bez čakania na fyzickú zásilku. Hodí sa pamätať, že v prípade CAL je najdôležitejšie nie krabica, ale právo na legálny prístup a správna dokumentácia transakcie.

9. Či získam faktúru VAT a kde môžem dostať pomoc pred zakúpením?

Áno, kúpa licencie pre firmu by mala byť potvrdená faktúrou VAT, ktorá predstavuje dôležitý element dokumentácie a licenčnej dokumentácie. Faktúra VAT potvrdzuje nákup konkrétného produktu a pomáha preukázať legálnosť zakúpenia počas eventuálnej verifikácie.

Ak nemáš istotu:

či vybrať User CAL alebo Device CAL,
koľko licencií potrebuješ,
či súčasná infraštruktúra je kompatibilná,
ako interpretovať pravidlá priradenia a presunu,

hodí sa zakúpený produkt skonzultovať pred finalizáciou. V súvislosti s výberom licencií, legálnosťou, dokumentmi a pravidlami kompatibility môžeš kontaktovať telefonicky na čísle 00 800 121 1654. Danku tomu môžeš ľahšie vybrať model licencovania, ktorý je vhodný pre skutočný spôsob práce v spoločnosti.