Microsoft 365 w 2026 roku kosztuje od 42,99 zł miesięcznie (plan Personal dla jednej osoby) do ponad 165 zł za użytkownika miesięcznie (plan Enterprise E5 dla dużych firm). Wszystkie plany konsumenckie podrożały w styczniu 2025 roku — Microsoft po raz pierwszy od 12 lat podniósł ceny, dodając jednocześnie asystenta AI Copilot do każdej subskrypcji.
W skrócie
- Personal — 42,99 zł/mies. (429,99 zł/rok), dla 1 osoby, 1 TB chmury, Copilot
- Family — 55,99 zł/mies. (559,99 zł/rok), dla 1–6 osób, do 6 TB, Copilot (tylko właściciel)
- Premium — 97,99 zł/mies. (979,99 zł/rok), wyższe limity AI, funkcje ekskluzywne Copilot
- Business Basic — ~27 zł/uż./mies., poczta firmowa, Teams, SharePoint, aplikacje webowe
- Business Standard — ~57 zł/uż./mies., pełne aplikacje desktopowe + wszystko z Basic
- Business Premium — ~94 zł/uż./mies., cyberbezpieczeństwo, Intune, Defender dla Firm
- Enterprise E3 — ~94 zł/uż./mies., nielimitowany OneDrive, zarządzanie zgodnością
- Enterprise E5 — ~165 zł/uż./mies., pełne bezpieczeństwo, analityka Power BI Pro, telefon VoIP
Pełny cennik Microsoft 365 — plany konsumenckie (2026)
Poniższa tabela przedstawia aktualne ceny brutto subskrypcji Microsoft 365 dla użytkowników indywidualnych i rodzin według oficjalnego cennika Microsoft Store Polska na maj 2026 roku.
| Plan | Cena miesięczna | Cena roczna | Oszczędność (rok vs miesiąc) |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 42,99 zł | 429,99 zł | ~86 zł (17%) |
| Microsoft 365 Family | 55,99 zł | 559,99 zł | ~112 zł (17%) |
| Microsoft 365 Premium | 97,99 zł | 979,99 zł | ~196 zł (17%) |
| Office Home 2024 (jednorazowo) | — | 639,99 zł | Zakup wieczysty |
Co zawiera każdy plan konsumencki
Microsoft 365 Personal (42,99 zł/mies.) — podstawowy plan dla jednej osoby. Obejmuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access na komputerze PC lub Mac, tablecie i telefonie. Do tego 1 TB przestrzeni w OneDrive, 60 minut miesięcznie na rozmowy Skype na numery stacjonarne, Microsoft Defender (ochrona antywirusowa na wiele urządzeń), edytor wideo Clipchamp z eksportem 4K oraz Microsoft Copilot — asystenta AI wbudowanego w aplikacje Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Microsoft 365 Family (55,99 zł/mies.) — to samo co Personal, ale dla maksymalnie 6 osób. Każda osoba dostaje własne 1 TB w OneDrive (łącznie do 6 TB), własne aplikacje i własne konto. Warto podkreślić: funkcje AI (Copilot) są dostępne tylko dla właściciela subskrypcji — pozostali członkowie rodziny mają dostęp do standardowych aplikacji bez asystenta AI. To najważniejsza zmiana po aktualizacji ze stycznia 2025 roku.
Microsoft 365 Premium (97,99 zł/mies.) — plan wprowadzony w 2025 roku, który dokłada wyższe limity użycia funkcji AI oraz dostęp do ekskluzywnych funkcji Copilot niedostępnych w niższych planach. Przeznaczony dla użytkowników intensywnie korzystających ze sztucznej inteligencji w codziennej pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami.
Plany Classic — opcja bez Copilota
Microsoft oferuje również warianty Personal Classic i Family Classic w niższej cenie (ok. 30–35 zł/mies. dla Personal Classic). Są to plany pozbawione funkcji AI i kredytów Copilot — dla użytkowników, którzy nie potrzebują asystenta AI i wolą zapłacić mniej. Ich dostępność jest ograniczona — Microsoft aktywnie promuje pełne plany z Copilotem.
Pełny cennik Microsoft 365 — plany biznesowe (2026)
Poniższe ceny dotyczą subskrypcji w modelu rocznej umowy (annual commitment). W modelu miesięcznym bez zobowiązania ceny są o około 20% wyższe.
| Plan | Cena za użytkownika/mies. (umowa roczna) | Główne składniki |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ~27,00 zł | Poczta Exchange 50 GB, Teams, SharePoint, OneDrive 1 TB, aplikacje webowe i mobilne |
| Microsoft 365 Apps for Business | ~41,00 zł | Pełne aplikacje desktopowe (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher), 1 TB OneDrive — bez poczty firmowej |
| Microsoft 365 Business Standard | ~57,00 zł | Wszystko z Business Basic + pełne aplikacje desktopowe + Publisher i Access |
| Microsoft 365 Business Premium | ~94,00 zł | Wszystko z Business Standard + Intune (zarządzanie urządzeniami), Azure AD P1, Microsoft Defender dla Firm, Ochrona przed zagrożeniami zaawansowanymi |
| Microsoft 365 Copilot (dodatek) | ~120,00 zł/uż./mies. | Asystent AI dla firm — osobny dodatek do planów Business i Enterprise |
Co wyróżnia plany biznesowe
Plany biznesowe (w przeciwieństwie do konsumenckich) oferują:
- Profesjonalną pocztę e-mail z własną domeną (np.
jan@twojafirma.pl) na serwerach Exchange Online — to nie jestoutlook.comtylko pełnoprawny firmowy mail - Microsoft Teams dla firm — z nagrywaniem spotkań, transkrypcją, przestrzeniami zespołowymi i integracjami
- Narzędzia administracyjne — panel zarządzania użytkownikami, polityki dostępu, zdalny wipe danych firmowych
- Microsoft Bookings — system rezerwacji spotkań online
- SharePoint Online — firmowy intranet i zarządzanie dokumentami
- Plany są licencjonowane na użytkownika, nie na urządzenie — jeden użytkownik może zainstalować aplikacje na 5 komputerach, 5 tabletach i 5 telefonach
Pełny cennik Microsoft 365 — plany Enterprise (2026)
Dla firm powyżej 300 użytkowników i organizacji wymagających zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa i zgodności.
| Plan | Cena za użytkownika/mies. (umowa roczna) | Kluczowe funkcje |
|---|---|---|
| Office 365 E1 | ~36,00 zł | Aplikacje webowe i mobilne, poczta 50 GB, Teams, SharePoint, OneDrive 1 TB |
| Office 365 E3 | ~94,00 zł | Pełne aplikacje desktopowe, poczta 100 GB, nielimitowany OneDrive, zarządzanie zgodnością, eDiscovery |
| Office 365 E5 | ~165,00 zł | Wszystko z E3 + ochrona przed zaawansowanymi zagrożeniami (ATP), Power BI Pro, telefon VoIP w Teams, zaawansowane zarządzanie ryzykiem |
| Microsoft 365 E3 | ~145,00 zł | Office 365 E3 + Windows 11 Enterprise + Enterprise Mobility + Security |
| Microsoft 365 E5 | ~235,00 zł | Office 365 E5 + Windows 11 Enterprise + pełne bezpieczeństwo i zarządzanie |
Porównanie: subskrypcja Microsoft 365 a jednorazowy zakup Office 2024
To jedno z najczęstszych pytań: czy lepiej płacić co miesiąc, czy kupić raz?
| Kryterium | Microsoft 365 (subskrypcja) | Office 2024 (jednorazowo) |
|---|---|---|
| Koszt w pierwszym roku | 429,99 zł (Personal) | 639,99 zł (Home) lub 1 199,99 zł (Home & Business) |
| Koszt przez 3 lata | ~1 290 zł (Personal) | 639,99 zł (Home) |
| Aktualizacje funkcji | ✅ Na bieżąco, nowe funkcje co miesiąc | ❌ Tylko poprawki bezpieczeństwa |
| Przejście na nową wersję (np. Office 2027) | ✅ W cenie subskrypcji | ❌ Trzeba kupić nową licencję |
| OneDrive | 1 TB | Brak (lokalne pliki) |
| AI Copilot | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Liczba urządzeń | 5 komputerów + 5 tabletów + 5 telefonów | 1 komputer PC lub Mac |
Subskrypcja jest droższa w długim horyzoncie czasowym (3+ lat), ale daje zawsze aktualne oprogramowanie z asystentem AI, przestrzenią w chmurze i możliwością pracy na wielu urządzeniach. Zakup wieczysty opłaca się przy bardzo długim użytkowaniu jednego komputera bez potrzeby nowych funkcji.
Jak zaoszczędzić na Microsoft 365 — alternatywy i porady
1. Rozliczenie roczne zamiast miesięcznego
Każdy plan konsumencki daje około 17% oszczędności przy opłacie rocznej. Przy Family to 112 zł mniej rocznie.
2. Plan Family zamiast dwóch Personal
Jeśli w gospodarstwie domowym są dwie osoby korzystające z Microsoft 365, Family (55,99 zł/mies.) jest tańszy niż dwa plany Personal (2 × 42,99 zł = 85,98 zł), a dodatkowo można podpiąć do 4 kolejnych osób.
3. Plany Classic (bez Copilota)
Jeśli nie potrzebujesz asystenta AI, plany Classic są tańsze o około 20–25%. Ich dostępność jest jednak ograniczana przez Microsoft.
4. Klucze do Office 2024 dla firm — alternatywa z rynku wtórnego
Dla firm i użytkowników indywidualnych, którzy preferują zakup wieczysty bez comiesięcznych opłat, rynkową alternatywą są klucze do Microsoft Office 2024 Professional Plus. To licencje jednostanowiskowe (jedna opłata, dożywotnie użytkowanie na jednym komputerze) z pakietem Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access. Klucze z legalnego obiegu wtórnego w UE (zgodnie z wyrokiem TSUE UsedSoft vs Oracle C-128/11) są dostępne za ułamek ceny subskrypcji wieloletniej. Przykładowo, w sklepie KluczeSoft.pl można znaleźć klucze Office 2024 Professional Plus już od kilkudziesięciu złotych — to rozwiązanie szczególnie opłacalne dla firm z dużą liczbą stanowisk, które nie potrzebują usług chmurowych ani subskrypcji.
Częste pytania
Czy ceny Microsoft 365 wzrosły w 2025/2026?
Tak — w styczniu 2025 roku Microsoft podniósł ceny planów konsumenckich Personal i Family po raz pierwszy od 12 lat. Wcześniej Personal kosztował 29,99 zł/mies., obecnie 42,99 zł/mies. Podwyżka wynika z dodania asystenta AI Copilot do każdej subskrypcji konsumenckiej. Plany Classic (bez Copilota) pozostały w niższej cenie, ale Microsoft ogranicza ich dostępność.
Czy Microsoft 365 Family można dzielić z osobami spoza rodziny?
Formalnie licencja Family jest przeznaczona dla członków jednego gospodarstwa domowego. W praktyce Microsoft nie weryfikuje pokrewieństwa ani adresu zamieszkania — subskrypcję można udostępnić dowolnym pięciu osobom posiadającym konto Microsoft. Każda osoba działa na własnym koncie z własną przestrzenią OneDrive (1 TB) i nie widzi plików innych członków.
Czy mogę przerwać subskrypcję w dowolnym momencie?
Tak. Subskrypcja Microsoft 365 jest odnawiana automatycznie co miesiąc lub co rok, ale można ją anulować w dowolnym momencie z poziomu konta Microsoft. Po anulowaniu aplikacje przechodzą w tryb tylko do odczytu (można przeglądać i drukować dokumenty, ale nie można ich edytować ani tworzyć nowych). Po 31 dniach bez połączenia z internetem funkcjonalność zostaje ograniczona — ponowne połączenie przywraca aplikacje.
Czym się różni Microsoft 365 Business od Enterprise?
Plany Business są dla firm do 300 użytkowników i mają uproszczony panel administracyjny bez zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa. Plany Enterprise (E1, E3, E5) nie mają limitu użytkowników i oferują zaawansowane narzędzia: eDiscovery (elektroniczne wykrywanie dowodów), zarządzanie zgodnością z RODO/HIPAA, ochronę przed wyciekiem danych (DLP), szyfrowanie wiadomości i zaawansowaną analitykę Power BI Pro (w E5). Enterprise E5 to również jedyny plan z natywnym systemem telefonii VoIP w Microsoft Teams.
Czy uczniowie i studenci dostają Microsoft 365 za darmo?
Tak — uczniowie i studenci uczelni, które posiadają licencję Microsoft 365 Education, mogą bezpłatnie korzystać z Office 365 A1 (aplikacje webowe i mobilne). Niektóre uczelnie oferują też plan A3 lub A5 z pełnymi aplikacjami desktopowymi. Wymagane jest zalogowanie się przez adres e-mail uczelni (w domenie .edu.pl lub uczelnianej). Microsoft nie oferuje już ogólnodostępnego planu "University" — został wycofany w 2019 roku.
Czy można używać jednej licencji Microsoft 365 Business na komputerze domowym i służbowym?
Tak. Każdy użytkownik w planie Business może zainstalować aplikacje na maksymalnie 5 komputerach (PC lub Mac), 5 tabletach i 5 telefonach jednocześnie. To oznacza, że ten sam login może być użyty na komputerze stacjonarnym w biurze, laptopie w domu i telefonie — wszystko w ramach jednej licencji użytkownika.
Co się stanie z plikami w OneDrive po zakończeniu subskrypcji?
Po wygaśnięciu subskrypcji Microsoft 365 dane w OneDrive są przechowywane przez co najmniej 90 dni (w planach Business przez 30 dni). W tym okresie można je pobrać. Po tym czasie konto OneDrive zostaje zamrożone, a po kolejnych 90 dniach usunięte. Dlatego przed anulowaniem subskrypcji warto zrobić lokalną kopię wszystkich plików z chmury.
Sprawdź też
- Microsoft 365 E3 vs E5 — który plan Enterprise wybrać? Porównanie funkcji, bezpieczeństwa i ceny (2026)
- Microsoft 365 dla nauczyciela — cena, darmowy plan A1 i co naprawdę dostajesz w 2026 roku
- Licencja Microsoft 365 — co to jest, jakie są plany i czym różni się od jednorazowego Office
- Jak włączyć autozapis w Microsoft 365 — Word, Excel, PowerPoint (2026)