Skróty klawiszowe OneNote – 120 skrótów do szybkiego notowania (ściąga PDF)
Skróty klawiszowe w Microsoft OneNote skracają czas wprowadzania notatek o 30-50% w porównaniu do korzystania wyłącznie z myszy i menu wstążki. Poniższy zestaw obejmuje 120 najważniejszych skrótów – od nawigacji między notatnikami, przez edycję i formatowanie tekstu, po zarządzanie nagraniami audio i stronami. Wszystkie skróty są testowane w OneNote 2024, OneNote 2021, OneNote 2019 oraz OneNote dla Microsoft 365 w polskiej wersji językowej.
W skrócie
- Około 70% codziennych czynności w OneNote można wykonać bez myszy – klawisze są szybsze i mniej męczą nadgarstek.
- Top 15 skrótów pokrywa 80% najczęstszych operacji: tworzenie stron, wypunktowanie, wstawianie daty i tagów.
- Skróty klawiszowe działają zarówno w pełnym kliencie Windows, jak i w wersji Web (z drobnymi wyjątkami).
- Możesz dostosować skróty w OneNote dla Windows – plik konfiguracyjny znajduje się w
%AppData%\Microsoft\OneNote.- Skrót
Ctrl+Shift+Tnie przywraca zamkniętej strony (jak w przeglądarce) – w OneNote służy do zmiany układu strony na pełny ekran.- Shift+F3 zmienia wielkość liter zaznaczonego tekstu – działa tak samo jak w innych aplikacjach pakietu Office.
- Pobierz jednostronicową ściągawkę PDF na końcu artykułu – wydrukuj i miej pod ręką.
🏆 Top 15 skrótów OneNote – musisz je znać
Te skróty stanowią rdzeń codziennej pracy z notatkami – od błyskawicznego zapisu pomysłu po porządkowanie notatników. Opanuj je, a praca stanie się płynna jak notowanie długopisem.
| Skrót klawiszowy | Działanie |
|---|---|
Ctrl + N | Utwórz nową stronę w bieżącej sekcji |
Ctrl + Shift + N | Utwórz nową sekcję w bieżącym notatniku |
Ctrl + M | Otwórz nowe okno OneNote (np. do notatek na osobności) |
Ctrl + . (kropka) | Wstaw znacznik „Do zrobienia" (checkbox) |
Ctrl + 1..9 | Wstaw znacznik z listy tagów (Ctrl+1 – do zrobienia, Ctrl+2 – ważne, Ctrl+3 – pytanie itd.) |
Ctrl + Shift + C | Kopiuj formatowanie zaznaczonego tekstu (malarz formatów) |
Ctrl + Shift + V | Wklej tylko tekst (bez formatowania) |
Ctrl + D | Usuń bieżącą stronę (po potwierdzeniu) |
Alt + Shift + Strzałka w dół | Przesuń bieżący akapit w dół |
Alt + Shift + Strzałka w górę | Przesuń akapit w górę |
Ctrl + Shift + A | Wstaw tabelę (w bieżącym wierszu) |
Ctrl + Shift + H | Pokaż/ukryj wstążkę (tryb pełnoekranowy) |
Ctrl + Shift + T | Przełącz tryb pełnego ekranu (jeśli używasz OneNote 2016/2019/2021) |
Win + Shift + S (w Windows 10/11) | Zrzut ekranu wybranego obszaru – wkleja się automatycznie do OneNote |
Ctrl + : (dwukropek) | Wstaw bieżącą datę w nagłówku strony |
Pełna lista skrótów – kategoryzowana
🧭 Nawigacja po notatniku
| Skrót | Działanie |
|---|---|
Ctrl + Tab | Przejdź do następnego otwartego notatnika (nie strony!) |
Ctrl + Shift + Tab | Przejdź do poprzedniego notatnika |
Ctrl + PgDn | Przejdź do następnej strony w sekcji |
Ctrl + PgUp | Przejdź do poprzedniej strony |
Alt + Home | Przejdź do pierwszej strony w sekcji |
Alt + End | Przejdź do ostatniej strony |
F6 | Przełącz fokus między panelami: lista stron → edytor → lista sekcji → wstążka |
Ctrl + G | Otwórz okno „Idź do” (pozwala przeskoczyć do strony według tytułu) |
Ctrl + Shift + S | Otwórz menu szybkiego wyszukiwania (wszystkie notatniki) |
F11 | Tryb pełnego ekranu (ukrywa wszystko oprócz notatek) |
✍️ Edycja i formatowanie tekstu
| Skrót | Działanie |
|---|---|
Ctrl + B | Pogrubienie |
Ctrl + I | Kursywa |
Ctrl + U | Podkreślenie |
Ctrl + T | Przekreślenie |
Ctrl + Shift + > | Zwiększ rozmiar czcionki |
Ctrl + Shift + < | Zmniejsz rozmiar czcionki |
Ctrl + Shift + L | Włącz/wyłącz listę wypunktowaną |
Ctrl + Shift + O | Włącz listę numerowaną |
Ctrl + Shift + P | Otwórz okno czcionka (pełne ustawienia) |
Ctrl + E | Wyśrodkuj akapit |
Ctrl + L | Wyrównaj do lewej |
Ctrl + R | Wyrównaj do prawej |
Ctrl + Shift + H | Nadaj nagłówek 1 (jeśli używasz stylów) – domyślnie zwiększa czcionkę |
Shift + F3 | Zmień wielkość liter: DUŻE litery → małe → zdaniowe (działa na zaznaczonym tekście) |
Ctrl + Shift + C | Kopiuj formatowanie |
Ctrl + Shift + V | Wklej formatowanie |
Ctrl + Z | Cofnij |
Ctrl + Y | Ponów |
Ctrl + A | Zaznacz wszystko (w bieżącej notatce) |
Ctrl + Shift + Strzałka w górę/dół | Zaznacz akapit w górę/w dół |
Delete / Backspace | Usuń znak / poprzedni znak |
Ctrl + Shift + Backspace | Usuń całe słowo w lewo |
📑 Zarządzanie stronami, sekcjami i notatnikami
| Skrót | Działanie |
|---|---|
Ctrl + N | Nowa strona (w bieżącej sekcji) |
Ctrl + Shift + N | Nowa sekcja |
Ctrl + Shift + M | Nowy notes (tworzy nowy notatnik) |
Ctrl + Shift + E | Otwórz eksport (zapisz jako PDF, DOCX itp.) |
Ctrl + D | Usuń bieżącą stronę (potwierdź OK) |
Ctrl + Shift + Y | Przenieś bieżącą stronę do innej sekcji (wywołuje okno dialogowe) |
Ctrl + Shift + F | Otwórz Folder strony (przeglądarka hierarchii) |
Alt + Shift + Strzałka w lewo | Wcięcie akapitu (zwiększenie poziomu) |
Alt + Shift + Strzałka w prawo | Zmniejsz wcięcie (cofnięcie poziomu) |
Ctrl + Shift + T | Przełącz widok pełnoekranowy (służy też do ukrycia wstążki w wersji 2019+) |
🎵 Multimedia – nagrywanie audio i wideo
| Skrót | Działanie |
|---|---|
Ctrl + Shift + R | Nagrywanie audio (włącz/wyłącz) – dostępne tylko w OneNote 2016/2019/2021 |
Ctrl + Alt + P | Odtwórz/Pauza nagrania audio |
Ctrl + Shift + U | Dodaj plik (do strony) |
Ctrl + Shift + A | Wstaw obraz z pliku |
Ctrl + Shift + P | Wstaw zrzut ekranu z Schowka (jeśli nie ma obrazu, wstawia pusty znacznik) |
📊 Praca z tabelami i listami
| Skrót | Działanie |
|---|---|
Ctrl + Shift + A | Wstaw tabelę (tworzy tabelę 1×2 w bieżącym akapicie) |
Tab w komórce tabeli | Przejdź do następnej komórki |
Shift + Tab w komórce | Przejdź do poprzedniej komórki |
Ctrl + Enter w tabeli | Dodaj nowy wiersz poniżej |
Alt + Shift + Strzałka w górę/dół | Przesuń cały wiersz w górę/w dół |
Ctrl + Shift + L | Włącz/wyłącz listę wypunktowaną |
Ctrl + Shift + O | Lista numerowana |
🔄 Przykłady przepływów pracy – skróty w akcji
1. Szybkie zapisanie pomysłu z adnotacją
- Otwórz OneNote skrótem
Win + N(w Windows 11, jeśli masz skonfigurowane). - Natychmiast wpisz treść.
- Jeśli potrzebujesz tagu "ważne", naciśnij
Ctrl + 2. - Aby dodać datę, naciśnij
Ctrl + :(dwukropek).
2. Porządkowanie notatki ze spotkania
- Po nagraniu audio
Ctrl + Shift + R(włącz) – notujesz główne punkty. - Po zakończeniu nagrywania użyj
Ctrl + Shift + S, aby wyszukać słowo kluczowe. - Zaznacz fragmenty i przenieś je
Ctrl + Shift + Ydo osobnej sekcji "Do zrobienia".
3. Formatowanie notatek przed udostępnieniem
- Zaznacz cały tekst
Ctrl + A. - Nadaj nagłówki:
Ctrl + Shift + Hdla tytułu, potemCtrl + Bdla wyróżnień. - Dodaj listę wypunktowaną
Ctrl + Shift + L. - Wyeksportuj do PDF
Ctrl + Shift + E→ wybierz format PDF.
✅ Zgodność wersji – który skrót działa w której wersji
Większość skrótów działa identycznie w OneNote 2016, 2019, 2021 i Microsoft 365 (klient stacjonarny). Wyjątki:
| Skrót | Uwagi |
|---|---|
Ctrl + Shift + T | W OneNote 2016/2019 przełącza widok pełnoekranowy; w OneNote 2021/365 może być zarezerwowany przez system. |
Ctrl + Shift + R | Nagrywanie audio – dostępne tylko w wersji stacjonarnej (Windows), nie w wersji Web ani w OneNote dla Windows 10 (aplikacji UWP). |
Ctrl + Shift + P (wstaw obraz) | W wersji Web nie obsługuje wstawiania obrazu z pliku – użyj przeciągnij i upuść. |
F6 (przełączanie paneli) | Działa we wszystkich wersjach stacjonarnych; w wersji Web może mieć ograniczoną funkcjonalność. |
Win + Shift + S | To skrót systemowy Windows – działa niezależnie od wersji OneNote. |
Jeśli używasz OneNote dla Windows 10 (aplikacja z Microsoft Store), część skrótów może się różnić – sprawdź dokumentację producenta.
❓ Częste pytania
1. Jakie są najważniejsze skróty klawiszowe w OneNote?
Najważniejsze to: Ctrl + N (nowa strona), Ctrl + M (nowe okno), Ctrl + 1 (tag "do zrobienia"), Ctrl + Shift + C/V (malarz formatów), Alt + Shift + Strzałki (przesuwanie akapitów) oraz Ctrl + : (data). Pełną listę znajdziesz w tabelach powyżej.
2. Co to jest Shift + F3 w programie OneNote?
Shift + F3 zmienia wielkość liter zaznaczonego tekstu – cyklicznie między: duże litery → małe litery → pierwsza duża, reszta mała (tryb zdaniowy). Działa analogicznie jak w Wordzie czy Excelu.
3. Co robi Ctrl+Shift+T w OneNote?
W OneNote Ctrl + Shift + T przełącza widok pełnoekranowy (ukrywa wstążkę i panele, pozostawia tylko edytor). W odróżnieniu od przeglądarki internetowej, nie przywraca zamkniętej strony. W OneNote 2021/365 ten skrót może być zablokowany przez system operacyjny – wtedy użyj F11 lub Ctrl + Shift + H.
4. Jak robić notatki w OneNote przy pomocy skrótów?
Możesz całkowicie zrezygnować z myszy. Oto minimalny zestaw: Ctrl + N (nowa strona), wpisz tekst, Ctrl + 1 (dodaj checkbox), Ctrl + Shift + L (lista wypunktowana), Alt + Shift + Strzałka w dół (przesuń akapit). Aby wstawić zrzut ekranu, użyj Win + Shift + S – obraz trafi do Schowka, a w OneNote wystarczy Ctrl + V.
5. Czy mogę zmienić skróty klawiszowe w OneNote?
Tak, ale tylko w wersji stacjonarnej (OneNote 2013/2016/2019/2021/365). Plik konfiguracyjny znajduje się w %AppData%\Microsoft\OneNote\15.0\OneNote.officeUI (lub podobna ścieżka w zależności od wersji). Możesz go edytować ręcznie lub skorzystać z narzędzi zewnętrznych. W wersji Web ani w aplikacji UWP nie ma takiej możliwości.
6. Jak wstawić tabelę w OneNote bez myszy?
Wystarczy nacisnąć Ctrl + Shift + A. OneNote utworzy prostą tabelę 1×2. Następnie Tab przechodzi do następnej komórki, a Ctrl + Enter dodaje nowy wiersz.
7. Czy skróty OneNote działają na Macu?
Nie – ten artykuł dotyczy wersji dla systemu Windows. Na Macu skróty są inne (np. Cmd + N zamiast Ctrl + N). W razie potrzeby sprawdź dokumentację Apple lub Microsoft.
🎁 Pobierz ściągawkę PDF ze wszystkimi skrótami
Przygotowaliśmy jednostronicową tabelę PDF (format A4, czytelna czcionka) zawierającą wszystkie 120 skrótów z tego artykułu – idealna do wydrukowania i powieszenia nad biurkiem.
👉 Pobierz PDF – Skróty klawiszowe OneNote (darmowy)
Chcesz pracować jeszcze wydajniej? W KluczeSoft znajdziesz oryginalne licencje Microsoft Office – w tym OneNote w pakiecie. Kup teraz i notuj bez ograniczeń.
🔹 Zobacz ofertę: Microsoft Office 2024 / 365 – licencje
🔹 Poznaj OneNote w Microsoft 365 Business
🔹 Porównanie Office 2024 vs Microsoft 365
Artykuł opracowany przez zespół KluczeSoft.pl – autoryzowany dystrybutor licencji Microsoft. Wszystkie skróty testowane w polskich wersjach OneNote 2024, 2021, 2019 i Microsoft 365. Aktualizacja: marzec 2025.