Poznaj możliwości Microsoft Exchange Server 2019 Standard

Microsoft Exchange Server 2019 Standard to profesjonalne rozwiązanie do obsługi poczty e-mail i współpracy w organizacjach o średniej i małej skali. Zapewnia niezawodność, bezpieczeństwo oraz elastyczność zarządzania skrzynkami pocztowymi, a dodatkowo umożliwia integrację z lokalnymi środowiskami IT czy usługami chmurowymi.

Exchange 2019 Standard wykorzystuje uproszczoną architekturę, opartą na jednej roli serwera: Mailbox Server. Odpowiada za przetwarzanie wiadomości, obsługę bazy danych skrzynek pocztowych oraz interfejsy klienckie. Nie wymaga dodatkowych komponentów, co zdecydowanie ułatwia wdrażanie i konserwację. Silnik bazy danych Extensible Storage Engine (ESE) obsługuje transakcyjne przechowywanie danych i mechanizmy replikacji. Dzięki technologii Database Availability Group (DAG) możliwe jest tworzenie kopii zapasowych skrzynek i zapewnienie wysokiej dostępności systemu.

Nowoczesne zarządzanie skrzynkami pocztowymi

Exchange 2019 Standard obsługuje do 5 baz danych skrzynek pocztowych, co pozwala na optymalizację przestrzeni dyskowej i łatwe skalowanie w zależności od potrzeb organizacji. Usprawniona obsługa pamięci RAM do 256 GB przyspiesza dostęp do wiadomości i zmniejsza obciążenie systemu dyskowego.

Nowa wersja wprowadza lepszą obsługę dużych plików oraz usprawnia mechanizmy automatycznego archiwizowania. Do tego dochodzi możliwość definiowania reguł, która umożliwia administratorom kontrolowanie czasu przechowywania wiadomości zgodnie z wymaganiami organizacji.

Zaawansowane wyszukiwanie i organizacja poczty

Exchange 2019 wykorzystuje silnik Bing Search, który poprawia indeksowanie treści i umożliwia szybkie wyszukiwanie wiadomości, załączników oraz kalendarzy. Nowoczesne algorytmy optymalizują procesy filtrowania, dzięki czemu organizacja poczty w Outlook jest niezwykle łatwa.

Dzięki lepszej obsłudze folderów i reguł skrzynki pocztowej użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe filtry oraz automatyzować sortowanie wiadomości. Ulepszone mechanizmy współpracy umożliwiają efektywne zarządzanie dokumentami i harmonogramami zespołów.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Exchange 2019 Standard wprowadza rozszerzoną obsługę protokołów bezpieczeństwa – w ten sposób eliminuje starsze rozwiązania, a w tym TLS 1.0/1.1 oraz MAPI/CDO. Wymuszona obsługa TLS 1.2 zwiększa bezpieczeństwo transmisji danych i chroni przed atakami MITM (Man-in-the-Middle).

To jednak nie wszystko. Dana wersja obsługuje mechanizm Data Loss Prevention. Umożliwia on wykrywanie i blokowanie wiadomości zawierających wrażliwe dane, np. numery kart kredytowych lub dokumenty prawne. Administratorzy mogą konfigurować polityki bezpieczeństwa oraz reguły automatycznego szyfrowania wiadomości. Bezpieczeństwo podczas obsługi skrzynek pocztowych to dla marki Microsoft podstawa.

Integracja z Microsoft 365 i mobilność

Exchange Server Standard obsługuje środowiska hybrydowe, dlatego można integrować go z Microsoft 365 oraz usługami Azure Active Directory. Funkcja Hybrid Modern Authentication poprawia proces logowania, wykorzystując wieloskładnikowe uwierzytelnianie i kontrolę dostępu oparte na politykach firmowych.

Aplikacja Outlook on the Web zapewnia nowoczesny interfejs z pełnym wsparciem dla ekranów dotykowych. Mechanizmy synchronizacji zostały zoptymalizowane, co zwiększa płynność działania poczty na urządzeniach mobilnych i ułatwia dostęp do wiadomości w podróży.

Oszczędność zasobów i łatwość zarządzania

Exchange Server 2019 Standard zmniejsza wymagania sprzętowe. Pozwala tym samym na efektywniejsze wykorzystanie serwerów. Usprawniona architektura zdecydowanie minimalizuje potrzebę korzystania z drogich macierzy dyskowych. W ten sposób obniżają się koszty utrzymania infrastruktury IT. Exchange Server zwiększy produktywność z produktywność z poziomu praktycznie dowolnej platformy, przeglądarki i urządzenia przenośnego.

Kiedy sprawdzi się Microsoft Exchange Server 2019 Standard?

Microsoft Exchange Server 2019 Standard jest przeznaczony dla organizacji, które potrzebują stabilnego i bezpiecznego systemu pocztowego, ale nie wymagają rozwiązań klasy Enterprise. Sprawdza się w firmach o średniej i małej skali, które chcą zachować pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą pocztową bez konieczności przechodzenia na usługi chmurowe. Kto szczególnie powinen zainteresować się takim rozwiązaniem?

Średnie i małe firmy

Exchange 2019 Standard obsługuje do 5 baz danych skrzynek pocztowych, co wystarcza dla większości firm o ograniczonej liczbie pracowników. Umożliwia lokalne przechowywanie danych, dzięki czemu przedsiębiorstwa unikają miesięcznych kosztów subskrypcji chmurowych oraz zapewnia pełną kontrolę nad polityką dostępu i zgodnością z wewnętrznymi regulacjami.

Organizacje z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych

Firmy działające w branżach regulowanych – bardzo dobrym przykładem będą tu prawo, finanse i medycyna, często muszą spełniać restrykcyjne wymogi dotyczące przechowywania i ochrony informacji. Exchange 2019 Standard pozwala na pełną izolację danych w infrastrukturze on-premises i oferuje mechanizmy Data Loss Prevention, które zapobiegają przypadkowemu wyciekowi poufnych treści.

Firmy, które nie chcą polegać na chmurze

Nie każda organizacja może przechowywać dane w chmurze z powodów prawnych lub polityki firmy. Exchange Server 2019 Standard daje możliwość wdrożenia lokalnego systemu pocztowego, który działa niezależnie od usług Microsoft 365, jednocześnie umożliwiając integrację hybrydową dla tych, którzy chcą stopniowo przenieść część infrastruktury do chmury.

Organizacje wymagające stabilności i wydajności

Exchange 2019 Standard został zoptymalizowany pod kątem wydajności. Obsługuje on teraz 256 GB RAM cache oraz nowy silnik wyszukiwania Bing – to znacząco przyspiesza dostęp do wiadomości i przeszukiwanie skrzynek pocztowych. Dzięki usprawnieniom w zarządzaniu zasobami IT system zapewnia stabilną pracę nawet w środowiskach o dużym obciążeniu.

Środowiska wymagające lokalnego dostosowania

Exchange 2019 Standard pozwala administratorom IT na pełną konfigurację i dostosowanie systemu do unikalnych potrzeb organizacji. Możliwość integracji z lokalnymi systemami katalogowymi i dostosowanie polityk transportowych wiadomości dają firmom większą elastyczność w zarządzaniu ruchem e-mailowym.