Program do faktur Subiekt — który wybrać: GT, nexo, nexo PRO czy 123
Subiekt to programy do fakturowania i sprzedaży firmy InsERT. Producent oferuje cztery warianty: Subiekt GT, Subiekt nexo, Subiekt nexo PRO oraz Subiekt 123. Trzy pierwsze to programy instalowane lokalnie w Windows, z magazynem i rozbudowaną obsługą sprzedaży. Subiekt 123 działa w przeglądarce i służy przede wszystkim do szybkiego wystawiania faktur. Wszystkie warianty obsługują Krajowy System e-Faktur (KSeF). Edycja o nazwie „Subiekt nexo Mini” nie istnieje — jeśli spotkasz ją w porównaniach, to błąd. Aktualne ceny i szczegółowe zestawienie funkcji publikuje InsERT na stronie insert.com.pl.
Porównanie wariantów Subiekta
| Cecha | Subiekt 123 | Subiekt GT | Subiekt nexo | Subiekt nexo PRO |
|---|---|---|---|---|
| Sposób działania | Przeglądarka, bez instalacji | Program lokalny w Windows | Program lokalny w Windows | Program lokalny w Windows |
| Model zakupu | Abonament | Licencja, opcjonalnie abonament | Licencja, część funkcji w abonamencie | Licencja, część funkcji w abonamencie |
| Faktury i dokumenty handlowe | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Magazyn | Opcjonalny moduł | Tak | Tak | Tak, z rozszerzonymi funkcjami |
| KSeF | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Współpraca z programami księgowymi InsERT | — | Linia InsERT GT | Linia InsERT nexo | Linia InsERT nexo |
Subiekt 123 — narzędzie do wystawiania faktur i innych dokumentów handlowych, zarządzania klientami i kartoteką produktów. Podstawowa wersja nie ma magazynu, ale można go dokupić jako moduł. Dobre rozwiązanie dla firm usługowych i jednoosobowych działalności.
Subiekt GT — system obsługi sprzedaży i magazynów z linii InsERT GT. Dane przechowuje w bazie Microsoft SQL Server; wersja Express jest dostarczana bezpłatnie z programem. Współpracuje z Rachmistrzem GT, Rewizorem GT, Gratyfikantem GT i Gestorem GT.
Subiekt nexo — program do kompleksowej obsługi sprzedaży w małych i średnich firmach: sklepach, hurtowniach, warsztatach i zakładach usługowych. Należy do platformy InsERT nexo.
Subiekt nexo PRO — rozszerzona wersja Subiekta nexo, która zawiera pełną funkcjonalność wersji standardowej i wiele dodatkowych rozwiązań dla bardziej wymagających firm.
Jakie dokumenty wystawisz w Subiekcie
Programy do sprzedaży InsERT służą do wystawiania faktur VAT i faktur korygujących oraz innych dokumentów handlowych, a warianty z magazynem — także dokumentów magazynowych. Zakres dostępnych typów dokumentów różni się między wariantami; przed zakupem sprawdź go w porównaniu funkcji na insert.com.pl.
Subiekt a KSeF
Od 1 lutego 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla największych firm (sprzedaż ponad 200 mln zł brutto w 2024 roku), a od 1 kwietnia 2026 roku — dla pozostałych przedsiębiorców. Do końca 2026 roku obowiązują ulgi przejściowe, m.in. dla sprzedaży dokumentowanej fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie.
InsERT deklaruje obsługę KSeF w Subiekcie GT, Subiekcie nexo i Subiekcie 123. W praktyce oznacza to wystawianie faktur w strukturze FA(3), ich wysyłkę do KSeF i odbiór faktur zakupowych. Najważniejsze zasady:
- Aktualizuj program. Struktura faktur i przepisy mogą się zmieniać, a aktualizacje dostarcza producent w ramach abonamentu lub opieki posprzedażowej.
- Nadaj uprawnienia. Osoby wystawiające faktury — w firmie lub w biurze rachunkowym — potrzebują uprawnień w KSeF.
- Przygotuj się na tryby offline. Przepisy przewidują tryb offline24 (dosłanie faktury najpóźniej następnego dnia roboczego) oraz tryby na wypadek niedostępności lub awarii KSeF.
Szczegóły obowiązku opisuje oficjalna strona ksef.podatki.gov.pl.
Jak zacząć
- Wybierz wariant — według tabeli powyżej. Jeśli masz już program księgowy InsERT, wybierz Subiekta z tej samej linii (GT albo nexo).
- Pobierz wersję demonstracyjną ze strony insert.com.pl i sprawdź, czy program odpowiada Twoim potrzebom.
- Kup licencję lub abonament u producenta albo u autoryzowanego partnera InsERT, który pomoże też we wdrożeniu.
- Skonfiguruj dane firmy, numerację dokumentów i KSeF, a następnie wprowadź kontrahentów i towary — ręcznie albo przez import.
- Zadbaj o kopie zapasowe. W programach lokalnych dane są przechowywane na Twoim komputerze lub serwerze; InsERT oferuje też usługę e-Archiwizacji w chmurze w ramach abonamentu.
Częste pytania
Czy istnieje Subiekt nexo Mini?
Nie. InsERT oferuje Subiekta GT, Subiekta nexo, Subiekta nexo PRO oraz Subiekta 123. Edycji „nexo Mini” nie ma w ofercie producenta.
Który Subiekt jest najprostszy do samego fakturowania?
Subiekt 123. Działa w przeglądarce, nie wymaga instalacji i jest przeznaczony głównie do wystawiania faktur. Magazyn można dokupić jako moduł.
Czy Subiekt GT jest nadal rozwijany i obsługuje KSeF?
Tak. Subiekt GT jest nadal w ofercie InsERT, a producent deklaruje w nim obsługę KSeF.
Czy Subiekt nexo działa na Macu lub w Linuksie?
Nie natywnie. Subiekt nexo i Subiekt GT to programy dla Windows. Na komputerach z innym systemem możesz korzystać z Subiekta 123 w przeglądarce.
Ile kosztuje Subiekt?
Ceny zależą od wariantu, liczby stanowisk i abonamentu. Aktualne ceny katalogowe publikuje InsERT na stronie insert.com.pl; oferty cenowe przedstawiają też autoryzowani partnerzy.
Czy potrzebuję abonamentu?
Subiekta GT i Subiekta nexo kupuje się jako licencję. Abonament daje dostęp do aktualizacji i dodatkowych usług, a w Subiekcie nexo część funkcji jest dostępna wyłącznie w abonamencie. Subiekt 123 działa tylko w abonamencie.
Sprawdź też
- Sklep Subiekt — który program InsERT wybrać: Subiekt GT, nexo czy 123
- Program Subiekt — co to jest i które wersje oferuje InsERT (2026)
- Subiekt program — poradnik praktyczny 2026
- Subiekt Insert — poradnik praktyczny 2026
Potrzebujesz oprogramowania? Polskie oprogramowanie firmowe — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.