Powrót do Centrum Pomocy
Microsoft Licencja
Poradnik

Program do faktur Subiekt — poradnik praktyczny 2026

Subiekt to polski program do fakturowania, magazynowania i prowadzenia księgowości stworzony przez firmę InsERT GT. W 2026 roku oprogramowanie dostępne jest w k

17 min czytania·Zaktualizowano dzisiaj

Program do faktur Subiekt — poradnik praktyczny 2026

Subiekt to polski program do fakturowania, magazynowania i prowadzenia księgowości stworzony przez firmę InsERT GT. W 2026 roku oprogramowanie dostępne jest w kilku wariantach: od podstawowego Subiekt nexo Mini dla mikrofirm wystawiających kilka faktur miesięcznie, przez najpopularniejszy Subiekt nexo dla małych i średnich przedsiębiorstw, po rozbudowany Subiekt nexo PRO z zaawansowaną analityką i wielooddziałowym zarządzaniem magazynem. Program integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), obsługuje faktury VAT 23% oraz wszystkie stawki podatkowe obowiązujące w Polsce, a dane przechowuje w silniku Microsoft SQL Server 2022 — co zapewnia szybkość działania nawet przy kilkusettysięcznych bazach dokumentów. Według danych InsERT, z Subiekta korzysta ponad 80 tysięcy polskich firm, co czyni go jednym z najczęściej wybieranych programów do fakturowania w kraju. Niniejszy poradnik odpowiada na pytanie, którą wersję wybrać, ile kosztuje, jak zacząć pracę i jak uniknąć typowych błędów przy wdrożeniu.

Co to jest Subiekt i do czego służy

Subiekt to pakiet oprogramowania ERP dla sektora MŚP, którego rdzeniem jest moduł sprzedaży i fakturowania. Program umożliwia wystawianie faktur VAT, faktur korygujących, faktur zaliczkowych, faktur pro forma, paragonów, zamówień, dokumentów magazynowych WZ/PZ/RW/PW oraz raportów kasowych. Subiekt nexo działa w architekturze klient-serwer: dane przechowywane są centralnie na serwerze SQL, a użytkownicy pracują na stacjach roboczych z zainstalowanym klientem Subiekt nexo. W 2026 roku InsERT udostępnia również Subiekt nexo Web — moduł przeglądarkowy umożliwiający pracę zdalną bez instalacji klienta na każdym komputerze.

Kluczowe funkcje Subiekta nexo w wersji 2026:

  • Pełna obsługa KSeF — automatyczne wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur, odbiór UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru), pobieranie faktur zakupowych od kontrahentów z KSeF i automatyczne księgowanie faktur kosztowych.
  • Faktury VAT, zaliczkowe, korygujące, pro forma, marża — wszystkie typy dokumentów zgodne z polskim prawem podatkowym, z automatycznym wyliczaniem podatku VAT (23%, 8%, 5%, 0%, NP) oraz podatku dochodowego.
  • Kasy fiskalne online — bezpośrednia współpraca z kasami fiskalnymi online (Novitus, Posnet, Elzab) przez middleware, automatyczna wysyłka danych do Centralnego Repozytorium Kas.
  • JPK_V7M z deklaracją — generowanie plików JPK_V7M i JPK_V7K zgodnych ze schematem obowiązującym w 2026 roku, wraz z deklaracją podatkową.
  • Gospodarka magazynowa — wielomagazynowe stany, inwentaryzacja, zamówienia do dostawców, rezerwacje towarów, numery seryjne i partie.
  • CRM i kalendarz — rejestr kontrahentów, historia kontaktów, terminarz zadań, windykacja należności.
  • Raporty i analityka — 250 predefiniowanych raportów, własne szablony wydruków, eksport do Excel i PDF.

Subiekt nexo wymaga systemu Windows 11 24H2/25H2 (lub Windows 10 22H2 z rozszerzonym wsparciem) na stacjach roboczych oraz Windows Server 2025 (lub Windows Server 2022) na serwerze. Minimalna konfiguracja serwera to 4 rdzenie CPU, 16 GB RAM i dysk SSD na bazę SQL. Dla firm 1-3 osobowych dostępna jest wersja jednostanowiskowa nie wymagająca osobnego serwera — baza SQL Server 2022 Express działa lokalnie na komputerze użytkownika.

Którą wersję Subiekta wybrać — porównanie wariantów 2026

Wybór właściwej wersji Subiekta zależy od wielkości firmy, liczby stanowisk i zakresu potrzebnych funkcji. Poniższe zestawienie obejmuje aktualną ofertę InsERT na rok 2026 wraz z cenami katalogowymi netto.

FunkcjaSubiekt nexo MiniSubiekt nexoSubiekt nexo PRO
LicencjaWieczysta (jednorazowa)Wieczysta (jednorazowa)Wieczysta (jednorazowa)
Cena netto (1 stanowisko)729 PLN1 499 PLN2 799 PLN
Maksymalna liczba stanowisk1Bez limitu (dostawka: 799 PLN netto)Bez limitu (dostawka: 1 399 PLN netto)
Faktury VAT, korygujące, zaliczkoweTakTakTak
KSeF — wysyłka i odbiórTak (tylko wysyłka)Tak (pełna dwustronna)Tak (pełna dwustronna + automaty)
Gospodarka magazynowaNieTakTak
WielomagazynowośćNieTak (3 magazyny)Tak (bez limitu magazynów)
CRM i windykacjaNieTakTak
Analityka i dashboardyNie50 raportów250 raportów + własne kokpity
Obsługa dotpay / Przelewy24NieTakTak
Subiekt nexo WebNieTak (opcja płatna)Tak (wliczony)
SQL ServerExpress (lokalnie)Standard/ExpressStandard
Integracje APINieTak (REST API)Tak (REST API + webhooki)
Import JPK zakupowych z KSeFNieTakTak
Cenniki walutoweNieTakTak
Prowizje handlowcówNieNieTak

Subiekt nexo Mini to rozwiązanie dla jednoosobowych działalności gospodarczych wystawiających do 20 faktur miesięcznie. Program uruchamia się na jednym komputerze z Windows 11, nie wymaga serwera, a cena 729 PLN netto obejmuje licencję wieczystą. Mini wysyła faktury do KSeF, ale nie pobiera automatycznie faktur zakupowych od kontrahentów — trzeba je wprowadzać ręcznie. Brak modułu magazynowego i CRM sprawia, że Mini sprawdza się wyłącznie w prostych usługach i sprzedaży bez stanów magazynowych.

Subiekt nexo to najczęściej wybierany wariant przez firmy zatrudniające 2-20 pracowników. Za 1 499 PLN netto za pierwsze stanowisko otrzymuje się pełny moduł fakturowania, magazyn (do 3 magazynów), CRM z windykacją, raporty analityczne i pełną dwustronną integrację z KSeF. Subiekt nexo umożliwia pracę wielostanowiskową — każde kolejne stanowisko to koszt 799 PLN netto (licencja wieczysta). Firma 5-osobowa zapłaci więc łącznie 4 695 PLN netto jednorazowo za komplet licencji. Subiekt nexo obsługuje również integracje z popularnymi sklepami internetowymi (PrestaShop, WooCommerce, Shoper) przez moduł Subiekt nexo Web.

Subiekt nexo PRO jest kierowany do firm produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych z wieloma magazynami i oddziałami. Za 2 799 PLN netto za pierwsze stanowisko otrzymuje się nielimitowaną liczbę magazynów, zaawansowane raporty i kokpity menedżerskie, prowizje dla handlowców, nielimitowane cenniki walutowe i webhooki do zewnętrznych systemów. PRO zawiera również w cenie Subiekt nexo Web, który w wersji standardowej jest płatną opcją (około 399 PLN netto/stanowisko/rok).

Cena i licencjonowanie Subiekt nexo — ile naprawdę kosztuje wdrożenie

Całkowity koszt posiadania (TCO) Subiekta składa się z kilku elementów: licencje wieczyste na stanowiska, opcjonalna opieka serwisowa ASA (Asysta Serwisowa Abonencka), koszt serwera i licencji SQL Server oraz ewentualne koszty wdrożenia przez partnera. Oto realny koszt dla typowej firmy handlowej z 5 stanowiskami, decydującej się na Subiekt nexo:

Składnik kosztuKwota nettoCzęstotliwość
Subiekt nexo — 1. stanowisko1 499 PLNJednorazowo
Subiekt nexo — dostawki 4 stanowiska4 × 799 PLN = 3 196 PLNJednorazowo
Asysta Serwisowa ASA (opcjonalnie)5 × 399 PLN = 1 995 PLNRocznie
SQL Server 2022 Standard (opcjonalnie)0 PLN (Express) lub 1 800 PLNJednorazowo
Serwer klasy PC (opcjonalnie)3 000–6 000 PLNJednorazowo
SUMA (zakup)4 695–12 495 PLN nettoJednorazowo
SUMA (utrzymanie roczne)0–1 995 PLN nettoRocznie

Przy wyborze SQL Server 2022 Express (darmowy, limit 10 GB na bazę — wystarcza na 3-5 lat przy 1000 dokumentach miesięcznie) i pominięciu ASA, całkowity koszt startowy dla 5 stanowisk to zaledwie 4 695 PLN netto. To kluczowa przewaga Subiekta nad konkurencyjnymi rozwiązaniami w modelu subskrypcyjnym, gdzie koszt roczny za 5 stanowisk często przekracza 10 000 PLN.

Warto podkreślić, że opieka ASA zapewnia dostęp do wszystkich nowych wersji programu (w tym zmian w KSeF i JPK), wsparcie techniczne telefoniczne i e-mail InsERT oraz dostęp do bazy wiedzy. Bez ASA program działa nadal (licencja jest wieczysta), ale nie otrzymuje się aktualizacji — co przy zmieniających się przepisach podatkowych w Polsce jest ryzykiem. Rok 2026 przyniesie obowiązkowy KSeF dla wszystkich firm — Subiekt z aktywną ASA automatycznie otrzyma aktualizację do nowej wersji protokołu.

Firmy kupujące Subiekta przez partnerów InsERT (takich jak KluczeSoft.pl w zakresie infrastruktury Microsoft) otrzymują fakturę VAT 23%, co pozwala na pełne odliczenie podatku naliczonego. Licencje Subiekta są wieczyste — raz kupione działają bezterminowo, nie ma ukrytych opłat miesięcznych ani limitów czasowych.

Jak zacząć pracę z Subiektem — konfiguracja krok po kroku

Poprawne wdrożenie Subiekta nexo decyduje o tym, czy program będzie działał płynnie przez lata. Oto sprawdzona sekwencja działań:

  1. Przygotuj serwer — zainstaluj Windows Server 2025 (lub Windows Server 2022), skonfiguruj statyczny adres IP, dołącz do domeny (jeśli istnieje). Zainstaluj Microsoft SQL Server 2022 Express (darmowy) lub Standard. Podczas instalacji SQL Server wybierz uwierzytelnianie mieszane (Windows + SQL) i ustaw silne hasło dla konta sa. Włącz protokół TCP/IP w SQL Server Configuration Manager.

  2. Zainstaluj serwer aplikacji Subiekt nexo — uruchom instalator InsERT, wybierz opcję instalacji serwera. Podaj adres instancji SQL Server (np. NAZWA-SERWERA\INSERTSQL) i dane uwierzytelniające. Instalator utworzy bazy danych (w tym nexo_konfiguracja i nexo_firma) oraz skonfiguruje usługę Serwer Aplikacji InsERT GT.

  3. Utwórz firmę w Subiekt nexo — uruchom Konfigurator Subiekt nexo i zdefiniuj dane firmy: NIP, REGON, nazwę, adres, urząd skarbowy, rachunek bankowy. Skonfiguruj schemat numeracji dokumentów (np. FV/2026/0001), wybierz domyślną stawkę VAT i szablon wydruku faktury. Zaimportuj lub ręcznie wprowadź plan kont księgowych.

  4. Skonfiguruj KSeF — w module KSeF podaj token dostępowy wygenerowany w aplikacji e-Urząd Skarbowy (lub przez ePUAP). Subiekt nexo 2026 automatycznie pobiera klucz szyfrujący i konfiguruje synchronizację. Przetestuj wysyłkę na środowisku testowym KSeF (DEMO) przed przejściem na produkcyjne.

  5. Wprowadź kartoteki — zaimportuj kontrahentów z pliku CSV lub Excel (minimum: nazwa, NIP, adres). Wprowadź kartoteki towarów/usług z kodami GTU, stawkami VAT, jednostkami miary i cenami. Skonfiguruj stany początkowe magazynowe (jeśli dotyczy).

  6. Zainstaluj klientów na stacjach roboczych — na każdym komputerze z Windows 11 uruchom instalator Subiekt nexo (klient). Podaj adres IP lub nazwę serwera aplikacji InsERT. Po uruchomieniu programu zaloguj się podając nazwę użytkownika i hasło utworzone w Konfiguratorze.

  7. Skonfiguruj kopię zapasową — zaplanuj codzienny backup bazy SQL (narzędzie SQL Server Agent lub Maintenance Plan). Dodatkowo eksportuj kopię bazy na zewnętrzny nośnik lub chmurę (OneDrive, SharePoint) raz w tygodniu. Testuj odtwarzanie backupu co kwartał.

Cały proces instalacji dla firmy 5-osobowej zajmuje doświadczonemu technikowi około 4-6 godzin. Wiele firm decyduje się na zdalne wdrożenie przez partnerów InsERT, których koszt wynosi od 1 500 do 3 000 PLN netto za pełną konfigurację wraz ze szkoleniem użytkowników.

Subiekt a KSeF — obsługa e-Faktur w praktyce 2026

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się w 2026 roku obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce. Subiekt nexo przeszedł audyt Ministerstwa Finansów i uzyskał certyfikację do współpracy z KSeF. Jak działa to w praktyce:

Wysyłka faktury do KSeF następuje automatycznie po zapisaniu dokumentu w Subiekcie (jeśli opcja jest włączona). Program generuje plik XML zgodny ze schematem FA(3) KSeF, podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią (wymagane do działania w KSeF — koszt około 250-400 PLN netto rocznie za certyfikat), a następnie wysyła przez API KSeF. System zwraca UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które Subiekt zapisuje przy dokumencie. Całość trwa 2-5 sekund.

Odbiór faktur zakupowych z KSeF — Subiekt nexo i PRO cyklicznie sprawdzają skrzynkę KSeF firmy, pobierają faktury wystawione przez kontrahentów i automatycznie tworzą dokumenty zakupu w programie (faktury kosztowe, faktury zakupu towarów). Mechanizm wykorzystuje numery NIP kontrahentów do identyfikacji, a w przypadku nieznanych dostawców — tworzy nowe kartoteki.

Anulowanie faktury z KSeF — w przypadku błędu na fakturze, procedura wygląda następująco: w Subiekcie wystawia się fakturę korygującą, a oryginalna faktura wysłana do KSeF jest anulowana przez API (status anulowana w systemie). Faktura anulowana pozostaje widoczna w KSeF, ale oznaczona jako nieaktywna.

Obsługa offline — gdy KSeF jest niedostępny (awaria, prace serwisowe), Subiekt nexo zapisuje faktury w kolejce wychodzącej i wysyła je automatycznie po przywróceniu dostępności systemu. Kolejka może przechowywać do 10 000 dokumentów, a mechanizm retry próbuje wysyłki co 15 minut przez 72 godziny.

Dla firm, które jeszcze nie wdrożyły KSeF (ostatnie przejściowe terminy upływają w 2026 roku), Subiekt nexo umożliwia równoległe wystawianie faktur papierowych i elektronicznych w okresie przejściowym.

Subiekt nexo Web — praca zdalna z programem do faktur

Subiekt nexo Web to przeglądarkowy interfejs do Subiekta, uruchomiony na własnym serwerze firmy i dostępny przez przeglądarkę (Edge, Chrome, Firefox) z dowolnego urządzenia — również z macOS, Linux czy tabletu. Nie jest to osobna chmura ani SaaS — firma zachowuje pełną kontrolę nad danymi, które pozostają na własnym serwerze SQL.

Subiekt nexo Web w wersji 2026 oferuje następujące funkcje:

  • Pełna obsługa faktur sprzedaży (VAT, zaliczkowe, korygujące, pro forma)
  • Przeglądanie stanów magazynowych i kartotek towarów
  • Raporty sprzedaży i należności z możliwością eksportu do PDF i XLSX
  • Moduł CRM z historią kontaktów i terminarzem
  • Zarządzanie zamówieniami i rezerwacjami
  • Automatyczna synchronizacja z KSeF przez serwer Subiekt nexo

Subiekt nexo Web nie zastępuje w pełni klienta desktopowego — nie obsługuje zaawansowanych operacji magazynowych (inwentaryzacja, przesunięcia międzymagazynowe) ani konfiguracji systemu. Jest natomiast idealnym narzędziem dla handlowców w trasie, właścicieli sprawdzających wyniki sprzedaży poza biurem i księgowych pracujących zdalnie nad dokumentacją.

Wdrożenie Subiekt nexo Web wymaga instalacji dodatkowego komponentu IIS (Internet Information Services) na serwerze Subiekt, konfiguracji certyfikatu SSL (zalecany Let's Encrypt — bezpłatny) oraz otwarcia portu 443 na firewallu. Koszt licencji Subiekt nexo Web w wersji Standard to 399 PLN netto rocznie za każde stanowisko korzystające z dostępu webowego. W wersji PRO jest on wliczony w cenę bez dodatkowych opłat.

Subiekt a integracja z Microsoft 365 i narzędziami biurowymi

Choć Subiekt jest programem lokalnym, firma InsERT zapewniła w 2026 roku szereg integracji ułatwiających pracę w ekosystemie Microsoft:

  • Eksport do Excel — wszystkie raporty, zestawienia i listy dokumentów można wyeksportować do formatu XLSX jednym kliknięciem. Subiekt nexo otwiera plik bezpośrednio w Microsoft Excel z poziomu programu.
  • Wysyłka faktur przez Outlook — fakturę można wysłać do kontrahenta bezpośrednio z Subiekta, używając Microsoft Outlook jako klienta poczty (Exchange lub IMAP). Wiadomość zawiera fakturę w PDF jako załącznik.
  • Backup do OneDrive i SharePoint — kopie zapasowe bazy danych Subiekt można automatycznie synchronizować z OneDrive dla Firm (1 TB przestrzeni na użytkownika w ramach Microsoft 365 Business Standard) — plik .bak SQL kopiowany jest do folderu OneDrive, skąd trafia do chmury.
  • Wydruki PDF — Subiekt nexo generuje faktury w formacie PDF/A zgodnym z wymaganiami archiwizacji dokumentów elektronicznych, z możliwością zapisu na dysku lokalnym, serwerze plików lub SharePoint.
  • Single Sign-On — użytkownicy mogą logować się do Subiekta nexo przy użyciu kont Microsoft 365 (Entra ID), co upraszcza zarządzanie hasłami w organizacji.

Firmy korzystające z Microsoft 365 Business Standard (około 54 PLN netto miesięcznie za użytkownika) zyskują kompletne środowisko pracy: Subiekt do fakturowania i magazynu, Excel do zaawansowanych analiz, Outlook do komunikacji z kontrahentami, Teams do pracy zespołowej, a OneDrive do bezpiecznego backupu danych firmy.

Najczęstsze problemy z Subiektem i jak je rozwiązać

Program nie widzi serwera — co robić

Najczęstsza przyczyna to firewall blokujący port 1433 (SQL Server) lub port 8025 (serwer aplikacji InsERT). Sprawdź Zaporę Windows Defender na serwerze — w regułach przychodzących powinny być odblokowane porty TCP 1433, 8025, 443 (dla Subiekt nexo Web). Drugie sprawdzenie: w SQL Server Configuration Manager zweryfikuj, że protokół TCP/IP jest włączony i skonfigurowany na porcie 1433.

Błąd logowania „Nieprawidłowy login lub hasło"

Subiekt nexo rozróżnia wielkość liter w haśle. Jeśli administrator zresetował hasło w Konfiguratorze, użytkownik musi je zmienić przy pierwszym logowaniu. W przypadku blokady konta po 5 nieudanych próbach — administrator odblokowuje konto w Konfiguratorze > Użytkownicy.

KSeF odrzuca fakturę — najczęstsze przyczyny

Odrzucenie faktury przez KSeF wynika najczęściej z: błędnego tokenu uwierzytelniającego (token wygasł — wygeneruj nowy w e-Urzędzie Skarbowym), nieprawidłowego schematu XML (sprawdź, czy Subiekt ma najnowszą aktualizację ASA), lub przekroczenia limitu rozmiaru pliku (faktury z dużą liczbą pozycji — podziel na kilka dokumentów). Szczegółowy komunikat błędu jest zapisywany w logu Subiekt nexo w zakładce KSeF > Historia wysyłki.

Spowolnienie programu przy dużej bazie dokumentów

Gdy baza Subiekta przekracza 5 GB, odczuwalne spowolnienie jest normalne — szczególnie przy raportach. Rozwiązania: (a) wykonaj indeksowanie bazy przez SQL Server Maintenance Plan, (b) zarchiwizuj dokumenty starsze niż 3 lata do osobnej bazy (narzędzie Archiwizacja w Subiekt nexo), (c) przenieś bazę na szybszy dysk SSD NVMe, (d) zwiększ RAM serwera do minimum 32 GB i przydziel 70% pamięci do SQL Server.

Subiekt nie aktualizuje się mimo opłaconej ASA

Jeśli opłaciłeś ASA, ale aktualizacje nie są pobierane, sprawdź w Konfiguracja > Asysta Serwisowa, czy data ważności ASA jest poprawna. Następnie w narzędziu InsERT Update sprawdź, czy program ma łączność z serwerem aktualizacji (czasem blokuje to firmowy firewall). Jeśli problem nie ustępuje, pobierz aktualizację ręcznie z Portalu Partnera InsERT (wymaga konta z zarejestrowaną licencją).

Częste pytania

Czy Subiekt działa na systemie macOS lub Linux?

Nie natywnie. Subiekt nexo jest aplikacją Windows i wymaga systemu Windows 11 (lub Windows 10 22H2). Na macOS można uruchomić Subiekta przez Parallels Desktop lub VMware Fusion (maszyna wirtualna z Windows 11), co działa poprawnie, ale nie jest oficjalnie wspierane przez InsERT. Na Linux nie ma wsparcia. Alternatywą dla użytkowników macOS/Linux jest Subiekt nexo Web, który działa w przeglądarce na dowolnym systemie operacyjnym — wymaga jednak serwera z Windows, na którym działa aplikacja.

Czy Subiekt nexo Mini można rozbudować do pełnego Subiekt nexo?

Tak. InsERT oferuje aktualizację licencji z Mini do pełnego nexo — wystarczy dopłacić różnicę w cenie (około 770 PLN netto) i otrzymuje się nową licencję. Dane wprowadzone w Mini (kartoteki kontrahentów, dokumenty) przechodzą bez utraty — wystarczy wykonać kopię zapasową w Mini i odtworzyć ją w Subiekt nexo.

Ile faktur miesięcznie obsłuży Subiekt nexo?

Teoretycznie nie ma limitu. Praktycznie, na serwerze z SQL Server 2022 Express (limit 10 GB bazy) można przechować około 500 000 dokumentów sprzedaży zależnie od liczby pozycji. Na SQL Server 2022 Standard limit wynosi 524 PB — co jest wartością nieosiągalną dla żadnej polskiej firmy. Wydajność przy 10 000 faktur miesięcznie pozostaje bez zarzutu przy serwerze z 16 GB RAM i dyskiem SSD.

Czy Subiekt obsługuje faktury zaliczkowe w walutach obcych?

Tak. Subiekt nexo i PRO obsługują faktury w dowolnej walucie z automatycznym przeliczaniem według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury (lub z wybranego dnia). Faktura zaliczkowa w EUR zostanie przeliczona na PLN dla celów VAT, a różnice kursowe przy fakturze końcowej rozliczane są automatycznie.

Czy mogę wystawiać faktury w Subiekcie bez podpisu kwalifikowanego?

Tak — ale nie do KSeF. Faktury papierowe i PDF wysyłane e-mailem nie wymagają podpisu kwalifikowanego. Natomiast wysyłka do KSeF bezwzględnie wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej. Bez niego Subiekt wyświetli błąd „Brak podpisu kwalifikowanego" przy próbie wysyłki do KSeF.

Jak przenieść Subiekta na nowy serwer?

Zainstaluj Subiekt nexo na nowym serwerze (serwer aplikacji + SQL Server). Na starym serwerze wykonaj pełny backup bazy SQL (plik .bak). Skopiuj plik .bak na nowy serwer i odtwórz bazę przez SQL Server Management Studio (Restore Database). Następnie w Konfiguratorze Subiekt nexo na nowym serwerze wskaż odtworzoną bazę. Zaktualizuj adres serwera na stacjach roboczych.

Czy Subiekt integruje się z systemami bankowymi?

Tak, przez standardowy format importu wyciągów bankowych MT940 i XML. Subiekt nexo potrafi automatycznie księgować przelewy jako wpłaty od kontrahentów na podstawie numerów NIP w tytule przelewu. Integracja z bankami przez API (ING, mBank, PKO BP) dostępna jest w Subiekt nexo PRO.

Jaka jest różnica między Subiekt nexo a Subiekt GT?

Subiekt GT to starsza, nie rozwijana już linia programu (ostatnia wersja: 2018). Subiekt nexo to aktualnie rozwijana platforma, która zastąpiła GT. Główne różnice to: wsparcie KSeF (w GT brak), architektura klient-serwer (GT działał na bazie Firebird), interfejs wstążkowy (GT miał menu rozwijane), Subiekt nexo Web (w GT niedostępny). InsERT nie sprzedaje już Subiekt GT — nowi użytkownicy powinni wybierać wyłącznie Subiekt nexo.

Czy Subiekt nexo wysyła powiadomienia o zbliżających się terminach płatności faktur?

Tak, moduł CRM i windykacja w Subiekt nexo i PRO umożliwia skonfigurowanie automatycznych powiadomień e-mail do kontrahentów o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. System wysyła wiadomości przez Outlook lub SMTP, korzystając z szablonów wiadomości konfigurowalnych w panelu administracyjnym.


Subiekt nexo pozostaje w 2026 roku najbardziej wszechstronnym polskim programem do fakturowania dla firm ceniących stabilność, zgodność z KSeF i model licencji wieczystej bez comiesięcznych opłat. Dobrze wdrożony, z odpowiednią infrastrukturą serwerową (Windows Server 2025, SQL Server 2022, regularny backup), służy bezawaryjnie przez lata. Firmy planujące zakup licencji Microsoft do infrastruktury pod Subiekta znajdą legalne klucze Windows Server, SQL Server i Windows 11 Pro w ofercie KluczeSoft.pl — z fakturą VAT 23% i dostawą w 1-3 minuty.

Sprawdź też

Potrzebujesz licencji? Microsoft Office — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.

Najczęściej zadawane pytania

Nie natywnie. Subiekt nexo jest aplikacją Windows i wymaga systemu Windows 11 (lub Windows 10 22H2). Na macOS można uruchomić Subiekta przez Parallels Desktop lub VMware Fusion (maszyna wirtualna z Windows 11), co działa poprawnie, ale nie jest oficjalnie wspierane przez InsERT. Na Linux nie ma wsparcia. Alternatywą dla użytkowników macOS/Linux jest Subiekt nexo Web, który działa w przeglądarce na dowolnym systemie operacyjnym — wymaga jednak serwera z Windows, na którym działa aplikacja.
Tak. InsERT oferuje aktualizację licencji z Mini do pełnego nexo — wystarczy dopłacić różnicę w cenie (około 770 PLN netto) i otrzymuje się nową licencję. Dane wprowadzone w Mini (kartoteki kontrahentów, dokumenty) przechodzą bez utraty — wystarczy wykonać kopię zapasową w Mini i odtworzyć ją w Subiekt nexo.
Teoretycznie nie ma limitu. Praktycznie, na serwerze z SQL Server 2022 Express (limit 10 GB bazy) można przechować około 500 000 dokumentów sprzedaży zależnie od liczby pozycji. Na SQL Server 2022 Standard limit wynosi 524 PB — co jest wartością nieosiągalną dla żadnej polskiej firmy. Wydajność przy 10 000 faktur miesięcznie pozostaje bez zarzutu przy serwerze z 16 GB RAM i dyskiem SSD.
Tak. Subiekt nexo i PRO obsługują faktury w dowolnej walucie z automatycznym przeliczaniem według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury (lub z wybranego dnia). Faktura zaliczkowa w EUR zostanie przeliczona na PLN dla celów VAT, a różnice kursowe przy fakturze końcowej rozliczane są automatycznie.
Tak — ale nie do KSeF. Faktury papierowe i PDF wysyłane e-mailem nie wymagają podpisu kwalifikowanego. Natomiast wysyłka do KSeF bezwzględnie wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej. Bez niego Subiekt wyświetli błąd „Brak podpisu kwalifikowanego" przy próbie wysyłki do KSeF.
Zainstaluj Subiekt nexo na nowym serwerze (serwer aplikacji + SQL Server). Na starym serwerze wykonaj pełny backup bazy SQL (plik .bak). Skopiuj plik .bak na nowy serwer i odtwórz bazę przez SQL Server Management Studio (Restore Database). Następnie w Konfiguratorze Subiekt nexo na nowym serwerze wskaż odtworzoną bazę. Zaktualizuj adres serwera na stacjach roboczych.
Tak, przez standardowy format importu wyciągów bankowych MT940 i XML. Subiekt nexo potrafi automatycznie księgować przelewy jako wpłaty od kontrahentów na podstawie numerów NIP w tytule przelewu. Integracja z bankami przez API (ING, mBank, PKO BP) dostępna jest w Subiekt nexo PRO.
Subiekt GT to starsza, nie rozwijana już linia programu (ostatnia wersja: 2018). Subiekt nexo to aktualnie rozwijana platforma, która zastąpiła GT. Główne różnice to: wsparcie KSeF (w GT brak), architektura klient-serwer (GT działał na bazie Firebird), interfejs wstążkowy (GT miał menu rozwijane), Subiekt nexo Web (w GT niedostępny). InsERT nie sprzedaje już Subiekt GT — nowi użytkownicy powinni wybierać wyłącznie Subiekt nexo.
Tak, moduł CRM i windykacja w Subiekt nexo i PRO umożliwia skonfigurowanie automatycznych powiadomień e-mail do kontrahentów o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności. System wysyła wiadomości przez Outlook lub SMTP, korzystając z szablonów wiadomości konfigurowalnych w panelu administracyjnym. --- Subiekt nexo pozostaje w 2026 roku najbardziej wszechstronnym polskim programem do fakturowania dla firm ceniących stabilność, zgodność z KSeF i model licencji wieczystej bez comiesięcznych opłat. Dobrze wdrożony, z odpowiednią infrastrukturą serwerową (Windows Server 2025, SQL Server 2022, regularny backup), służy bezawaryjnie przez lata. Firmy planujące zakup licencji Microsoft do i

Czy ten artykuł był pomocny?

Program do faktur Subiekt — poradnik praktyczny 2026 | Centrum Pomocy KluczeSoft