Zakup wielu licencji dla firmy — jak to wygląda
Kupujesz kilka lub kilkadziesiąt licencji Windows, Office albo licencji serwerowych? Nie musisz składać osobnych zamówień w sklepie. Wycenę dla firmy przygotowujemy indywidualnie, na piśmie — przez czat lub formularz zgłoszenia. Poniżej znajdziesz, co przygotować i jak przebiega cały proces.
Krok 1: policz stanowiska
Zanim napiszesz, ustal:
- ile urządzeń ma dostać licencję — licencje wieczyste Windows i Office przypisuje się do komputera, nie do osoby,
- które wersje są potrzebne (np. Windows 11 Pro, Office LTSC 2024 Standard, Windows Server 2022 Standard),
- przy serwerach: liczbę rdzeni i liczbę licencji CAL (użytkowników lub urządzeń łączących się z serwerem),
- czy na komputerach jest już zainstalowany inny pakiet (np. Microsoft 365) — to wpływa na dobór edycji.
Nie wiesz, ile instalacji obejmuje jedna licencja? Zobacz Na ilu komputerach można zainstalować licencję.
Krok 2: klucz MAK czy osobne klucze na stanowisko
Przy większej liczbie stanowisk możesz dostać licencje w jednej z dwóch form:
Klucz wielokrotnej aktywacji (MAK)
Jeden klucz aktywuje wiele komputerów w ramach zamówionej liczby stanowisk. Wygodne przy wdrożeniu przez administratora — ten sam klucz wpisujesz na każdym urządzeniu. Klucz nie jest powiązany z kontem Microsoft. Więcej: Klucz MAK — co to jest oraz Ten sam klucz na dwóch komputerach.
Osobne klucze dla każdego stanowiska
Każdy komputer dostaje własny klucz. Łatwiej przypisać licencję do konkretnego urządzenia w ewidencji środków trwałych i przenieść ją przy wymianie sprzętu.
Jeśli nie wiesz, co wybrać, opisz swoją sytuację — zaproponujemy formę dopasowaną do liczby stanowisk i sposobu wdrożenia.
Krok 3: poproś o wycenę
Napisz przez formularz zgłoszenia (dział Sprzedaż) albo przez czat na kluczesoft.pl/pomoc. Podaj:
- nazwę firmy, NIP i adres do faktury,
- listę produktów i liczbę stanowisk,
- preferowaną formę licencji (MAK lub osobne klucze), jeśli ją znasz,
- adres e-mail, na który mają trafić klucze i dokumenty.
Cenę podajemy wyłącznie w odpowiedzi na zapytanie — zależy od produktu, liczby stanowisk i dostępności. Nie podajemy jej przez telefon; wszystkie ustalenia zostają u Ciebie na piśmie.
Krok 4: faktura pro forma i płatność
Po akceptacji wyceny otrzymasz fakturę pro forma z danymi do przelewu. To dokument do zapłaty, a nie dokument księgowy. Po zaksięgowaniu wpłaty wystawiamy fakturę VAT na dane firmy z pro formy. Szczegóły dotyczące danych na fakturze i korekt: Jak otrzymać fakturę VAT.
Sprawdź dane na pro formie przed zapłatą — poprawienie NIP-u lub nazwy po wystawieniu faktury VAT wymaga korekty.
Krok 5: odbiór kluczy i instalatorów
Klucze, instalatory i faktura są dostępne w panelu klienta. Instalatory dla licencji zbiorowych pobierasz z panelu, nie ze strony setup.office.com. Jeśli przy wdrożeniu pojawi się błąd aktywacji, wyślij nam dokładny komunikat i numer zamówienia.
Najczęstsze pytania
Czy mogę dokupić licencje później?
Tak. Napisz z numerem poprzedniego zamówienia — dobierzemy tę samą wersję, żeby wszystkie stanowiska miały spójne oprogramowanie.
Czy mogę zadzwonić w sprawie wyceny?
Nie prowadzimy obsługi telefonicznej. Wycenę i wszystkie ustalenia przygotowujemy przez czat, formularz lub e-mail — zobacz kanały kontaktu.