Microsoft 365 Personal jest przeznaczony dla jednej osoby i działa na jednym głównym koncie — możesz go jednak zainstalować na wielu urządzeniach (do 5 jednocześnie zalogowanych), co jest wygodne, jeśli masz komputer, laptopa i tablet. Microsoft 365 Family obejmuje do 6 użytkowników, z których każdy ma swoje oddzielne konto z pełnym dostępem do wszystkich aplikacji i własnym 1 TB przestrzeni OneDrive. Jeśli w gospodarstwie domowym jest więcej niż jedna osoba regularnie korzystająca z Office, Family jest znacznie tańszy w przeliczeniu na osobę. Każdy użytkownik Family zarządza swoją subskrypcją i danymi niezależnie.

Microsoft 365 zawiera wszystkie aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive) zawsze w najnowszej wersji, 1 TB przestrzeni OneDrive na chmurę, zaawansowane funkcje Copilot AI w aplikacjach, dostęp do Microsoft Designer i Clipchamp oraz 60 minut połączeń Skype miesięcznie. W przeciwieństwie do Office 2024 (licencja jednorazowa, stała wersja), Microsoft 365 aktualizuje się automatycznie — zawsze masz dostęp do najnowszych funkcji bez dodatkowych opłat. Subskrypcja jest opłacalna zwłaszcza dla osób, które aktywnie korzystają z chmury OneDrive i chcą mieć dostęp do nowych funkcji AI w momencie ich premiery.

Tak, subskrypcję Microsoft 365 możesz anulować w dowolnym momencie przez swoje konto Microsoft na stronie account.microsoft.com — nie ma żadnych kar za wcześniejsze rozwiązanie umowy. Po wygaśnięciu subskrypcji aplikacje Office przechodzą w tryb tylko do odczytu — możesz przeglądać dokumenty, ale nie możesz ich edytować. Twoje pliki przechowywane na OneDrive pozostają dostępne przez 30 dni, po czym przestrzeń jest ograniczana do 5 GB (bezpłatny limit). Pliki zapisane lokalnie na dysku są Twoje i nie znikają. Przed anulowaniem warto pobrać wszystkie ważne pliki z OneDrive na dysk lokalny.

Tak, Microsoft 365 działa na urządzeniach z systemem Windows, macOS, iOS (iPhone, iPad) i Android. Subskrypcja Personal lub Family pozwala zainstalować pełne aplikacje Office na komputerach stacjonarnych i laptopach (do 5 urządzeń jednocześnie), a mobilne wersje Word, Excel i PowerPoint są bezpłatne na telefonach i tabletach dla każdego konta Microsoft. Pełne funkcje edycji na urządzeniach mobilnych z ekranem powyżej 10,1 cala wymagają jednak aktywnej subskrypcji. Synchronizacja przez OneDrive zapewnia, że dokumenty są zawsze aktualne na wszystkich urządzeniach.

Każda subskrypcja Microsoft 365 Personal i Family zawiera 1 TB (1000 GB) przestrzeni OneDrive na użytkownika. Przy subskrypcji Family każdy z 6 użytkowników otrzymuje swój własny 1 TB — łącznie do 6 TB dla całej rodziny. OneDrive służy do automatycznej kopii zapasowej zdjęć ze smartfona, synchronizacji dokumentów między urządzeniami, udostępniania plików innym użytkownikom oraz dostępu do plików przez przeglądarkę internetową na dowolnym urządzeniu. 1 TB wystarcza na przechowywanie dziesiątek tysięcy dokumentów lub kilku tysięcy zdjęć w wysokiej rozdzielczości.

Office 365 i Microsoft 365 to praktycznie ten sam produkt — Microsoft zmienił nazwę w 2020 roku, rozszerzając pakiet o dodatkowe usługi poza samymi aplikacjami biurowymi. Jeśli gdzieś widzisz ofertę „Office 365", najczęściej jest to po prostu starsza nazwa Microsoft 365. Aktualnie Microsoft 365 Personal i Microsoft 365 Family to oficjalne nazwy subskrypcji konsumenckich. W wersji dla firm używa się nazw Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium. Zakupując klucz lub subskrypcję Microsoft 365 w KluczeSoft, otrzymujesz aktualną wersję produktu pod oficjalną nazwą Microsoft.