Przejdź do treści
Powrót do Centrum Pomocy
Microsoft Licencja
Aplikacje Microsoft

Cennik Comarch Optima — przewodnik 2026

Comarch Optima to flagowy system ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce — używany przez ponad 70 tysięcy firm, od jednoosobowych działalności gospod

16 min czytania·Zaktualizowano dzisiaj
Autor:Marek KowalczykSprawdzone przezAnna WiśniewskaAktualizacja: 5 czerwca 2026
Faktura VAT 23% + KSeFDostawa 1-3 min e-mailemGwarancja działania klucza5,0 / 5,0(KluczeSoft)

Comarch Optima to flagowy system ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce — używany przez ponad 70 tysięcy firm, od jednoosobowych działalności gospodarczych po spółki zatrudniające kilkudziesięciu pracowników. Wybór odpowiedniej wersji i zrozumienie rzeczywistego kosztu wdrożenia w 2026 roku to decyzja, która bezpośrednio wpływa na płynność finansową, zgodność z KSeF i tempo obsługi księgowej. Cennik Comarch Optima nie jest jednolity — koszt zależy od wybranego modułu (Księga Handlowa, Kadry i Płace, Handel), trybu licencjonowania (wieczysta lub subskrypcja), liczby stanowisk oraz zakresu wdrożenia i szkolenia. W tym przewodniku rozkładamy cennik Comarch Optima na części pierwsze: ceny bazowe poszczególnych modułów, koszty ukryte, porównanie z konkurencją oraz rzeczywisty budżet, jaki musisz zaplanować na zakup, wdrożenie i roczne utrzymanie systemu w polskich realiach 2026 roku, z uwzględnieniem KSeF, JPK i nowych wymogów fiskalnych.

Cennik Comarch Optima 2026 — ceny bazowe poszczególnych modułów

Cennik Comarch Optima w 2026 roku opiera się na dwóch głównych filarach: licencjach wieczystych (jednorazowy zakup z opcjonalną opłatą serwisową) oraz subskrypcji miesięcznej Comarch Optima 365 (model SaaS, abonament obejmujący licencję, aktualizacje i wsparcie). Poniższe kwoty pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży partnerskiej i obowiązują na czerwiec 2026. Wszystkie ceny podane w PLN netto — do każdej należy doliczyć 23% VAT.

Licencje wieczyste — cennik modułów podstawowych Comarch Optima (netto, 1 stanowisko):

ModułCena wieczysta (netto)Funkcjonalność
Comarch Optima Biuro Rachunkoweod 2 490 PLNPakiet startowy: KPiR, Ryczałt, Księga Handlowa, Środki Trwałe, Kadry i Płace (do 50 pracowników), ewidencja VAT, deklaracje, JPK
Comarch Optima Księga Handlowaod 1 490 PLNPełna księgowość, plan kont, księgowanie dokumentów, zestawienia obrotów i sald, rachunek zysków i strat, bilans
Comarch Optima Kadry i Płaceod 1 290 PLNEwidencja pracowników, umowy, listy płac, ZUS (DRA, RCA, RSA), PIT-11, PIT-4R, PPK, pracownicze plany kapitałowe
Comarch Optima Handelod 1 490 PLNFaktury sprzedaży i zakupu, magazyn, zamówienia, cenniki, CRM, fakturowanie KSeF, terminal płatniczy, integracja z e-sklepami
Comarch Optima Środki Trwałeod 890 PLNEwidencja środków trwałych, amortyzacja, tabele amortyzacyjne, likwidacja, ulepszenia
Comarch Optima Serwisod 1 190 PLNZlecenia serwisowe, naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne, reklamacje, stany magazynowe części

Ceny dotyczą licencji jednostanowiskowej. Każde dodatkowe stanowisko w ramach tego samego modułu kosztuje zazwyczaj 50-70% ceny pierwszego stanowiska — dokładna wartość zależy od polityki rabatowej partnera Comarch. Dla firmy 5-osobowej pełny pakiet Biuro Rachunkowe na 5 stanowisk to jednorazowy wydatek rzędu 7 000-9 000 PLN netto, w zależności od negocjowanego rabatu.

Subskrypcja Comarch Optima 365 — cennik miesięczny (netto, 1 stanowisko):

Pakiet Comarch Optima 365Cena miesięczna (netto)Zawartość
Optima 365 Startod 79 PLNKsięgowość uproszczona (KPiR, Ryczałt), faktury, JPK, baza do 500 dokumentów miesięcznie
Optima 365 Standardod 129 PLNKsięgowość uproszczona + Handel (faktury, magazyn, zamówienia), bez limitu dokumentów
Optima 365 Professionalod 179 PLNPełna księgowość (Księga Handlowa) + Kadry i Płace + Handel + Środki Trwałe
Optima 365 Enterpriseod 249 PLNPełny pakiet + zaawansowane analityki, wielooddziałowość, integracje API, dedykowane wsparcie

Subskrypcja Optima 365 obejmuje: licencję na wskazany okres, wszystkie aktualizacje prawne i funkcjonalne (w tym zmiany JPK, KSeF, PIT, ZUS), wsparcie techniczne producenta, hosting danych w chmurze Comarch (Azure Polska) oraz kopie bezpieczeństwa. Dla firmy 10-osobowej Optima 365 Professional to koszt około 1 790 PLN netto miesięcznie — 21 480 PLN netto rocznie. W porównaniu z zakupem wieczystym (około 15 000-18 000 PLN netto za 10 stanowisk plus 20% rocznej opłaty serwisowej, czyli 3 000-3 600 PLN netto rocznie), subskrypcja jest droższa w perspektywie 3-4 lat, ale eliminuje ryzyko kosztownych migracji przy zmianach prawnych.

Co składa się na całkowity koszt posiadania Comarch Optima? Ukryte elementy cennika

Cena licencji to zazwyczaj 40-60% całkowitego kosztu posiadania (TCO) systemu Comarch Optima w pierwszym roku. Pozostałe koszty, które musisz uwzględnić w budżecie:

Opłata serwisowa (Asysta Techniczna Comarch): Przy licencji wieczystej aktualizacje prawne i dostęp do poprawek są płatne dodatkowo. Roczna opłata Asysty Technicznej wynosi 18-22% wartości licencji. Dla pakietu Biuro Rachunkowe za 5 000 PLN netto oznacza to około 900-1100 PLN netto rocznie. Bez opłaconej asysty program działa, ale nie otrzymuje aktualizacji przepisów — co przy zmianach stawek VAT, kwot wolnych od podatku czy wdrożeniu obligatoryjnego KSeF uniemożliwia legalne prowadzenie księgowości.

Wdrożenie i szkolenie: Comarch Optima wymaga konfiguracji: planu kont, parametrów kadrowo-płacowych, schematów księgowań, wzorców dokumentów, integracji z bankiem. Usługa wdrożeniowa u certyfikowanego partnera kosztuje od 1 500 do 4 000 PLN netto, zależnie od liczby modułów i stopnia skomplikowania. Szkolenie stanowiskowe — od 400 do 800 PLN netto za dzień szkoleniowy na grupę do 5 osób.

Infrastruktura (tylko licencje wieczyste): Comarch Optima w wersji desktopowej wymaga serwera SQL (lub przynajmniej SQL Server Express dla małych instalacji), stacji roboczych z Windows 11 24H2 oraz regularnych kopii zapasowych. Serwer klasy SMB z Windows Server 2025 i SQL Server 2022 Standard Edition to wydatek od 8 000 PLN netto plus licencje dostępowe CAL. Alternatywnie wariant chmurowy Optima 365 eliminuje ten koszt całkowicie.

Migracja danych z poprzedniego systemu: Import danych historycznych (bilans otwarcia, kartoteki kontrahentów, stany magazynowe, dane pracowników) z poprzedniego systemu księgowego — od 1 000 do 3 000 PLN netto w zależności od objętości i stanu danych źródłowych.

Szkolenia KSeF i JPK: Rok 2026 to okres przejściowy dla obowiązkowego KSeF (Krajowy System e-Faktur). Comarch Optima w wersji 2026.5 i nowszych obsługuje KSeF natywnie, ale personel księgowy potrzebuje przeszkolenia z nowego obiegu dokumentów. Dedykowane warsztaty KSeF dla biur rachunkowych — od 600 PLN netto za sesję.

Sumaryczny budżet roczny dla małej firmy (3 stanowiska, licencja wieczysta, 2 moduły):

Element kosztuKwota netto (PLN)
Licencje (Księga Handlowa + Kadry i Płace, 3 stan.)~6 000 PLN (jednorazowo)
Asysta Techniczna (20%)~1 200 PLN / rok
Wdrożenie i szkolenie podstawowe~2 500 PLN (jednorazowo)
Infrastruktura (serwer, SQL Express, backup)~3 000 PLN (jednorazowo, amortyzacja 3 lata)
Razem pierwszy rok~10 700 PLN netto
Kolejne lata~1 200 PLN netto / rok

Dla subskrypcji Optima 365 Professional na 3 stanowiska: 3 × 179 PLN × 12 miesięcy = 6 444 PLN netto rocznie, bez kosztów infrastruktury, bez opłaty serwisowej, z automatycznymi aktualizacjami i wsparciem.

Comarch Optima a KSeF — zgodność i koszty dostosowania w 2026

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa rewolucja w polskim fakturowaniu od dekad. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF objął wszystkich czynnych podatników VAT. Comarch Optima w wersji 2026.5 i wyższych w pełni obsługuje KSeF: wystawianie faktur bezpośrednio z poziomu modułu Handel, odbiór faktur zakupowych, automatyczne oznaczanie statusu KSeF na dokumentach oraz integrację z tokenem autoryzacyjnym Ministerstwa Finansów.

Kluczowa różnica między trybem licencjonowania polega na koszcie uzyskania zgodności z KSeF:

  • Licencja wieczysta — aby otrzymać wersję Optima 2026.x z obsługą KSeF, musisz mieć aktywną Asystę Techniczną (opłaconą za bieżący rok). Jeśli twoja asysta wygasła, koszt jej wznowienia to 18-22% wartości licencji plus ewentualna opłata za wersje pominięte (tzw. dopłata aktualizacyjna, do 50% wartości asysty za każdy brakujący rok). Dla firmy, która ostatnią asystę opłaciła w 2024 roku, całkowity koszt powrotu do aktualnej wersji w 2026 to 1200 PLN (asysta 2026) + 600 PLN (dopłata za 2025) = 1800 PLN netto.

  • Subskrypcja Optima 365 — aktualizacja KSeF wchodzi automatycznie w ramach abonamentu. Nie ma opłat dodatkowych, nie ma ryzyka pozostania na nieaktualnej, niezgodnej z prawem wersji.

Dodatkowo Comarch Optima 2026 umożliwia masowe wysyłanie faktur do KSeF (do 100 faktur jednocześnie), podgląd statusu każdej faktury (oczekująca, wysłana, odebrana), pobieranie faktur zakupowych z KSeF i ich automatyczne księgowanie. Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów zyskują dedykowany pulpit KSeF z filtrowaniem po NIP i dacie. Funkcjonalność ta jest dostępna we wszystkich wersjach Optima Handel 2026.x z aktywną asystą lub w ramach Optima 365 Standard i wyższych.

Comarch Optima 365 vs licencja wieczysta — porównanie kosztów i opłacalności

Wybór między subskrypcją a licencją wieczystą to najważniejsza decyzja zakupowa. Poniższa tabela porównuje oba modele dla typowego scenariusza: firma z 5 stanowiskami, potrzebująca modułów Księga Handlowa + Kadry i Płace + Handel.

KryteriumLicencja wieczystaSubskrypcja Optima 365
Koszt początkowy (5 stan., 3 moduły)~15 000 PLN netto (jednorazowo)0 PLN
Koszt miesięczny~250 PLN netto (asysta rozłożona na miesiące)5 × 179 PLN = 895 PLN netto
Koszt roczny (rok 1)~17 000 PLN netto (licencje + asysta + infrastruktura)~10 740 PLN netto
Koszt 3-letni~19 500 PLN netto~32 220 PLN netto
Koszt 5-letni~22 000 PLN netto~53 700 PLN netto
Aktualizacje prawneTylko z aktywną Asystą (płatne osobno)Zawsze w cenie abonamentu
Wsparcie techniczneTylko z AsystąZawsze w cenie abonamentu
InfrastrukturaWłasny serwer, SQL, backupChmura Comarch (Azure)
KSeFWymaga Asysty + aktualizacjiAutomatycznie
Możliwość rezygnacjiProgram działa bezterminowo (bez aktualizacji)Po zakończeniu subskrypcji dostęp tylko do odczytu danych
OpłacalnośćLepsza przy użytkowaniu >4 latLepsza przy użytkowaniu <4 lat, zmiennym zespole, potrzebie elastyczności

Wniosek praktyczny: Jeśli planujesz korzystać z Optima przez 5 lub więcej lat, licencja wieczysta z aktywną Asystą Techniczną jest tańsza. Jeśli dopiero startujesz z działalnością, przewidujesz zmienną liczbę stanowisk, nie chcesz inwestować w infrastrukturę serwerową lub cenisz przewidywalność miesięcznego budżetu — Optima 365 jest właściwym wyborem.

Dodatkową korzyścią subskrypcji jest brak ryzyka technologicznego — nie musisz martwić się o zgodność z Windows 11 24H2 czy o awarię serwera SQL. Dane są przechowywane w centrach danych Microsoft Azure zlokalizowanych w Polsce, z certyfikacją ISO 27001 i zgodnością z RODO.

Cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych — specjalne warunki 2026

Biura rachunkowe to największa grupa użytkowników Comarch Optima — dla nich przygotowano osobny cennik i warunki licencjonowania. Kluczowe różnice:

  • Licencja wielopodmiotowa — Biuro Rachunkowe Optima obejmuje obsługę dowolnej liczby podmiotów (klientów) w ramach jednej licencji. Cena od 2 490 PLN netto dotyczy jednego stanowiska, ale pakiet Biuro Rachunkowe zawiera wszystkie moduły niezbędne do kompleksowej obsługi: KPiR, Ryczałt, Księgę Handlową, Kadry i Płace, Środki Trwałe, deklaracje, JPK i KSeF.

  • Stanowiska dodatkowe — drugie, trzecie i kolejne stanowisko kosztuje około 60% ceny pierwszego (około 1 500 PLN netto za stanowisko). Dla biura 5-osobowego całkowity koszt licencji wieczystych to około 2 490 + 4 × 1 500 = 8 490 PLN netto.

  • Asysta Techniczna dla biur rachunkowych — specjalna stawka 15-18% wartości licencji (zamiast standardowych 18-22%), co przy wartości licencji 8 490 PLN daje roczną opłatę około 1 270-1 530 PLN netto.

  • Comarch Optima 365 dla biur rachunkowych — wariant subskrypcyjny od 149 PLN netto miesięcznie za stanowisko (Professional). Przy 5 stanowiskach to 745 PLN miesięcznie, 8 940 PLN rocznie.

  • Moduł KSeF dla biur rachunkowych — funkcja masowego wysyłania faktur wielu klientów do KSeF, generowanie raportów zbiorczych, integracja z systemami klientów. Dostępny bez dopłat w aktualnej wersji Optima 2026.x z aktywną Asystą.

Biura rachunkowe, które obsługują powyżej 50 podmiotów, powinny rozważyć Comarch ERP XT (następcza platforma, chmurowa, z ceną od 200 PLN netto miesięcznie za stanowisko) — Optima nie jest limitowana liczbą podmiotów, ale przy bardzo dużej skali wydajność bazy SQL i czas generowania deklaracji mogą wymagać migracji na wyższy system.

Porównanie Comarch Optima z konkurencją — Insert, Symfonia, wfirma, enova

Cennik Comarch Optima nabiera sensu dopiero w kontekście rynku. Oto zestawienie z głównymi konkurentami na czerwiec 2026 (dla scenariusza: małe biuro rachunkowe, 3 stanowiska, pełna księgowość + kadry i płace):

SystemModel cenowyKoszt roczny (3 stan., netto)Główne zalety
Comarch OptimaWieczysty + Asysta lub Subskrypcja~7 500 PLN (wieczysty, rok 1) / ~6 400 PLN (subskrypcja)Największy ekosystem, certyfikowane biura rachunkowe, KSeF, wsparcie producenta
Insert GTWieczysty + Asysta~6 000 PLNNiższa cena, prostota, dobra dla mikro firm
Symfonia ERPWieczysty + Serwis~8 500 PLNDojrzały produkt, znany w średnich firmach
enova365Wieczysty + Abonament lub SaaS~9 000 PLN (SaaS)Nowoczesny interfejs, rozbudowana analityka, integracja z Power BI
wfirma.plWyłącznie SaaS~2 500 PLNNajtańsza, wyłącznie chmurowa, księgowość uproszczona
inFaktWyłącznie SaaS~1 800 PLNBardzo tania, tylko KPiR/Ryczałt, fakturowanie, integracje z marketplace

Comarch Optima pozostaje liderem w segmencie ze względu na kompletność funkcjonalną — żaden konkurent nie oferuje jednocześnie pełnej księgowości (Księga Handlowa zgodna z UoR), kadr i płac (PIT, ZUS, PPK), handlu (magazyn, KSeF) i środków trwałych w jednym, dobrze zintegrowanym pakiecie za tę cenę. Dla firm, które prowadzą wyłącznie KPiR i wystawiają do 50 faktur miesięcznie, tańsze alternatywy (wfirma, inFakt) będą wystarczające. Dla każdego, kto potrzebuje pełnej księgowości lub kadr i płac — Optima pozostaje trudna do pobicia.

Jak uzyskać najlepszą cenę na Comarch Optima? Rabaty, promocje, partnerzy

Cennik katalogowy Comarch to punkt wyjścia do negocjacji. Rzeczywista cena zakupu może być niższa o 15-30%, jeśli znasz mechanizmy rabatowe:

Kanał partnerski vs. bezpośredni: Comarch sprzedaje Optimę wyłącznie przez sieć certyfikowanych partnerów — nie ma możliwości zakupu bezpośredniego. Każdy partner ma własną politykę rabatową, uzależnioną od wolumenu sprzedaży i statusu (Partner Silver/Gold/Platinum). Różnica między najdroższą a najtańszą ofertą na ten sam zestaw modułów może sięgać 25%. Warto zebrać minimum 3 oferty od różnych partnerów.

Rabaty sezonowe i konferencyjne: Comarch regularnie oferuje promocje podczas targów księgowych (Kongres KSeF, Dni Księgowego, Forum Biur Rachunkowych). Rabaty sięgają wtedy 20% na nowe licencje i 15% na Asystę Techniczną. Również koniec roku kalendarzowego (listopad-grudzień) to okres, gdy partnerzy realizują cele sprzedażowe i oferują lepsze warunki.

Pakiety wielostanowiskowe: Zakup 5+ stanowisk uprawnia do rabatu ilościowego — zazwyczaj 5-10% od drugiego stanowiska wzwyż. Przy 10 stanowiskach całkowity rabat może osiągnąć 20% wartości zamówienia.

Program lojalnościowy — wymiana starego systemu: Comarch honoruje program wymiany konkurencyjnych systemów ERP — przy migracji z Insert, Symfonia czy enova możesz otrzymać dodatkowy rabat 10-15% na pierwszy zakup Optima. Warunkiem jest przedstawienie dokumentu zakupu poprzedniego systemu.

Subskrypcja z miesięcznym rozliczeniem — bez zobowiązań: Optima 365 oferuje model miesięczny bez umowy długoterminowej — możesz testować system przez 1-2 miesiące i zrezygnować bez kary. Dla nowych firm to bezpieczniejsza opcja niż wydatek kilkunastu tysięcy na licencję wieczystą. Przy rozliczeniu rocznym (płatność z góry za 12 miesięcy) cena subskrypcji spada o 10-15%.

Sprawdź dostępne pakiety Comarch Optima z fakturą VAT i natychmiastową dostawą w KluczeSoft.pl — jako autoryzowany partner oferujemy konkurencyjne ceny i polskojęzyczne wsparcie przy wyborze modułów.

Częste pytania

Jaka jest cena Comarch Optima na jedno stanowisko w 2026 roku?

Cena jednego stanowiska zależy od wybranego modułu. Pojedynczy moduł (np. Księga Handlowa) to wydatek od 1 490 PLN netto przy licencji wieczystej. Pakiet Biuro Rachunkowe (wszystkie moduły dla biura) zaczyna się od 2 490 PLN netto. W subskrypcji Optima 365 pojedyncze stanowisko kosztuje od 79 PLN netto miesięcznie (Start) do 249 PLN netto (Enterprise).

Czy Comarch Optima obsługuje KSeF od 2026 roku?

Tak, wersja Comarch Optima 2026.5 i nowsze w pełni obsługują Krajowy System e-Faktur: wystawianie faktur ustrukturyzowanych, odbiór faktur zakupowych, podgląd statusu oraz masowe wysyłanie dokumentów. Wymagana jest aktywna Asysta Techniczna (licencja wieczysta) lub subskrypcja Optima 365.

Czy muszę płacić coroczną opłatę serwisową przy licencji wieczystej?

Asysta Techniczna nie jest obowiązkowa do działania programu, ale jest niezbędna do otrzymywania aktualizacji prawnych. Bez opłaconej asysty program nie zostanie zaktualizowany o zmiany stawek VAT, nowe formularze PIT, ZUS, JPK ani o funkcjonalność KSeF. Prowadzenie księgowości na nieaktualnej wersji jest niezgodne z przepisami.

Co się stanie z danymi po zakończeniu subskrypcji Optima 365?

Po wygaśnięciu subskrypcji dane są przechowywane przez 90 dni w trybie tylko do odczytu. Możesz je wyeksportować do formatów CSV, PDF lub XML. Po 90 dniach dane są trwale usuwane. Comarch oferuje płatne przedłużenie okresu przechowywania danych — 50 PLN netto miesięcznie za archiwum.

Ile stanowisk mogę dodać do jednej licencji Comarch Optima?

Licencja wieczysta jest sprzedawana na konkretną liczbę stanowisk — każde dodatkowe stanowisko wymaga dokupienia licencji dodatkowej (zazwyczaj 50-70% ceny pierwszego stanowiska). Subskrypcja Optima 365 rozlicza się per stanowisko miesięcznie — możesz dodawać i odejmować stanowiska elastycznie co miesiąc.

Czy mogę używać Comarch Optima na Mac lub w przeglądarce?

Comarch Optima w wersji desktopowej wymaga systemu Windows (Windows 11 24H2 lub Windows 10 22H2). Na komputerach Mac można uruchomić Optimę przez Parallels Desktop lub Microsoft Remote Desktop, łącząc się z serwerem terminalowym w firmie. Optima 365 działa przez przeglądarkę (Edge, Chrome, Firefox) na dowolnym systemie operacyjnym, w tym macOS i Linux.

Jaka jest różnica między Comarch Optima a Comarch ERP XT?

Optima to dojrzały system desktopowy z opcją chmurową (Optima 365), przeznaczony dla małych i średnich firm. Comarch ERP XT to nowsza platforma w pełni chmurowa, oferująca nowocześniejszy interfejs, lepsze API, integrację z Microsoft 365 i Power BI. XT jest droższy (od 200 PLN netto miesięcznie za stanowisko), ale lepiej przygotowany do pracy wielooddziałowej i integracji z zewnętrznymi systemami.

Czy Comarch Optima współpracuje z programami Microsoft Office?

Tak, Comarch Optima umożliwia eksport danych do Microsoft Excel, Word i Outlook (korespondencja seryjna, wysyłka deklaracji e-mailem). Raporty można zapisywać w formatach XLSX, PDF i DOCX. Wersja Optima 2026.x obsługuje integrację z Office 2024 oraz Microsoft 365. Do działania korespondencji seryjnej wymagany jest Microsoft Outlook w wersji 2021 lub nowszej.

Jak przenieść dane z poprzedniego systemu księgowego do Comarch Optima?

Migracja danych jest usługą płatną, realizowaną przez partnerów Comarch. Obejmuje import bilansu otwarcia, kartotek kontrahentów, planu kont, stanów magazynowych i danych kadrowych. Koszt zależy od systemu źródłowego i objętości danych — od 1 000 do 3 000 PLN netto. Przy migracji z Insert GT, Symfonia lub enova istnieje możliwość uzyskania rabatu w ramach programu wymiany systemu.

Czy Comarch Optima nadaje się dla firmy jednoosobowej na ryczałcie?

Tak, ale jest to rozwiązanie przewymiarowane i zbyt drogie dla jednoosobowej DG na ryczałcie, która wystawia kilka faktur miesięcznie. Niższym kosztem będą systemy chmurowe jak wfirma.pl (od 30 PLN miesięcznie) lub inFakt. Comarch Optima nabiera sensu przy minimum kilkudziesięciu dokumentach miesięcznie, zatrudnianiu pracowników (moduł Kadry i Płace) lub prowadzeniu pełnej księgowości.

Sprawdź też

Potrzebujesz licencji? polskie oprogramowanie firmowe — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.

Najczęściej zadawane pytania

Cena jednego stanowiska zależy od wybranego modułu. Pojedynczy moduł (np. Księga Handlowa) to wydatek od 1 490 PLN netto przy licencji wieczystej. Pakiet Biuro Rachunkowe (wszystkie moduły dla biura) zaczyna się od 2 490 PLN netto. W subskrypcji Optima 365 pojedyncze stanowisko kosztuje od 79 PLN netto miesięcznie (Start) do 249 PLN netto (Enterprise).
Tak, wersja Comarch Optima 2026.5 i nowsze w pełni obsługują Krajowy System e-Faktur: wystawianie faktur ustrukturyzowanych, odbiór faktur zakupowych, podgląd statusu oraz masowe wysyłanie dokumentów. Wymagana jest aktywna Asysta Techniczna (licencja wieczysta) lub subskrypcja Optima 365.
Asysta Techniczna nie jest obowiązkowa do działania programu, ale jest niezbędna do otrzymywania aktualizacji prawnych. Bez opłaconej asysty program nie zostanie zaktualizowany o zmiany stawek VAT, nowe formularze PIT, ZUS, JPK ani o funkcjonalność KSeF. Prowadzenie księgowości na nieaktualnej wersji jest niezgodne z przepisami.
Po wygaśnięciu subskrypcji dane są przechowywane przez 90 dni w trybie tylko do odczytu. Możesz je wyeksportować do formatów CSV, PDF lub XML. Po 90 dniach dane są trwale usuwane. Comarch oferuje płatne przedłużenie okresu przechowywania danych — 50 PLN netto miesięcznie za archiwum.
Licencja wieczysta jest sprzedawana na konkretną liczbę stanowisk — każde dodatkowe stanowisko wymaga dokupienia licencji dodatkowej (zazwyczaj 50-70% ceny pierwszego stanowiska). Subskrypcja Optima 365 rozlicza się per stanowisko miesięcznie — możesz dodawać i odejmować stanowiska elastycznie co miesiąc.
Comarch Optima w wersji desktopowej wymaga systemu Windows (Windows 11 24H2 lub Windows 10 22H2). Na komputerach Mac można uruchomić Optimę przez Parallels Desktop lub Microsoft Remote Desktop, łącząc się z serwerem terminalowym w firmie. Optima 365 działa przez przeglądarkę (Edge, Chrome, Firefox) na dowolnym systemie operacyjnym, w tym macOS i Linux.
Optima to dojrzały system desktopowy z opcją chmurową (Optima 365), przeznaczony dla małych i średnich firm. Comarch ERP XT to nowsza platforma w pełni chmurowa, oferująca nowocześniejszy interfejs, lepsze API, integrację z Microsoft 365 i Power BI. XT jest droższy (od 200 PLN netto miesięcznie za stanowisko), ale lepiej przygotowany do pracy wielooddziałowej i integracji z zewnętrznymi systemami.
Tak, Comarch Optima umożliwia eksport danych do Microsoft Excel, Word i Outlook (korespondencja seryjna, wysyłka deklaracji e-mailem). Raporty można zapisywać w formatach XLSX, PDF i DOCX. Wersja Optima 2026.x obsługuje integrację z Office 2024 oraz Microsoft 365. Do działania korespondencji seryjnej wymagany jest Microsoft Outlook w wersji 2021 lub nowszej.
Migracja danych jest usługą płatną, realizowaną przez partnerów Comarch. Obejmuje import bilansu otwarcia, kartotek kontrahentów, planu kont, stanów magazynowych i danych kadrowych. Koszt zależy od systemu źródłowego i objętości danych — od 1 000 do 3 000 PLN netto. Przy migracji z Insert GT, Symfonia lub enova istnieje możliwość uzyskania rabatu w ramach programu wymiany systemu.
Tak, ale jest to rozwiązanie przewymiarowane i zbyt drogie dla jednoosobowej DG na ryczałcie, która wystawia kilka faktur miesięcznie. Niższym kosztem będą systemy chmurowe jak wfirma.pl (od 30 PLN miesięcznie) lub inFakt. Comarch Optima nabiera sensu przy minimum kilkudziesięciu dokumentach miesięcznie, zatrudnianiu pracowników (moduł Kadry i Płace) lub prowadzeniu pełnej księgowości.

Czy ten artykuł był pomocny?