Microsoft To Do to bezpłatny menedżer zadań firmy Microsoft, w pełni zintegrowany z ekosystemem Microsoft 365. Aplikacja synchronizuje listy w chmurze między urządzeniami z Windows 11, Androidem, iOS i przeglądarką, wykorzystując konto Microsoft lub firmowe Entra ID. W 2026 roku pozostaje domyślnym narzędziem do zarządzania zadaniami dla użytkowników indywidualnych i biznesowych.
Co to jest / do czego służy
Microsoft To Do to następca dawnego Wunderlist, przejętego przez Microsoft i przebudowanego na własnej infrastrukturze chmurowej. Służy do tworzenia list zadań, planowania dnia, ustawiania przypomnień oraz zarządzania zadaniami zespołowymi. Kluczowym elementem jest funkcja Mój dzień — inteligentna lista, która codziennie proponuje zadania na podstawie terminów i sugestii algorytmu.
Aplikacja integruje się z pozostałymi usługami Microsoft 365. Zadania flagowane w Outlooku automatycznie pojawiają się na liście „Zadania oznaczone e-mailem”, a przypisania z Microsoft Planner i Microsoft Loop trafiają do widoku „Przypisane do mnie”. Dzięki temu To Do pełni rolę centralnego huba dla obowiązków rozproszonych po różnych aplikacjach.
W 2026 roku To Do obsługuje zadania z podzadaniami (kroki), notatki, załączniki do 25 MB, kategorie kolorystyczne, powtarzające się terminy oraz przypomnienia oparte na lokalizacji na urządzeniach mobilnych. Współdzielenie list umożliwia współpracę rodzin i małych zespołów bez konieczności zakupu dodatkowych licencji. Dane są szyfrowane w tranzycie i spoczynku, a dla kont firmowych obowiązują polityki zgodności Microsoft Purview.
Aplikacja działa natywnie w Windows 11 24H2/25H2 jako aplikacja ze Sklepu Microsoft, oferuje widżety na pulpicie oraz integrację z paskiem zadań. Wersja webowa (to-do.office.com) zapewnia pełną funkcjonalność bez instalacji. Synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym przez konto Microsoft, co eliminuje ryzyko utraty danych przy zmianie urządzenia.
Plany, licencje, cena
Microsoft To Do jest całkowicie darmowy — nie wymaga subskrypcji ani zakupu licencji. Wystarczy bezpłatne konto Microsoft (dawniej Live/Outlook.com), aby korzystać z pełni funkcji, w tym synchronizacji chmurowej, współdzielenia list i integracji z Outlookiem.com.
Dla użytkowników biznesowych To Do jest wliczone w każdy plan Microsoft 365, w tym Business Basic, Business Standard, Business Premium oraz plany Enterprise (E3/E5). W środowisku firmowym logowanie odbywa się przez konto Microsoft Entra ID, co odblokowuje integrację z Planner, Loop oraz zadaniami przypisanymi przez zespół. Administratorzy mogą zarządzać dostępem przez centrum administracyjne Microsoft 365 i stosować polityki DLP.
Nie istnieje osobna „wersja Pro” aplikacji — pełen zestaw funkcji dostępny jest zarówno dla kont darmowych, jak i licencjonowanych. Różnica polega wyłącznie na integracji z usługami korporacyjnymi (Planner, Purview, Entra ID), które wymagają odpowiedniej subskrypcji Microsoft 365. Dla firm szukających zaawansowanego zarządzania projektami zamiast prostych list, Microsoft rekomenduje Planner z licencją Microsoft 365, gdzie To Do służy jako osobisty widok zadań pracownika.
Instalacja / konfiguracja / użycie
Windows 11 (24H2/25H2): Microsoft To Do jest zwykle preinstalowane. Jeśli nie, pobierz je ze Sklepu Microsoft — wyszukaj „Microsoft To Do” i kliknij Pobierz. Aplikacja nie wymaga TPM 2.0 ani szczególnych zasobów sprzętowych; działa na każdym urządzeniu spełniającym minimalne wymagania Windows 11.
Pierwsze logowanie: Po uruchomieniu zaloguj się kontem Microsoft (osobistym) lub służbowym Entra ID. Konta firmowe mogą wymagać uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) zgodnie z politykami organizacji. Po zalogowaniu synchronizacja rozpoczyna się automatycznie.
Tworzenie zadań: Kliknij Dodaj zadanie w dowolnej liście, wpisz treść i zatwierdź Enterem. Do zadania możesz dodać:
- termin wykonania i przypomnienie,
- powtarzalność (dzienna, tygodniowa, niestandardowa),
- kroki (podzadania),
- notatkę i załącznik,
- flagę oraz przypisanie do „Mój dzień”.
Organizacja list: Utwórz nową listę przyciskiem Nowa lista w lewym panelu. Listy można grupować w foldery, oznaczać kolorami i emoji. Aby współdzielić listę, kliknij ikonę udostępniania i wygeneruj link zaproszenia — odbiorca musi posiadać konto Microsoft.
Integracja z Outlookiem: Zadania oznaczone flagą w Outlooku pojawiają się w To Do w liście Zadania oznaczone e-mailem. To dwukierunkowa synchronizacja — zmiany w jednym miejscu odzwierciedlają się w drugim.
Widget i skróty: W Windows 11 dodaj widget To Do do panelu widżetów, aby mieć podgląd zadań na dziś. Aplikacja obsługuje też powiadomienia systemowe. Na urządzeniach mobilnych warto włączyć przypomnienia oparte na lokalizacji (np. „kup mleko po dotarciu do sklepu”).
Widok Mój dzień: Codziennie rano lista resetuje się, a algorytm sugeruje zadania z nadchodzącymi terminami. Przeciągnij lub kliknij ikonę żarówki, aby dodać sugerowane pozycje.
Aktualizacja 2026
W 2026 roku Microsoft To Do otrzymało głębszą integrację z Microsoft Loop oraz asystentem Copilot w ramach Microsoft 365. Copilot potrafi generować listy zadań z treści wiadomości e-mail, notatek ze spotkań Teams oraz dokumentów, przenosząc je bezpośrednio do To Do wraz z sugerowanymi terminami.
Ulepszona synchronizacja z Planner oznacza, że zadania przypisane w nowym, ujednoliconym Plannerze (łączącym To Do, Planner i Project) pojawiają się w widoku Przypisane do mnie z pełnym kontekstem projektu. Microsoft ujednolica warstwę zadań w całym ekosystemie, dzięki czemu To Do stało się osobistym frontem dla zadań pochodzących z wielu źródeł.
Aplikacja dla Windows 11 25H2 zyskała odświeżony interfejs zgodny z Fluent Design, lepszą obsługę trybu ciemnego oraz szybsze uruchamianie dzięki natywnej kompilacji. Poprawiono również wydajność synchronizacji dużych list oraz stabilność załączników. Dla kont Entra ID rozszerzono zgodność z politykami Microsoft Purview, umożliwiając administratorom stosowanie etykiet poufności do zadań firmowych. Aktualizacje dostarczane są automatycznie przez Sklep Microsoft, bez potrzeby ręcznej reinstalacji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Microsoft To Do jest darmowe?
Tak, Microsoft To Do jest całkowicie bezpłatne. Wystarczy darmowe konto Microsoft, aby korzystać ze wszystkich funkcji, w tym synchronizacji w chmurze, współdzielenia list, przypomnień i integracji z Outlookiem.com. Nie ma płatnej wersji „Pro”. Dla firm aplikacja jest wliczona w każdy plan Microsoft 365, gdzie odblokowuje dodatkowe integracje z Planner, Loop i Entra ID. Sam menedżer zadań pozostaje jednak bezpłatny dla każdego użytkownika indywidualnego.
Czym różni się Microsoft To Do od Planner?
To Do to osobisty menedżer prostych list zadań, przeznaczony do zarządzania własnymi obowiązkami. Planner to narzędzie zespołowe do zarządzania projektami z tablicami Kanban, wykresami postępu i przydzielaniem zadań członkom zespołu. W 2026 roku Microsoft łączy oba narzędzia — zadania z Plannera przypisane do Ciebie pojawiają się w To Do w widoku Przypisane do mnie. Planner wymaga licencji Microsoft 365, natomiast To Do jest darmowe.
Czy Microsoft To Do synchronizuje się z Outlookiem?
Tak, synchronizacja jest dwukierunkowa i automatyczna. Zadania oznaczone flagą w Outlooku pojawiają się w To Do na liście Zadania oznaczone e-mailem, a zmiany wykonane w jednej aplikacji odzwierciedlają się w drugiej. Integracja obejmuje zarówno Outlook.com, jak i klienta desktopowego oraz webowego w ramach Microsoft 365. Wymagane jest zalogowanie tym samym kontem Microsoft lub Entra ID w obu aplikacjach.
Czy mogę współdzielić listy zadań z innymi osobami?
Tak. Kliknij ikonę udostępniania na wybranej liście i wygeneruj link zaproszenia. Osoby, które dołączą, mogą dodawać, edytować i oznaczać zadania jako ukończone w czasie rzeczywistym. Odbiorca musi posiadać konto Microsoft. Funkcja sprawdza się przy planowaniu rodzinnym lub współpracy w małych zespołach. W środowisku firmowym administratorzy mogą ograniczać udostępnianie na zewnątrz organizacji poprzez polityki zgodności.
Czy Microsoft To Do działa offline?
Tak, aplikacja działa offline — możesz tworzyć i edytować zadania bez połączenia z internetem. Wszystkie zmiany są przechowywane lokalnie i synchronizowane z chmurą automatycznie po ponownym połączeniu z siecią. Dotyczy to zarówno aplikacji na Windows 11, jak i wersji mobilnych. Wersja webowa (to-do.office.com) wymaga jednak aktywnego połączenia. Dzięki temu nie ryzykujesz utraty danych podczas pracy bez dostępu do internetu.
Jakie są wymagania systemowe dla Windows 11?
Microsoft To Do działa na każdym urządzeniu spełniającym minimalne wymagania Windows 11, w tym w wersjach 24H2 i 25H2. Aplikacja nie wymaga TPM 2.0 (jest to wymóg samego systemu Windows 11, nie aplikacji) ani wysokiej wydajności sprzętu. Wystarczy Sklep Microsoft do instalacji oraz konto Microsoft lub Entra ID do logowania. Aplikacja jest lekka, uruchamia się szybko i działa również na starszych, mniej wydajnych komputerach obsługujących Windows 11.
