SharePoint Online to chmurowa platforma Microsoft do zarządzania dokumentami, tworzenia witryn zespołowych i komunikacyjnych oraz współpracy w ramach organizacji. Stanowi fundament magazynu treści dla Microsoft Teams, OneDrive i całego ekosystemu Microsoft 365. W 2026 roku jest ściśle zintegrowana z Microsoft Copilot i tożsamością w Entra ID.
Co to jest / do czego służy
SharePoint Online to usługa działająca w modelu SaaS, dostępna wyłącznie w chmurze Microsoft 365 — w odróżnieniu od lokalnego SharePoint Server. Służy do centralnego przechowywania i wersjonowania dokumentów, budowy intranetu, publikacji stron oraz automatyzacji procesów biznesowych.
Podstawowe elementy to witryny zespołowe (team sites) powiązane z grupami Microsoft 365 oraz witryny komunikacyjne (communication sites) przeznaczone do publikacji treści dla szerokiego grona odbiorców. Dane są organizowane w bibliotekach dokumentów i listach, z pełnym wersjonowaniem, metadanymi i typami zawartości.
W 2026 roku SharePoint Online pełni rolę repozytorium dla całego Microsoft 365. Pliki z Teams fizycznie znajdują się w bibliotekach SharePoint, a OneDrive dla Firm to w praktyce osobista biblioteka użytkownika oparta na tej samej technologii. Silnik wyszukiwania Microsoft Search indeksuje zawartość na potrzeby Copilota, który generuje odpowiedzi w oparciu o dokumenty organizacji (grounding).
Kluczowe funkcje techniczne obejmują:
- Uprawnienia oparte na grupach Entra ID, poziomach dostępu i dziedziczeniu z możliwością przerwania na poziomie biblioteki lub elementu,
- Zarządzanie cyklem życia treści przez etykiety poufności i zasady przechowywania (Microsoft Purview),
- Integrację z Power Platform — Power Automate do przepływów pracy i Power Apps do formularzy,
- Sharing links z kontrolą zakresu (organizacja, konkretne osoby, dostęp gościnny).
Administracja odbywa się przez SharePoint Admin Center, PowerShell (moduł PnP oraz SharePoint Online Management Shell) i Microsoft Graph API.
Plany, licencje, cena
SharePoint Online dostępny jest w ramach subskrypcji Microsoft 365 lub jako samodzielny plan. Dwie główne opcje standalone to SharePoint (Plan 1) oraz plan zawarty w pakietach biznesowych i enterprise.
Najczęstsze warianty:
- SharePoint (Plan 1) — ok. 5 USD/użytkownik/miesiąc, limit magazynu 1 TB na organizację plus 10 GB na każdą zakupioną licencję.
- Microsoft 365 Business Standard / Premium — SharePoint wliczony, magazyn analogiczny do Plan 1.
- Microsoft 365 E3 / E5 — pełna funkcjonalność, zaawansowane zasady zgodności, eDiscovery i szyfrowanie.
Pula magazynu jest współdzielona w tenancie i można ją rozszerzyć wykupując dodatkowe pojemności. W 2026 roku obowiązują też opłaty za nadmiarowe zużycie przestrzeni w scenariuszach Syntex/archiwizacji.
Wybór licencji zależy od potrzeb zgodności i skali. Dla firm potrzebujących pełnej ochrony danych i Copilota rekomendowany jest E3/E5. Aktualne plany i ceny znajdziesz w ofercie Microsoft 365, gdzie dobierzesz subskrypcję do liczby stanowisk.
Warto pamiętać, że licencja Copilot dla Microsoft 365 jest dodatkiem płatnym osobno (dopłata per użytkownik) i wymaga aktywnej subskrypcji bazowej. Pełne zestawienie wariantów dostępne jest w katalogu Microsoft 365.
Instalacja / konfiguracja / użycie
SharePoint Online nie wymaga instalacji serwerowej — jest aktywowany automatycznie po wykupieniu subskrypcji Microsoft 365. Dostęp uzyskuje się przez przeglądarkę (adres https://twojafirma.sharepoint.com), aplikację mobilną lub synchronizację przez klienta OneDrive w Windows 11 24H2/25H2.
Wstępna konfiguracja tenanta:
- Zaloguj się do Microsoft 365 Admin Center jako administrator globalny lub administrator SharePoint.
- Przejdź do SharePoint Admin Center i ustaw domenę, limity magazynu oraz domyślne poziomy udostępniania zewnętrznego.
- Skonfiguruj zasady udostępniania — zalecane ograniczenie do „Nowi i istniejący goście" z weryfikacją kodem OTP zamiast otwartego udostępniania anonimowego.
- Włącz etykiety poufności z Microsoft Purview, aby kontrolować szyfrowanie i dostęp na poziomie witryn.
Tworzenie witryny:
W SharECPoint Admin Center wybierz Utwórz witrynę, następnie typ (zespołowa lub komunikacyjna), właściciela oraz szablon. Witryna zespołowa automatycznie tworzy grupę Microsoft 365 w Entra ID, co powiązuje ją z kalendarzem, skrzynką i uprawnieniami.
Zarządzanie uprawnieniami:
Domyślnie stosuj grupy Entra ID zamiast przypisywania pojedynczych użytkowników. Standardowe poziomy dostępu to Właściciele (pełna kontrola), Członkowie (edycja) i Odwiedzający (odczyt). Dziedziczenie uprawnień z witryny do biblioteki przerywaj tylko wtedy, gdy jest to konieczne — zwiększa to złożoność administracji i utrudnia audyt.
Synchronizacja i praca offline:
Klient OneDrive Sync w Windows 11 umożliwia mapowanie bibliotek jako Files On-Demand — pliki pobierane są na żądanie, oszczędzając miejsce na dysku. Logowanie odbywa się przez konto Entra ID z obsługą uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA).
Automatyzacja:
Zaawansowaną konfigurację (masowe tworzenie witryn, ustawianie uprawnień) realizuj przez PowerShell PnP lub Microsoft Graph. Dla przepływów pracy używaj Power Automate, np. do zatwierdzania dokumentów czy powiadomień o zmianach w bibliotekach.
Aktualizacja 2026
W pierwszych trzech kwartałach 2026 Microsoft skupił się na głębszej integracji SharePoint z Copilotem oraz na wzmocnieniu zabezpieczeń. Wprowadzono SharePoint Agents — konfigurowalnych asystentów AI działających w kontekście konkretnej witryny lub biblioteki, którzy odpowiadają na pytania w oparciu o wskazane dokumenty i respektują uprawnienia użytkownika.
Znaczące zmiany objęły również Restricted Content Discovery — funkcję ograniczającą indeksowanie wrażliwych witryn przez Copilota, co odpowiada na obawy o niekontrolowany dostęp AI do danych. W obszarze zgodności rozszerzono automatyczne stosowanie etykiet poufności na poziomie witryny.
Po stronie administracji ujednolicono SharePoint Advanced Management (SAM) — narzędzia do audytu uprawnień, wykrywania nadmiernych udostępnień (oversharing) i raportowania dostępu, dostępne teraz szerzej w planach enterprise. Wycofano również starsze mechanizmy uwierzytelniania oparte na protokołach legacy — obowiązuje pełne oparcie o Entra ID i nowoczesne uwierzytelnianie z MFA.
Kontynuowano także migrację z klasycznych stron do interfejsu nowoczesnego (modern experience) oraz wycofywanie przestarzałych dodatków opartych na kodzie inline. Zaktualizowano wymagania klienta synchronizacji do Windows 11 24H2/25H2 z TPM 2.0 dla scenariuszy z szyfrowaniem urządzeń.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się SharePoint Online od SharePoint Server?
SharePoint Online to usługa chmurowa w modelu SaaS, w pełni zarządzana przez Microsoft w ramach Microsoft 365 — bez własnych serwerów, aktualizacji i infrastruktury. SharePoint Server (Subscription Edition) to wersja lokalna instalowana na własnych maszynach, wymagająca administracji IT, licencji serwerowych i CAL. Online otrzymuje nowe funkcje najszybciej, w tym integrację z Copilotem, podczas gdy wersja lokalna jest wolniejsza w rozwoju i przeznaczona głównie dla organizacji z wymogami przechowywania danych on-premises.
Ile magazynu otrzymuję w SharePoint Online?
Bazowa pula magazynu dla organizacji to 1 TB plus dodatkowe 10 GB za każdą zakupioną licencję użytkownika. Jest to pojemność współdzielona w całym tenancie i sumowana z wszystkich subskrypcji. W razie potrzeby można wykupić dodatkową przestrzeń jako osobny dodatek. OneDrive dla Firm posiada oddzielny limit — standardowo 1 TB na użytkownika, rozszerzalny w planach enterprise. Warto monitorować zużycie w SharePoint Admin Center, aby uniknąć blokad zapisu.
Jak działa udostępnianie zewnętrzne (goście)?
SharePoint Online umożliwia udostępnianie witryn i plików użytkownikom spoza organizacji przez Entra ID External Identities. W 2026 zalecany model to udostępnianie konkretnym osobom z weryfikacją kodem jednorazowym (OTP) zamiast linków anonimowych. Administrator kontroluje poziom otwartości globalnie i per witryna w SharePoint Admin Center. Goście uzyskują dostęp zgodny z przyznanymi uprawnieniami, a ich aktywność podlega audytowi. Domeny partnerów można ograniczać listami dozwolonych lub blokowanych adresów.
Czy potrzebuję osobnej licencji na Copilot dla SharePoint?
Tak. Podstawowe funkcje SharePoint działają w ramach standardowej licencji Microsoft 365, ale Copilot i SharePoint Agents wymagają dodatku Microsoft 365 Copilot, płatnego osobno za każdego użytkownika. Wymaga on aktywnej subskrypcji bazowej (Business Standard/Premium lub E3/E5). Copilot respektuje uprawnienia SharePoint — użytkownik otrzymuje odpowiedzi tylko z dokumentów, do których ma dostęp. Szczegóły dostępności planów sprawdzisz w ofercie Microsoft 365.
Jak prawidłowo zarządzać uprawnieniami w SharePoint?
Podstawą jest stosowanie grup Entra ID zamiast przypisywania uprawnień pojedynczym użytkownikom — ułatwia to skalowanie i audyt. Wykorzystuj domyślne poziomy: Właściciele, Członkowie, Odwiedzający. Unikaj przerywania dziedziczenia uprawnień na poziomie pojedynczych plików, bo utrudnia to kontrolę i prowadzi do oversharingu. Regularnie audytuj dostęp przy pomocy SharePoint Advanced Management oraz raportów dostępu. Dla wrażliwych treści stosuj etykiety poufności z szyfrowaniem i funkcję Restricted Content Discovery, aby ograniczyć indeksowanie przez AI.
Czy pliki z Microsoft Teams są przechowywane w SharePoint?
Tak. Każdy zespół w Microsoft Teams ma powiązaną witrynę zespołową SharePoint, a pliki z kanałów fizycznie znajdują się w bibliotekach dokumentów tej witryny. Zakładka „Pliki" w Teams to w istocie widok biblioteki SharePoint. Oznacza to, że uprawnienia, wersjonowanie i zasady zgodności zarządzane w SharePoint obowiązują również dla treści Teams. Wiadomości czatów prywatnych trafiają natomiast do OneDrive nadawcy. Ta architektura zapewnia jednolite zarządzanie treścią w całym ekosystemie Microsoft 365.
<!-- SEO Growth Plan · batch26 -->Powiązane tematy i warianty zapytań
sharepoint online
sharepoint online to chmurowa platforma Microsoft do zarządzania dokumentami, witrynami intranetowymi, repozytoriami projektowymi i uprawnieniami w ramach Microsoft 365. W 2026 roku najczęściej pełni rolę centralnej warstwy treści dla organizacji: przechowuje pliki zespołów, biblioteki dokumentów, strony komunikacyjne, listy, metadane oraz zasady retencji. Technicznie SharePoint Online działa w modelu SaaS, bez konieczności utrzymywania własnych serwerów SharePoint Server, a administracja odbywa się przez SharePoint Admin Center, Microsoft Entra ID, Purview oraz Power Platform. Kluczowe są tu mechanizmy wersjonowania, współtworzenia dokumentów, etykiet poufności, audytu, wyszukiwania Microsoft Search i integracji z Teams, OneDrive oraz Power Automate. Dla firm oznacza to mniej infrastruktury lokalnej i większą kontrolę nad obiegiem informacji.
sharepoint online plan 1
sharepoint online plan 1 jest podstawowym planem dla organizacji, które potrzebują witryn zespołowych, bibliotek dokumentów, współdzielenia plików, zarządzania uprawnieniami i integracji z usługami Microsoft 365, ale bez pełnego pakietu aplikacji biurowych w wersji desktop. W praktyce sprawdza się w firmach, które chcą wdrożyć intranet, repozytorium procedur, obieg dokumentów lub przestrzeń projektową bez kupowania rozbudowanych planów Enterprise. Plan 1 obejmuje standardowe funkcje SharePoint Online, takie jak biblioteki, listy, wersjonowanie, kosz, wyszukiwanie, współpracę z Office dla sieci Web oraz dostęp mobilny. Przy zakupie warto porównać go z pakietami Microsoft 365, bo często korzystniejsza okazuje się licencja obejmująca także pocztę Exchange, Teams i aplikacje Office.
sharepoint online plan 2
sharepoint online plan 2 jest przeznaczony dla firm, które wymagają bardziej zaawansowanej zgodności, większych możliwości zarządzania informacją i funkcji przydatnych w środowiskach regulowanych. W porównaniu z Planem 1 oferuje rozszerzone możliwości eDiscovery, DLP, przechowywania danych i funkcji compliance, zależnie od aktualnej struktury licencjonowania Microsoft 365. W 2026 roku wybór tego wariantu ma sens szczególnie tam, gdzie SharePoint Online przechowuje dokumentację prawną, finansową, techniczną lub dane wymagające ścisłej kontroli cyklu życia. Plan 2 warto analizować nie tylko przez pryzmat pojemności, ale też integracji z Microsoft Purview, politykami retencji, audytem i etykietami poufności. To rozwiązanie dla organizacji, które traktują SharePoint jako strategiczne repozytorium danych firmowych.
sharepoint online cena
sharepoint online cena zależy od wybranego modelu licencjonowania: samodzielnego planu SharePoint Online albo pakietu Microsoft 365 Business, Enterprise, Education lub Frontline. W praktyce sama cena licencji nie powinna być jedynym kryterium, bo całkowity koszt obejmuje również migrację danych, konfigurację uprawnień, architekturę witryn, szkolenia użytkowników, polityki bezpieczeństwa oraz ewentualne automatyzacje. Dla mniejszych firm często bardziej opłacalny jest zakup SharePointa w ramach Microsoft 365, ponieważ w jednej subskrypcji otrzymują także Teams, Exchange Online, OneDrive i aplikacje Office. Przy kalkulacji należy sprawdzić liczbę użytkowników, wymagania compliance, pojemność tenantową, potrzebę dostępu zewnętrznego oraz integracje z Power Automate, Power Apps i systemami ERP lub CRM.
sharepoint online limit
sharepoint online limit może dotyczyć pojemności magazynu, maksymalnego rozmiaru pliku, liczby elementów na liście, progów widoków, liczby wersji dokumentu, limitów synchronizacji oraz ograniczeń API. W 2026 roku SharePoint Online obsługuje bardzo duże biblioteki i listy, ale nadal wymaga poprawnego projektowania informacji. Szczególnie istotny jest próg widoku listy, tradycyjnie kojarzony z 5000 elementów, który nie oznacza maksymalnej liczby rekordów, lecz wymusza stosowanie indeksów, filtrów, widoków i przemyślanej architektury metadanych. Limity mają też znaczenie przy migracji z serwerów plików, gdzie jedna biblioteka nie powinna być traktowana jak nieograniczony dysk sieciowy. Warto planować strukturę witryn, bibliotek i etykiet tak, aby uniknąć problemów z wydajnością, synchronizacją oraz zarządzaniem uprawnieniami.
sharepoint online vs teams
sharepoint online vs teams to częste porównanie, choć technicznie te usługi nie konkurują ze sobą, lecz działają razem. Microsoft Teams jest interfejsem komunikacji i współpracy: obsługuje czaty, spotkania, kanały, aplikacje i konwersacje zespołowe. SharePoint Online odpowiada natomiast za przechowywanie plików kanałów, witryny zespołowe, biblioteki dokumentów, metadane, strony i zarządzanie treścią. Gdy użytkownik dodaje plik do kanału Teams, dokument trafia do biblioteki SharePoint powiązanej z zespołem. Różnica staje się ważna przy projektowaniu uprawnień, retencji i architektury informacji. Teams jest dobry do pracy operacyjnej i komunikacji, a SharePoint do trwałego porządkowania dokumentów, publikowania treści intranetowych, zarządzania wersjami, tworzenia bibliotek referencyjnych i budowy kontrolowanego repozytorium firmowego.
sharepoint online vs onedrive
sharepoint online vs onedrive sprowadza się do różnicy między zasobami zespołowymi a indywidualnymi. OneDrive for Business służy głównie do przechowywania plików użytkownika, roboczych dokumentów, kopii lokalnych i plików udostępnianych ad hoc. SharePoint Online jest przeznaczony do danych organizacyjnych: bibliotek działowych, witryn projektowych, intranetu, dokumentacji procesowej i treści wymagających trwałych uprawnień oraz zarządzania metadanymi. Obie usługi korzystają z podobnej warstwy technologicznej Microsoft 365, ale mają inne zastosowania governance. Dokument, który jest prywatny lub roboczy, może pozostać w OneDrive. Dokument, który należy do zespołu, procesu lub firmy, powinien trafić do SharePoint. To rozróżnienie jest kluczowe przy offboardingu pracowników, audycie, retencji i migracji danych z dysków lokalnych.
sharepoint online lista
sharepoint online lista to strukturalny zbiór danych w SharePoint, wykorzystywany do rejestrów, ewidencji, zgłoszeń, harmonogramów, ryzyk, zadań, katalogów zasobów i prostych aplikacji biznesowych. Lista różni się od biblioteki tym, że nie koncentruje się na plikach, lecz na rekordach i kolumnach: tekście, liczbach, datach, osobach, wyborach, odnośnikach, załącznikach czy metadanych zarządzanych. W 2026 roku listy SharePoint są mocno powiązane z Microsoft Lists, Power Apps i Power Automate, co pozwala tworzyć lekkie aplikacje bez klasycznego programowania. Kluczowe jest projektowanie indeksów, widoków, formatowania JSON, reguł walidacji i uprawnień. Dobrze zaprojektowana lista może zastąpić arkusze Excel używane jako rejestry operacyjne, zapewniając historię zmian, kontrolę dostępu i integrację z procesami.
sharepoint online workflow
sharepoint online workflow w nowoczesnym środowisku Microsoft 365 oznacza przede wszystkim automatyzacje budowane w Power Automate, a nie klasyczne workflow SharePoint Designer, które należą do starszego modelu. Firmy wykorzystują przepływy do akceptacji dokumentów, powiadomień, rejestrowania zgłoszeń, eskalacji terminów, synchronizacji danych, tworzenia folderów, aktualizacji metadanych i integracji z Teams lub Outlookiem. W projektowaniu workflow ważne są wyzwalacze, akcje, warunki, obsługa błędów, limity konektorów, konta serwisowe oraz bezpieczeństwo danych. Należy też rozróżniać prosty obieg akceptacji od procesów krytycznych, które mogą wymagać Power Apps, Dataverse lub zewnętrznego systemu BPM. SharePoint pozostaje źródłem dokumentów i metadanych, natomiast logika procesu jest zwykle przenoszona do Power Platform.
sharepoint online power automate
sharepoint online power automate to jeden z najważniejszych scenariuszy automatyzacji w Microsoft 365. Power Automate może reagować na dodanie pliku do biblioteki, zmianę elementu listy, modyfikację metadanych, zatwierdzenie dokumentu, przesłanie formularza lub określony harmonogram. Typowe przypadki użycia obejmują obieg faktur, akceptację umów, powiadomienia o nowych procedurach, rejestr zgłoszeń IT, publikację dokumentów jakościowych i archiwizację rekordów. Przy wdrożeniu należy uwzględnić limity wykonywania przepływów, licencje premium dla wybranych konektorów, kontekst użytkownika, zarządzanie połączeniami oraz audyt. W środowiskach firmowych najlepszą praktyką jest używanie dedykowanych kont technicznych i środowisk Power Platform z kontrolą DLP. Dzięki temu SharePoint Online staje się nie tylko repozytorium, ale częścią zautomatyzowanych procesów biznesowych.
sharepoint online migracja
sharepoint online migracja wymaga analizy źródła danych, struktury folderów, właścicieli, uprawnień, wersji plików, długości ścieżek, niedozwolonych znaków, duplikatów i wymagań retencji. Migracja z serwera plików, SharePoint Server, Google Drive lub innych repozytoriów nie powinna polegać na prostym przeniesieniu wszystkiego „jeden do jednego”. Najpierw warto zaprojektować architekturę witryn, bibliotek, typów zawartości i metadanych, a dopiero później przenosić dane narzędziami takimi jak SharePoint Migration Tool, Migration Manager lub rozwiązaniami firm trzecich. Dobrą praktyką jest pilotaż, mapowanie uprawnień, czyszczenie nieaktualnych plików i komunikacja z użytkownikami. Przy okazji migracji firmy często porządkują licencje Microsoft 365, aby połączyć SharePoint z Teams, OneDrive, pocztą i zabezpieczeniami.
sharepoint online dla firm
sharepoint online dla firm jest szczególnie wartościowy tam, gdzie dokumenty, procedury i wiedza organizacyjna są rozproszone między pocztą, dyskami sieciowymi, komputerami użytkowników i komunikatorami. Platforma pozwala budować witryny działowe, intranet, bazy wiedzy, repozytoria projektowe, biblioteki umów, rejestry procesowe i portale dla pracowników. Z perspektywy IT ważne są centralne uprawnienia, integracja z Microsoft Entra ID, dostęp warunkowy, etykiety poufności, audyt i retencja. Z perspektywy biznesu liczy się szybkie wyszukiwanie, współpraca na jednej wersji dokumentu, dostęp zdalny oraz ograniczenie chaosu w załącznikach mailowych. Firmy powinny wdrażać SharePoint etapami: najpierw struktura informacji i governance, potem migracja, automatyzacje, intranet oraz raportowanie użycia i zgodności.
sharepoint online zaloguj
sharepoint online zaloguj to zapytanie najczęściej związane z dostępem użytkownika do witryny firmowej Microsoft 365. Logowanie odbywa się zwykle przez adres office.com, bezpośredni link do witryny SharePoint albo aplikację Microsoft 365, z użyciem konta służbowego w Microsoft Entra ID. W organizacjach z włączonym MFA użytkownik musi potwierdzić logowanie aplikacją Microsoft Authenticator, kluczem FIDO2, SMS-em lub inną metodą skonfigurowaną przez administratora. Problemy z dostępem wynikają najczęściej z braku licencji, nieprzypisania do grupy, błędnych uprawnień witryny, blokady logowania, zasad Conditional Access lub konfliktu kont prywatnych i służbowych. Administrator powinien sprawdzać dostęp w Entra ID, SharePoint Admin Center, grupach Microsoft 365 oraz dziennikach logowania, zamiast nadawać uprawnienia bezpośrednio i chaotycznie.
sharepoint online api
sharepoint online api obejmuje kilka sposobów programistycznej integracji z platformą: Microsoft Graph API, SharePoint REST API, CSOM oraz PnP PowerShell. W 2026 roku zalecanym kierunkiem dla nowych integracji jest Microsoft Graph, szczególnie dla operacji na witrynach, listach, plikach, uprawnieniach i danych użytkowników w ekosystemie Microsoft 365. SharePoint REST i CSOM nadal są używane w scenariuszach specyficznych dla SharePointa, zwłaszcza tam, gdzie Graph nie obsługuje jeszcze wszystkich funkcji. Kluczowe znaczenie ma model uwierzytelniania oparty na Microsoft Entra ID, uprawnienia aplikacyjne lub delegowane, zgody administratora, certyfikaty, sekrety i zasada najmniejszych uprawnień. API jest wykorzystywane do migracji, raportowania, automatycznego tworzenia witryn, zarządzania metadanymi oraz integracji z systemami biznesowymi.
sharepoint online modern site
sharepoint online modern site to nowoczesny typ witryny SharePoint, oparty na responsywnym interfejsie, web partach, integracji z Microsoft 365 Groups, stronach komunikacyjnych i witrynach zespołowych. Modern sites zastąpiły klasyczne podejście w większości nowych wdrożeń, ponieważ lepiej wspierają urządzenia mobilne, szybkie publikowanie treści, integrację z Teams, nawigację hub sites i spójne doświadczenie użytkownika. Witryna modern może pełnić funkcję intranetu, portalu działowego, centrum projektowego lub repozytorium wiedzy. Technicznie ważne są szablony witryn, web party, audience targeting, hub associations, uprawnienia grupowe, motywy, menu globalne i zasady publikacji. Przy projektowaniu nie należy kopiować starych struktur folderów ani klasycznych stron, lecz wykorzystać metadane, nowoczesne biblioteki, strony informacyjne i logiczną architekturę hubów.