SharePoint Site to ogólne pojęcie obejmujące każdą witrynę w SharePoint Online i SharePoint Server — jest to kontener na dokumenty, listy, strony i aplikacje. Dwa główne typy nowoczesnych witryn SharePoint to Team Site (witryna zespołu, zawsze powiązana z grupą Microsoft 365) oraz Communication Site (witryna komunikacyjna, bez grupy, służąca do jednostronnego nadawania treści szerokiemu gronu odbiorców).
W skrócie
- SharePoint Site = ogólna nazwa każdej witryny SharePoint; konkretny typ wybiera się przy tworzeniu
- Team Site = witryna do współpracy w zespole, automatycznie powiązana z grupą Microsoft 365 (współdzielona skrzynka, kalendarz, Planner, notes OneNote)
- Communication Site = witryna do publikowania treści (aktualności, raporty, strony informacyjne); nie ma grupy Microsoft 365, uprawnienia przez klasyczne grupy SharePoint (Właściciele, Członkowie, Odwiedzający)
- Team Site domyślnie daje uprawnienia do edycji wszystkim członkom zespołu; Communication Site zakłada małą grupę autorów i dużą grupę czytelników
- Oba typy mogą być centrami (Hub Sites) spinającymi inne witryny wspólną nawigacją i wyglądem
- Od 2025 roku Microsoft rekomenduje architekturę płaską (hub & spoke) zamiast hierarchicznych podwitryn
Czym jest SharePoint Site — definicja ogólna
SharePoint Site (witryna SharePoint) to podstawowa jednostka organizacyjna w ekosystemie Microsoft 365. Każda witryna to samodzielny kontener zawierający:
- Biblioteki dokumentów — przechowywanie plików z kontrolą wersji, współautorstwem i metadanymi
- Listy — dane strukturalne (np. lista zadań, kontaktów, śledzenie zgłoszeń)
- Strony — nowoczesne strony budowane z web partów (komponenty przeciągnij-i-upuść)
- Aplikacje — Power Apps, Power Automate (przepływy pracy), integracje z Teams
Każda witryna w nowoczesnym SharePoint to osobna kolekcja witryn (site collection) — nie ma już hierarchicznych podwitryn znanych z klasycznego SharePoint. Zamiast tego witryny łączy się w centra (Hub Sites) tworząc płaską, elastyczną architekturę. W momencie tworzenia nowej witryny w Microsoft 365 wybierasz jeden z dwóch głównych typów: Team Site lub Communication Site — i ten wybór determinuje model uprawnień, zestaw funkcji i przeznaczenie witryny.
Team Site — witryna zespołu
Czym jest Team Site
Team Site (witryna zespołu) to przestrzeń współpracy przeznaczona dla grupy osób pracujących nad wspólnym projektem, działem lub inicjatywą. Kluczową cechą odróżniającą ją od Communication Site jest automatyczne powiązanie z grupą Microsoft 365 — przy tworzeniu Team Site system zakłada również grupę, która otrzymuje:
- Współdzieloną skrzynkę pocztową (adres e-mail grupy)
- Wspólny kalendarz
- Planner (tablice zadań)
- Wspólny notes OneNote
- Integrację z Microsoft Teams (każdy zespół w Teams automatycznie tworzy Team Site w SharePoint)
Model uprawnień
W Team Site uprawnieniami zarządza się przez grupę Microsoft 365 (lub przez Teams, jeśli witryna jest połączona z zespołem). Właściciele grupy automatycznie stają się właścicielami witryny, a członkowie grupy — członkami witryny z prawem do edycji. Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą tworzyć i edytować treści — to fundamentalna różnica względem Communication Site.
Witryna może być prywatna (tylko członkowie grupy mają dostęp) lub publiczna (każdy w organizacji może przeglądać treści, ale tylko członkowie edytują).
Kiedy wybrać Team Site
- Współpraca nad projektem z jasno określonym zespołem (3–50+ osób)
- Dział firmowy potrzebujący wspólnej przestrzeni na dokumenty, ogłoszenia i kalendarz
- Integracja z Microsoft Teams — każdy zespół automatycznie dostaje Team Site
- Sytuacje, gdzie potrzebny jest wspólny kalendarz, Planner i skrzynka grupowa
- Praca nad dokumentami we współautorstwie w czasie rzeczywistym
Communication Site — witryna komunikacyjna
Czym jest Communication Site
Communication Site to witryna przeznaczona do jednostronnego przekazywania informacji szerokiemu gronu odbiorców. Nie jest powiązana z grupą Microsoft 365 — zamiast tego korzysta z klasycznych grup SharePoint: Właściciele (administrują witryną), Członkowie (tworzą treści) i Odwiedzający (tylko czytają).
Communication Site zastąpił klasyczne witryny publikacyjne (Publishing Sites) i jest zoptymalizowany pod:
- Aktualności (News) — posty, które automatycznie trafiają na stronę główną SharePoint i do aplikacji mobilnej
- Strony informacyjne — bogate układy z web partami: Hero, Obraz, Szybkie linki, Dokumenty, Osadzone wideo
- Wielojęzyczność — Communication Site jako jedyny typ witryny natywnie obsługuje treści w wielu językach (tłumaczenia stron bez tworzenia osobnych podwitryn)
- Dużą publiczność — od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców w organizacji
Model uprawnień
W Communication Site domyślnie tylko wyznaczeni członkowie tworzą treści, a reszta organizacji (lub wybrani goście) tylko czyta. Nie ma grupy Microsoft 365 — zamiast tego dodaje się użytkowników indywidualnych, grupy zabezpieczeń lub grupy Microsoft 365 do jednej z trzech ról SharePoint.
Kiedy wybrać Communication Site
- Intranet firmowy — strona główna organizacji z aktualnościami
- Publikowanie raportów, polityk, procedur dla całej firmy
- Strona działu HR, IT lub komunikacji wewnętrznej
- Kampanie informacyjne, ogłoszenia zarządu
- Baza wiedzy lub repozytorium dokumentów tylko do odczytu dla szerokiej publiczności
Team Site vs Communication Site — pełne porównanie
| Kryterium | Team Site | Communication Site |
|---|---|---|
| Przeznaczenie | Współpraca w zespole | Nadawanie treści szerokiej publiczności |
| Grupa Microsoft 365 | ✅ Automatycznie tworzona | ❌ Brak |
| Skrzynka grupowa | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Wspólny kalendarz | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Planner (tablice zadań) | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Notes OneNote (grupowy) | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Integracja z Teams | ✅ Automatyczna (każdy zespół = Team Site) | ⚠️ Można dodać jako kartę, ale bez grupy |
| Model uprawnień | Grupa Microsoft 365 (lub Teams) | Klasyczne grupy SharePoint (Właściciele, Członkowie, Odwiedzający) |
| Kto tworzy treści | Wszyscy członkowie zespołu (domyślnie) | Tylko wyznaczeni członkowie; odwiedzający tylko czytają |
| Wielkość publiczności | Zazwyczaj 3–100+ osób (członkowie) | Od kilkuset do dziesiątek tysięcy odbiorców |
| Strony startowe (Home) | Strona z aktywnością zespołu, dokumentami, zadaniami | Strona z newsami, Hero web part, szybkimi linkami |
| Aktualności (News) | ✅ Tak (posty wewnątrz zespołu) | ✅ Tak (główne narzędzie komunikacji; newsy trafiają na stronę główną SharePoint) |
| Wielojęzyczność | ❌ Nie (tylko interfejs użytkownika w wielu językach) | ✅ Tak — natywne tłumaczenia stron |
| Szablony gotowe | ✅ Tak (projekt, dział, event, onboardowanie) | ✅ Tak (intranet, portal HR, baza wiedzy, kampania) |
| Hub Site | ✅ Może być centrum | ✅ Może być centrum |
| Uprawnienia gości (B2B) | ✅ Przez grupę Microsoft 365 | ✅ Przez dodanie gościa do grupy Odwiedzających |
| Typowy adres URL | /sites/NazwaZespolu | /sites/NazwaKomunikacji |
Hub Site — witryna-centrum łącząca Team Site i Communication Site
Nowoczesna architektura SharePoint opiera się na modelu hub & spoke (piasta i szprychy). Hub Site (witryna-centrum) to zwykły Team Site lub Communication Site, który został oznaczony jako centrum przez administratora SharePoint. Centrum:
- Łączy powiązane witryny wspólną nawigacją (górne menu)
- Dziedziczy wygląd na witryny podpięte (motyw, logo, kolory)
- Agreguje newsy ze wszystkich podpiętych witryn na stronie głównej centrum
- Umożliwia wyszukiwanie w obrębie wszystkich witryn centrum
Hub Site nie zmienia uprawnień podpiętych witryn — każda zachowuje swój model (grupowy dla Team Site, klasyczny dla Communication Site). Typowe zastosowanie: Communication Site jako firmowy intranet-centrum, pod które podpięte są Team Sites poszczególnych działów.
SharePoint Site a SharePoint Server (on-premises)
W SharePoint Server 2019 i SharePoint Server Subscription Edition również istnieją Team Sites, ale w wersji klasycznej — bez automatycznego powiązania z grupą Microsoft 365. Grupy Microsoft 365 i Communication Sites to funkcje dostępne wyłącznie w SharePoint Online (chmura Microsoft 365). W środowisku on-premises wszystkie witryny opierają się na klasycznych grupach SharePoint (Właściciele, Członkowie, Odwiedzający) i hierarchicznych podwitrynach.
Częste pytania
Czy mogę przekonwertować Team Site na Communication Site (lub odwrotnie)?
Nie — nie ma wbudowanego mechanizmu konwersji między typami witryn. Jeśli wybrałeś zły typ, musisz utworzyć nową witrynę właściwego typu i ręcznie zmigrować do niej zawartość (dokumenty, listy, strony). Dlatego warto dobrze przemyśleć cel witryny przed jej utworzeniem.
Czy Communication Site może mieć kalendarz i Planner?
Nie w sposób automatyczny jak Team Site. Communication Site nie ma grupy Microsoft 365, więc nie dostaje kalendarza grupowego ani Plannera. Możesz jednak ręcznie dodać web part kalendarza (wskazując istniejący kalendarz grupy) lub osadzić Planner jako kartę — ale będzie to zewnętrzne źródło, nie integralna część witryny.
Ile witryn SharePoint mogę utworzyć w organizacji?
W Microsoft 365 limit to 2 miliony witryn na tenant (w tym Team Sites, Communication Sites i witryny kanałów prywatnych Teams). Praktycznie nieograniczona liczba dla normalnych zastosowań. Microsoft zaleca jednak tworzenie witryn z rozwagą — każda nieużywana witryna to potencjalne ryzyko bezpieczeństwa i bałagan informacyjny.
Czy Team Site jest zawsze połączony z Microsoft Teams?
Team Site utworzony z poziomu SharePoint jest powiązany z grupą Microsoft 365, ale nie tworzy automatycznie zespołu w Teams. Zespół Teams można dodać później (funkcja "Dodaj do Teams" w ustawieniach witryny). Natomiast każdy nowy zespół utworzony w Microsoft Teams zawsze tworzy odpowiadający mu Team Site.
Jakie są limity użytkowników dla Team Site i Communication Site?
Groupa Microsoft 365 (a więc i Team Site) może mieć do 10 000 członków (w tym do 3 500 gości). Communication Site nie ma technicznego limitu odwiedzających — może obsłużyć dziesiątki tysięcy użytkowników w organizacji (ograniczeniem jest tylko licencjonowanie Microsoft 365 i wydajność). W praktyce przy publiczności powyżej 50 000 osób warto rozważyć CDN i optymalizację stron.
Czy potrzebuję osobnej licencji na SharePoint, żeby tworzyć Team Site?
SharePoint Online jest częścią większości planów Microsoft 365 dla firm (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E1, E3, E5) oraz planów Enterprise. Jeśli Twoja organizacja ma którąkolwiek z tych subskrypcji, tworzenie Team Sites i Communication Sites jest wliczone w cenę. Do pełnego korzystania z zaawansowanych funkcji SharePoint (np. nieograniczone miejsce, zaawansowane zabezpieczenia) potrzebujesz jednak planu minimum Microsoft 365 Business Standard lub wyższego.
Jak sprawdzić, czy istniejąca witryna to Team Site czy Communication Site?
Najszybszy sposób: wejdź na witrynę, kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia) → Informacje o witrynie. Jeśli widzisz pole "Grupa Microsoft 365" lub "Powiązana grupa" — to Team Site. Jeśli widzisz tylko "Właściciele witryny", "Członkowie witryny" i "Odwiedzający witrynę" bez wzmianki o grupie — to Communication Site.
Potrzebujesz Microsoft 365 do tworzenia witryn SharePoint?
SharePoint Online i opisane typy witryn są integralną częścią subskrypcji Microsoft 365 dla firm. Jeśli Twoja organizacja dopiero wdraża Microsoft 365 lub potrzebujesz dodatkowych licencji, sprawdź ofertę kluczy licencyjnych w sklepie KluczeSoft.pl — niezależnego sprzedawcy legalnych, używanych licencji Microsoft (zgodnych z prawem UE na mocy orzeczenia UsedSoft):
→ Microsoft 365 Business Standard — klucz licencyjny od 249 zł — pełny dostęp do SharePoint Online, Teams, Exchange i aplikacji Office
KluczeSoft.pl jest niezależnym sprzedawcą oprogramowania i nie jest powiązany z Microsoft Corporation. SharePoint, Microsoft 365 i Microsoft Teams są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft.