FAQ: SQL Server 2019 Standard 50 Device CAL

Čo je SQL Server 2019 Standard 50 Device CAL?

SQL Server 2019 Standard 50 Device CAL je balík 50 licencií typu Device CAL pre prostredie Microsoft SQL Server 2019 Standard. Je dôležité: nie je to program ani inštalačný nosič, ale licenčný dokument potvrdzujúci právo prístupu k už nasadenému serveru SQL. Tieto licencie sa kupujú vtedy, keď organizácia používa model server + CAL a chce v súlade so zásadami Microsoftu umožniť prístup určitému počtu zariadení k práci s daným prostredím.

Čo znamená CAL v praxi?

Skratka CAL pochádza z Client Access License, t. j. licencie prístupu klienta. V praxi znamená právo používať služby servera užívateľom alebo zariadením, v závislosti na vybranom type licencie. V prípade Device CAL sa licencia priradzuje k konkrétneemu hardvéru, napríklad počítaču na recepcii, skladovom termináli, pokladničnom mieste alebo zdieľanému počítaču v kancelárii. Nelicencuje sa vtedy osoba, ale zariadenie, z ktorého používa jednu alebo viac osób.

Aká je rozdiel medzi User CAL a Device CAL?

To je jedno z najčastejších otázok pri nákupe. User CAL sa priradzuje k konkrétneemu užívateľovi. Taká osoba môže používať server z viacerých zariadení: pracovného počítača, notebooku, terminálu alebo tabletu. Device CAL sa priradzuje k jednému zariadeniu, z ktorého môže používať viacero zamestnancov.

Model User CAL sa obvykle lepšie osvedčil vtedy, keď jedna osoba pracuje mobilne a pripája sa k systému z rôznych miest. Z kolei Device CAL je finančne výhodnejší tam, kde viacero osób používa spoločné pracovné miesto. Balík 50 Device CAL má zmysel najmä vo výrobných firmách, skladoch, servisných miestach, školách, recepciách a všade tam, kde je dôležitejšia počet zariadení než počet zamestnancov.

Koľko licencií Device CAL potrebujem?

Počet potrebných licencií závisí od toho, koľko zariadení získa prístup k serveru SQL, a nie od počtu zamestnancov. Ak z databázy používa 50 počítačov, terminálov alebo iných klientskych zariadení, potrebujete 50 Device CAL. Ak je jedno zariadenie zdieľané viacerými zmenami zamestnancov, stále stačí jedna licencia pre toto konkrétné zariadenie. Ak však jeden zamestnanec používa tri rôzne zariadenia, v modeli Device CAL je potrebné započítať každé z nich osobitne.

Je dobré vykonávať vnútornú kontrolu pracovných miest a prístupových bodov. To je najjednoduchší spôsob, ako vybrať vhodný počet licencií a tránhnuť aj nedolicencovanie, aj zbytečné náklady.

Či táto licencia obsahuje samotný SQL Server 2019 Standard?

Nie. SQL Server 2019 Standard 50 Device CAL nie je samotný server SQL. Sú to prístupové licencie požadované v určitom modeli licencovania. Aby ste mohli legálne používať riešenie, musíte mať aj vhodne licencovaný server SQL Server 2019 Standard. Inými slovami: server a CAL sú dva rôzne prvky zmluvnej zhody. Produkt CAL nenahradzuje serverovú licenciu a neinštaluje žiadne softvér.

Ak máte ďalšie otázky, kontaktujte nás: [email protected] alebo volejte 00 800 121 1654. Viac informácií nájdete na našom webe klucesoft.sk.

Je to legálny dokument licenčný, a nie „kľúč z internetu”?

Áno. V tomto prípade predmetom kupoby je legálna licencia prístupu, t. j. dokument potvrdzujúci oprávnenia na používanie v súlade s podmienkami výrobcu. Nie je to náhodný kód z nepodstatného zdroja ani „aktívator“. Pre firemných zákazníkov sú dôležité najmä: legálnosť pôvodu licencie, kompletná dokumentácia predaja, potvrdenie dodávky a faktúra DPH. Práve tieto prvky majú význam pri kontrole zodpovednosti a firemnej dokumentácii.

Ako vyzerá zodpovednosť licencií a compliance pri CAL?

Compliance znamená, že firma dokáže preukázať, že počet držaných licencií zodpovedá skutočnému spôsobu používania servera. V modeli Device CAL je potrebné vedieť ukázať, ktoré zariadenia majú priradené oprávnenia. V praxi je vhodné viesť jednoduchú evidenciu pracovných staníc, terminálov alebo počítačov, ktoré majú prístup k SQL Server. Pri zmenách infraštruktúry je dobré aktualizovať takúto zoznam.

Najčastejší omyl spočíva v zmätku počtu používateľov s počtom zariadení alebo v predpoklade, že sama licencia servera postačuje. Nepostačuje, ak prostredie funguje v modeli Server + CAL. Dobrá voľba licencií Device CAL pomáha uporiadkovať formálnu situáciu a obmedziť riziko počas auditu.

Je možné licenciu Device CAL prenajať?

Zásadne licencia Device CAL je priradená k konkrétnenému zariadeniu. Nemala by byť traitementaná ako voľne rotujúca medzi viacerými počítačmi z dňa na deň. Ak zariadenie je vyrazené z používania, vymenené z technických dôvodov alebo trvale nahradené novým, možnosť prenesenia sa musí hodnotiť v súlade s podmienkami licencií pre daný kanál pôvodu licencie a dokumentáciou predaja. Preto pri kúpe je vhodné zachovať kompletnú dokumentáciu a opisovať zmeny hardvéru v evidencii.

V praxi to znamená jedno: licencie je potrebné priradiť zodpovedne a nie „požičiavať“ ich dočasne medzi pracovnými stanícami len aby sa formálne zhodoval počet.

Ako vyzerá dodávka licencií a aké dokumenty získam?

Dodávka takej licencie má zvyčajne elektronický charakter. Zákazník získava kompletné informácie a dokumenty potvrdzujúce kúpu a rozsah licenčných oprávnení. Pretože ide o dokument licenčný, a nie fyzické softvér, nie je potrebné čakať na balík ani nosič. Pre firmu sú kľúčové: licenčné údaje, potvrdenie realizácie objednávky a faktúra DPH, ktorú je možné uviesť v dokumentácii účtovnej a nákupnej.

Získam faktúru DPH a podporu pri výbere licencií?

Áno, kúpa je dokumentovaná faktúrou DPH, čo má význam ako daňový, tak aj organizačný. Ak nie je istota, či vybrať User CAL alebo Device CAL, najlepšie je skonzultovať model používania pred kúpnou. V prípade zdieľaných prostredí zvyčajne vyhráva Device CAL, ale každú organizáciu je potrebné spočítať osobitne. V obchodných veciach a výbere licencií je možné kontaktovať sa telefonicky na číslo 00 800 121 1654. Ak potrebujete ďalšie informácie, môžete nás kontaktovať na adrese [email protected] alebo navštíviť našu stránku klucesoft.sk.

Pre koho balík 50 Device CAL bude najlepším výberom?

Toto riešenie je osobitne zmysluplné pre organizácie, ktoré majú veľa zdieľaných pracovných staníc a chcú rozúčtovať prístup podľa počtu zariadení. Príklady sú výrobné haly, sklady, predajné miesta, recepcie, laboratóriá, školské pracovné skupiny alebo prostredia so striedaním pracovných pozícií. Ak z 50 zariadení využíva dokonca veľmi nhiều viac ako 50 osôb, model Device CAL sa často ukáže ako menej nákladný a jednoduchší na obranu z hľadiska licenčnej zmluvy než licencovanie každého užívateľa osobitne.