Office 365 E1 to podstawowy plan Enterprise Microsoft przeznaczony dla organizacji potrzebujących usług chmurowych bez aplikacji desktopowych — idealny dla firm zatrudniających pracowników front-line, użytkowników pracujących wyłącznie w przeglądarce lub organizacji uzupełniających Office 365 E3/E5 o tańsze licencje dla części załogi. W 2026 roku oficjalna cena Office 365 E1 wynosi 10,00 USD netto miesięcznie za użytkownika przy umowie rocznej, co przy kursie około 3,90 PLN przekłada się na około 39 PLN netto. Plan obejmuje pocztę Exchange 50 GB, OneDrive 1 TB, Teams, SharePoint i dostęp do aplikacji Office w wersji webowej i mobilnej. Office 365 E1 NIE zawiera wersji desktopowych Word, Excel, PowerPoint — do tego potrzebujesz Microsoft 365 E3 lub Microsoft 365 Business Standard. W tym artykule znajdziesz pełny cennik na 2026 rok, porównanie wszystkich czterech planów E (E1, E3, E5, F3), odpowiedzi na pytania o Fakturę VAT 23% i zakup przez CSP oraz opcję zakupu ze zniżką przez autoryzowanego partnera KluczeSoft.pl.
Pełny cennik Office 365 E1 i plany Enterprise 2026
Wszystkie ceny podane są w USD netto według oficjalnego cennika Microsoft — umowa roczna (annual commitment). W nawiasie kwota orientacyjna w PLN przy kursie 3,90 PLN za 1 USD. Polskie firmy kupujące przez CSP (Cloud Solution Provider) otrzymują fakturę VAT 23% i nierzadko niższą cenę dzięki rabatom partnerskim.
| Plan Enterprise | Cena / użytkownik / miesiąc (USD netto) | Orientacyjnie PLN netto | Aplikacje desktopowe | Poczta Exchange | OneDrive |
|---|---|---|---|---|---|
| Office 365 E1 | 10,00 USD | ~39 PLN | Nie (tylko webowe i mobilne) | 50 GB, archiwum 50 GB | 1 TB |
| Office 365 E3 | 23,00 USD | ~90 PLN | Tak (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access) | 100 GB, archiwum nieograniczone | 1–5 TB |
| Office 365 E5 | 38,00 USD | ~148 PLN | Tak (pełne) + Power BI Pro, analityka | 100 GB, archiwum nieograniczone | 1–5 TB |
| Microsoft 365 F3 | 8,00 USD | ~31 PLN | Nie (tylko webowe i mobilne) | 2 GB (tylko przez Outlook web) | 1 TB |
Przy rozliczeniu miesięcznym (monthly commitment, bez zobowiązania rocznego) ceny są o około 20% wyższe. Office 365 E1 przy rozliczeniu miesięcznym kosztuje 12,00 USD netto (~47 PLN). Różnica roczna dla jednego użytkownika to 24 USD netto — przy 100 użytkownikach to już 2 400 USD oszczędności na samym wyborze umowy rocznej.
Office 365 E1 cena roczna dla jednego użytkownika: 10,00 USD × 12 = 120 USD netto (~468 PLN). Dla 50-osobowej firmy: 6 000 USD netto rocznie (~23 400 PLN za pełen pakiet komunikacji i współpracy w chmurze dla całego zespołu).
Co zawiera Office 365 E1 — dokładny wykaz usług
Office 365 E1 to plan wyłącznie chmurowy. Nie dostarcza instalatora aplikacji na komputer — wszystkie narzędzia dostępne są przez przeglądarkę i urządzenia mobilne. Oto kompletna lista:
Poczta i kalendarz:
- Exchange Online (Plan 1) — 50 GB skrzynki na użytkownika, 50 GB archiwum lokalnego, obsługa własnej domeny, współdzielone kalendarze, kontakty globalne, zasoby firmowe (sale konferencyjne).
- Exchange Online Protection — filtrowanie spamu, malware i phishingu na poziomie serwera.
Praca z dokumentami:
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote — wyłącznie w wersji webowej (Office Online) i mobilnej (iOS, Android). Brak możliwości instalacji na PC/Mac.
- OneDrive dla Firm (Plan 1) — 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Synchronizacja przez klienta OneDrive, dostęp przez przeglądarkę i aplikację mobilną.
Komunikacja i współpraca:
- Microsoft Teams — czat, wideokonferencje do 300 uczestników, nagrywanie spotkań, transkrypcja na żywo, integracja z Planner i Forms. Pełna funkcjonalność Teams dostępna również w aplikacji desktopowej (Teams nie jest częścią pakietu Office — aplikacja Teams na PC/Mac działa niezależnie od licencji Office 365 E1).
- SharePoint Online (Plan 1) — intranet firmowy, biblioteki dokumentów, listy, workflow, integracja z Power Automate.
- Yammer Enterprise — wewnętrzna sieć społecznościowa organizacji.
Dodatkowe usługi:
- Microsoft Planner — zarządzanie zadaniami i tablice Kanban.
- Microsoft Forms — ankiety, quizy i formularze.
- Microsoft Stream — wewnętrzny hosting i streaming wideo firmowego.
- Microsoft Bookings — system rezerwacji spotkań online dla klientów.
- Delve — wyszukiwanie i odkrywanie treści w organizacji.
- Sway — interaktywne raporty i prezentacje webowe.
- Power Automate (Free) — podstawowe przepływy automatyzacji między usługami Microsoft 365.
- Microsoft 365 Copilot — dostępny jako dodatek płatny (30 USD netto/użytkownika/miesiąc), nie zawarty w E1.
Zarządzanie i bezpieczeństwo:
- Azure Active Directory Free (Microsoft Entra ID Free).
- Podstawowe raportowanie użycia w centrum administracyjnym.
- SLA 99,9% dostępności dla Exchange Online.
Czego NIE zawiera Office 365 E1 — ograniczenia planu
Świadoma decyzja zakupowa wymaga znajomości braków planu E1:
- Brak aplikacji desktopowych Office — nie można zainstalować Word, Excel, PowerPoint, Outlook na komputerze PC ani Mac. Pracownicy pracują wyłącznie w przeglądarce.
- Brak Access i Publisher — nawet w wersji webowej.
- Brak archiwizacji prawnej (Litigation Hold) — funkcja dostępna dopiero od E3.
- Brak eDiscovery Premium — podstawowe wyszukiwanie zawartości, bez zaawansowanych narzędzi analitycznych.
- Brak Information Protection — nie można klasyfikować i szyfrować dokumentów.
- Brak Data Loss Prevention (DLP) — brak polityk zapobiegających wyciekowi danych wrażliwych.
- Brak Microsoft Entra ID Premium (Azure AD P1/P2) — brak dostępu warunkowego, samoobsługowego resetowania haseł z writebackiem, grup dynamicznych.
- Brak Microsoft Intune — zarządzanie urządzeniami wymaga osobnej licencji.
- Brak Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1 lub 2) — bezpieczne linki i bezpieczne załączniki niedostępne.
Dla firm przetwarzających dane osobowe w rozumieniu RODO, E1 może okazać się niewystarczający ze względu na brak DLP i ograniczone narzędzia do zarządzania incydentami. W takim przypadku rozważ Office 365 E3 lub Microsoft 365 Business Premium.
Office 365 E1 vs Microsoft 365 Business Basic — który wybrać?
Microsoft 365 Business Basic to często mylony z E1 odpowiednik dla sektora MŚP. Oba plany oferują usługi chmurowe bez aplikacji desktopowych, ale różnią się limitem użytkowników, funkcjami administracyjnymi i skalą.
| Cecha | Office 365 E1 | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|
| Cena (umowa roczna) | 10,00 USD (~39 PLN) | 6,00 USD (~23,40 PLN) |
| Maksymalna liczba użytkowników | Bez limitu (Enterprise) | 300 |
| Aplikacje webowe i mobilne | Tak | Tak |
| Exchange Online | 50 GB + 50 GB archiwum | 50 GB (bez archiwum) |
| OneDrive | 1 TB | 1 TB |
| Teams | Tak | Tak |
| SharePoint | Tak | Tak |
| Yammer | Tak | Nie |
| Microsoft Stream | Tak | Nie |
| Delve | Tak | Nie |
| Sway | Tak | Nie |
| Power Automate Free | Tak | Tak |
Kluczowa różnica cenowa — 4,00 USD miesięcznie na użytkownika — uzasadniona jest dodatkowymi usługami E1 (Yammer, Stream, Delve, Sway) oraz brakiem limitu 300 użytkowników. W praktyce dla firm do 300 osób Business Basic jest zwykle wystarczający i tańszy. Office 365 E1 wybierają organizacje powyżej 300 użytkowników lub korporacje wymagające jednolitego planu Enterprise we wszystkich działach.
Office 365 E1, E3 i E5 — porównanie planów Enterprise
Poniższe zestawienie pokazuje różnice między trzema planami Office 365 Enterprise. Czwarty plan — Microsoft 365 E3/E5 — dodaje do Office 365 E3/E5 licencje Windows 11 Enterprise i Microsoft Intune, co wykracza poza zakres tego porównania.
| Funkcja | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 |
|---|---|---|---|
| Cena / użytkownik / miesiąc | 10,00 USD (~39 PLN) | 23,00 USD (~90 PLN) | 38,00 USD (~148 PLN) |
| Aplikacje desktopowe Office | Nie (tylko web i mobile) | Tak (5 urządzeń/użytkownika) | Tak (5 urządzeń/użytkownika) |
| Poczta Exchange | 50 GB + 50 GB archiwum | 100 GB + nieograniczone archiwum | 100 GB + nieograniczone archiwum |
| OneDrive | 1 TB | 1–5 TB | 1–5 TB |
| eDiscovery i Audyt | Podstawowe | eDiscovery + Audyt | eDiscovery Premium + Audyt Premium |
| Information Protection | Nie | Tak (ręczna klasyfikacja) | Tak (automatyczna klasyfikacja + szyfrowanie) |
| Data Loss Prevention (DLP) | Nie | Tak (DLP dla poczty i dokumentów) | Tak (DLP zaawansowane + Teams + urządzenia) |
| Microsoft Defender for Office 365 | Nie | Nie (dodatek płatny) | Tak (Plan 2 wliczony) |
| Power BI Pro | Nie | Nie | Tak |
| PSTN Conferencing (audio w Teams) | Nie | Nie | Tak (dial-in) |
| Teams Phone System | Nie | Nie | Tak |
Kiedy E1, kiedy E3? E1 sprawdza się w scenariuszach gdzie użytkownicy nie potrzebują instalować Office na komputerze: pracownicy produkcyjni, magazynowi, handlowcy używający terminali, pracownicy sezonowi. Próg opłacalności migracji z E1 do E3 to moment, w którym co najmniej 40% użytkowników potrzebuje aplikacji desktopowych — wtedy lepiej ujednolicić plan na E3 niż mieszać E1 z osobnymi licencjami Apps for Enterprise.
Dla kogo Office 365 E1 — profile organizacji i scenariusze użycia
Korporacja 500+ pracowników z dużym odsetkiem stanowisk niebiurowych
Firma produkcyjna zatrudniająca 200 pracowników biurowych (inżynierowie, zarząd, administracja) i 600 pracowników produkcji. Biuro otrzymuje Office 365 E3 (aplikacje desktopowe + zaawansowane bezpieczeństwo), produkcja otrzymuje E1 — dostęp do poczty, Teams na urządzeniach mobilnych i SharePoint z instrukcjami BHP przez przeglądarkę na terminalach. Koszt: 600 × 10 USD = 6 000 USD miesięcznie za E1 wobec 600 × 23 USD = 13 800 USD za E3 — oszczędność 7 800 USD miesięcznie, czyli 93 600 USD rocznie.
Uczelnia wyższa — 2000 studentów i pracowników
Uczelnie z umową Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) często wybierają Office 365 A1 (odpowiednik E1 w edukacji). Office 365 E1 dla administracji uczelni (300 osób) zapewnia usługi chmurowe, podczas gdy kadra naukowa dostaje A3/E3 z aplikacjami desktopowymi.
Firma sezonowa z dużą rotacją pracowników
Przedsiębiorstwo zatrudniające 100 stałych pracowników na E3 i 200 pracowników sezonowych na 4 miesiące w roku. Przy rozliczeniu miesięcznym E1 dla sezonowców: 200 × 12 USD × 4 miesiące = 9 600 USD rocznie wobec 200 × 27,60 USD × 4 = 22 080 USD gdyby użyć E3. Sezonowi pracownicy korzystają z poczty, Teams na telefon i przeglądarkowych wersji Excel do raportowania produkcji.
Organizacja non-profit
Office 365 E1 dla organizacji non-profit kosztuje 2,50 USD netto przy umowie rocznej (cennik Microsoft Nonprofit). To jedna czwarta ceny komercyjnej. Dodatkowo Microsoft oferuje 10 licencji Microsoft 365 Business Premium za darmo i 300 licencji Business Basic za darmo. Jeśli Twoja organizacja ma status NGO, zarejestruj się w programie Microsoft Nonprofit przed zakupem.
Office 365 E1 — jak kupić tanio i z fakturą VAT 23%
Zakup Office 365 E1 w Polsce przez CSP (Cloud Solution Provider) daje trzy wymierne korzyści:
- Niższa cena niż katalogowa Microsoft — partnerzy CSP otrzymują rabaty hurtowe, którymi dzielą się z klientami.
- Faktura VAT 23% — konieczna do odliczenia podatku naliczonego w firmie. Od 2026 roku faktury KSeF (Krajowy System e-Faktur) są obowiązkowe dla wszystkich podatników — CSP wystawia je automatycznie.
- Polskojęzyczne wsparcie i pośrednictwo — partner pomaga przy konfiguracji dzierżawy (tenant), przypisywaniu licencji i rozwiązuje problemy z aktywacją.
Subskrypcja miesięczna vs roczna przy E1:
| Okres rozliczenia | Cena netto / użytkownik / miesiąc | Elastyczność |
|---|---|---|
| Umowa roczna (annual commit) | 10,00 USD (~39 PLN) | Można zwiększać liczbę licencji w trakcie, nie można zmniejszać |
| Miesięczna (monthly, bez zobowiązania) | 12,00 USD (~47 PLN) | Pełna — dodawanie i usuwanie licencji w dowolnym momencie |
Różnica 2,00 USD miesięcznie na użytkownika przekłada się na 24 USD rocznie. Dla 100 użytkowników to oszczędność 2 400 USD (~9 360 PLN) przy wyborze umowy rocznej.
Jak wygląda proces zakupu przez CSP:
- Składasz zamówienie na wybraną liczbę licencji Office 365 E1.
- Otrzymujesz fakturę VAT 23% i e-mail z instrukcją w ciągu kilku minut.
- Logujesz się do centrum administracyjnego Microsoft 365 (admin.microsoft.com).
- Subskrypcja pojawia się automatycznie — przypisujesz licencje użytkownikom.
- Użytkownicy logują się na office.com i korzystają z aplikacji webowych.
Ważne: Office 365 E1 nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania na komputerach. Użytkownik po przypisaniu licencji od razu ma dostęp do wszystkich usług przez przeglądarkę.
Jeśli szukasz sprawdzonego miejsca zakupu — KluczeSoft.pl oferuje Office 365 E1 z fakturą VAT 23%, dostawą w ciągu 1-3 minut i wsparciem technicznym w języku polskim. Sprawdź aktualną ofertę Office 365 E1 →
Migracja do Office 365 E1 — czy to się opłaca w 2026?
W 2026 roku Microsoft kontynuuje strategię cloud-first. Exchange Server 2019 osiągnie koniec wsparcia głównego, a organizacje korzystające z serwerów on-premises stoją przed wyborem: migracja do Exchange Server SE (Subscription Edition) lub do chmury Microsoft 365.
Migracja z Exchange on-premises do Office 365 E1 — analiza kosztów:
| Składnik | Exchange Server on-premises (50 użytkowników) | Office 365 E1 (50 użytkowników, rocznie) |
|---|---|---|
| Licencje serwerowe + CAL | ~15 000 PLN (jednorazowo) | 0 PLN |
| Sprzęt (serwer fizyczny/wirtualny) | ~8 000 PLN co 4 lata | 0 PLN |
| Energia, chłodzenie, administracja | ~6 000 PLN rocznie | 0 PLN |
| Subskrypcja E1 | 0 PLN | ~23 400 PLN rocznie (50 × 39 PLN × 12) |
| Suma 3-letnia | ~49 000 PLN | ~70 200 PLN |
Przy 50 użytkownikach Exchange on-premises jest tańszy w perspektywie 3 lat. Office 365 E1 zaczyna być opłacalny przy 15-20 użytkownikach, gdzie koszt serwera i CAL-i przewyższa subskrypcję, lub gdy firma nie chce utrzymywać własnej infrastruktury IT.
Kiedy migracja do E1 jest uzasadniona:
- Likwidacja własnej serwerowni (oszczędność na sprzęcie i administratorze).
- Potrzeba dostępu do poczty i dokumentów z dowolnego miejsca (praca zdalna).
- Automatyczne kopie zapasowe i disaster recovery (Microsoft replikuje dane między centrami danych).
- Zgodność z KSeF — dokumenty wymieniane przez Exchange Online są automatycznie archiwizowane.
- Integracja z Teams i SharePoint bez dodatkowych kosztów.
Ograniczenia i ryzyka planu Office 365 E1
Poza wymienionymi wcześniej brakami funkcjonalnymi, istnieją ograniczenia operacyjne, które warto rozważyć przed zakupem:
Uzależnienie od łącza internetowego. Praca w aplikacjach webowych wymaga stałego dostępu do sieci. Przy awarii łącza pracownicy nie mogą edytować dokumentów (w przeciwieństwie do E3, gdzie aplikacje desktopowe działają offline i synchronizują się po powrocie połączenia).
Ograniczenia przeglądarkowe. Excel web nie obsługuje makr VBA, zaawansowanych formuł tablicowych ani połączeń z zewnętrznymi źródłami danych przez Power Query. Przy zaawansowanej analizie danych Excel web jest niewystarczający.
Brak możliwości dokupienia aplikacji desktopowych do E1. W przeciwieństwie do niektórych planów, Office 365 E1 nie ma ścieżki "dodaj aplikacje desktopowe jako add-on". Jedyną opcją jest migracja całej licencji na E3 lub dokupienie osobnej subskrypcji Microsoft 365 Apps for Enterprise (12,00 USD/użytkownika/miesiąc), co łącznie kosztowałoby 22,00 USD — tylko 1 USD mniej niż E3, który daje więcej funkcji.
Brak wsparcia dla współpracy zewnętrznej z zaawansowanymi zabezpieczeniami. Udostępnianie dokumentów na zewnątrz organizacji w E1 odbywa się bez szyfrowania i bez możliwości ustawienia daty wygaśnięcia linku czy blokady pobierania — te funkcje wymagają Entra ID Premium lub planu E3+.
Częste pytania
Jaka jest cena Office 365 E1 w Polsce w 2026 roku?
Oficjalna cena Microsoft to 10,00 USD netto miesięcznie za użytkownika przy umowie rocznej — około 39 PLN netto. Przy rozliczeniu miesięcznym cena wynosi 12,00 USD (~47 PLN). Kupując przez polskiego partnera CSP, cena może być niższa, a dodatkowo otrzymujesz fakturę VAT 23%.
Czy Office 365 E1 zawiera aplikacje desktopowe Word, Excel, PowerPoint?
Nie. Office 365 E1 to plan wyłącznie chmurowy — aplikacje Office dostępne są tylko przez przeglądarkę (Office Online) i urządzenia mobilne. Aby instalować pełne wersje na komputerze (PC lub Mac), potrzebujesz Office 365 E3, Microsoft 365 E3 lub Microsoft 365 Business Standard.
Jaka jest różnica między Office 365 E1 a Microsoft 365 E1?
Office 365 E1 to sam pakiet usług chmurowych. Microsoft 365 E1 nie istnieje w cenniku Microsoft — najbliższym odpowiednikiem jest Microsoft 365 F3 (8,00 USD) lub Microsoft 365 E3 (zawiera Windows 11 Enterprise + Intune + Office desktopowe). Nazewnictwo "Microsoft 365" oznacza pakiety łączące Office 365, Windows i Enterprise Mobility + Security.
Ilu użytkowników maksymalnie obsługuje Office 365 E1?
Nie ma górnego limitu użytkowników. Office 365 E1 jest planem Enterprise przeznaczonym dla organizacji każdej wielkości. W przeciwieństwie do planów Business (Business Basic, Standard, Premium) ograniczonych do 300 użytkowników, E1 skaluje się bez ograniczeń.
Czy mogę używać Microsoft Teams z Office 365 E1?
Tak. Teams jest w pełni dostępny w Office 365 E1, łącznie z aplikacją desktopową Teams na PC i Mac. Teams nie jest częścią pakietu Office i nie wymaga aplikacji desktopowych Office do działania. Wideokonferencje do 300 uczestników, czat, nagrywanie — wszystko wliczone.
Czy Office 365 E1 nadaje się do pracy zdalnej?
Tak, ale z ograniczeniami. Poczta Exchange, Teams, OneDrive i SharePoint działają bez zarzutu zdalnie. Jednak edycja dokumentów Word, Excel i PowerPoint tylko przez przeglądarkę może być niewystarczająca przy złożonych dokumentach. Dla pracowników wykonujących zaawansowaną pracę biurową zdalnie, lepszym wyborem będzie E3 lub Business Standard.
Czy mogę dokupić samo archiwum prawne do Office 365 E1?
Tak. Exchange Online Archiving (dodatek do E1) kosztuje 3,00 USD/użytkownika/miesiąc i zapewnia nieograniczone archiwum oraz archiwizację prawną (Litigation Hold, In-Place Hold). To tańsze niż migracja do E3, jeśli potrzebujesz tylko archiwizacji, a nie aplikacji desktopowych.
Czy Office 365 E1 wystawia fakturę VAT?
Kupując bezpośrednio od Microsoft, otrzymujesz fakturę z irlandzkim VAT (reverse charge). Kupując przez polskiego partnera CSP, takiego jak KluczeSoft.pl, otrzymujesz fakturę z polskim VAT 23% — jest to preferowane przez polskie firmy ze względu na prostsze rozliczenia i odliczenie podatku naliczonego.
Jak długo trwa aktywacja Office 365 E1 po zakupie?
Przy zakupie przez CSP licencja pojawia się w panelu administracyjnym Microsoft 365 w ciągu kilku minut od zaksięgowania płatności. Ponieważ E1 nie wymaga instalacji oprogramowania, użytkownicy mogą zacząć pracę natychmiast po przypisaniu licencji — logują się na office.com i wszystkie usługi są od razu dostępne.
Czy mogę zmienić Office 365 E1 na E3 w trakcie umowy rocznej?
Tak. W panelu administracyjnym Microsoft 365 przechodzisz do Rozliczenia > Produkty, wybierasz subskrypcję E1 i klikasz "Uaktualnij". Wybierasz E3. Microsoft przelicza proporcjonalnie opłaconą już część E1 i nalicza nową stawkę E3 od momentu zmiany. Proces jest natychmiastowy i nie powoduje przerwy w dostępie.
Sprawdź też
- Office 365 business standard cena — aktualny cennik i gdzie kupić taniej (2026)
- Office 365 home cena — aktualny cennik i gdzie kupić taniej (2026)
- Ms office 365 cena — aktualny cennik i gdzie kupić taniej (2026)
- Office 365 cena dla firm — aktualny cennik i gdzie kupić taniej (2026)
Potrzebujesz licencji? Microsoft 365 Business Standard — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.