OneNote to darmowy notatnik cyfrowy Microsoftu dostępny na Windows 11, macOS, iOS, Androida oraz w przeglądarce. Aplikacja jest częścią pakietu Microsoft 365, ale można ją pobrać także samodzielnie i bezpłatnie. Poniżej znajdziesz oficjalne źródła pobierania oraz instrukcję instalacji na Windows 11 24H2/25H2.
Co to jest / do czego służy
OneNote to aplikacja do prowadzenia notatek w formie elektronicznego segregatora. Struktura opiera się na notesach, sekcjach i stronach, co pozwala organizować treść podobnie jak w klasycznym zeszycie z zakładkami. W przeciwieństwie do prostych edytorów tekstu, OneNote umożliwia swobodne umieszczanie treści w dowolnym miejscu strony — tekstu, obrazów, tabel, nagrań audio, plików PDF, rysunków odręcznych oraz zrzutów ekranu.
Obecnie rozwijana jest jedna główna aplikacja o nazwie OneNote (wcześniej istniała także osobna aplikacja „OneNote for Windows 10”, której wsparcie zakończyło się w październiku 2025 roku). OneNote jest instalowany z pakietem Microsoft 365 i dostępny bezpłatnie w Microsoft Store.
Kluczowe zastosowania obejmują: notatki ze spotkań i wykładów, zarządzanie projektami, planowanie osobiste, tworzenie baz wiedzy oraz współpracę zespołową. Synchronizacja przez OneDrive pozwala mieć dostęp do notatek na każdym urządzeniu w czasie rzeczywistym. Aplikacja integruje się z Outlookiem (wstawianie szczegółów spotkań), Teams oraz całym ekosystemem Microsoft 365.
W środowiskach firmowych OneNote działa z kontami Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD), co umożliwia centralne zarządzanie dostępem, politykami DLP oraz szyfrowaniem notatek. Wsparcie dla pióra cyfrowego, rozpoznawania pisma odręcznego i konwersji rysunków na tekst czyni go popularnym narzędziem na urządzeniach 2-w-1 oraz tabletach z Windows 11.
Plany, licencje, cena
Sama aplikacja OneNote jest całkowicie darmowa — można ją pobrać i używać z bezpłatnym kontem Microsoft, które zapewnia 5 GB przestrzeni w OneDrive. To wystarcza do przechowywania standardowych notatek tekstowych i graficznych.
Pełny potencjał OneNote ujawnia się w ramach subskrypcji Microsoft 365:
- Microsoft 365 Personal — dla jednego użytkownika, 1 TB OneDrive, pełna integracja z Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Microsoft 365 Family — do 6 osób, każda z 1 TB przestrzeni.
- Microsoft 365 Business Standard/Premium — dla firm, z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa, zarządzaniem przez Entra ID oraz politykami zgodności.
Różnica między wersją darmową a płatną nie polega na blokadzie funkcji samego OneNote — notatnik działa tak samo. Subskrypcja zwiększa przede wszystkim przestrzeń chmurową, odblokowuje pozostałe aplikacje Office oraz zapewnia wsparcie techniczne i funkcje enterprise. Dla zastosowań komercyjnych licencjonowanie odbywa się per użytkownik w modelu miesięcznym lub rocznym. Kupując subskrypcję u autoryzowanego partnera, otrzymujesz klucz aktywacyjny lub przypisanie licencji do konta.
Instalacja / konfiguracja / użycie
Metoda 1: Microsoft Store (zalecana dla Windows 11 24H2/25H2)
- Otwórz Microsoft Store z paska zadań lub menu Start.
- W wyszukiwarce wpisz „OneNote”.
- Kliknij Pobierz / Zainstaluj.
- Po zakończeniu uruchom aplikację z menu Start.
Store automatycznie dostarcza aktualizacje i weryfikuje integralność pakietu, co jest najbezpieczniejszą opcją.
Metoda 2: Instalacja z pakietem Microsoft 365
Jeśli posiadasz subskrypcję, wejdź na portal office.com, zaloguj się kontem Microsoft lub Entra ID i wybierz Zainstaluj aplikacje. Instalator pakietu Office zainstaluje OneNote wraz z pozostałymi programami.
Metoda 3: Bezpośrednie pobranie
Na stronie microsoft.com/microsoft-365/onenote dostępny jest instalator dla Windows i macOS. Pobierz plik i uruchom go z uprawnieniami administratora.
Pierwsza konfiguracja:
- Przy pierwszym uruchomieniu zaloguj się kontem Microsoft (osobistym) lub służbowym (Entra ID).
- Aplikacja automatycznie utworzy domyślny notes lub pobierze istniejące z OneDrive.
- Przejdź do Plik → Opcje, aby dostosować synchronizację, jednostki miary i domyślną czcionkę.
Podstawowa organizacja pracy:
- Utwórz nowy notes: Plik → Nowy → wybierz lokalizację OneDrive.
- Dodaj sekcje przyciskiem „+” u góry oraz strony w prawym panelu.
- Wstawiaj treść przez zakładkę Wstawianie (tabele, obrazy, pliki, nagrania, równania).
- Do notatek odręcznych użyj zakładki Rysowanie — na urządzeniach z pióra dostępne jest rozpoznawanie pisma.
Synchronizacja: notesy przechowywane w OneDrive synchronizują się automatycznie. Wymuś ręczną synchronizację skrótem Shift+F9. Dla środowisk Entra ID upewnij się, że konto ma przypisaną licencję z dostępem do OneDrive for Business.
Copilot i wsparcie
W OneNote dostępny jest Copilot, asystent AI Microsoftu, który potrafi m.in. podsumowywać notatki i pomagać w tworzeniu list zadań. Wymaga on odpowiedniej licencji Microsoft 365 obejmującej Copilota.
Dawna aplikacja „OneNote for Windows 10” nie jest już wspierana (od października 2025 roku) i nie otrzymuje aktualizacji zabezpieczeń. Użytkownicy powinni przejść na aktualną aplikację OneNote.
Zaleca się utrzymywanie automatycznych aktualizacji przez Microsoft Store lub Kanał aktualizacji Microsoft 365, aby korzystać z najnowszych łatek bezpieczeństwa.
Najczęściej zadawane pytania
Czy OneNote jest darmowy?
Tak, aplikacja OneNote jest całkowicie bezpłatna. Możesz ją pobrać z Microsoft Store i używać z darmowym kontem Microsoft, które oferuje 5 GB przestrzeni w OneDrive. Wszystkie podstawowe funkcje notatnika działają bez opłat. Płatna subskrypcja Microsoft 365 nie odblokowuje funkcji samego OneNote, lecz zwiększa przestrzeń chmurową do 1 TB oraz dodaje pozostałe aplikacje Office jak Word czy Excel.
Skąd bezpiecznie pobrać OneNote?
Najbezpieczniejszym źródłem jest Microsoft Store na Windows 11, ponieważ pakiety są weryfikowane i automatycznie aktualizowane. Alternatywnie możesz pobrać instalator z oficjalnej strony microsoft.com/microsoft-365/onenote lub zainstalować OneNote razem z pakietem Microsoft 365 przez portal office.com. Unikaj pobierania z niezweryfikowanych stron trzecich, które mogą zawierać złośliwe oprogramowanie lub przestarzałe wersje bez łatek bezpieczeństwa.
Jaka jest różnica między OneNote a OneNote for Windows 10?
„OneNote for Windows 10” była osobną, uproszczoną aplikacją preinstalowaną w Windows 10. Jej wsparcie zakończyło się w październiku 2025 roku i nie otrzymuje już aktualizacji zabezpieczeń. Rozwijana jest jedna aplikacja OneNote. Jeśli nadal używasz starej wersji, powinieneś zmigrować do aktualnego OneNote dostępnego w Microsoft Store lub z pakietem Microsoft 365.
Czy OneNote działa offline?
Tak. OneNote przechowuje lokalną kopię notesów na urządzeniu, dzięki czemu możesz pracować bez połączenia z internetem. Wszelkie zmiany są zapisywane lokalnie i automatycznie synchronizowane z OneDrive po ponownym uzyskaniu dostępu do sieci. To rozwiązanie zapewnia ciągłość pracy w podróży czy przy słabym zasięgu. Możesz też wymusić ręczną synchronizację skrótem Shift+F9 po powrocie online.
Czy OneNote wymaga TPM 2.0?
Sama aplikacja OneNote nie wymaga bezpośrednio modułu TPM 2.0. Jednak działa ona na Windows 11, który wymaga TPM 2.0 jako obowiązkowego elementu sprzętowego. W środowiskach firmowych zarządzanych przez Entra ID moduł TPM wspiera bezpieczne uwierzytelnianie, szyfrowanie dysku BitLocker oraz ochronę poświadczeń, co pośrednio zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych na urządzeniu danych.
Jak korzystać z Copilota w OneNote?
Copilot w OneNote wymaga licencji Microsoft 365 obejmującej Copilota. Umożliwia m.in. podsumowywanie notatek i tworzenie list zadań. Dostępność zależy od rodzaju konta, przypisanej licencji i polityk organizacji.