Licencjonowanie Microsoft Power Platform opiera się na dwóch głównych modelach dla Power Apps: per user (od użytkownika) i per app (od aplikacji). Wybór między nimi zależy od skali wdrożenia — per user opłaca się przy 3+ aplikacjach na użytkownika, a per app sprawdza się przy wprowadzaniu pojedynczych rozwiązań biznesowych dla setek pracowników. Do tego dochodzą jeszcze licencje Power Automate, Power Pages i Dataverse, które razem tworzą kompletny ekosystem niskokodowy Microsoft.
W skrócie
- Power Apps Premium (per user) — 20 USD/mies./użytkownika; nielimitowane aplikacje, dostęp do Dataverse, łączniki premium; idealny dla "power userów" i zespołów dev
- Power Apps per app — 5 USD/mies./użytkownika/aplikację; jedna aplikacja (lub portal) na użytkownika w jednym środowisku; stackowalny
- Pay-as-you-go — rozliczenie przez subskrypcję Azure za faktycznie aktywnych użytkowników w miesiącu; minimum formalności
- Power Automate Premium — 15 USD/mies./użytkownika; RPA w trybie attended, Process Mining (limitowana ilość danych)
- Power Automate Process — 150 USD/bot/mies.; RPA unattended, procesy krytyczne bez limitu użytkowników
- Dataverse — wbudowana baza danych; pojemność rośnie wraz z liczbą licencji per user (250 MB DB + 2 GB File każda)
Pełna definicja — czym jest Power Platform i jak się ją licencjonuje
Microsoft Power Platform to rodzina niskokodowych narzędzi składająca się z czterech głównych produktów:
- Power Apps — budowanie aplikacji biznesowych (canvas i model-driven)
- Power Automate — automatyzacja procesów (cloud flows + desktop flows/RPA)
- Power Pages — zewnętrzne i wewnętrzne portale internetowe
- Microsoft Copilot Studio (dawniej Power Virtual Agents) — agenci konwersacyjni / chatboty
Licencjonowanie każdego z tych produktów jest niezależne, ale łączy je wspólna warstwa danych — Microsoft Dataverse (dawniej Common Data Service), która pełni rolę bezpiecznej, relacyjnej bazy danych w chmurze.
Model licencjonowania Power Platform jest hybrydowy: łączy klasyczne licencje per user (przypisywane do konkretnych osób w Microsoft 365 Admin Center) z licencjami pojemnościowymi (capacity-based, alokowanymi do środowisk w Power Platform Admin Center). Kluczowa różnica: licencji per app nie przypisuje się użytkownikom — przypisuje się je do środowiska, a użytkownicy "konsumują" je automatycznie przy uruchomieniu aplikacji.
Zmiany w licencjonowaniu, które zaszły w latach 2024–2026
Microsoft uprościł ofertę w ostatnich dwóch latach:
- Power Apps per user został przemianowany na Power Apps Premium (bez zmian funkcjonalnych, wyłącznie rebranding)
- Power Automate per user with attended RPA (wcześniej 40 USD) zastąpiono przez Power Automate Premium (15 USD) z dołączonym Process Mining — znacząca obniżka ceny
- Power Automate unattended RPA add-on wycofano 1 lutego 2024; zastąpił go Power Automate Process (150 USD/bot)
- Licencje per app zakupione po 1 października 2021 dają dostęp do jednej aplikacji lub jednego portalu (wcześniej: 2 aplikacje + 1 portal na przepustkę)
- AI Builder credits (5000 kredytów w ramach per user) zostaną wycofane 1 listopada 2026 — po tej dacie AI Builder będzie wymagał osobnych kredytów
- Copilot w model-driven apps jest on-by-default od 2024 release wave 1, wymaga licencji Dynamics 365 Enterprise lub Power Apps Premium
Jak działa licencja Power Apps per user (Premium)
Licencja Power Apps Premium (20 USD/użytkownika/miesiąc, 12 USD przy zakupie 2000+ stanowisk) to model "jeden użytkownik — wszystkie aplikacje". Kupujesz ją w Microsoft 365 Admin Center i przypisujesz konkretnym osobom.
Co otrzymuje użytkownik Premium:
| Uprawnienie | Szczegóły |
|---|---|
| Nielimitowane aplikacje | Canvas i model-driven, bez ograniczeń liczby |
| Nielimitowane portale Power Pages | Dla przypisanego użytkownika |
| Łączniki premium i niestandardowe | Np. SQL Server, Azure, Salesforce, on-premises gateway |
| Dataverse | 250 MB Database + 2 GB File na licencję (pojemność poolowana na tenant) |
| Power Automate | Nielimitowane flow w kontekście aplikacji |
| Funkcje agentowe (Copilot) | Dostępne w model-driven apps |
| Microsoft 365 Copilot Chat | W aplikacjach (GA dla model-driven, preview dla canvas) |
Kiedy per user ma sens: użytkownicy, którzy na co dzień korzystają z 3+ aplikacji Power Apps. Deweloperzy, analitycy biznesowi, kierownicy — każdy, kto potrzebuje elastyczności przełączania się między wieloma narzędziami.
Jak działa licencja Power Apps per app
Licencja Power Apps per app (5 USD/użytkownika/aplikację/miesiąc) to model pojemnościowy. Nie przypisujesz jej do użytkownika — alokujesz ją do środowiska (environment) w Power Platform Admin Center, a następnie przypisujesz do konkretnej aplikacji przez jej ustawienia.
Kluczowe cechy:
- Jeden "app pass" = jeden użytkownik może uruchomić jedną konkretną aplikację (lub jeden portal) w jednym środowisku
- Licencje są stackowalne — użytkownik korzystający z 3 aplikacji potrzebuje 3 przepustek per app (3 × 5 USD = 15 USD, wciąż taniej niż Premium)
- Po alokacji do środowiska i udostępnieniu aplikacji, użytkownicy są automatycznie "konsumowani" z puli — nie przypisujesz licencji ręcznie w M365 Admin Center
- Per app nie daje uprawnień do tworzenia samodzielnych flow Power Automate z funkcjami premium — flow muszą być w kontekście aplikacji
Proces wdrożenia krok po kroku:
- Kup licencje per app w Microsoft 365 Admin Center (Billing > Your products)
- W Power Platform Admin Center przejdź do Resources > Capacity > Add-ons > Manage i przypisz przepustki do odpowiedniego środowiska
- W ustawieniach aplikacji (Power Apps Maker Portal) włącz przełącznik Per-app licensing
- Udostępnij aplikację użytkownikom — system automatycznie przydzieli im przepustkę
Porównanie modeli licencyjnych Power Apps
| Kryterium | Per user (Premium) | Per app | Pay-as-you-go |
|---|---|---|---|
| Cena (USD/mies.) | 20 USD / użytkownika | 5 USD / użytkownika / aplikację | Zmienna (Azure meter) |
| Licencja przy 2000+ stanowiskach | 12 USD / użytkownika | brak progu ilościowego | — |
| Liczba aplikacji na użytkownika | Bez limitu | 1 na przepustkę (stackowalne) | 1 na użytkownika |
| Dataverse | 250 MB DB + 2 GB File / licencja | 50 MB DB + 400 MB File / licencja | Zgodnie z zużyciem |
| Power Automate (flow premium) | ✅ W kontekście aplikacji | ✅ Tylko w kontekście aplikacji | ✅ W kontekście aplikacji |
| Tworzenie samodzielnych flow premium | ✅ (wymaga licencji Power Automate) | ❌ Wymaga osobnej licencji Power Automate | ❌ |
| Power Pages | ✅ Bez limitu portali | ✅ 1 portal na przepustkę | ✅ 1 na użytkownika |
| Zarządzanie licencją | M365 Admin Center (przypisanie do usera) | PPAC (alokacja do środowiska) | Azure subscription |
| Próg opłacalności | 3+ aplikacje na użytkownika | 1-2 aplikacje na użytkownika | Nieregularne / sezonowe użycie |
Power Automate — osobny wymiar licencjonowania
Power Automate ma własną drabinkę licencyjną, niezależną od Power Apps:
- Power Automate Premium (15 USD/użytkownika/mies.) — cloud flows + attended RPA + Process Mining (50 MB danych na licencję, do 100 GB na klienta)
- Power Automate Process (150 USD/bot/mies.) — unattended RPA, jeden bot obsługujący nielimitowaną liczbę użytkowników; wymaga dodatkowej licencji Microsoft 365 Unattended License, jeśli bot automatyzuje aplikacje M365
- Hosted RPA add-on (215 USD/bot/mies.) — bot + maszyna wirtualna Azure w pakiecie; wymaga base license (Premium lub Process)
Dataverse — pojemność i add-ony
Każdy tenant z licencją Power Apps otrzymuje domyślną pulę pojemności Dataverse plus dodatkową pojemność za każdą licencję:
| Typ pojemności | Per app (dodatek/licencja) | Per user (dodatek/licencja) | Add-on (1 GB) |
|---|---|---|---|
| Database | +50 MB | +250 MB | 40 USD/mies. |
| File | +400 MB | +2 GB | 2 USD/mies. |
| Log | 0 | 0 | 10 USD/mies. |
Pojemność jest poolowana na poziomie tenanta — wszystkie środowiska korzystają ze wspólnej puli.
Power Pages — licencjonowanie portali
Power Pages (dawniej Power Apps Portals) jest licencjonowany pojemnościowo, w opakietach:
| Typ użytkownika | Użytkownicy w pakiecie | Cena (Tier 1) |
|---|---|---|
| Authenticated per user | 100 użytkowników/pakiet | 200 USD/mies. |
| Anonymous per user | 500 użytkowników/pakiet | 75 USD/mies. |
Użytkownicy z licencją Power Apps Premium lub Dynamics 365 Enterprise nie są wliczani do limitu Power Pages — mają nielimitowany dostęp do portali.
Kiedy wybrać per user, a kiedy per app — decyzja biznesowa
Wybierz Power Apps Premium (per user), gdy:
- Użytkownicy korzystają z 3+ aplikacji — przy 3 aplikacjach per app kosztuje 15 USD, Premium to 20 USD za nielimitowane możliwości
- Potrzebujesz elastyczności — użytkownicy będą tworzyć i testować nowe aplikacje
- Zespół IT/developerów potrzebuje pełnego środowiska deweloperskiego z Dataverse
- Wdrażasz Power Platform jako platformę strategiczną, nie punktowe rozwiązanie
Wybierz Power Apps per app, gdy:
- Wdrażasz 1-2 aplikacje dla dużej liczby użytkowników okazjonalnych (np. 500 pracowników magazynu korzystających z jednej aplikacji inwentaryzacyjnej)
- Koszt per user (20 USD × 500 = 10 000 USD/mies.) vs per app (5 USD × 500 = 2 500 USD/mies.) — oszczędność 75%
- Testujesz Power Platform na małą skalę przed szerszym wdrożeniem
- Użytkownicy zewnętrzni (kontraktorzy, dostawcy) potrzebują dostępu do jednego portalu
Wybierz pay-as-you-go, gdy:
- Użycie jest nieregularne (np. aplikacja do rejestracji na coroczne wydarzenie)
- Nie chcesz wiązać się rocznym kontraktem
- Liczba aktywnych użytkowników zmienia się z miesiąca na miesiąc
Częste pytania
Czy mogę mieszać licencje per user i per app w jednym środowisku?
Tak. Microsoft dopuszcza dowolne mieszanie modeli licencyjnych w ramach jednego tenanta i środowiska. Użytkownik z licencją Premium, który uruchomi aplikację oznaczoną jako per app, nie konsumuje przepustki per app — system automatycznie rozpoznaje jego uprawnienia Premium. Raportowanie zużycia w Power Platform Admin Center pokazuje, którzy użytkownicy korzystają z której puli.
Co się dzieje z licencją per app, gdy użytkownik przestaje korzystać z aplikacji?
Przepustka per app wraca do puli środowiska automatycznie — nie trzeba jej ręcznie zwalniać. System monitoruje aktywność i jeśli użytkownik nie uruchomi aplikacji przez dłuższy czas, jego konto w Dataverse może zostać oznaczone jako nieaktywne, ale sama przepustka jest dostępna dla innych. Warto okresowo przeglądać raporty zużycia w PPAC, aby nie przepłacać za niewykorzystaną pojemność.
Czy licencja Power Apps per app obejmuje Power Automate?
Tylko w zakresie flow osadzonych w kontekście aplikacji — np. flow uruchamiany przyciskiem z poziomu canvas app. Jeśli użytkownik per app chce tworzyć lub uruchamiać samodzielne, niepowiązane z aplikacją przepływy korzystające z łączników premium, potrzebuje osobnej licencji Power Automate Premium (15 USD/mies.) lub Power Automate per flow. Jest to częsta pułapka przy szacowaniu kosztów — warto od razu uwzględnić potrzeby automatyzacyjne.
Jak wygląda licencjonowanie Copilot Studio w Power Platform?
Microsoft Copilot Studio jest licencjonowane na tenanta — 200 USD za 25 000 wiadomości miesięcznie. Dodatkowo każdy użytkownik tworzący boty potrzebuje Copilot Studio User License (0 USD — bezpłatna, ale wymagana). Wiadomości generatywne (GenAnswers) liczą się podwójnie: jedna odpowiedź generatywna = 2 wiadomości. Copilot Studio dla Microsoft Teams (w ramach licencji M365) oferuje nielimitowane sesje, ale z limitem 10 sesji na użytkownika na 24h.
Co z licencjami Power Platform dla gości (guest users)?
Użytkownik-gość musi mieć licencję Power Apps przypisaną w tenantsie hostującym aplikację lub w swoim macierzystym tenantsie. Jeśli aplikacja korzysta z Dataverse, guest musi być licencjonowany w tym samym tenantsie, w którym znajdują się dane. W praktyce najprostszym rozwiązaniem jest przypisanie licencji per app w środowisku, do którego guest potrzebuje dostępu — system automatycznie przypisze przepustkę po udostępnieniu aplikacji.
Czy Dataverse dla Teams zastępuje pełne licencje Power Platform?
Nie. Dataverse for Teams to darmowe, ograniczone środowisko (2 GB na zespół, ~1 mln wierszy) dostępne w ramach wybranych licencji Microsoft 365. Jest przeznaczone do budowania prostych aplikacji i chatbotów wyłącznie w obrębie Teams. Nie obsługuje łączników premium, AI Builder, desktop flows ani niestandardowych łączników — do produkcji na większą skalę konieczny jest upgrade do pełnego Dataverse i odpowiednie licencje Power Apps/Power Automate.
Jakie są limity API requestów (Power Platform Requests)?
Każdy użytkownik Power Platform ma dzienny limit żądań API. Licencja per user Premium otrzymuje 10 000 żądań na 24h, per app — odpowiednio mniej. Limity są egzekwowane na poziomie użytkownika (nie tenanta) w interwałach 5-minutowych i 24-godzinnych. Dla organizacji o wysokim natężeniu integracji dostępny jest Power Platform Requests add-on — 10 000 dodatkowych żądań dziennie za 50 USD/mies.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz licencji Power Apps per user czy per app — w naszym sklepie kluczesoft.pl znajdziesz legalne klucze Microsoft w konkurencyjnych cenach. Oferujemy pełne wsparcie w wyborze odpowiedniego modelu licencyjnego dla Twojej firmy, z fakturą VAT i natychmiastową dostawą.