Przejdź do treści
Powrót do Centrum Pomocy
Ilustracja artykułu: Microsoft 365 Copilot cena 2026 — cennik i opcje zakupu
Opinie i zaufanie

Microsoft 365 Copilot cena 2026 — cennik i opcje zakupu

Microsoft 365 Copilot to asystent AI wbudowany bezpośrednio w aplikacje Microsoft 365 — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i OneNote — który potrafi genero

18 min czytania·Zaktualizowano dzisiaj
Autor:Anna WiśniewskaSprawdzone przezMarek KowalczykAktualizacja: 9 czerwca 2026
Faktura VAT 23% + KSeFDostawa 1-3 min e-mailemGwarancja działania klucza5,0 / 5,0(KluczeSoft)

Microsoft 365 Copilot to asystent AI wbudowany bezpośrednio w aplikacje Microsoft 365 — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i OneNote — który potrafi generować dokumenty, analizować dane w arkuszach kalkulacyjnych, tworzyć prezentacje, podsumowywać wątki mailowe i sporządzać notatki ze spotkań. Copilot wykorzystuje duże modele językowe (GPT-4o wraz z wariantem specjalizowanym dla Microsoft 365) i działa w kontekście danych firmowych przechowywanych w Microsoft Graph — plikach, wiadomościach, spotkaniach, kontaktach. Cena Microsoft 365 Copilot w 2026 roku wynosi 30 USD netto miesięcznie za użytkownika jako dodatek do istniejącej subskrypcji Microsoft 365 — przy obecnym kursie około 3,90 PLN/USD daje to kwotę około 117 PLN netto miesięcznie, czyli 1 404 PLN netto rocznie za jednego użytkownika. Dodatek Copilot wymaga posiadania jednego z planów kwalifikowanych: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium, Office 365 E3 lub E5. Całkowity miesięczny koszt dla użytkownika Microsoft 365 Business Standard z Copilot to około 48,75 PLN + 117 PLN = 165,75 PLN netto miesięcznie (około 204 PLN brutto z VAT 23%). To najwyższy próg cenowy w katalogu Microsoft 365, ale zarazem najbardziej zaawansowane narzędzie AI dostępne dla firm każdej wielkości — od 1 do 300 użytkowników w przypadku planów Business i bez limitu dla planów Enterprise.

Co zawiera Microsoft 365 Copilot w 2026 roku

Microsoft 365 Copilot to nie pojedynczy czatbot ani osobna aplikacja — to funkcjonalność tkana wewnątrz każdej aplikacji Microsoft 365, znająca kontekst pracy użytkownika, historię dokumentów i zakres uprawnień w organizacji. W momencie zakupu licencji Copilot użytkownik otrzymuje:

Copilot w Word — generowanie dokumentów od zera na podstawie krótkiego promptu (np. „stwórz umowę najmu lokalu usługowego według polskiego prawa”), przekształcanie istniejącego tekstu w tabelę, podsumowywanie wielostronicowych raportów w kilku akapitach, sugerowanie zmian stylistycznych i tonu wypowiedzi. Copilot analizuje również dokumenty referencyjne — wystarczy wskazać plik z OneDrive lub SharePoint, by nowy dokument zachował spójność terminologiczną i formatowanie.

Copilot w Excel — analiza danych w języku naturalnym: „znajdź korelację między kolumną A i C i wyjaśnij trend”, generowanie skomplikowanych formuł bez znajomości składni, tworzenie wykresów i tabel przestawnych na polecenie słowne, prognozowanie wartości z użyciem wbudowanych algorytmów predykcyjnych. Copilot identyfikuje również anomalie w danych i sugeruje korekty.

Copilot w PowerPoint — tworzenie pełnej prezentacji z promptu („przygotuj prezentację inwestorską na podstawie raportu finansowego Q1 2026”), sugerowanie układu slajdów, obrazów i ikon, tłumaczenie całej prezentacji na inny język z zachowaniem formatowania, generowanie notatek prelegenta. Copilot potrafi przekształcić dokument Word w prezentację i odwrotnie.

Copilot w Outlook — podsumowywanie długich wątków mailowych w 3-5 zdań przed odpowiedzią, generowanie propozycji odpowiedzi zgodnych z dotychczasowym stylem korespondencji użytkownika, planowanie spotkań na podstawie analizy kalendarza, redagowanie zaproszeń z odpowiednim tonem. Funkcja „Prioritize my inbox” analizuje skrzynkę i wyróżnia najważniejsze wiadomości.

Copilot w Teams — podsumowania spotkań w czasie rzeczywistym i post factum, śledzenie wątków dyskusji, generowanie listy zadań i decyzji, wyszukiwanie informacji z historii czatów i spotkań, tworzenie tabeli „kto co ma zrobić” po każdym spotkaniu z terminami.

Copilot w OneNote — tworzenie notatek z promptów, przekształcanie luźnych punktów w uporządkowany konspekt, podsumowywanie całych notesów i sekcji.

Microsoft 365 Copilot Chat — autonomiczna aplikacja czatu dostępna w przeglądarce i jako osobna zakładka w Microsoft Teams, która łączy możliwości modelu GPT-4o z danymi organizacyjnymi użytkownika w Microsoft Graph. Umożliwia zadawanie pytań w rodzaju „jakie są kluczowe wnioski z dokumentu strategii na 2026?” lub „podsumuj wszystkie moje spotkania z klientem X w tym miesiącu”.

Copilot Studio — wliczone w licencję narzędzie do tworzenia własnych agentów AI, które automatyzują konkretne procesy firmowe bez pisania kodu. Agent może np. monitorować skrzynkę kontaktową i automatycznie tworzyć zadania w Planner dla odpowiednich pracowników.

Microsoft 365 Copilot cena 2026 — szczegółowy cennik

Cennik Microsoft 365 Copilot w 2026 roku jest jednolity — 30 USD netto za użytkownika miesięcznie — niezależnie od planu bazowego Microsoft 365. Nie ma zniżek ilościowych, nie ma planów rocznych (Copilot jest dostępny wyłącznie w rozliczeniu rocznym jako dodatek do istniejącej subskrypcji Microsoft 365). Oznacza to, że kosztów Copilot nie można optymalizować przez okres zobowiązania — każdy użytkownik generuje ten sam wydatek miesięczny.

Całkowity koszt posiadania Microsoft 365 Copilot w polskich realiach (wszystkie kwoty netto, kurs 3,90 PLN/USD):

Plan bazowy Microsoft 365Cena planu bazowego / użytk. / mies.Cena Copilot / użytk. / mies.Łączny koszt / użytk. / mies.Łączny koszt roczny / użytk.
Microsoft 365 Business Standard12,50 USD (~48,75 PLN)30 USD (~117 PLN)42,50 USD (~165,75 PLN)510 USD (~1 989 PLN)
Microsoft 365 Business Premium22,00 USD (~85,80 PLN)30 USD (~117 PLN)52,00 USD (~202,80 PLN)624 USD (~2 434 PLN)
Microsoft 365 E336,00 USD (~140,40 PLN)30 USD (~117 PLN)66,00 USD (~257,40 PLN)792 USD (~3 089 PLN)
Microsoft 365 E557,00 USD (~222,30 PLN)30 USD (~117 PLN)87,00 USD (~339,30 PLN)1 044 USD (~4 072 PLN)
Office 365 E323,00 USD (~89,70 PLN)30 USD (~117 PLN)53,00 USD (~206,70 PLN)636 USD (~2 480 PLN)
Office 365 E538,00 USD (~148,20 PLN)30 USD (~117 PLN)68,00 USD (~265,20 PLN)816 USD (~3 182 PLN)

Dla przykładowej 20-osobowej firmy na Business Standard całkowity roczny koszt z Copilot wynosi: 20 × 1 989 PLN = 39 780 PLN netto (około 48 929 PLN brutto z VAT 23%). Firma otrzymuje fakturę VAT 23% z możliwością pełnego odliczenia podatku naliczonego. Dla firmy 100-osobowej na E3 koszt roczny to 308 900 PLN netto. To wydatki na poziomie korporacyjnym, ale Microsoft nie przewidział progów Enterprise Agreement dla Copilot — każda licencja kosztuje tyle samo.

Wymóg minimalny zakupu to 1 licencja Copilot. Nie ma wymuszonego zakupu dla całej organizacji — możesz kupić Copilot dla 5 kluczowych użytkowników spośród 50 pracowników firmy. Microsoft wymaga jednak rocznego zobowiązania dla każdej licencji Copilot (nie można jej anulować w trakcie trwania subskrypcji).

W kanale CSP (Cloud Solution Provider) — takim jak KluczeSoft.pl — cena Copilot pozostaje 30 USD netto, ale partner może oferować nieznaczne rabaty z własnej marży, polskojęzyczne wsparcie wdrożeniowe i przede wszystkim fakturę VAT 23% z KSeF, co dla polskich firm jest kluczowym udogodnieniem księgowym.

Które plany Microsoft 365 kwalifikują się do Copilot

Nie każdy plan Microsoft 365 może zostać rozszerzony o licencję Copilot. Lista kwalifikujących się planów w 2026 roku jest zamknięta:

Plany Business:

  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium

Plany Enterprise:

  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Plany wykluczone z Copilot:

  • Microsoft 365 Business Basic — brak możliwości dodania Copilot
  • Microsoft 365 Apps for Business — brak możliwości dodania Copilot
  • Microsoft 365 F1 / F3 — plany dla pracowników pierwszej linii (Firstline Workers), brak Copilot
  • Plany edukacyjne (A1, A3, A5) — Copilot dostępny w osobnej ścieżce licencyjnej dla edukacji
  • Plany rządowe (G3, G5) — dostępność Copilot zależna od regionu i akredytacji

Dlaczego Business Basic nie obsługuje Copilot? Business Basic nie zawiera aplikacji desktopowych Office, a Copilot wymaga pełnych klientów Word, Excel, PowerPoint i Outlook na urządzeniach użytkownika. Bez desktopowych aplikacji funkcjonalność Copilot byłaby ograniczona wyłącznie do aplikacji webowych i Teams, co Microsoft uznał za zbyt ubogie doświadczenie. Firmy na Business Basic muszą migrować co najmniej do Business Standard, by móc dokupić Copilot.

Najtańsza kwalifikująca się ścieżka: Microsoft 365 Business Standard (~48,75 PLN netto / mies.) + Copilot (~117 PLN netto / mies.) = ~165,75 PLN netto miesięcznie za użytkownika.

Microsoft 365 Copilot a Copilot (darmowy) i Copilot Pro — porównanie

Microsoft oferuje trzy warianty Copilot różniące się zakresem, ceną i integracją z danymi firmowymi:

FunkcjaCopilot (darmowy)Copilot ProMicrosoft 365 Copilot
Cena0 PLN20 USD / mies. (~78 PLN)30 USD / mies. (~117 PLN)
Dostęp do GPT-4oTak (ograniczony limit)Tak (priorytetowy dostęp)Tak (pełny, nieograniczony)
Copilot w aplikacjach Office (Word, Excel, PowerPoint)NieTak (tylko konta osobiste Microsoft 365 Family/Personal)Tak (działa w kontekście firmowym Microsoft 365)
Integracja z danymi organizacyjnymi (Microsoft Graph)NieNieTak
Copilot w Teams (podsumowania spotkań)NieNieTak
Copilot Chat z danymi firmowymiNieNieTak
Copilot Studio (agenci AI)NieNieTak
Bezpieczeństwo klasy enterpriseNieNieTak (zgodność, audyt, eDiscovery)
Działa na danych z SharePoint, OneDrive dla Firm, ExchangeNieNieTak
Minimalny okres subskrypcjiBrak (stałe darmowe)MiesięcznieRoczne zobowiązanie
Faktura VAT 23% (zakup przez CSP)Nie dotyczyTak (przez CSP)Tak (przez CSP)

Copilot (darmowy) to podstawowy czat AI dostępny na copilot.microsoft.com, w aplikacji mobilnej i jako wtyczka do Edge. Nie integruje się z aplikacjami Microsoft 365, nie zna firmowych dokumentów, nie może analizować arkuszy Excela ani podsumowywać spotkań Teams. Zawiera podstawową wersję GPT-4o z ograniczeniami dziennego limitu zapytań.

Copilot Pro (20 USD/mies.) dodaje możliwość korzystania z Copilot wewnątrz Word, Excel, PowerPoint i Outlook — ale wyłącznie dla użytkowników osobistych subskrypcji Microsoft 365 Family lub Personal. Nie działa z kontami firmowymi, nie czyta danych organizacyjnych, nie pojawia się w Teams. Jest to wariant dla freelancerów rozliczających się na konto prywatne, którzy nie potrzebują integracji z Exchange i SharePoint.

Microsoft 365 Copilot (30 USD/mies.) to jedyny wariant zdolny do pracy w środowisku firmowym — z dostępem do Microsoft Graph, SharePoint, Exchange i Teams. Tylko ten plan zapewnia zgodność z politykami bezpieczeństwa organizacji, audytowalność działań AI i pełną kontrolę administratora nad tym, do jakich danych Copilot ma dostęp.

Microsoft 365 Copilot — wymagania techniczne i wdrożenie

Przed zakupem licencji Copilot organizacja musi spełnić wymagania techniczne. Microsoft określił je precyzyjnie i nie ma tu drogi na skróty:

1. Subskrypcja kwalifikowana — jeden z planów: Business Standard, Business Premium, E3, E5, Office 365 E3, Office 365 E5. Plan musi być aktywny i przypisany do użytkownika.

2. Microsoft 365 Apps for Enterprise lub Business — użytkownik musi mieć zainstalowaną wersję desktopową aplikacji Microsoft 365 na kanale Current Channel lub Monthly Enterprise Channel. Starsze kanały aktualizacji (Semi-Annual) nie obsługują Copilot. Aplikacje muszą być zalogowane tym samym kontem Microsoft 365, do którego przypisano licencję Copilot.

3. OneDrive dla Firm skonfigurowany i aktywny — Copilot używa OneDrive jako przestrzeni roboczej do przetwarzania dokumentów użytkownika. Bez aktywnego OneDrive Copilot nie wygeneruje dokumentu Word ani nie przeanalizuje arkusza Excel w kontekście osobistych plików.

4. Microsoft Graph — dane indeksowane — Copilot opiera się na danych z Microsoft Graph. Administrator musi zapewnić, że pliki w SharePoint, OneDrive i wiadomości Exchange są poprawnie indeksowane. Niezaindeksowane dane są niewidoczne dla Copilot.

5. Sieć i punkty końcowe — ruch Copilot korzysta z tych samych endpointów co Microsoft 365. Żadne dodatkowe reguły firewall nie są wymagane. Cała komunikacja jest szyfrowana TLS 1.2+.

6. Przypisanie licencji — licencję Copilot przypisuje się użytkownikowi w panelu Microsoft 365 Admin Center (Użytkownicy > Aktywni użytkownicy > Licencje i aplikacje). Po przypisaniu Copilot pojawia się w aplikacjach Microsoft 365 w ciągu 24 godzin.

7. Opcjonalnie: Microsoft Purview i polityki DLP — zalecane, ale niewymagane technicznie. Bez skonfigurowanych polityk zapobiegania utracie danych (DLP) Copilot może teoretycznie ujawnić informacje chronione w odpowiedzi na prompt — np. pracownik może zapytać „podsumuj listę płac” i otrzymać dane, do których ma dostęp w SharePoint. Administrator powinien przed wdrożeniem przejrzeć uprawnienia w SharePoint i skonfigurować etykiety poufności.

Dla kogo Microsoft 365 Copilot się opłaca — analiza opłacalności

Przy cenie 30 USD miesięcznie na użytkownika decyzja o zakupie Microsoft 365 Copilot jest przede wszystkim kalkulacją zwrotu z inwestycji. Oto scenariusze, w których Copilot się opłaca:

Kancelarie prawne i działy prawne — Copilot w Word generuje pierwsze wersje umów, podsumowuje orzecznictwa i analizuje dokumenty pod kątem spójności. Oszczędność 3-5 godzin tygodniowo na prawnika przy stawce 250 PLN/h daje zwrot rzędu 3 000-5 000 PLN miesięcznie — przy koszcie Copilot 117 PLN netto. Opłacalność: 25-40×.

Działy finansowe i analityczneCopilot w Excel znajduje korelacje, formułuje prognozy i wykrywa anomalie. Analityk, który spędza 15 godzin tygodniowo na eksploracji danych, może skrócić ten czas o połowę. Przy koszcie 117 PLN netto miesięcznie i oszczędności 7,5 godziny tygodniowo, zwrot jest natychmiastowy.

Zespoły sprzedażowe — Copilot w Outlook podsumowuje korespondencję z klientem przed spotkaniem, generuje follow-upy i priorytetyzuje skrzynkę. Copilot w Teams sporządza notatki z każdej rozmowy. Dla handlowca obsługującego 50+ klientów oszczędność administracyjna to 1-2 godziny dziennie.

Zarządy i kadra kierownicza — członkowie zarządu spędzający większość dnia na spotkaniach i korespondencji zyskują możliwość szybkiego podsumowania kilkudziesięciu maili, przygotowania się do spotkania w 2 minuty na podstawie historii kontaktu i oddelegowania generowania prezentacji do AI. Koszt Copilot dla członka zarządu to mniej niż 0,1% jego całkowitego kosztu zatrudnienia.

Kiedy Copilot się NIE opłaca:

  • Firmy, w których większość pracowników nie używa aplikacji desktopowych (pracownicy magazynowi, produkcyjni, kierowcy)
  • Organizacje zdominowane przez Google Workspace, gdzie Microsoft 365 służy tylko jako dodatek
  • Firmy z restrykcyjnymi politykami bezpieczeństwa danych, które nie mogą udostępnić danych firmowych do przetwarzania w chmurze AI
  • Mikrofirmy (1-3 osoby) ze standardowym zakresem dokumentów — darmowy Copilot na copilot.microsoft.com zaspokaja podstawowe potrzeby generowania i analizy tekstu

Microsoft 365 Copilot — bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO

Najważniejsze pytanie polskich przedsiębiorców: co Microsoft Copilot robi z moimi danymi firmowymi? Odpowiedź Microsoft w 2026 roku jest jednoznaczna i udokumentowana w Data Protection Addendum (DPA):

  • Dane nie opuszczają granicy dzierżawy Microsoft 365 — Copilot przetwarza wyłącznie dane, do których użytkownik już ma dostęp w SharePoint, OneDrive, Exchange i Teams. Nie indeksuje danych spoza organizacji.
  • Dane nie są używane do trenowania modeli AI Microsoft — ani GPT-4o, ani żaden model Microsoft nie uczy się na danych klientów biznesowych. Klauzula ta jest zapisana w warunkach licencyjnych Microsoft Product Terms.
  • Przetwarzanie odbywa się w regionie geograficznym dzierżawy — dla polskich firm, które wybrały region „Europe” podczas tworzenia tenant, dane są przetwarzane w centrach danych Microsoft na terenie UE.
  • Copilot respektuje uprawnienia użytkownika i etykiety poufności — jeśli dokument w SharePoint oznaczono jako „Poufne — tylko dział finansowy”, Copilot nie ujawni jego treści użytkownikowi spoza tego działu. Działa to przez integrację z Microsoft Purview.
  • Każda akcja Copilot jest logowana — w Microsoft Purview Audit dostępny jest pełny rejestr promptów i wygenerowanych odpowiedzi. Administrator może przeszukiwać te logi i eksportować je w ramach eDiscovery.
  • RODO — Microsoft pełni rolę podmiotu przetwarzającego, klient jest administratorem danych. DPA zawiera standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską. Copilot spełnia wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych — pod warunkiem, że organizacja prawidłowo skonfigurowała uprawnienia i polityki DLP przed wdrożeniem.

Ryzyka do rozważenia:

  • Nadmiarowe uprawnienia SharePoint — wiele firm ma szeroko otwarte biblioteki dokumentów, gdzie każdy pracownik widzi wszystkie pliki. W takim środowisku Copilot może ujawnić dane finansowe lub kadrowe każdemu użytkownikowi, który zada odpowiedni prompt. Przed wdrożeniem konieczny jest audyt uprawnień.
  • Prompt injection — złośliwy dokument umieszczony w SharePoint może zawierać ukryty tekst instruujący Copilot do wykonania niepożądanej akcji. Microsoft wprowadził filtry antyspoofingowe, ale ryzyko nie jest zerowe.

Jak kupić Microsoft 365 Copilot w Polsce — ścieżki zakupu

W 2026 roku istnieją dwie główne ścieżki zakupu Microsoft 365 Copilot:

Ścieżka 1: Bezpośrednio od Microsoft (Microsoft 365 Admin Center)

  • Dla firm, które mają już podpisaną umowę Enterprise Agreement lub Microsoft Customer Agreement
  • Zakup przez portal administracyjny admin.microsoft.com w sekcji Rozliczenia > Usługi zakupów
  • Cena: 30 USD netto miesięcznie, fakturowane w USD
  • Brak faktury VAT w polskim formacie — otrzymujesz fakturę od Microsoft Ireland Operations Ltd. z odwrotnym obciążeniem VAT (reverse charge), co wymaga dodatkowej księgowości

Ścieżka 2: Przez partnera CSP (Cloud Solution Provider) — np. KluczeSoft.pl

  • Partner Microsoft z siedzibą w Polsce
  • Cena Copilot pozostaje 30 USD netto, ale partner może zaoferować rabat od własnej marży
  • Faktura VAT 23% wystawiana w PLN — pełne odliczenie podatku naliczonego, zgodność z KSeF
  • Dostawa licencji w ciągu 1-3 minut od zakupu na adres e-mail
  • Polskojęzyczne wsparcie w zakresie aktywacji i konfiguracji Copilot
  • Możliwość łączenia Copilot z istniejącą subskrypcją Microsoft 365 — nie trzeba zmieniać obecnego partnera CSP, można kupić Copilot jako osobny dodatek

Kupno przez CSP to preferowana ścieżka dla polskich MŚP — eliminuje problemy z fakturowaniem w walucie obcej, zapewnia dokumentację księgową zgodną z polskim prawem i daje wsparcie techniczne w języku polskim przy pierwszym uruchomieniu Copilot.

Ograniczenia Microsoft 365 Copilot w 2026 roku

Copilot w wersji 2026 nadal posiada istotne ograniczenia, które trzeba znać przed podjęciem decyzji o zakupie:

  • Brak wsparcia dla języka polskiego w pełnym zakresie — Copilot rozumie prompty po polsku i generuje treści po polsku, ale jakość polskich odpowiedzi jest niższa niż angielskich. W Excelu niektóre funkcje analityczne działają wyłącznie po angielsku.
  • Brak wsparcia dla lokalnych baz danych — Copilot nie analizuje danych z Access, plików CSV na dysku lokalnym ani arkuszy spoza OneDrive/SharePoint. Tylko dane w chmurze Microsoft 365.
  • Maksymalny rozmiar dokumentu — Copilot przetwarza dokumenty Word do 80 000 słów i arkusze Excel do 2 milionów komórek. Powyżej tych limitów analiza jest przycinana.
  • Okresowe limity zapytań — Microsoft zastrzega możliwość wprowadzenia „fair use policy” ograniczającej liczbę promptów dziennie przy nadmiernym obciążeniu. W praktyce dotyczy to mniej niż 1% użytkowników.
  • Brak integracji z zewnętrznymi źródłami danych bez dodatkowych narzędzi — Copilot nie odpowie na pytanie „jak wyglądała sprzedaż w systemie SAP w tym kwartale”, chyba że dane z SAP zostały wyeksportowane do SharePoint lub Excel Online. Integracja z zewnętrznymi systemami wymaga Copilot Studio i dodatkowych konektorów płatnych osobno.
  • Copilot nie obsługuje wielu języków jednocześnie w jednym dokumencie — dokument wielojęzyczny (część po polsku, część po angielsku) będzie analizowany niejednolicie.

Częste pytania

Czy muszę kupić Copilot dla wszystkich użytkowników w firmie?

Nie. Microsoft pozwala na zakup licencji Copilot dla wybranych użytkowników. Możesz dokupić Copilot tylko do 3 z 30 kont Microsoft 365 Business Standard w organizacji. Każda licencja Copilot jest przypisywana indywidualnie w panelu administracyjnym. Jedynym wymogiem jest roczne zobowiązanie dla każdej licencji.

Czy mogę przetestować Microsoft 365 Copilot przed zakupem?

Tak — Microsoft oferuje 30-dniową wersję próbną Copilot dla organizacji z aktywną subskrypcją kwalifikowaną. Próba obejmuje maksymalnie 25 użytkowników i jest dostępna w Microsoft 365 Admin Center w sekcji Rozliczenia. Po 30 dniach licencje próbne wygasają automatycznie, chyba że administrator wykupi pełną subskrypcję.

Jaka jest różnica między Copilot Pro a Microsoft 365 Copilot dla użytkownika firmowego?

Copilot Pro (20 USD/mies.) działa tylko z osobistymi kontami Microsoft, nie integruje się z danymi organizacyjnymi w SharePoint, Exchange i Teams, nie zapewnia zgodności z politykami bezpieczeństwa firmy i nie daje administratorowi kontroli nad promptami. Dla firm jedynym właściwym wyborem jest Microsoft 365 Copilot (30 USD/mies.).

Czy Microsoft 365 Copilot obsługuje język polski?

Copilot rozumie prompty w języku polskim i generuje odpowiedzi po polsku. Jednak optymalna jakość działania — szczególnie w Excelu i przy analizie danych — osiągana jest w języku angielskim. Microsoft nie ogłosił daty pełnego wsparcia dla języka polskiego, ale każda comiesięczna aktualizacja poprawia dokładność odpowiedzi w językach innych niż angielski.

Czy faktura VAT za Microsoft 365 Copilot podlega odliczeniu?

Tak. Przy zakupie przez polskiego partnera CSP, takiego jak KluczeSoft.pl, otrzymujesz fakturę VAT 23% w PLN, która w całości podlega odliczeniu podatku naliczonego (o ile Twoja firma jest czynnym podatnikiem VAT). Przy zakupie bezpośrednio od Microsoft Ireland stosowany jest mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge) — to Ty rozliczasz VAT w deklaracji.

Czy Copilot działa, gdy użytkownik jest offline?

Nie. Microsoft 365 Copilot wymaga stałego połączenia z internetem. Przetwarzanie promptów odbywa się w chmurze Microsoft Azure i nie ma trybu offline. Aplikacje desktopowe Office działają offline, ale bez funkcji Copilot.

Czy mogę używać Microsoft 365 Copilot na komputerze Mac?

Tak. Copilot jest dostępny we wszystkich aplikacjach Microsoft 365 na macOS (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote), które są zainstalowane przez subskrypcję kwalifikowaną. Działa identycznie jak na Windows.

Czy dane przetwarzane przez Copilot są szyfrowane?

Tak. Dane w trakcie przesyłania są chronione TLS 1.2+, dane w spoczynku w Microsoft Graph są szyfrowane AES-256. Microsoft nie ma dostępu do promptów ani odpowiedzi Copilot w ramach operacji administracyjnych — wszystkie dane pozostają w granicach dzierżawy klienta.

Czy istnieje limit liczby promptów dla Microsoft 365 Copilot?

Microsoft nie publikuje sztywnego dziennego limitu promptów. Obowiązuje „fair use policy” — w praktyce użytkownicy generujący setki promptów dziennie w ramach normalnej pracy nie napotykają ograniczeń. Automatyczne skrypty wysyłające tysiące promptów są blokowane.

Czy Copilot może analizować dokumenty PDF?

Tak, ale tylko PDF zapisane w OneDrive dla Firm lub SharePoint. Copilot analizuje warstwę tekstową PDF (nie obrazy skanowanych dokumentów). Dokumenty PDF bez warstwy tekstowej (skany) nie są czytelne dla Copilot, chyba że zostaną wcześniej poddane OCR przez Microsoft Syntex (płatny dodatek).

Wybierając Microsoft 365 Copilot dla swojej firmy, warto rozważyć zakup przez polskiego partnera CSP — otrzymujesz wtedy nie tylko fakturę VAT 23% i wsparcie w języku polskim, ale także pewność, że licencja zostanie dostarczona w ciągu kilku minut i prawidłowo przypisana do dzierżawy. Sprawdź ofertę Microsoft 365 Copilot w KluczeSoft.pl, gdzie znajdziesz pełną dokumentację księgową oraz pomoc techniczną przy pierwszym uruchomieniu.

Sprawdź też

Potrzebujesz licencji? Microsoft 365 — sprawdź ofertę KluczeSoft.pl — legalne klucze, faktura VAT, dostawa e-mail.

<!-- INLINE-LINKS-V1 -->

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Microsoft pozwala na zakup licencji Copilot dla wybranych użytkowników. Możesz dokupić Copilot tylko do 3 z 30 kont Microsoft 365 Business Standard w organizacji. Każda licencja Copilot jest przypisywana indywidualnie w panelu administracyjnym. Jedynym wymogiem jest roczne zobowiązanie dla każdej licencji.
Tak — Microsoft oferuje 30-dniową wersję próbną Copilot dla organizacji z aktywną subskrypcją kwalifikowaną. Próba obejmuje maksymalnie 25 użytkowników i jest dostępna w Microsoft 365 Admin Center w sekcji Rozliczenia. Po 30 dniach licencje próbne wygasają automatycznie, chyba że administrator wykupi pełną subskrypcję.
Copilot Pro (20 USD/mies.) działa tylko z osobistymi kontami Microsoft, nie integruje się z danymi organizacyjnymi w SharePoint, Exchange i Teams, nie zapewnia zgodności z politykami bezpieczeństwa firmy i nie daje administratorowi kontroli nad promptami. Dla firm jedynym właściwym wyborem jest Microsoft 365 Copilot (30 USD/mies.).
Copilot rozumie prompty w języku polskim i generuje odpowiedzi po polsku. Jednak optymalna jakość działania — szczególnie w Excelu i przy analizie danych — osiągana jest w języku angielskim. Microsoft nie ogłosił daty pełnego wsparcia dla języka polskiego, ale każda comiesięczna aktualizacja poprawia dokładność odpowiedzi w językach innych niż angielski.
Tak. Przy zakupie przez polskiego partnera CSP, takiego jak KluczeSoft.pl, otrzymujesz fakturę VAT 23% w PLN, która w całości podlega odliczeniu podatku naliczonego (o ile Twoja firma jest czynnym podatnikiem VAT). Przy zakupie bezpośrednio od Microsoft Ireland stosowany jest mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge) — to Ty rozliczasz VAT w deklaracji.
Nie. Microsoft 365 Copilot wymaga stałego połączenia z internetem. Przetwarzanie promptów odbywa się w chmurze Microsoft Azure i nie ma trybu offline. Aplikacje desktopowe Office działają offline, ale bez funkcji Copilot.
Tak. Copilot jest dostępny we wszystkich aplikacjach Microsoft 365 na macOS (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote), które są zainstalowane przez subskrypcję kwalifikowaną. Działa identycznie jak na Windows.
Tak. Dane w trakcie przesyłania są chronione TLS 1.2+, dane w spoczynku w Microsoft Graph są szyfrowane AES-256. Microsoft nie ma dostępu do promptów ani odpowiedzi Copilot w ramach operacji administracyjnych — wszystkie dane pozostają w granicach dzierżawy klienta.
Microsoft nie publikuje sztywnego dziennego limitu promptów. Obowiązuje „fair use policy” — w praktyce użytkownicy generujący setki promptów dziennie w ramach normalnej pracy nie napotykają ograniczeń. Automatyczne skrypty wysyłające tysiące promptów są blokowane.
Tak, ale tylko PDF zapisane w OneDrive dla Firm lub SharePoint. Copilot analizuje warstwę tekstową PDF (nie obrazy skanowanych dokumentów). Dokumenty PDF bez warstwy tekstowej (skany) nie są czytelne dla Copilot, chyba że zostaną wcześniej poddane OCR przez Microsoft Syntex (płatny dodatek). Wybierając Microsoft 365 Copilot dla swojej firmy, warto rozważyć zakup przez polskiego partnera CSP — otrzymujesz wtedy nie tylko fakturę VAT 23% i wsparcie w języku polskim, ale także pewność, że licencja zostanie dostarczona w ciągu kilku minut i prawidłowo przypisana do dzierżawy. Sprawdź ofertę Microsoft 365 Copilot w KluczeSoft.pl, gdzie znajdziesz pełną dokumentację księgową oraz pomoc techniczną

Czy ten artykuł był pomocny?