Porównanie dwóch wersji dokumentu w Microsoft Word wykonuje się za pomocą wbudowanego narzędzia Porównaj na karcie Recenzja — wystarczy wybrać dokument oryginalny i poprawiony, a Word automatycznie wygeneruje trzeci plik ze wszystkimi różnicami oznaczonymi znacznikami poprawek. Jeśli chcesz połączyć uwagi od kilku recenzentów w jeden plik, użyj funkcji Scal zamiast Porównaj — działa identycznie, ale pozwala wskazać wielu autorów zmian.
W skrócie
- Porównaj — tworzy nowy dokument pokazujący różnice między dwiema wersjami (np. wersja 1.0 vs wersja 2.0); oba oryginały zostają nienaruszone
- Scal (Połącz) — łączy poprawki od wielu recenzentów w jeden plik; każdy autor jest oznaczony własnym kolorem
- Wyświetl obok siebie — ręczne porównanie dwóch okien z przewijaniem synchronicznym; idealne do szybkiego rzutu oka
- Historia wersji (OneDrive/SharePoint) — dostęp do wcześniejszych wersji pliku przez menu Plik → Informacje → Historia wersji; dostępne w Microsoft 365
- Wszystkie metody dostępne w Word 365, Word 2024, Word 2021 i Word 2019; Word dla sieci Web ma ograniczoną funkcjonalność
- Porównanie jest wbudowane i nie wymaga dodatkowych dodatków ani subskrypcji premium — działa w każdej licencjonowanej wersji Worda
Jak działa funkcja Porównaj — krok po kroku
Funkcja Porównaj (ang. Compare, zwana też Legal Blackline) to najdokładniejsza metoda sprawdzania różnic między dokumentami. Word analizuje każdy akapit, słowo, znak formatowania i element układu, a następnie generuje zupełnie nowy plik z zaznaczonymi zmianami.
Krok 1: Otwórz narzędzie Porównaj
- Uruchom Microsoft Word.
- Otwórz dowolny dokument (nie musi to być żadna z porównywanych wersji — Word i tak wygeneruje nowy plik).
- Przejdź na kartę Recenzja (ang. Review) na wstążce.
- Kliknij przycisk Porównaj → wybierz Porównaj (nie „Połącz”). Otworzy się okno dialogowe.
Krok 2: Wybierz dokumenty
W oknie dialogowym:
- Dokument oryginalny — wybierz starszą wersję dokumentu (wersję bazową). Możesz wskazać plik z dysku, z OneDrive lub z SharePoint.
- Dokument poprawiony — wybierz nowszą wersję, którą chcesz porównać z oryginałem.
- Opcjonalnie kliknij przycisk Więcej >> (More) aby rozwinąć ustawienia zaawansowane — możesz tam wybrać, co dokładnie ma być porównywane (zmiany tekstu, formatowanie, nagłówki/stopki, pola, przypisy itp.) oraz czy zmiany mają być pokazywane na poziomie znaku (dokładność co do litery) czy słowa.
Krok 3: Przejrzyj wynik
Po kliknięciu OK Word generuje nowy dokument zawierający trzy panele:
- Panel centralny — scalony dokument ze wszystkimi zmianami oznaczonymi jako znaczniki poprawek (przekreślenia dla usuniętego tekstu, podkreślenia na czerwono dla dodanego).
- Panel lewy (Podsumowanie) — lista wszystkich zmian (poprawek) z podziałem na typy: wstawienia, usunięcia, przeniesienia, zmiany formatowania, komentarze.
- Panel prawy — podgląd obu oryginalnych dokumentów obok siebie.
💡 Wskazówka: Oryginalne dokumenty pozostają nienaruszone. Wynik porównania to zawsze nowy, trzeci plik, który możesz zapisać jako osobny dokument.
Porównaj a Scal (Połącz) — kiedy użyć którego?
Te dwie funkcje znajdują się w tym samym menu, ale służą do różnych celów:
| Cecha | Porównaj (Compare) | Scal / Połącz (Combine) |
|---|---|---|
| Cel | Porównanie dwóch wersji dokumentu | Połączenie poprawek od wielu recenzentów |
| Liczba dokumentów | Dokładnie 2 (oryginał + poprawiony) | 2 lub więcej (oryginał + poprawione wersje od wielu osób) |
| Wynik | Nowy dokument ze znacznikami poprawek | Nowy dokument ze znacznikami poprawek z oznaczeniem autora każdej zmiany |
| Kolory autorów | Nie dotyczy (jeden autor zmian) | Każdy recenzent dostaje własny kolor |
| Typowy scenariusz | „Co zmienił klient w umowie?” | „Zebrałem poprawki od 3 prawników — pokaż wszystkie naraz” |
| Oznaczenie | Zmiany jako jeden zestaw | Zmiany rozdzielone na autorów (kolory) |
Zasada kciuka: jeśli porównujesz wersję „przed” i „po” — użyj Porównaj. Jeśli masz kilka wersji od różnych osób i chcesz zobaczyć, kto co zmienił — użyj Scal (Połącz).
Wyświetlanie obok siebie — szybkie porównanie wizualne
Dla prostszych przypadków, gdzie nie potrzebujesz szczegółowego raportu zmian, Word oferuje funkcję Wyświetl obok siebie (ang. View Side by Side):
- Otwórz oba dokumenty w dwóch osobnych oknach Worda.
- W jednym z nich przejdź na kartę Widok (ang. View).
- Kliknij Wyświetl obok siebie (ikona dwóch dokumentów).
- Włącz Przewijanie synchroniczne — przewijanie w jednym oknie automatycznie przewija drugie, dzięki czemu porównujesz te same fragmenty.
Ta metoda nie tworzy trzeciego dokumentu i nie pokazuje znaczników poprawek — to czysto wizualne, ręczne porównanie. Nadaje się do szybkiego sprawdzenia, czy dwie wersje znacznie się różnią, ale nie zastąpi funkcji Porównaj w przypadku dokumentów prawnych, umów czy publikacji.
Historia wersji — porównanie wersji zapisanych w chmurze
Jeśli używasz OneDrive lub SharePoint (Microsoft 365), każdy zapisany plik automatycznie zachowuje historię wersji:
- Otwórz dokument w Word.
- Kliknij Plik → Informacje (ang. File → Info).
- Kliknij Historia wersji (ang. Version History).
- Lista wcześniejszych wersji pojawi się w bocznym panelu — kliknij dowolną, aby ją podejrzeć.
- Możesz przywrócić starszą wersję lub porównać dwie wybrane za pomocą wbudowanego narzędzia porównania (kliknij Porównaj przy wybranej wersji).
Ta metoda jest wygodna, bo nie musisz ręcznie zapisywać wielu kopii pliku — Word robi to automatycznie za każdym razem, gdy zapisujesz zmiany w chmurze.
Porównanie w różnych wersjach Worda — co działa gdzie
| Funkcja | Word 365 (desktop) | Word 2024 (LTSC) | Word 2021 | Word 2019 | Word dla sieci Web |
|---|---|---|---|---|---|
| Porównaj (Compare) | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ❌ Niedostępne |
| Scal/Połącz (Combine) | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ✅ Pełna | ❌ Niedostępne |
| Wyświetl obok siebie | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ (tylko osobne karty) |
| Historia wersji | ✅ (OneDrive/SP) | ⚠ Tylko lokalnie | ⚠ Tylko lokalnie | ⚠ Tylko lokalnie | ✅ (z poziomu OneDrive) |
| Porównaj z Copilot | ✅ (AI podsumowanie) | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Śledzenie zmian (Track Changes) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (ograniczone) |
⚠ Word dla sieci Web nie obsługuje funkcji Porównaj ani Scal. Aby porównać dokumenty, musisz użyć desktopowej wersji Worda (część Microsoft 365 lub osobny pakiet Office 2024/2021).
Najczęstsze problemy i ich rozwiązania
„Porównanie pokazuje, że wszystko się zmieniło — nawet tam, gdzie nic nie ruszałem”
Najprawdopodobniejsza przyczyna: różne style, szablony lub czcionki między dokumentami. Word traktuje zmianę stylu (np. z Normalny na Normalny (bez odstępów)) jako zmianę formatowania.
Rozwiązanie: przed porównaniem w obu dokumentach zastosuj ten sam styl. W oknie Porównaj kliknij Więcej >> i odznacz opcję Zmiany formatowania (ang. Formatting) — wtedy Word pominie różnice wizualne i skupi się wyłącznie na tekście.
„Porównanie nie widzi zmian w tabelach / nagłówkach / stopkach”
Domyślnie Word porównuje tylko tekst główny. Rozwiązanie: w oknie Porównaj kliknij Więcej >> i zaznacz wszystkie potrzebne opcje: Nagłówki i stopki, Pola, Przypisy dolne/końcowe, Pola tekstowe, Tabele.
„Połączone dokumenty pokazują zmiany anonimowo — nie widać, kto co zmienił”
Przy scalaniu dokumentów upewnij się, że każdy recenzent ma unikalną nazwę użytkownika ustawioną w Wordzie (Plik → Opcje → Ogólne → Nazwa użytkownika). Jeśli wszyscy mają to samo (np. „Użytkownik Windows”), Word nie rozróżni autorów.
„Dokument porównania ma bałagan z formatowaniem — tekst się rozjeżdża”
To częsty problem przy porównywaniu dokumentów o różnym pochodzeniu (np. jeden wygenerowany przez CRM, drugi pisany ręcznie). Rozwiązanie: przed porównaniem przepuść oba dokumenty przez „czyszczenie” — zapisz je jako nowe pliki, zastosuj ten sam zestaw stylów i usuń zbędne formatowanie bezpośrednie za pomocą Wyczyść formatowanie (Ctrl + Spacja).
„Chcę porównać dwie wersje PDF-a — czy Word to obsługuje?”
Nie bezpośrednio. Word może otworzyć plik PDF (Plik → Otwórz → wybierz PDF), przekonwertuje go do formatu .docx, ale konwersja często wprowadza artefakty. Lepsze rozwiązanie: porównaj oryginalne pliki .docx, z których powstały PDF-y. Jeśli masz tylko PDF-y, użyj dedykowanego narzędzia do porównywania PDF (np. Adobe Acrobat Pro) — Word nie jest do tego przeznaczony.
Jak Copilot w Wordzie pomaga przy porównywaniu (nowość 2025/2026)
Od wersji Microsoft 365 z Copilot (2025) możesz po wykonaniu porównania kliknąć ikonę Copilot i poprosić: „Podsumuj najważniejsze zmiany w tym porównaniu” albo „Wypisz tylko zmiany merytoryczne, pomiń kosmetyczne”. Copilot analizuje znaczniki poprawek i generuje zwięzłe podsumowanie — przydatne przy długich umowach i raportach, gdzie ręczne przeglądanie setek zmian byłoby czasochłonne.
Funkcja ta NIE zastępuje narzędzia Porównaj — działa jako dodatkowa warstwa analizy na już wygenerowanym wyniku porównania. Jest dostępna wyłącznie w subskrypcji Microsoft 365 z licencją Copilot.
Częste pytania
Czy funkcja Porównaj działa w Wordzie bez subskrypcji Microsoft 365?
Tak. Funkcja Porównaj i Scal są wbudowane we wszystkie desktopowe wersje Worda — od Word 2010 przez Word 2019, Word 2021, aż po Word 2024 LTSC. Nie potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365, aby z nich korzystać. Jedynie funkcje chmurowe (historia wersji OneDrive, Copilot) wymagają Microsoft 365.
Czy mogę porównać dokumenty .doc ze starszych wersji Worda?
Tak. Funkcja Porównaj obsługuje zarówno format .docx (Word 2007 i nowsze), jak i starszy .doc (Word 97–2003). Word automatycznie otworzy plik .doc w trybie zgodności i porówna go bez problemu. Pamiętaj jednak, że niektóre elementy formatowania charakterystyczne dla starszych wersji mogą nie zostać idealnie odwzorowane.
Czy Porównywanie dokumentów działa na Macu?
Tak. Funkcja Porównaj i Scal jest dostępna w Word dla Mac (Microsoft 365 i Office 2024/2021 dla Mac). Ścieżka: karta Recenzja → Porównaj → Porównaj dokumenty. Interfejs jest praktycznie identyczny jak w Windows.
Ile dokumentów mogę porównać jednocześnie?
Narzędzie Porównaj przyjmuje dokładnie dwa dokumenty: oryginalny i poprawiony. Jeśli masz więcej wersji (np. od 4 recenzentów), użyj funkcji Scal (Połącz) — ona pozwala wskazać jeden dokument oryginalny i dowolną liczbę dokumentów poprawionych od różnych autorów.
Czy porównanie działa dla dokumentów chronionych hasłem?
Tak, o ile znasz hasło. Word poprosi o podanie hasła przy otwieraniu każdego chronionego dokumentu. Jeśli dokument ma ograniczenie edycji (Restrict Editing), należy je najpierw wyłączyć (Recenzja → Ogranicz edycję → Zatrzymaj ochronę), ponieważ wynik porównania musi być zapisywalny.
Co zrobić, gdy przycisk Porównaj jest wyszarzony (nieaktywny)?
Przyczyny: (1) dokument jest w trybie Tylko do odczytu — zapisz go lokalnie i otwórz ponownie; (2) dokument jest otwarty w widoku chronionym (Protected View) — kliknij Włącz edycję; (3) używasz Worda dla sieci Web, który nie obsługuje Porównaj — przełącz się na aplikację desktopową.
Czy mogę porównać dokumenty bez tworzenia trzeciego pliku?
Nie, natywne narzędzie Porównaj zawsze generuje nowy dokument. Jeśli chcesz szybko zerknąć na różnice bez zapisywania, użyj Wyświetl obok siebie (karta Widok) z przewijaniem synchronicznym. To alternatywa wizualna, która nie tworzy nowego pliku. Możesz też skorzystać z Historii wersji w OneDrive, która pokazuje zmiany bezpośrednio w interfejsie porównania wersji.
Potrzebujesz w pełni funkcjonalnego Worda do porównywania i recenzowania dokumentów? W naszym sklepie znajdziesz legalne, aktywowane klucze licencyjne w najniższych cenach — bez subskrypcji, na zawsze:
→ Microsoft Office 2024 Professional Plus — klucz licencyjny od 199 zł
(KluczeSoft.pl — niezależny sprzedawca oprogramowania, niepowiązany z Microsoft Corporation. Sprzedajemy legalne licencje używane zgodnie z wyrokiem TSUE w sprawie UsedSoft.)