Blog KluczeSoft
SharePoint Online — biblioteki dokumentów dla biura rachunkowego (z KSeF)Czytaj więcejSharePoint Online jako archiwum klienta biura rachunkowego w 2026 roku Biuro rachunkowe obsługujące 10-50 klientów potrzebuje czegoś więcej niż wspólnego folderu w chmurze. Po wejściu obowiązkowego KSeF dokumenty przychodzą szybciej, mają format XML, muszą być możliwe do odtworzenia podczas kontroli, a jednocześnie zawierają dane objęte RODO i tajemnicą zawodową.
Microsoft 365 Personal vs Family vs Business Basic — jaki plan dla kogo 2026Czytaj więcejMicrosoft 365 Personal vs Family vs Business Basic w 2026: dla kogo który plan? W 2026 roku porównanie m365 personal vs family nie wystarcza, jeśli kupujesz Microsoft 365 do pracy. Dla osoby prywatnej najważniejsza jest cena i 1 TB OneDrive. Dla rodziny liczy się koszt na użytkownika. Dla freelancera, JDG i mikrofirmy kluczowe są: faktura VAT na firmę, poczta w domenie oraz oddzielenie konta prywatnego od firmowego.
SharePoint Online vs Confluence vs Notion — knowledge base dla firmy 2026Czytaj więcejSharePoint Online vs Confluence vs Notion: baza wiedzy dla firmy w 2026 roku Wybór platformy knowledge base w 2026 roku nie sprowadza się do edytora. Dla polskiej firmy liczą się koszt, integracja, RODO, lokalizacja danych, wyszukiwarka, AI oraz aktualizacja treści. Dlatego porównanie SharePoint vs Confluence i ocena, czy Notion dla firmy ma sens, trzeba prowadzić przez cały ekosystem pracy.
Microsoft Bookings + Outlook 2026 — automatyczna rezerwacja terminówCzytaj więcejMicrosoft Bookings + Outlook 2026: automatyczna rezerwacja terminów w Microsoft 365 Microsoft Bookings 2026 to aplikacja do umawiania wizyt, konsultacji i spotkań online, wliczona w wiele planów Microsoft 365 dla firm.
Hyper-V — pierwszy klaster Failover na 2 serwerach (HowTo 2026)Czytaj więcejHyper-V Failover Cluster na 2 serwerach: praktyczny scenariusz dla polskiej MŚP Firma zatrudniająca 25-50 osób często zaczyna od jednego serwera z kontrolerem domeny, systemem ERP, plikami i kilkoma maszynami wirtualnymi. Po kilku latach taki host staje się pojedynczym punktem awarii: aktualizacja firmware, uszkodzenie płyty głównej albo awaria macierzy oznacza przestój całej organizacji.
RODO a oprogramowanie 2026 — jakie licencje są wymagane (DPIA checklist)Czytaj więcejRODO a oprogramowanie w 2026 roku: licencja nie daje zgodności, ale pomaga ją wykazać RODO nie wskazuje konkretnych programów, które trzeba kupić. Wymaga natomiast, aby administrator dobrał środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie, kontrolę dostępu, odporność systemów, backup, możliwość odtworzenia danych i regularne testowanie zabezpieczeń.
Windows 11 IoT Enterprise — licencjonowanie dla kiosk, POS, fabryka 2026Czytaj więcejWindows 11 IoT Enterprise LTSC: system dla urządzeń o stałej funkcji Windows 11 IoT Enterprise to następca rodziny Windows Embedded dla sprzętu, który ma przez lata wykonywać jedną, jasno określoną funkcję: kiosk samoobsługowy, POS, bankomat, panel HMI, ekran digital signage, kasę fiskalną, urządzenie medyczne albo terminal produkcyjny.
KSeF archiwum długoterminowe — gdzie trzymać dokumenty po 10 latach (compliance)Czytaj więcejKSeF to repozytorium państwowe, nie kompletna strategia archiwum Od 2026 roku KSeF staje się głównym kanałem wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. To duża zmiana operacyjna, ale nie zwalnia firmy z myślenia o własnym archiwum. Administracja skarbowa wskazuje, że faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku wystawienia.
KSeF 2026 a licencje Microsoft — jaki Office, Server i ERP wybrać dla obowiązku e-fakturCzytaj więcejKSeF 2026 wymusza decyzję o całym stosie: Office, ERP, serwer i bezpieczeństwo Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur nie jest tylko zmianą w formularzu faktury. Dla firmy oznacza decyzję, gdzie powstaje faktura, kto ją zatwierdza, jak system uwierzytelnia się do API KSeF 2.0, gdzie trafia UPO i kto ma dostęp do danych zakupowych.
Power BI Pro vs Premium per User vs Premium Capacity — kiedy każdy 2026Czytaj więcejPower BI Pro, Premium per User i Fabric Capacity: wybór w 2026 roku W 2026 roku wybór planu Power BI nie sprowadza się do pytania, która licencja ma więcej funkcji. Trzeba policzyć autorów raportów, odbiorców, rozmiar modeli, częstotliwość odświeżeń i to, czy firma potrzebuje tylko dashboardów, czy pełnej platformy danych.
Faktura VAT za klucz Office — co musi zawierać i jak ją zaksięgować w 2026 r.Czytaj więcejKupiłeś klucz do Microsoft Office na firmę. Dostałeś fakturę — i co dalej? Wrzucasz ją w koszty od ręki, czy może musisz założyć ewidencję wartości niematerialnych i prawnych? A jeśli to subskrypcja Microsoft 365, a nie bezterminowy klucz — zasady są zupełnie inne. Do tego od 2026 roku dochodzi KSeF, który zmienia reguły gry dla każdej faktury. Ten artykuł rozkłada temat na czynniki pierwsze: od pól, które musi zawierać faktura za oprogramowanie, przez decyzję KUP kontra WNiP, aż po...
Copilot dla Outlook — automatyzacja inboxa kierownika 2026Czytaj więcejCopilot dla Outlook w 2026: skrzynka kierownika jako system pracy, nie lista wiadomości Dla kierownika w polskiej firmie MŚP Outlook jest często centrum operacyjnym: 50-150 wiadomości dziennie, zespół 5-20 osób, równolegle tematy klientów, administracja, faktury, reklamacje, oferty, spotkania i decyzje „na wczoraj”. Copilot Outlook nie powinien być traktowany jako gadżet do pisania ładniejszych maili.